招標工作手冊

1、 xx集團控股有限公司招標工作手冊（文件編號：sg-c-zb03002-021）版本號：2003-08-10-04中國上海2003年8月招標工作手冊一. 說明為了加強公司對招標活動的管理和監(jiān)督，提高工作效率，降低勞動強度，結合公司實際，根據(jù)公司招標管理規(guī)定和公司的規(guī)章制度要求，控股公司商務科特制定本工作手冊，經(jīng)批準后用于規(guī)范商務招標活動。本手冊按照xx控股有限公司招標業(yè)務流程圖編寫，作為商務經(jīng)理操作的依據(jù)。商務經(jīng)理、項目指揮長是本手冊的主要執(zhí)行者，接受發(fā)展工程辦、商務科、技術科的管理和監(jiān)督，發(fā)展工程辦的招標活動接受xx控股公司審計監(jiān)察部、財務部的監(jiān)督。招標業(yè)務一般涉及以下部門和小組：1. 商務

2、科/商務經(jīng)理：商務科是招標業(yè)務的職能管理部門，商務經(jīng)理是商務科派駐項目上主管招標活動的主持人，在業(yè)務上接受商務科的指導和監(jiān)督，在招標活動的日程安排、技術條件等內容上接受項目指揮長的指導和安排。商務經(jīng)理主要負責招標的程序性工作，按照本手冊和招標管理規(guī)定的要求實施招標過程。2. 項目組/項目指揮長：項目組是按照控股公司管理規(guī)定設立的基建項目，項目指揮長是項目組的執(zhí)行代表，在招標活動中負責有關技術條款的核定，在招標活動中與商務經(jīng)理互相監(jiān)督。3. 招標工作小組：為某項招標項目而臨時性成立的機構，其組長由公司總裁或其授權代表決定。所有招標項目招標工作小組成員包括集團財務人員、項目指揮長和商務經(jīng)理。其他有

3、關技術專家、商務、造價人員，由招標工作小組組長指定。4. 其他部門：是指集團財務部門、控股公司知識產(chǎn)權辦、審計監(jiān)察部、控股招標辦、控股基建處等相關單位，這些部門為招標工作提供支援：造價比較信息、法律審查支援、招標工作監(jiān)督等。5. 主管領導：指集團總裁或其授權代表。二. 招標工作操作手冊以下招標工作操作手冊序號按照招標業(yè)務流程圖相同序號排列。根據(jù)招標管理規(guī)定必須招標的項目，商務經(jīng)理和項目指揮長按照以下的手冊要求的步驟進行項目招標。1. 編制項目招標計劃綜合性建設項目，根據(jù)進度計劃安排由項目指揮長和商務經(jīng)理共同制定項目招標計劃（招標計劃見附表一），在相關計劃獲得總裁批準后由商務部門（或小組）按批準

4、的計劃安排招投標。項目招標計劃的制定與批準，確定了招標項目的主要責任人（主要是招標小組的組長）和招標各階段的簽字人，以減少平時的請示與審批。在招標計劃中還需要確定項目的合同結構、標段劃分、進度節(jié)點、發(fā)包模式、合同形式的建議與建議原因。要點：項目招標計劃的編制需要根據(jù)項目進度計劃、施工圖紙出圖情況，合理劃分標段、發(fā)包模式。發(fā)包模式的選擇：平行發(fā)包模式、施工總承包模式、總包+專業(yè)分包模式、設計施工一體化的承包方式；從進度、質量、控制的角度看，當公司有很強的技術、管理能力時，一般可選用平行發(fā)包模式；當公司技術、管理較弱時，可以采用施工總承包方式；總包+專業(yè)分包模式使公司能選擇專業(yè)分包商，因此對整個項

5、目的進度、質量、投資的控制是有利的；設計施工一體化由于設計與施工結合，對項目的經(jīng)濟性可以得到提高，對公司有利，但是評標難度較大，對承發(fā)包雙方的風險相應增大，一般適合于市政工程、標準廠房、鋼結構工程、幕墻工程、裝修工程和園林綠化工程等。合同形式的確定：是選擇總價合同、單價合同還是成本+酬金合同總價合同要求標的物性質、要求、范圍明確，對具備完整施工圖的工程且預計今后變化不大的工程適宜采用；在施工圖不完整或準備發(fā)包的項目內容、技術規(guī)范一時尚不能明確予以規(guī)定時，往往采用單價合同；當工程內容及其技術指標尚未全面確定，投標報價的依據(jù)尚不充分的情況下，因工期要求緊迫必須發(fā)包時或者承包方與公司之間有高度信任，

6、承包方在某些方面具有獨特的技術、特長和經(jīng)驗時，可以采用成本+酬金合同。計價模式的選定：是選用工料單價法還是綜合單價法。材料設備的供應方式：是由工程施工承包方自行采購、業(yè)主采購供應、業(yè)主指定，施工承包方采購還是施工承包方采購，業(yè)主認可。附表一 項目招標計劃xx集團*有限公司*項目招標計劃審批表前言: 為了高效率、有計劃的完成*項目各階段建設任務，對該項目各階段的招標作出以下標段的劃分和時間安排，并預測了標的數(shù)額。本表批準后作為發(fā)展工程辦項目組和商務科實施項目招標工作的依據(jù)和指導招標工作的綱領性文件，在實施過程中的變更需要得到領導的批準。序號項目名稱內 容計劃實施時間實際實施時間預計標段決標級別預

7、計金額(萬元)決標方式招標組長總部參加招標文件審批中標函簽發(fā)合同簽署人招標地點驗收備注分類標序建議建議批準建議批準建議批準建議批準建議批準建議批準建議批準建議批準建議批準注釋: 1. 材料費的管理辦法: 1 ).全部根據(jù)施工圖預算按上海市月度材料市場報價信息進行控制，包含在施工標中一起發(fā)包。最終按審計后的竣工決算書進行合同結算. 2 ).將其中的主要產(chǎn)品(市場狀況不明確的部分)由業(yè)主獨立進行招標采購,然后供給乙方使用.2. 內容代碼: 1). 決標方式代碼: a 為招標小組預決定中標者，報總裁批準; b 為需要經(jīng)過董事會討論通過.2). 負責人或單位代碼: 唐總裁, 發(fā)展工程辦, 控股長沙,

8、項目指揮長,商務經(jīng)理3. 簽署說明：在中標通知函、合同簽署前，必須通過請示函的形式得到批準后簽署。4. 操作流程按照批準的招標管理規(guī)定和招標手冊執(zhí)行。編制人：審核人：審批人：2. 計劃審批項目招標計劃編制后，先由項目指揮長和商務經(jīng)理確認后交商務科、工程科審核，核準后交發(fā)展工程辦審查，最后交集團總裁審批。3. 招標實施備案：在具體某項需要招標的項目開始前，商務經(jīng)理同時會同項目指揮長根據(jù)已獲總裁批準的項目招標計劃填寫招標實施報告，內容包括招標具體時間安排表、招標（評標）小組成員名單、評標辦法、招標方式（內部招標還是公開招標）、對投標方資質要求、投標保證金數(shù)量（投標保證金根據(jù)招標標的金額大小，一般在

9、5000元或10000元，可以是現(xiàn)金、支票或銀行保函，保函格式見附件投標保證金銀行保函）、履約保證金數(shù)額（格式見附件，金額為合同價的5%）報商務科備案。時間要求：招標文件發(fā)放后，一般根據(jù)招標項目的大小、難易程度最少給予投標方兩天的時間進行投標書的編制。項目實施報告樣本見附件。商務招標實施報告商務2003第 號（填寫招標書編號）主 題：關于*項目招標報告呈 報：發(fā)展工程辦抄 送：商務科內 容：發(fā)展工程辦：根據(jù)*項目的進度安排，擬對以下項目進行招標：招標內容： 時間安排： 年 月 日發(fā)標書， 月 日截標與開標。招/評標小組成員： (組長)、 、 、 、 、 。評標辦法： 招標項目預計金額：萬元。投

10、標保證金： 萬元。只接受支票。（一般用支票，操作時可以根據(jù)情況可以收取現(xiàn)金）。投標方資質要求：。發(fā)包模式：；合同形式：計價模式：材料設備的供應方式：。呈 報 人： 報告時間：4. 標書制作及投標單位初選4.1. 招標文件的編制與制作原則上，招標文件采用標準文件，標準文件由商務科制訂經(jīng)發(fā)展工程辦批準后執(zhí)行。今后報批的招標文件僅需要對主要商務條款和技術條款進行審批。商務經(jīng)理組織編制招標文件。其中商務條款由商務經(jīng)理負責編制，技術條款由項目指揮長指定技術人員負責編制。審核后的招標文件中的合同條款用電子郵件方式同時報xx集團知識產(chǎn)權辦提前初步審核。招標文件應包括以下內容（具體見樣本）：l 招標邀請： x

11、x公司的文字介紹和網(wǎng)站； 能有效說明招標產(chǎn)品或工程的名稱、數(shù)量、技術規(guī)格等要求及開標日期、地點和招標方式、聯(lián)系人、商務監(jiān)督電話等； 投標保證金的數(shù)量和支票抬頭填寫。l 投標人須知：對招標內容進行全面的介紹，對投標人提出明確的要求；l 合同文件：對合同的所有條款作出詳細的規(guī)定；l 投標文件要求的格式：提出投標書的基本格式要求；l 附件：提出投標人必須遞交的投標附件l 格式要求如下：單獨a4信封：投標一覽表商務條款偏離表；技術規(guī)格偏離表；投標方情況表；項目業(yè)主證明表；誠信承諾。商務標書：報價匯總表投標分項報價表；貨物說明一覽表；法人授權委托書格式；預付款銀行保函格式；資信證明文件；履約保函格式；對

12、供應商的業(yè)績要求；企業(yè)介紹資料；技術標技術或施工方案；施工組織設計。l 標書制作份數(shù)為參加投標單位數(shù)量加四份，一份項目部歸檔，一份商務歸檔，兩份作為開標、評標時的參考。4.2. 投標單位初選商務經(jīng)理將所有候選單位匯總，匯總格式見下表。匯總后報發(fā)展工程辦，對于不符合資質要求、業(yè)績要求、聲譽要求的企業(yè)在備注中注明。通過初選單位的數(shù)量要求：標的額(萬元)通過資格預審單位邀請參加投標的單位備注204320a10054100a50065500a1000106投標單位的來源必須在匯總表中注明來源：l 項目組聯(lián)系l 商務科聯(lián)系l xx銷售公司介紹、政府有關部門介紹、其他人員介紹*招標項目投標單位匯總表編號公

13、司名稱注冊資金資質等級成立時間企業(yè)性質曾獲殊榮主要業(yè)績聯(lián)系人電話/傳真手機單位來源(推薦人)備 注1填寫是否通過資格預審234565. 標書審批及確定投標候選單位：5.1招標書審批招標書編制后，由商務經(jīng)理填寫招標審批表，由商務經(jīng)理、主管工程/技術的工程師、招標小組組長（項目指揮長）及發(fā)展工程辦主任審批后才能發(fā)放。招標審批表中應載明（審批）的事項如下：l 招標項目名稱l 招標內容l 投標單位資質要求l 主要技術條件l 項目實施時間l 投標保證金數(shù)量l 付款條件等內容。*項目招標書審批表項目名稱招標文件發(fā)放時間圖紙發(fā)放時間遞交投標書截至時間投標保證金工期要求報價要求貨款支付方式資質要求商務科意見項

14、目組意見工程辦主任意見5.2確定投標單位招標小組在接到招標項目投標單位匯總表后在24小時內經(jīng)內部討論后確定參加投標的單位。招標小組在招標項目投標單位匯總表上直接圈定擬參加的投標單位后在匯總表上簽名，簽名后原件送項目檔案歸檔，商務經(jīng)理取得復印件，商務經(jīng)理根據(jù)復印件進行下一道步驟。要點：根據(jù)招標項目的性質，確定參加投標單位的原則如下：l 按照公司性質考慮內資、外資、私營企業(yè)都要有投標單位；l 根據(jù)公司規(guī)模，大、小公司都要有所代表；l 數(shù)量不少于4.2中規(guī)定的數(shù)量；l 若實際參加投標的單位少于規(guī)定的數(shù)量時，商務經(jīng)理應在最早的時間里通知招標小組組長，由招標小組確定是否增加投標單位。l 商務經(jīng)理、項目指

15、揮長等不能減少已經(jīng)確定參加投標的單位，但是可以增加若干家投標單位。6. 資格預審、誠信承諾收發(fā)商務經(jīng)理自接到經(jīng)招標小組選定了的投標單位匯總表后，根據(jù)時間安排，向各投標單位傳真招標邀請。招標邀請傳真文件需要保存?zhèn)洳?。招標邀請傳真內容和形式如下頁。要點：出現(xiàn)以下情況時的處理：l 擬參加的投標單位來不及開支票時，可以先發(fā)招標文件，但是需要其在投標截止日期前將投標保證金交到財務人員，如沒有及時交保證金，其投標書作廢。l 需要電話確認投標單位有關人員已經(jīng)收到招標邀請丙進行電話記錄。l 盡量在投標文件截止前將資格預審表格（投標單位情況表、業(yè)主方證明表）、誠信承諾等交到商務經(jīng)理處。l 在投標前未提供誠信承諾

16、、在投標文件中缺少誠信承諾并且在要求其提供誠信承諾而投標單位不提供誠信承諾的，該投標單位的投標書為廢標。招標邀請樣本xx集團控股有限公司招標單位名稱 電話 傳真 公司網(wǎng)頁 http:/faxto： from： fax： date： phone： - pages： urgent for review please comment please reply please recycle主題： 投標邀請 xx控股有限公司是一家民營科技實業(yè)投資公司。投資領域涉及高新實用機械設備制造業(yè)、車輛制造業(yè)、網(wǎng)絡通信設備制造業(yè)及集成工程、租賃服務業(yè)、新材料、進出口及海外事業(yè)等。xx重工股份有限公司是xx控股投資并

17、控股的核心企業(yè)，由xx重工業(yè)集團有限公司整體變更設立，其制造基地位于中國長沙經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)。xx重工主營工程機械產(chǎn)品及配件的開發(fā)、生產(chǎn)和銷售，具有生產(chǎn)拖式混凝土輸送泵、混凝土泵車等混凝土施工機械、全液壓振動壓路機、攤鋪機等高等級路面施工機械、全液壓推土機、挖掘機等鏟土運輸和挖掘機械共八大類50種規(guī)格的各類工程機械產(chǎn)品及配套部件的能力。2002年底xx重工股份公司通過了中國證監(jiān)委發(fā)行審核委員委的審核，于2003年7月在上交所公開掛牌，成為公眾上市公司。股票代碼：600031詳情請登陸公司網(wǎng)站 。 現(xiàn)遵照國家及*市建委有關文件規(guī)定，對招標項目名稱進行邀請招標。凡具有 資質的單位,均為合格的投標人，

18、可按下列事項進行投標。茲邀請貴單位參加我單位招標，請按以下時間、地點安排到我公司領取招標文件，請注意，領取招標文件時需要提交支票人民幣元的投標保證金。1、 招標文件編號： 2、 招標項目名稱：3、 招標內容及要求：4、 工程質量要求：5、 工期： 6、 工程地點：7、 招標文件在領取。招標文件領取時間：年月日時前（北京時間）領取地點：聯(lián)系人：電話：傳真：8、 投標地點：9、 投標截止時間：年 月日時前（北京時間），逾期收到或不符合規(guī)定的投標文件恕不接受。10、 開標時間：年 月 日 時。11、 開標地點：12、 招標文件澄清時間：請在年 月 日前與我方聯(lián)系（技術方面詢問請以信函或傳真形式），我

19、們將于 月 日前用書面形式統(tǒng)一答疑(請?zhí)峁﹤髡鏅C號)。13、 投標保證金：人民幣 元有效支票，支票抬頭：（注：收到傳真后，請確認并發(fā)回執(zhí)函至（） 年月日 7. 收投標保證金投標保證金由參加招標小組的財務人員負責接收投標保證金。投標保證金一般應該是同城支票。外地投標單位并且本地沒有辦事處的可以用現(xiàn)金提交保證金，現(xiàn)金交公司財務部。財務人員收到投標保證金支票/現(xiàn)金后向交錢單位開具收條（收據(jù)）。在開標前尚未交納投標保證金的投標書為廢標。8. 招標文件及相關資料、圖紙的發(fā)放與澄清招標文件由專人負責發(fā)放。發(fā)放招標文件時發(fā)放人應檢查領取人的保證金收據(jù)和對照該單位是否為我們邀請的單位，并由領取招標文件的單位填

20、寫招標文件發(fā)放登記表。所有對外的澄清、修改招標文件和答疑一律采用書面形式，為招標文件的有效組成部分。在對外公布之前必須經(jīng)招標小組中項目指揮長和商務經(jīng)理共同審核并簽字后發(fā)布。招標文件發(fā)放后email到知識產(chǎn)權辦進行合同預審查。*項目招標文件發(fā)放登記表招標項目：單位名稱地址電話傳真領取資料清單到達時間聯(lián)系人手機領取人時間 發(fā)放人（簽字）： 時間：9. 合同文件預審查招標書發(fā)放后，將最終電子版email到發(fā)展工程辦、知識產(chǎn)權辦等負責人進行合同預審查，對合同中的主要問題和不妥處提出，以便在簽訂合同前修正。一般地，項目招標小組不統(tǒng)一組織踏勘項目現(xiàn)場，由投標單位自行聯(lián)系項目組有關人員現(xiàn)場踏勘。10. 開標

21、準備記錄、澄清單、評委意見表在開標前，由商務經(jīng)理準備好開標表格、開標記錄表、評標報告記錄、評委意見表等資料，以便開標時有條不紊。l 資料與表格后附樣本。11. 獲得標的物比價信息開標前，由商務經(jīng)理向商務科獲取上海、長沙、北京等地xx集團的基建處、招標處等地獲得相同項目的造價資料和技術條件，以便開標后作為評標報告的比價附件，以便領導決策時參考。l 獲得的標的物比較信息中的規(guī)格盡量一致，時間上最好相差不遠；l 在項目招標計劃審批后或者項目成立之初就可以將本項目所需要的所有比價資料一次性從長沙、北京和上?；ㄌ?、招標處或得。l 公司將建立工程造價信息系統(tǒng)，在內部公開，以便集團各地招標部門能方便地查找

22、到需要的造價比較信息。比價報告見附頁。xx控股有限公司 *項目部請示第 號主 題：關于*的請示呈 報： 執(zhí)行總裁級 別： 緊急 一般內 容：唐總：您好！*項目招標已經(jīng)結束，現(xiàn)對招標結果與上海、長沙和北京的對比如下：關于*項目招標的比較報告項目北京長沙上海本項目比較結果總價平方米單價含橋梁總價項目內容與做法付款方式質量賠償工 期工期獎罰款保修期質保金履約保函請審查！呈報人： 12. 標書送達、開標與詢標投標文件由專人負責收取，收取時注意核實標書是否符合招標文件的形式要求（密封情況），并進行標書登記，無誤后向投標單位發(fā)放投標文件收據(jù)。開標：在評標組長、副組長、財務人員在場的情況下（特殊情況下，最少

23、兩人）按照招標文件的時間、地點由商務經(jīng)理組織開標。開標時進行符合性檢查，檢查如投標書、投標保證金、法人授權書、資格證明文件、技術文件、投標分項報價表是否齊全，填寫符合性檢查表，做出是否合格的結論。并填寫開標一覽表，由參加開標人員簽字確認。對符合性檢查合格的投標商需進行商務評議，商務評議內容包括投標商的經(jīng)營范圍、業(yè)績、工期、付款條件和方式等。對照招標文件，做出商務評議表，做出商務評議結論。l 開標時，必須有招標組長、項目指揮長、商務經(jīng)理、財務人員、其他技術與經(jīng)濟人員，總數(shù)不少于5人。l 按照招標計劃表的安排，有些項目的開標，需要提前邀請xx重工/長沙xx控股有關技術和經(jīng)濟人員參與。l 當招標組長

24、有事不在開標現(xiàn)場時，需要事先電話請示，由招標組長確認其不參加的情況可以開標時，才可以由其指派負責人組織開標，開標后，由商務經(jīng)理向招標組長匯報開標情況。詢標：根據(jù)商務偏差表和技術偏差表由評標小組仔細審查標書，商務評標組審查商務偏差要求，技術評標組審查技術要求和按照評標辦法進行評分，要求投標單位就關鍵問題如工期、報價、質量等方面進行澄清、承諾。一般地，報價最高的幾家投標單位不進行詢標。評標由評標小組按照招標文件中確定的評標辦法進行，完成后出具評標報告，該報告需評標小組全體成員簽字。評標時應參考長沙控股基建處、招標部、北京基建處與此標的相同或類似的相關資料。綜合比較標的物性能、質量、價格、交貨期、運

25、輸費用、投標方的資信情況及其商務條款等因素，按照公正、科學、嚴謹和公司利益最大化的原則及招標文件的要求進行評標。評標環(huán)節(jié)包括：符合性檢查、商務評議、技術評議、價格評議、資格后審。評標采取逐級淘汰制。即符合性檢查不合格則不能進入商務評議；商務評議不合格則不能進入技術評議；技術評議不合格則不能進入價格評議。只有在商務和技術上均滿足招標文件要求，通過資格后審且綜合得分最高的投標商才能建議中標，評標采取百分制法。13. 技術與商務澄清利用各種商務技巧，同投標人反復洽談，報出最低價，同時確定最優(yōu)惠的付款條件，作為議標內容之一。澄清與承諾可以采用電話澄清（事后補書面澄清）或傳真方式澄清。技術要求高和標的金

26、額超過500萬元的，應由評標小組與單個投標單位進行澄清與新的承諾，當場制成會議紀要。澄清后，由商務經(jīng)理初步填寫預評標報告，對符合技術要求的投標單位要求第二次投標報價。14. 商務談判、資格后審和考察：對于符合技術要求，綜合評議最好的的兩名投標單位進行資格后審和考察，進行商務談判。商務談判技巧與要求：l 付款條件優(yōu)惠時，可以要求再降價；l 聲稱其它投標單位報價更低，商務條件更好；l 在中標通知書發(fā)放之前，要求將所有的商務條款、技術條款和合同條款全部確定，確定好，在簽訂合同前發(fā)送。l 只有在合同條件均已經(jīng)談妥并可以簽訂合同的情況下，才能發(fā)送中標通知書，以避免一對一談判的被動；l 原則上不到簽訂合同

27、前，不讓預中標單位確定他一定中標；l 原則上，在確定合同而非中標前，把合同準備好。15. 合同審查合同談判結束后，在簽訂合同前，將正式合同文本（填寫好合同單位、合同金額）發(fā)送到控股知識產(chǎn)權辦進行法律審查。送知識產(chǎn)權辦進行法律審查時，需要填寫法律咨詢單,見以下附頁。法律咨詢單部門：咨詢人：咨詢日期：備注：咨詢內容：16. 領導合同審查將知識產(chǎn)權辦的反饋意見根據(jù)需要修改后，填寫商務呈批函，連同正式的評標報告，報領導審批。定標：將評標報告與長沙xx重工基建處、財務處或審計監(jiān)察部已經(jīng)有的如質量、造價等資料一同遞交總裁或其授權代表，由其確定中標單位。17. 編寫評標報告根據(jù)實際情況填寫正式評標報告，正式

28、評標報告包括以下內容：l 招標項目概況；l 招標過程（時間、投標單位情況）簡介；l 開標情況；l 二次投標情況；l 開標一覽表；l 商務審查、技術審查表等；l 評委意見表；l 比價報告；l 商務呈批函等。詳情請見附件樣本。要求簡潔、清晰。18. 評標報告審批與定標商務經(jīng)理在獲得正式評標報告和準備好商務呈批函、比價報告后，收集所有應參加開標人員、評標人員的簽字后報總裁或其授權代表定標。在規(guī)定時間內向中標單位發(fā)送中標通知書，辦理履約保函，同時向財務部門申請退回投標保證金。19. 訂立合同在評標報告獲得審批后，向中標單位發(fā)送中標通知函同時由相關負責人與中標單位簽訂合同，合同內容以談判后簽訂的協(xié)議為依

29、據(jù)。20. 合同投遞、資料歸檔合同簽訂后，向項目資料組一份正本、財務送一份正本、一份復印件，商務科一份復印件，項目指揮長一份復印件。商務經(jīng)理負責將招標過秤的所有資料一套（見附件招標目錄）送項目組資料歸檔，商務經(jīng)理留一套復印件以備查。21. 合同執(zhí)行合同簽訂后，由項目組負責執(zhí)行。22. 退保證金審批商務經(jīng)理填寫投標保證金退回申請，財務確認可以開始退回后，才向未中標單位發(fā)送為中標通知書。23. 發(fā)送未中標通知書：在簽訂合同并收到中標單位的履約保函后，由商務經(jīng)理簽字向未中標單位發(fā)送未中標通知書，通知財務退回投標保證金。中標單位憑投標保證金收據(jù)和履約保函收條、未中標單位憑未中標通知書和投標保證金收據(jù)到

30、財務部門領取。24. 合同執(zhí)行與合同管理項目指揮長負責合同的執(zhí)行，合同管理按照公司有關合同管理的規(guī)定執(zhí)行。三. 附件：招標表格表格目錄1 準備階段1.1 表一：招標計劃審批表1.2 招標申請書1.3 招標請示表（時間安排、人員安排、參選單位、投標保證金數(shù)額、履約保證金數(shù)額等）1.4 招標請示文件呈閱表2 資格預審2.1 投標方情況表2.2 項目業(yè)主證明表2.3 誠信承諾2.4 投標單位匯總表2.5 通過資格預審單位匯總表3 發(fā)標3.1 招標文件審查審批表3.2 招標文件發(fā)放登記表4 開標4.1 標書送達登記表4.2 投標文件收據(jù)4.3 投標文件完整性檢查記錄表4.4 投標單位開標一覽表4.5

31、投標文件符合性檢查記錄表4.6 評標報告5 收尾5.1 中標通知書5.2 未中標通知書5.3 履約銀行保證函5.4 招標資料匯總目錄xx控股有限公司文件呈閱表編號：發(fā)展工程辦報2003第 號文件名稱請示函 文件號來文單位xx控股發(fā)展工程辦收文日期內容提要：相關部門/主管領導意見：總裁/董事長意見：備注：聯(lián)系人： 聯(lián)系電話：投標方情況表 編號：申請單位名稱（蓋章）公司地址企業(yè)網(wǎng)址情況介紹成立時間注冊資金公司性質法定代表人公司編制人數(shù)銀行資信證明營業(yè)執(zhí)照注冊號經(jīng)營范圍資質情況資質證書編號近期業(yè)績1、2、3、4、注：填寫不下可做附件相關承諾及證明本欄內容將作為合同有效組成部分投標人承諾以上所填寫內容

32、均真實可信，如被查實有弄虛作假之處，同意無條件接受被解除合同及沒收保證金等處罰，并同意無條件賠償造成的相應損失的兩倍。附件一：營業(yè)執(zhí)照復印件（需加蓋公章）附件二：企業(yè)組織機構代碼證復印件（需加蓋公章）附件三：資質登記證書復印件（需加蓋公章）附件四：公司介紹宣傳冊項目業(yè)主證明表 編號：項目名稱項目地點項目開竣工時間項目規(guī)模項目完成內容項目負責人業(yè)主名稱業(yè)主地址業(yè)主聯(lián)系人電話傳真業(yè)主e-mail業(yè)主評價：業(yè)主蓋章（簽字） 日期：投標人承諾以上所填寫內容均真實可信，如被查實有弄虛作假之處，同意無條件接受被解除合同及沒收保證金等處罰，并同意無條件按照造成的相應損失的兩倍以上進行賠償。誠信承諾致xx重工

33、股份有限公司：為確保貴我雙方的合作能以誠信為基礎,杜絕欺詐行為，我方同意向貴方承諾如下：一、 我方承諾在所有與貴方有關的工程招投標過程中向貴方提交的所有文件，如企業(yè)介紹、業(yè)績介紹、銀行資信資料、企業(yè)資產(chǎn)負債表、投標文件等均是完整、可靠的，我方保證不會向貴方提供虛假資料和信息誤導貴方以便獲得中標。二、 我方如違反上述承諾，或者在投標貴公司工程的過程中有以下行為的，屬于我方違反本誠信承諾，我方同意向貴方承擔法律責任，即向貴方賠償人民幣壹萬元和由此造成的損失。不管這種情況的發(fā)現(xiàn)是在招投標過程中還是在招投標過程后，也不管我方以這種虛假資料是否獲得中標，我方將無限期承擔上述責任。1、 提供的投標方情況表

34、、項目業(yè)主證明表以及其他投標文件內容弄虛作假；2、 在競標中，與其他投標單位進行串標、抬標、弄虛作假、欺詐等違反公平競爭的行為；3、 中標后有轉讓、轉包或采用掛靠單位的；4、 在投標過程中采用送高檔禮品、賄賂等違規(guī)違法手段對貴方招標人員進行公關的。三、 如果我方中標并在簽訂合同后被發(fā)現(xiàn)違反本誠信承諾，我方同意貴方可以與我方無條件解除合同，并由我方承擔解除合同的責任，向貴方承擔除本承諾規(guī)定的違約責任外，還要承擔中標后簽訂合同中的違約責任，和向貴方賠償由于解除合同造成貴方損失的兩倍。承諾單位（蓋章）：承諾單位法人代表簽字：_項目標書送達登記表投標單位標書遞送人手 機到達時間聯(lián)系人手機標書密封是否符

35、合要求標書收取人時間投標文件收據(jù)年 月 日，*有限公司就其*工程項目進行招標、投標書已于 年 月 日 時前收到，特此證明。感謝貴公司對xx工程的支持！此致敬禮xx*有限公司 簽收人：投標文件完整性檢查記錄（適用于施工招標）招標項目名稱： 編號：cs/p04/300/001序號名 稱投 標 單 位 名 稱abcde1投標文件1.1數(shù)量（正本一套，副本四套）1.2具有標價的工程量清單1.3投標保證金1.4投標誠信協(xié)議/誠信保證金 1.5具體內容1.5.1進度計劃表1.5.2組織和現(xiàn)場人員安排1.5.3設備和施工方法1.5.4質量承諾1.6附件2簽名的合適性和完整性2.1有無提交委托書2.2表格有無

36、適當簽名2.3投標書是否法人章單位章封印招標領導小組簽字： 日期： 年 月 日投標單位名單：a：b：c：d：e：機密評 標 報 告項目名稱： 招標編號：xx控股招標（2003）號xx控股有限公司發(fā)展工程辦2003年 月 日招標評標報告1. 招標項目簡介 2. 招標過程簡介1) 收集到要求投標的單位 家的信息；2) 通過資格預審的投標單位 家3) 2003 年 月 日向 家單位發(fā)出招標公告/投標邀請函；4) 有 家單位領取了招標文件；(企業(yè)概況、聯(lián)系電話見附表)5) 2003年 月 日 時前收到 家單位的投標文件；6) 2003 年 月 日 時 分非公開開標，參加開標的人員；7) 開標情況見表一。3. 評標情況1) 完整性檢查：分項檢查見表二。2) 符合性檢查：分項檢查見表三。3) 商務評議：分項檢查見表四。4) 技術評議：分項