學(xué)籍管理系統(tǒng)使用手冊(cè)

1、學(xué)學(xué) 籍籍 管管 理理 系系 統(tǒng)統(tǒng) _ 使用手冊(cè)使用手冊(cè) （學(xué)校）（學(xué)校） 版本：版本：v 0.5 廣廣 東東 省省 電電 化化 教教 育育 館館 2012 年 7 月 26 日 1 目錄目錄 1 公共功能描述公共功能描述.2 1.1 系統(tǒng)登錄.2 1.2 修改密碼.2 1.3 退出系統(tǒng).2 2 學(xué)校功能描述學(xué)校功能描述.3 2.1 設(shè)置.3 2.1.1年級(jí).3 2.1.2班級(jí).3 2.1.3用戶.3 2.2 入籍.3 2.2.1登記.3 2.3 入學(xué).3 2.3.1登記.3 2.3.2分班.3 2.3.3轉(zhuǎn)入.3 2.4 在校生.3 2.5 申請(qǐng)情況.3 2 1 公共功能描述公共功能描述 1

2、.1 系統(tǒng)登錄系統(tǒng)登錄 進(jìn)入系統(tǒng)網(wǎng)站后即進(jìn)入登錄頁面，如下圖： 輸入用戶名、密碼，點(diǎn)擊【登錄】進(jìn)入相應(yīng)該用戶級(jí)別的管理頁面。 1.2 修改密碼修改密碼 點(diǎn)擊【系統(tǒng)】功能欄目導(dǎo)航下的【修改密碼】子菜單，進(jìn)入相應(yīng)的功能頁面，如圖： 在該頁面輸入原密碼、新密碼以及新密碼確認(rèn)后，點(diǎn)擊【保存】即可對(duì)密碼進(jìn)行修改。 1.3 退出系統(tǒng)退出系統(tǒng) 點(diǎn)擊【系統(tǒng)】功能欄目導(dǎo)航下的【退出】子菜單，即可取消該用戶的登錄，回到系統(tǒng) 用戶登陸界面。 3 2 學(xué)校功能描述學(xué)校功能描述 點(diǎn)擊【系統(tǒng)】功能欄目導(dǎo)航下的【學(xué)籍管理】子菜單，進(jìn)入相應(yīng)的功能頁面，如圖： 2.1 設(shè)置設(shè)置 在【設(shè)置】功能欄目導(dǎo)航中包含三個(gè)子菜單，分別是年

3、級(jí)、班級(jí)以及用戶，見下圖。 4 2.1.1 年級(jí)年級(jí) 點(diǎn)擊【設(shè)置】功能欄目導(dǎo)航下的【年級(jí)】子菜單，進(jìn)入相應(yīng)的功能頁面，如圖： 如需要重新編輯年級(jí)信息，請(qǐng)點(diǎn)擊頁面左上方的【編輯年級(jí)】按鈕，進(jìn)入相應(yīng)的功能 頁面，如圖： 其中， 【年級(jí)列表】中列出系統(tǒng)已設(shè)置好的所有年級(jí)信息，選擇所需要的年級(jí)后，點(diǎn)擊 綠色【添加】按鈕，移動(dòng)到【學(xué)校年級(jí)列表】框內(nèi)。若選擇錯(cuò)誤可在【學(xué)校年級(jí)列表】下 找到錯(cuò)誤的年級(jí)，點(diǎn)擊綠色【刪除】按鈕移除，最后點(diǎn)擊【保存】按鈕以完成數(shù)據(jù)的保存。 2.1.2 班級(jí)班級(jí) 點(diǎn)擊【設(shè)置】功能欄目導(dǎo)航下的【班級(jí)】子菜單，進(jìn)入相應(yīng)的功能頁面，如圖： （1）若需要新增班級(jí)，請(qǐng)點(diǎn)擊頁面上方的【增加】按

4、鈕，即可新建一個(gè)新的班級(jí)信息。 5 按需要填寫相關(guān)信息后，點(diǎn)擊【保存】按鈕以完成對(duì)數(shù)據(jù)的保存，退出頁面點(diǎn)擊【關(guān)閉】 按鈕。如圖： 注：【是否啟用】的功能是指當(dāng)年啟用此班級(jí)請(qǐng)選擇“是” ，反之停用此班級(jí)信息請(qǐng)選擇 “否” 。 （2）每條記錄后面都有【修改】和【查看】按鈕。點(diǎn)擊【修改】按鈕，用戶可以對(duì)該 記錄信息進(jìn)行修改；點(diǎn)擊【查看】按鈕，可以查看本記錄的詳細(xì)信息。 （3）按需要填寫查詢條件，點(diǎn)擊【查詢】 ，在頁面下方即列出查詢的結(jié)果，如下圖： 2.1.3 用戶用戶 點(diǎn)擊【設(shè)置】功能欄目導(dǎo)航下的【用戶】子菜單，進(jìn)入相應(yīng)的功能頁面，如圖： 列表中每條記錄后面都有【查看】和【修改】按鈕。點(diǎn)擊【查看】按

5、鈕，可以查看本 記錄的詳細(xì)信息，點(diǎn)擊【關(guān)閉】可退出頁面。 點(diǎn)擊【修改】按鈕，用戶可以對(duì)該下級(jí)用戶信息進(jìn)行修改，點(diǎn)擊【保存】以完成對(duì)數(shù) 據(jù)的修改，如圖： 6 點(diǎn)擊【分配】按鈕，管理員用戶可以對(duì)下級(jí)管理員進(jìn)行用戶分組操作，如圖： 按需要填寫查詢條件，點(diǎn)擊【查詢】 ，在頁面下方即列出查詢的結(jié)果。 2.2 入籍入籍 在【設(shè)置】功能欄目導(dǎo)航中包含登記子菜單，見下圖。 2.2.1 登記登記 點(diǎn)擊【入籍】功能欄目導(dǎo)航下的【登記】子菜單，進(jìn)入相應(yīng)的功能頁面，如圖： （1）若需要新增學(xué)生信息，請(qǐng)點(diǎn)擊頁面上方的【增加】按鈕，即可新建一個(gè)新的學(xué)生 信息。按需要填寫相關(guān)信息后，點(diǎn)擊【保存】按鈕以完成對(duì)數(shù)據(jù)的保存，退出

6、頁面點(diǎn)擊 【關(guān)閉】按鈕。如圖： 7 注：其中姓名、年級(jí)、身份證號(hào)、出生日期以及戶口類別選項(xiàng)不能為空； 如需要同時(shí)錄入多個(gè)學(xué)生信息，請(qǐng)?jiān)邳c(diǎn)擊【保存】按鈕前在【錄入下一個(gè)】和【帶 上當(dāng)前學(xué)生數(shù)據(jù)】后面的選項(xiàng)框中打鉤； （2）點(diǎn)擊每條記錄后面的【入籍】按鈕，可以向上級(jí)管理部門申請(qǐng)?jiān)搶W(xué)生的信息進(jìn)行 入籍登記，按要求輸入相關(guān)原因后，點(diǎn)擊【確認(rèn)】按鈕即可，如圖： （3）每條記錄后面都有【查看】 、 【修改】和【刪除】按鈕。點(diǎn)擊【查看】按鈕可以查 看該學(xué)生的詳盡信息；點(diǎn)擊【修改】按鈕，用戶可以對(duì)該記錄的具體信息進(jìn)行修改；點(diǎn)擊 【刪除】按鈕，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)確認(rèn)窗口，點(diǎn)擊【確認(rèn)】 ，該條記錄就會(huì)被刪除。 （4）

7、點(diǎn)擊每條記錄后面的【轉(zhuǎn)入】按鈕，可以向上級(jí)管理部門申請(qǐng)?jiān)搶W(xué)生的信息進(jìn)行 轉(zhuǎn)入登記，按要求輸入相關(guān)信息后，點(diǎn)擊【申請(qǐng)轉(zhuǎn)入】按鈕即可，如圖： 8 注：轉(zhuǎn)入功能適用于從外地或外國轉(zhuǎn)入本地就讀的學(xué)生信息進(jìn)行的轉(zhuǎn)入申請(qǐng)。 （5）按需要填寫查詢條件，點(diǎn)擊【查詢】 ，在頁面下方即列出查詢的結(jié)果。 2.3 入學(xué)入學(xué) 在【入學(xué)】功能欄目導(dǎo)航中包含三個(gè)子菜單，分別是登記、分班和轉(zhuǎn)入，見下圖。 2.3.1 登記登記 點(diǎn)擊【入學(xué)】功能欄目導(dǎo)航下的【登記】子菜單，進(jìn)入相應(yīng)的功能頁面，如圖： 9 （1）若需要新增入學(xué)學(xué)生信息，請(qǐng)點(diǎn)擊頁面上方的【增加】按鈕，即可新建一個(gè)新的 入學(xué)學(xué)生信息。如圖： 在列表中列出了所有準(zhǔn)備升學(xué)

8、的畢業(yè)學(xué)生的信息，點(diǎn)擊每條畢業(yè)學(xué)生信息后面的 【查看】按鈕，可以查看該學(xué)生的學(xué)籍信息。 在【目標(biāo)年級(jí)】下拉菜單中選擇要登記的目標(biāo)年級(jí)選項(xiàng)，在相應(yīng)要操作的學(xué)生信息 前的空白框中打鉤，點(diǎn)擊學(xué)生信息后面的【登記】按鈕，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)確認(rèn)窗口，點(diǎn)擊 【確認(rèn)】 。 若希望使用批量登記功能，請(qǐng)先在【目標(biāo)班級(jí)】下拉菜單中選擇要分配的年級(jí)選項(xiàng)， 然后在【全選】空白框中打鉤，列表內(nèi)的所有選項(xiàng)都將全部選上，最后點(diǎn)擊【批量登記】 按鈕即可。 （2）每條記錄后面都有【查看】和【刪除】按鈕。點(diǎn)擊【查看】按鈕可以查看該學(xué)生 的詳盡信息；點(diǎn)擊【刪除】按鈕，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)確認(rèn)窗口，點(diǎn)擊【確認(rèn)】 ，該條記錄就會(huì) 被刪除。 （3

9、）若需要導(dǎo)入學(xué)生信息，可用頁面上方的【導(dǎo)入】按鈕完成，點(diǎn)擊【瀏覽】按鈕， 在彈出窗口中選擇所需要的 excel 文件，最后點(diǎn)擊【導(dǎo)入】按鈕即可導(dǎo)入數(shù)據(jù)文件。 （4）點(diǎn)擊頁面上方的【送檔】按鈕，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)確認(rèn)窗口，點(diǎn)擊【確定】 ，所有 信息將會(huì)進(jìn)行送檔處理， 【是否已送檔】下的狀態(tài)全部改為“是” ，如圖。 10 （5）若想清空已做送檔處理的學(xué)生信息，請(qǐng)點(diǎn)擊頁面上方的【清空】按鈕，在系統(tǒng)出 現(xiàn)的確認(rèn)窗口中點(diǎn)擊【確認(rèn)】按鈕即可，如圖： 2.3.2 分班分班 點(diǎn)擊【入學(xué)】功能欄目導(dǎo)航下的【分班】子菜單，進(jìn)入相應(yīng)的功能頁面，如圖： 在【分班】頁面可以對(duì)還沒進(jìn)行班級(jí)設(shè)置的學(xué)生信息進(jìn)行操作，在【年級(jí)】

10、、 【原班級(jí)】 和【目標(biāo)班級(jí)】下拉菜單中選擇要分配的年級(jí)與班級(jí)選項(xiàng)，在相應(yīng)要操作的學(xué)生信息前的 空白框中打鉤，點(diǎn)擊學(xué)生信息后面的【分班】按鈕，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)確認(rèn)窗口，點(diǎn)擊【確 認(rèn)】 。 若希望使用批量分班功能，請(qǐng)先在【年級(jí)】 、 【原班級(jí)】和【目標(biāo)班級(jí)】下拉菜單中選 擇要分配的年級(jí)與班級(jí)選項(xiàng)，然后在【全選】空白框中打鉤，列表內(nèi)的所有選項(xiàng)都將全部 選上，最后點(diǎn)擊【批量分班】按鈕即可。 2.3.3 轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)入 點(diǎn)擊【入學(xué)】功能欄目導(dǎo)航下的【轉(zhuǎn)入】子菜單，進(jìn)入相應(yīng)的功能頁面，如圖： 11 點(diǎn)擊列表后面的【轉(zhuǎn)入】按鈕，按需要填寫信息后點(diǎn)擊一下【申請(qǐng)轉(zhuǎn)入】按鈕，如圖： 注：此處的轉(zhuǎn)入信息是由在校生進(jìn)行轉(zhuǎn)出

11、變動(dòng)操作后通過上級(jí)主管部門審核后才能顯示。 2.4 在校生在校生 點(diǎn)擊功能欄目導(dǎo)航下的【在校生】子菜單，進(jìn)入相應(yīng)的功能頁面，如圖： （1）點(diǎn)擊【查看】按鈕可以查看該學(xué)生的詳細(xì)信息，點(diǎn)擊【關(guān)閉】按鈕退出當(dāng)前頁面， 如圖： 12 （2）點(diǎn)擊【修改】按鈕可以修改該學(xué)生的非關(guān)鍵信息，點(diǎn)擊【保存】按鈕以完成數(shù)據(jù) 的修改操作。 點(diǎn)擊【修改關(guān)鍵信息】按鈕可以對(duì)學(xué)生的關(guān)鍵信息進(jìn)行修改，按需要填寫信息后點(diǎn)擊 一下【申請(qǐng)】按鈕，如圖： 注：與前面的【修改】操作不同的是，修改關(guān)鍵信息修改后要進(jìn)行申請(qǐng)，需要通過上級(jí)主 管部門的審核。 13 （3）點(diǎn)擊每條記錄后面的【變動(dòng)】按鈕，可以對(duì)該學(xué)生的學(xué)籍變動(dòng)進(jìn)行設(shè)置，如圖： 在【變動(dòng)類型】下拉菜單中選擇對(duì)應(yīng)的變動(dòng)類別，根據(jù)列出的信息填寫對(duì)應(yīng)信息，完 成后請(qǐng)點(diǎn)擊【保存】按鈕。以休學(xué)為例，如圖： 點(diǎn)擊【開始日期】和【結(jié)束日期】后面的空白框，系統(tǒng)自動(dòng)彈出日期選擇窗口，根 據(jù)需要選擇日期后，點(diǎn)擊右下方的【確定】按鈕，如圖： 14 在【原因】空白框中輸入休學(xué)的原因 最后點(diǎn)擊【申請(qǐng)休學(xué)】按鈕，完成當(dāng)前的操作。點(diǎn)擊【關(guān)閉】按鈕退出當(dāng)前頁面。