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1、公司例會(huì)制度標(biāo)準(zhǔn)模板 例會(huì)制度,不但能及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中存在的問(wèn)題和矛盾,還能通過(guò)大家的交流,切實(shí)找出解決問(wèn)題的有效措施。下面是小編給大家?guī)?lái)的例會(huì)制度范本,歡迎大家閱讀參考,我們一起來(lái)看看吧!例會(huì)制度范本(一)加強(qiáng)部門內(nèi)信息溝通,提高工作效率與管理水平,結(jié)合本部門實(shí)際,制定本制度。1、周會(huì)時(shí)間1.1、每周五下午(春冬季節(jié)1:30-5:00;夏秋季節(jié)2:30-6:00)。2、周會(huì)地點(diǎn)2.1、人力資源部辦公室。3、主持人及參與人3.1、周會(huì)由人力資源部經(jīng)理助理主持,分管副總及本部門全員參加,必要時(shí)可邀請(qǐng)其他相關(guān)人員或理解提出申請(qǐng)的其他相關(guān)人員參加。4、周會(huì)資料4.1、周會(huì)主要資料4.1.1一周工作總
2、結(jié)4.1.2下周工作計(jì)劃4.1.3重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題探討4.1.4人力資源專業(yè)技能培訓(xùn)4.2、主持人負(fù)責(zé)做好周會(huì)會(huì)議紀(jì)錄,必要時(shí)以會(huì)議紀(jì)要的形式報(bào)送公司董事會(huì)。5、周會(huì)程序5.1、主持人對(duì)一周的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié);對(duì)下一周的工作計(jì)劃進(jìn)行布置。5.2、各崗位員工匯報(bào)一周工作完成狀況。5.3、各崗位員工對(duì)下一周工作計(jì)劃進(jìn)行闡述。5.4、分管副總對(duì)部門工作進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。5.5、對(duì)一周來(lái)發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行探討,構(gòu)成共識(shí)。5.6、對(duì)下周存在的困難進(jìn)行研究,找出解決方案。5.7、每人根據(jù)一周工作實(shí)際提出一項(xiàng)以上合理化推薦,以改善部門工作。5.8、進(jìn)行人力資源專業(yè)技能培訓(xùn)。6、周會(huì)紀(jì)律6.1、沒(méi)有特
3、殊狀況不得缺席周會(huì),不得遲到、早退,因工作需要主持人不能參加周會(huì),要提前指定主持人;其他人員不能參加周會(huì)者,應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假,并提前將一周工作狀況和下周工作計(jì)劃以書面形式交主持人。6.2、周會(huì)期間不得接聽電話,與會(huì)者一律將手機(jī)打到振動(dòng)檔上;如事情緊急可向主持人請(qǐng)假,到會(huì)議室外面接聽電話。6.3、周會(huì)將作為員工每月述職的一項(xiàng)重要資料來(lái)考核,直接與員工的績(jī)效工資掛鉤。7、附則7.1、本制度由人力資源部制定并負(fù)責(zé)解釋。7.2、本制度自公布之日起實(shí)施。例會(huì)制度范本(二)關(guān)于建立周工作例會(huì)制度的通知局各科室、縣景區(qū)管理中隊(duì):為加強(qiáng)工作協(xié)調(diào),督促工作落實(shí),提高工作效率,全面完成各項(xiàng)工作任務(wù),經(jīng)研究,決定建立局
4、周工作例會(huì)制度,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:一、會(huì)議時(shí)間周工作例會(huì)定于每周一上午8:30召開。如遇特殊狀況需臨時(shí)調(diào)整會(huì)議時(shí)間,由辦公室另行通知。二、會(huì)議形式周工作例會(huì)三、會(huì)議資料通報(bào)、檢查、研究、協(xié)調(diào)、部署工作,主要研究以下事項(xiàng):(一)傳達(dá)相關(guān)會(huì)議精神和工作部署,研究具體貫徹意見。(二)各科室、縣景區(qū)管理中隊(duì)主要負(fù)責(zé)人通報(bào)上周工作完成狀況和本周工作安排狀況。(三)研究解決上周工作中存在的問(wèn)題,安排部署本周或近期工作。(四)其他需要研究的事項(xiàng)。四、參會(huì)人員局領(lǐng)導(dǎo),機(jī)關(guān)全體工作人員,景區(qū)中隊(duì)副站長(zhǎng)以上負(fù)責(zé)人五、會(huì)議組織(一)會(huì)議召集:周工作例會(huì)由局主要領(lǐng)導(dǎo)或受局主要領(lǐng)導(dǎo)委托的其他局領(lǐng)導(dǎo)召集。由辦公室負(fù)責(zé)
5、會(huì)議通知、議題收集并做好會(huì)議記錄,必要時(shí)構(gòu)成會(huì)議紀(jì)要,并加強(qiáng)落實(shí)執(zhí)行的內(nèi)部督查。(二)會(huì)議議題:需要在周工作例會(huì)上議定的有關(guān)議題,務(wù)必報(bào)送書面文字材料、要點(diǎn)提綱或圖表說(shuō)明。同時(shí),每周五下午將本周重點(diǎn)工作完成狀況和下周重點(diǎn)工作書面報(bào)送局辦公室,由辦公室匯總印發(fā)。六、會(huì)議要求(一)精心準(zhǔn)備。各科室、景區(qū)中隊(duì)負(fù)責(zé)人要準(zhǔn)確把握各自分管工作狀況、提出針對(duì)性思路,準(zhǔn)備好通報(bào)和需提交研究的資料。提倡說(shuō)短話、開短會(huì),發(fā)言要精煉,不談與會(huì)議無(wú)關(guān)緊要的資料,每人發(fā)言時(shí)間控制在5分鐘以內(nèi)。(二)嚴(yán)格要求。參會(huì)人員務(wù)必嚴(yán)格按照周工作例會(huì)制要求,準(zhǔn)時(shí)參加,不得無(wú)故缺席,無(wú)法出席會(huì)議的須書面請(qǐng)假,書面請(qǐng)假務(wù)必說(shuō)明原因,同
6、時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的請(qǐng)假條送辦公室備查。參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律,同時(shí),將通訊工具調(diào)整到振動(dòng)狀態(tài),確保會(huì)場(chǎng)秩序和會(huì)議質(zhì)量。(三)督辦落實(shí)。強(qiáng)化督辦落實(shí),嚴(yán)格目標(biāo)考核。凡會(huì)議決定的事項(xiàng),均應(yīng)按分工抓緊辦理,紀(jì)檢監(jiān)察室要統(tǒng)籌檢查和跟蹤督辦。本制度從2012年3月26日起執(zhí)行。二一二年三月二十日例會(huì)制度范本(三)為提高部門整體工作效率,使班組、崗位信息充分共享,特制訂以下部門例會(huì)制度:一、部門生產(chǎn)運(yùn)行碰頭會(huì)制度1、主持與記錄:運(yùn)行經(jīng)營(yíng)碰頭會(huì)由質(zhì)控室負(fù)責(zé)召集,部門經(jīng)理主持,業(yè)務(wù)助理進(jìn)行會(huì)議記錄。2、召開時(shí)間:運(yùn)行經(jīng)營(yíng)碰頭會(huì)召開時(shí)間為每周一下午14:30。特殊原因需要延期召開的由業(yè)務(wù)助理提前通知。3、參加人員:
7、各班組長(zhǎng)、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向業(yè)務(wù)助理請(qǐng)假。4、會(huì)議資料:1)各班組匯報(bào)近期工作完成狀況,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。2)各班組工作中需其它部門解決的事項(xiàng)及對(duì)公司各部門工作提出合理化的推薦。3)對(duì)下期的運(yùn)行工作狀況做進(jìn)一步銜接,并對(duì)下一步工作作計(jì)劃。二、平安機(jī)場(chǎng)建設(shè)例會(huì)制度1、主持與記錄:平安機(jī)場(chǎng)建設(shè)例會(huì)質(zhì)控室負(fù)責(zé)召集,部門經(jīng)理主持,由業(yè)務(wù)助理進(jìn)行會(huì)議記錄。2、召開時(shí)間:每月召開安全形式分析會(huì)后進(jìn)行,具體時(shí)間另行通知。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。3、參加人員:各班組長(zhǎng)、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向業(yè)務(wù)助理請(qǐng)假。平安機(jī)場(chǎng)建設(shè)例會(huì)
8、召開前,各負(fù)責(zé)人務(wù)必收集近期所遇到的問(wèn)題及所提意見或推薦,并在會(huì)議上提出以便討論解決。4、會(huì)議資料:生產(chǎn)過(guò)程中及旅客的反饋信息里所發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行分析。三、部門安全生產(chǎn)會(huì)議制度1、主持與記錄:安全生產(chǎn)會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)召集,部門經(jīng)理主持,并由安全生產(chǎn)指定人員進(jìn)行會(huì)議記錄。2、召開時(shí)間:每月29日下午15:003、參加人員:公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向辦公室請(qǐng)假。4、會(huì)議資料:進(jìn)行安全生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)檢查,針對(duì)上月檢查資料及整改措施匯報(bào)實(shí)施結(jié)果。對(duì)這個(gè)月出現(xiàn)的安全事故及安全隱患進(jìn)行匯報(bào)分析,對(duì)下個(gè)月的安全生產(chǎn)工作提出要求。四、部門例會(huì)制度1、主持與
9、記錄:部門例會(huì)由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)召集,部門負(fù)責(zé)人主持,并由部門負(fù)責(zé)人指定人員進(jìn)行會(huì)議記錄。2、召開時(shí)間:每月一次,具體時(shí)間由部門負(fù)責(zé)人安排。3、參加人員:各部門所有人員。4、會(huì)議資料:總結(jié)本月度工作目標(biāo)及實(shí)施完成狀況,分析及提出存在的各類問(wèn)題,提出整改措施,制定下月度工作計(jì)劃。五、會(huì)議制度要求1、所有應(yīng)與會(huì)人員均不得缺席、遲到、早退,會(huì)議記錄人員登記到會(huì)狀況。2、主持人須在會(huì)議前和相關(guān)人員擬定好會(huì)議議程等,不能毫無(wú)準(zhǔn)備地召開例會(huì)。3、每一次例會(huì)須用專用的會(huì)議記錄本記錄會(huì)議資料,記錄本由記錄員負(fù)責(zé)保管。會(huì)議紀(jì)要須包含:會(huì)議時(shí)間(起止時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)/分)、議題、主持人、記錄員、與會(huì)人員、
10、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議資料(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。所有例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議記錄員在例會(huì)結(jié)束后兩個(gè)工作日內(nèi)交總經(jīng)理室。4、所有參加例會(huì)的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài)下。本制度由公司業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)解釋,本制度自公布之日起執(zhí)行。例會(huì)制度范本(四)第一章:總則第一條:為加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào),統(tǒng)一工作步伐。使各部門工作有條不紊地按計(jì)劃執(zhí)行,提高各部門的工作效率與管理水平,及時(shí)部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,糾正工作中的偏差,實(shí)現(xiàn)有效管理。定期對(duì)工作任務(wù)和日常管理進(jìn)行檢查考核,更有效的完成各項(xiàng)計(jì)劃任務(wù),特制定本制度。第二條:例會(huì)的原則:部門例會(huì)是部門處理本部事務(wù)的例會(huì),會(huì)議
11、要:有主題、有準(zhǔn)備、有決議??傮w目的是交流信息、匯報(bào)工作、統(tǒng)一思想、加強(qiáng)工作配合、整合資源、會(huì)商問(wèn)題的最佳解決方案。第二章:例會(huì)資料第三條:會(huì)前部門領(lǐng)導(dǎo)做好準(zhǔn)備,檢查每一個(gè)崗位按周計(jì)劃完成、未完成、進(jìn)行中的工作狀況;需要協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題和工作推薦方案。第四條:會(huì)議提議資料包括:傳達(dá)公司的各項(xiàng)文件及工作要求,每周工作總結(jié)和工作計(jì)劃;公司工作計(jì)劃分解;部門間的協(xié)調(diào)配合事項(xiàng);在工作中遇到的問(wèn)題及推薦;工作任務(wù)發(fā)布和督辦檢查事項(xiàng)等。第五條:部門例會(huì)每周一、四召開,周一會(huì)議主要資料是部署、下達(dá)本周工作計(jì)劃資料及信息交流、傳達(dá);周四會(huì)議主要資料是總結(jié)本周計(jì)劃完成狀況及工作過(guò)程中需要協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。第三章:例
12、會(huì)要求第六條:每次會(huì)議要有專人記錄,記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會(huì)議記錄本,會(huì)后部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)會(huì)議決議進(jìn)行工作落實(shí)、工作核查,保證事事有落實(shí),事事有反饋。第七條:部門例會(huì)主要參會(huì)人員為本部門或相關(guān)部門人員,會(huì)議主持人為召集開會(huì)部門的負(fù)責(zé)人,會(huì)議主要解決日常工作中出現(xiàn)的問(wèn)題和需要共同配合協(xié)調(diào)事項(xiàng)。第八條:各參會(huì)人員需提前五分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),在會(huì)議簽到表上簽字。沒(méi)有特殊狀況不得缺席,不得遲到、早退。因工作需要主持人不能參加例會(huì),要提前指定主持人;其他人員不能參加例會(huì)者,應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假,并提前將一周的工作狀況(工作總結(jié)、工作計(jì)劃)以書面的形式交給主持人。第九條:例會(huì)期間,不得接聽電話,與會(huì)者一律將手機(jī)調(diào)制振動(dòng)或無(wú)聲
13、狀態(tài);如事情緊急可向主持人請(qǐng)假到會(huì)議室外面接聽電話。第十條:計(jì)劃發(fā)展部每周對(duì)各部門會(huì)議記錄進(jìn)行抽檢,發(fā)現(xiàn)的重要問(wèn)題及時(shí)向公司總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理報(bào)告。第十一條:會(huì)議記錄是部門工作實(shí)際狀況的軌跡,各部門要妥善保管和注意保密。第四章:附則第十二條:本制度由計(jì)劃發(fā)展部制定并負(fù)責(zé)解釋、修訂。第十三條:本制度自下發(fā)之日起試行。例會(huì)制度范本(五)一、目的1.實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。2.提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。3.集思廣益,提出改善性及開展性的工作方案。4.協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。二、會(huì)議分類(一)公司周辦公會(huì)1.會(huì)議主持人:總經(jīng)理或者
14、總經(jīng)理指定人員。2.會(huì)議參加人:總經(jīng)理、總工程師、工程部、安全部、財(cái)務(wù)部相關(guān)人員。3.列席人員:視事實(shí)需要,可讓其他有關(guān)人員出席。4.會(huì)議資料:(1)聽取各部門主管對(duì)所屬工作的近期匯報(bào),對(duì)完成有困難的工作群眾協(xié)商,并尋找解決辦法。(2)協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,使各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。(3)對(duì)涉及部門較多,對(duì)公司整體有較大影響的問(wèn)題群眾探討。集思廣益,尋求解決問(wèn)題的方法。(4)對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)跟蹤改善,對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。(5)探討公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最佳方案,并對(duì)各階段經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)及時(shí)總結(jié),以到達(dá)整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(6)對(duì)上期工作總結(jié),并部署下期工作任務(wù)。5.會(huì)議時(shí)間:每周日16:00-17:00。(二)施工現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)1.會(huì)議主持人:總工程師或者總工程師指定人員。2.會(huì)議參加人:總工程師、工程部成員、安全部成員、各項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。3.列席人員:視事實(shí)需要,總工程師決定列席人員。4.會(huì)議資料:(1)溝通工程施工狀況,協(xié)調(diào)解決工程施工中各單位存存的各種問(wèn)題,同時(shí)對(duì)各參建單位的工作進(jìn)行檢查、督促。(2)各項(xiàng)目匯報(bào)上周施工計(jì)劃、進(jìn)度等完成狀況,匯報(bào)未完成原因及擬采取措施,匯報(bào)下周施工計(jì)劃要點(diǎn),并提出施工中需協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。(3)對(duì)施工過(guò)程中存在的安全問(wèn)題進(jìn)行探討,協(xié)商
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