會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用存在的問題及解決方法會(huì)計(jì)論文

1、中國(guó)某某某某學(xué)校學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)題 目： 會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用存在的問題及解決方法 姓 名 ： 000000 班級(jí)、學(xué)號(hào) ： 0000000000 系 (部) ： 經(jīng)濟(jì)管理系 專 業(yè) ： 會(huì)計(jì)電算化 指導(dǎo)教師 ： 00000000000 開題時(shí)間： 2008-6-4 完成時(shí)間： 2009-11-02 2009 年 11 月 02日15目 錄畢業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù)書1畢業(yè)設(shè)計(jì)成績(jī)?cè)u(píng)定表2答辯申請(qǐng)書3-5正文6-18答辯委員會(huì)表決意見19答辯過程記錄表20課 題 會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用存在的問題及解決方法 一、 課題(論文)提綱1、會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)的應(yīng)用1.1會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)管理會(huì)計(jì)中的應(yīng)用1.2

2、會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)內(nèi)部控制中的應(yīng)用2、會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用給企業(yè)帶來的有利之處2.1會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)的有機(jī)結(jié)合2.2會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革2.3會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用提高了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益3、會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用給企業(yè)帶來的弊端3.1會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用造成企業(yè)內(nèi)部控制不完善3.2會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用造成財(cái)務(wù)及管理軟件系統(tǒng)內(nèi)部銜接性差3.3會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用造成開發(fā)技術(shù)、工具或平臺(tái)落后 ,數(shù)據(jù)的兼容性和安全性差3.4會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用造成企業(yè)人才不足3.5會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用造成企業(yè)會(huì)計(jì)檔案保管不善 3.6會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用造成與審計(jì)處于脫鉤狀態(tài)4、針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中存在的問題，應(yīng)該采取

3、以下對(duì)策4.1完善電算化會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制制度4.2建立 “企業(yè) erp 系統(tǒng)”4.3以商品化軟件為契機(jī), 開發(fā)更具實(shí)用性的會(huì)計(jì)軟件4.4 加速會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)和提高會(huì)計(jì)人員的電算化知識(shí)4.5 進(jìn)一步做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作4.6加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)二、內(nèi)容摘要 隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化軟件已經(jīng)比較成熟，正向管理型和全面企業(yè)管理軟件方向發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化也已緊密的融入到企業(yè)信息化進(jìn)程中。文章針對(duì)企業(yè)在財(cái)務(wù)上應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化軟件出現(xiàn)的有關(guān)問題進(jìn)行了深入的探討。三、 參考文獻(xiàn)1遲京旭淺談中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)具備的條件j齊魯珠壇，2005，(1)2程紅平會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)

4、存缺弊及對(duì)策j荊門職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2005，(2)3章禮會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)m哈爾濱工業(yè)大學(xué)出版社4邱勝利會(huì)計(jì)電算化與計(jì)算機(jī)審計(jì)實(shí)務(wù)m中國(guó)審計(jì)出版社5周國(guó)鋼電算化會(huì)計(jì)m北京:中國(guó)紡織出版社,2000會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用存在的問題及解決方法【摘要】隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化軟件已經(jīng)比較成熟，正向管理型和全面企業(yè)管理軟件方向發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化也已緊密的融入到企業(yè)信息化進(jìn)程中。文章針對(duì)企業(yè)在財(cái)務(wù)上應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化軟件出現(xiàn)的有關(guān)問題進(jìn)行了深入的探討?！娟P(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化；會(huì)計(jì)信息化；內(nèi)部控制；會(huì)計(jì)檔案從我國(guó)電算化會(huì)計(jì)經(jīng)歷的二十幾年的歷史來看，已取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步。傳統(tǒng)的企業(yè)信息管

5、理體系發(fā)生了本質(zhì)的變化，尤其在企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理領(lǐng)域更是以嶄新的電腦賬務(wù)系統(tǒng)取代了舊式的手工“日清月結(jié)”，便捷的企業(yè)管理電算化漸為廣大的現(xiàn)代企業(yè)所普遍采用。會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，各企業(yè)單位要進(jìn)行大量而復(fù)雜的會(huì)計(jì)電算化的配套管理工作，在整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會(huì)計(jì)電算化的長(zhǎng)期、近期發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃并認(rèn)真組織實(shí)施，從而確定對(duì)會(huì)計(jì)電算化管理工作的目標(biāo)。中小企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，但由于中小企業(yè)自身的特征，開展會(huì)計(jì)電算化時(shí)也存在許多問題。因此，我對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用從以下方面進(jìn)行闡述：1、會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)的應(yīng)用1.1會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)管理會(huì)計(jì)中的應(yīng)用過去, 由于傳統(tǒng)手工操作的局限性

6、, 在未使用電子計(jì)算機(jī)之前, 會(huì)計(jì)人員只能忙于應(yīng)付核算, 無暇從事管理, 再加上理論上誤導(dǎo), 人們也不去研究有關(guān)的管理職能; 所以無形中造成了一種錯(cuò)覺, 會(huì)計(jì)者, 記帳算帳報(bào)表也。曾幾何時(shí), 會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)從核算型向管理型轉(zhuǎn)化的觀念已深入人心。而目前最重要的還是管理會(huì)計(jì)的電算化工作。因?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)要用到許多復(fù)雜的數(shù)學(xué)方法, 如: 投入產(chǎn)出、 線性規(guī)劃、 動(dòng)態(tài)規(guī)劃、 排隊(duì)論、 非線性回歸等。在參數(shù)或約束條件比較多的情況下, 手工計(jì)算可能會(huì)因?yàn)榛ㄙM(fèi)太多的時(shí)間和人力而變的不實(shí)際, 而計(jì)算機(jī)卻能使這許多的不可能成為可能, 即使手工可完成的情況下, 計(jì)算機(jī)的應(yīng)用也可以大大提高處理的速度和工作的效率。但由于眾

7、多原因的影響, 我國(guó)的電算化會(huì)計(jì)管理軟件雖然有所發(fā)展, 但還遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上實(shí)踐的需要; 故到目前為止, 一個(gè)真正意義上的會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)尚未確立起來。也許, 因?yàn)楣芾硎庆`活的, 當(dāng)局需要什么信息, 管理會(huì)計(jì)就想法設(shè)法提供什么, 而且可以不拘一格地采用各種各樣的方法和技術(shù)進(jìn)行計(jì)算、 對(duì)比、 論證, 沒有任何法規(guī)性、 強(qiáng)制性、 程序性可言, 全憑操作者的靈活性和職業(yè)敏感性, 所以它難以形成系統(tǒng)。那么, 如何充分利用計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)為管理會(huì)計(jì)服務(wù), 為企業(yè)管理服務(wù)呢? 實(shí)際上現(xiàn)今的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)也很科學(xué), 只要充分利用, 不難為管理會(huì)計(jì)出汗馬功勞比如: 有關(guān)責(zé)任中心的核算。會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)是整

8、個(gè)會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ), 同時(shí), 也決定了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容。會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)設(shè)置的合理科學(xué)與否相當(dāng)關(guān)鍵。在手工記帳方式下,會(huì)計(jì)科目體系采用的還是一種平面的二維的樹型結(jié)構(gòu), 主要為企業(yè)外部管理服務(wù), 很難滿足內(nèi)部管理需要。而現(xiàn)今的電算化會(huì)計(jì)核算軟件系統(tǒng), 為組織建立空間三維科目結(jié)構(gòu)體系、 解決內(nèi)部管理的要求提供了可能, 同時(shí)也為管理會(huì)計(jì)中的責(zé)任會(huì)計(jì)核算鋪平了通道, 因?yàn)樨?cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)中的責(zé)任會(huì)計(jì)有同源分流的關(guān)系, 責(zé)任會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)來源與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本相同, 不同的是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是按會(huì)計(jì)制度規(guī)定的科目進(jìn)行分類核算, 而責(zé)任會(huì)計(jì)按責(zé)任中心進(jìn)行分類匯總核算。所以只要在科目設(shè)置時(shí)讀一相關(guān)責(zé)任中心的會(huì)計(jì)科目都附加上“

9、部分核算”這一輔助核算功能, 而一個(gè)部門就是一個(gè)責(zé)任中心。在憑證輸入時(shí), 在輸入會(huì)計(jì)科目的同時(shí), 系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)要求你輸入一個(gè)部門, 那么, 你只要輸入發(fā)生業(yè)務(wù)的責(zé)任中心, 計(jì)算機(jī)便會(huì)既能按科目進(jìn)行匯總、 進(jìn)行財(cái)務(wù)核算, 又能按責(zé)任中心匯總進(jìn)行責(zé)任會(huì)計(jì)核算, 每一個(gè)責(zé)任 中心的信息都可在 “部門管理” 模塊一覽無余了。還有, 電子表格具有強(qiáng)大而靈活的數(shù)據(jù)處理功能,它能從總帳模塊、 工資模塊、 材料核算模塊、 應(yīng)收應(yīng)付管理模塊、 固定資產(chǎn)模塊及表格提供所需要的收入、 費(fèi)用、 成本等數(shù)據(jù)來進(jìn)行計(jì)算管理會(huì)計(jì)特有的指標(biāo), 如: 標(biāo)準(zhǔn)成本制度、 責(zé)任中心考核、 投資決策凈現(xiàn)值、 銷售預(yù)測(cè)等等。設(shè)計(jì)好表格,

10、 定義好各種取輸公式及數(shù)據(jù)見的計(jì)算公式, 當(dāng)然有時(shí)也需要手工輸入一些標(biāo)準(zhǔn)成本、 預(yù)測(cè)值等外來數(shù)據(jù), 然后隨著你的鼠標(biāo)的指指點(diǎn)點(diǎn)之間, 一串串?dāng)?shù)據(jù), 一張張表格誕生了。以后每月的調(diào)用更是方便。1.2會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)內(nèi)部控制中的應(yīng)用 隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，電子計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域得到了廣泛的運(yùn)用，會(huì)計(jì)已經(jīng)從原有的記賬、報(bào)賬向著經(jīng)營(yíng)管理領(lǐng)域的深度和廣度發(fā)展，對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。因此，加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制，以保證財(cái)務(wù)實(shí)行電算化后的系統(tǒng)正常、安全、有效地運(yùn)行。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制發(fā)生了變化：（1）內(nèi)部控制的組織形式發(fā)生了變化，在傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)工作環(huán)境下，內(nèi)部控制

11、的原則是職務(wù)相分、職權(quán)不相容。在電算化會(huì)計(jì)環(huán)境下，授權(quán)控制是最主要的組織原則，加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件的系統(tǒng)權(quán)限控制、口令管理程序控制、修改程序控制、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)權(quán)限控制等工作成為內(nèi)部控制的又一項(xiàng)重要的工作。（2）內(nèi)部控制的數(shù)據(jù)處理方式發(fā)生了變化，在傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)工作環(huán)境下， 科目匯總表、資產(chǎn)負(fù)債表、借貸試算平衡以及相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表分析均需要進(jìn)行人工匯總計(jì)算。在電算化會(huì)計(jì)環(huán)境下，只需錄入原始數(shù)據(jù)或通過外部系統(tǒng)轉(zhuǎn)入機(jī)制憑證并在計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件的指導(dǎo)下進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄，通過憑證的審核、修改、確認(rèn)、科目匯總、借貸平衡等工作均由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，同時(shí)可以根據(jù)需要生成會(huì)計(jì)報(bào)表。（3）數(shù)據(jù)記錄方式和保存介質(zhì)發(fā)生了變化，手工會(huì)計(jì)方式下

12、， 數(shù)據(jù)記錄主要依靠工作人員的手工記錄，數(shù)據(jù)保存介質(zhì)是“紙”介質(zhì)。 在電算化會(huì)計(jì)工作環(huán)境下，數(shù)據(jù)保存介質(zhì)是“磁盤”，磁性介質(zhì)。2、會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用給企業(yè)帶來的有利之處會(huì)計(jì)電算化是電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子處理技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)中的簡(jiǎn)稱，是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬與報(bào)賬，以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過程。在現(xiàn)階段我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的總體發(fā)展趨勢(shì)經(jīng)歷了三個(gè)大的發(fā)展階段:即會(huì)計(jì)核算電算化財(cái)會(huì)管理或企業(yè)管理計(jì)算機(jī)化決策支持計(jì)算機(jī)化。并且從我學(xué)的知識(shí)中認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化軟件對(duì)企業(yè)加強(qiáng)和完善會(huì)計(jì)工作起到的三大作用：2.1會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)的有機(jī)結(jié)合 從表面上來看有些企業(yè)會(huì)

13、計(jì)僅是利用電算化通過將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中，減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高會(huì)計(jì)核算的速度和精度，以計(jì)算機(jī)替代人工記賬。而實(shí)際上，公司會(huì)計(jì)電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn)，而重要的是引起會(huì)計(jì)工作組織和人員分工的改變，促進(jìn)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu)，會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量的全面提高，節(jié)省會(huì)計(jì)人員的時(shí)間和精力，轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)工作職能，推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)步，提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平，使會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。2.2會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革 企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化管理不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)

14、量，而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)，因而推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革。2.3會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用提高了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益 企業(yè)引進(jìn)的會(huì)計(jì)電算化軟件具備建賬、日常賬務(wù)、賬務(wù)分析以及系統(tǒng)管理等賬務(wù)處理全部功能，具有靈活、通用、使用簡(jiǎn)便、功能豐富、嚴(yán)密可靠的特點(diǎn)。從運(yùn)行結(jié)果來看，建賬后，只需進(jìn)行初始化工作，既可完成填制憑證、復(fù)核憑證、記賬、對(duì)賬（含銀行對(duì)賬）、往來帳管理。部門核算、專項(xiàng)核算、期末轉(zhuǎn)賬、打印帳頁、綜合查詢等工作，憑證和賬簿格式與手工方式一致，賬頁實(shí)現(xiàn)連續(xù)編號(hào)，便于裝訂，大大減輕了財(cái)務(wù)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。利潤(rùn)、資金等項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行、增減變動(dòng)、結(jié)構(gòu)比重分析，

15、往來賬款分析，并可將分析結(jié)果給制成各種圖形，達(dá)到了當(dāng)時(shí)財(cái)務(wù)管理和企業(yè)管理的目的，從而大大增加了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。3、會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用給企業(yè)帶來的弊端企業(yè)光擁有好的軟件技術(shù)是不行的，還要有優(yōu)秀的管理模式做保障才可以。有些公司雖然在軟件上對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理起到了改進(jìn)作用，但是沒有同時(shí)改變公司財(cái)務(wù)部門傳統(tǒng)的工作模式，以至于沒有發(fā)揮出會(huì)計(jì)電算化軟件的最大功能。我發(fā)現(xiàn)了以下幾點(diǎn)弊端： 3.1會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用造成企業(yè)內(nèi)部控制不完善 有些企業(yè)雖然已經(jīng)使用了先進(jìn)的會(huì)計(jì)電算化軟件，但是他們沒有注意到加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的保密性和安全性，在實(shí)際工作中，他們沒有很好的明確對(duì)上機(jī)人員的權(quán)限管理,以至于財(cái)務(wù)人員從出納到會(huì)計(jì)主管隨時(shí)

16、能控制賬套下的所有內(nèi)容。從而可能導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)密的流失。3.2會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用造成財(cái)務(wù)及管理軟件系統(tǒng)內(nèi)部銜接性差 由于當(dāng)前許多財(cái)會(huì)軟件都著重開發(fā)賬務(wù)處理與報(bào)表管理 ,主要解決記賬和報(bào)表處理效率問題 ,對(duì)于其他諸如成本核算、 市場(chǎng)預(yù)測(cè)等功能開發(fā)力度小 ,使得在處理此類問題時(shí) ,需先將財(cái)會(huì)管理的有關(guān)數(shù)據(jù)輸出 ,經(jīng)人工核算后再重新輸入 ,就是說從一個(gè)處理系統(tǒng)(模塊 )到另一個(gè)處理系統(tǒng) (模塊 ) ,不能自動(dòng)轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)格式 ,使得軟件不能充分發(fā)揮它的管理功效和預(yù)測(cè)功能。3.3會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用造成開發(fā)技術(shù)、工具或平臺(tái)落后 ,數(shù)據(jù)的兼容性和安全性差從軟件技術(shù)的發(fā)展來看 ,目前我國(guó)的軟件在操作系統(tǒng)、 數(shù)據(jù)庫(kù)管

17、理系統(tǒng)和關(guān)鍵應(yīng)用軟件方面沒有形成完整、 系統(tǒng)的自主版權(quán)產(chǎn)品 ,數(shù)據(jù)的兼容性差 ,很難實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、 信息共享。財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密 ,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展 ,但是幾乎所有的軟件開發(fā)都是把重點(diǎn)放在理財(cái)和提供多功能管理的和決策上 ,很少放在數(shù)據(jù)的安全保密上。系統(tǒng)一旦癱瘓 ,或受病毒侵襲 ,系統(tǒng)恢復(fù)起來比較困難。隨著網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展 ,對(duì)于新興的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件 ,更應(yīng)當(dāng)重視其安全保密措施。3.4會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用造成企業(yè)人才不足 在公司電算化軟件出問題的時(shí)候，很少是會(huì)計(jì)人員自己解決，財(cái)務(wù)人員僅僅是對(duì)電算化軟件的賬務(wù)工作有輕微的了解，這樣造成了在出現(xiàn)問題時(shí)，計(jì)算機(jī)人員與財(cái)務(wù)人員忙成一團(tuán)，浪費(fèi)大

18、量的時(shí)間去解決存在的問題。這就是說明，企業(yè)原有的會(huì)計(jì)人員和計(jì)算機(jī)人員沒有對(duì)軟件起重視，總是依靠支付給外來計(jì)算機(jī)人員上門服務(wù)的高額“費(fèi)用”來解決問題。3.5會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用造成企業(yè)會(huì)計(jì)檔案保管不善 公司安裝電算化軟件的主服務(wù)器電腦在沒有安裝殺毒軟件和防火墻的情況下，還總被用于上網(wǎng)。這樣有可能導(dǎo)致病毒的入侵，給已有的軟件資料造成丟失，延緩公司財(cái)務(wù)工作的進(jìn)行，影響公司的正常工作。公司里沒有專門負(fù)責(zé)管理電算化會(huì)計(jì)檔案的人員，在需要以前資料的時(shí)候總是費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間去查找找，這樣可能導(dǎo)致重要的財(cái)務(wù)資料丟失，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。3.6會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用造成與審計(jì)處于脫鉤狀態(tài)各類審計(jì)組織在審計(jì)過程中極少運(yùn)用計(jì)算機(jī)技

19、術(shù)，同時(shí)審計(jì)軟件開發(fā)速度跟不上會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)，并且相關(guān)審計(jì)準(zhǔn)則的制定及計(jì)算機(jī)審計(jì)實(shí)務(wù)工作也滯后于會(huì)計(jì)工作的發(fā)展，這都影響了會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施。同時(shí)由于實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后，儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)能夠不留痕跡地被篡改，當(dāng)會(huì)計(jì)電算化軟件存在某些安全漏洞時(shí)，也存在安全隱患。4、針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中存在的問題，應(yīng)該采取以下對(duì)策：4.1完善電算化會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制制度 內(nèi)部控制制度是指被審計(jì)單位為了保證業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效進(jìn)行，保護(hù)資產(chǎn)的安全和完整，防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯(cuò)誤舞弊，保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、合法、完整而制訂和實(shí)施的政策程序。內(nèi)部控制的目標(biāo)及其對(duì)財(cái)務(wù)管理的重要性并不因計(jì)算機(jī)的采用而改變或削弱。公司對(duì)財(cái)務(wù)

20、部門除手工操作下的內(nèi)部控制同樣適用外，電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)還必須從系統(tǒng)控制方面給予加強(qiáng)。它應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：（1）系統(tǒng)用戶只負(fù)責(zé)提供待處理數(shù)據(jù)，而不應(yīng)介入系統(tǒng)部門的日常業(yè)務(wù)；（2）系統(tǒng)部門只負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)處理，不經(jīng)管系統(tǒng)部門以外的財(cái)產(chǎn)物資；（3）系統(tǒng)內(nèi)部系統(tǒng)分析、程序設(shè)計(jì)與計(jì)算機(jī)的操作等職責(zé)應(yīng)予以分離。以上的錯(cuò)誤都是因?yàn)楣緝?nèi)部控制沒有抓好造成了嚴(yán)重的后果，影響了企業(yè)的形象。所以內(nèi)部控制在每個(gè)企業(yè)或事業(yè)單位的管理工作中處于十分重要地位。4.2建立 “企業(yè) erp 系統(tǒng)” 會(huì)計(jì)電算化發(fā)展到今天, 已不是單純的會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)的簡(jiǎn)單結(jié)合, 而是已經(jīng)發(fā)展成為一門延伸到通信學(xué)、 企業(yè)管理學(xué)、 市場(chǎng)運(yùn)籌學(xué)等學(xué)科的綜合性學(xué)

21、科; 它的推廣應(yīng)用不再是單純的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng), 而是正朝著企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng) ( erp) 方向發(fā)展, 甚至發(fā)展成為不同企業(yè)之間跨地區(qū)、 跨行業(yè)相互鏈接的大網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。 通過對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的需要, 要想實(shí)現(xiàn)真正的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化,必須在企業(yè)內(nèi)部建立以財(cái)務(wù)為中心的“企業(yè)erp 系統(tǒng)” 。通過把企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門的計(jì)算機(jī)連接起來, 建立企業(yè)內(nèi)部綜合信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng), 在業(yè)務(wù)量比較大的幾個(gè)部門建立獨(dú)立的資源子網(wǎng)。比如: 財(cái)務(wù)管理信息子網(wǎng)、 物資管理信息子網(wǎng)、 生產(chǎn)管理信息子網(wǎng)等。各子網(wǎng)要以財(cái)務(wù)資源子網(wǎng)為中心, 通過網(wǎng)間聯(lián)合與財(cái)務(wù)管理局域網(wǎng)相連接, 其它部門可采用電信線路用單機(jī)掛接方式或者通過光纜與財(cái)務(wù)管理局域

22、網(wǎng)連接。同時(shí), 制定一套“財(cái)務(wù)管理局域網(wǎng)管理規(guī)范” , 規(guī)范各資源子網(wǎng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、 操作規(guī)范, 安全規(guī)范、 職業(yè)道德規(guī)范等一系列管理制度, 確?！捌髽I(yè) erp 系統(tǒng)” 運(yùn)行暢通無阻, 實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上信息資源在各部門之間的相互溝通和資源共享。4.3以商品化軟件為契機(jī), 開發(fā)更具實(shí)用性的會(huì)計(jì)軟件充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí), 建立一套科學(xué)的財(cái)會(huì)綜合管理體系和會(huì)計(jì)電算化軟件發(fā)展規(guī)劃, 采用在行業(yè)內(nèi)部或同行業(yè)之間選拔優(yōu)秀的計(jì)算機(jī)人才, 建立行業(yè)計(jì)算機(jī)技術(shù)開發(fā)公關(guān)小組, 開發(fā)適合行業(yè)內(nèi)部管理需要的會(huì)計(jì)電算化軟件, 在企業(yè)各財(cái)會(huì)部門推廣應(yīng)用。達(dá)到集中開發(fā)共同使用的目的, 縮短軟件開發(fā)應(yīng)用的周期, 同時(shí)在應(yīng)用

23、管理上也可縱觀全局,從長(zhǎng)遠(yuǎn)利益出發(fā), 制定一套完整的會(huì)計(jì)電算化工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃。走出僅限于統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)管理的初級(jí)探索階段, 向大規(guī)模數(shù)值計(jì)算的專用軟件、面向問題和過程分析及判斷推理的高層次軟件綜合開發(fā)階段邁進(jìn)。由單機(jī)單用戶、聯(lián)機(jī)終端網(wǎng)絡(luò)向標(biāo)準(zhǔn)化網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)發(fā)展, 充分利用計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu), 更大程度地共享計(jì)算機(jī)的硬件、 軟件及數(shù)據(jù)資源, 建立一套完善的計(jì)算機(jī)輔助管理專家系統(tǒng)和智能系統(tǒng), 使計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用向更廣泛更深層次發(fā)展。為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策者提供準(zhǔn)確可靠的信息情報(bào), 編制出合理的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃報(bào)表及財(cái)務(wù)報(bào)表。有效地控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的資源浪費(fèi), 加快資金流通, 降低資

24、金占用消耗和產(chǎn)品生產(chǎn)成本, 提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。開創(chuàng)以商品化軟件為契機(jī), 以自己的軟件開發(fā)隊(duì)伍為中心, 實(shí)現(xiàn)企業(yè)自己的智能化信息與專家系統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展新路子。4.4 加速會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)和提高會(huì)計(jì)人員的電算化知識(shí)會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)。會(huì)計(jì)人才應(yīng)該是復(fù)合型人才，要求既懂會(huì)計(jì)又懂管理：既有原則性，又有創(chuàng)造性、靈活性；躍熟悉會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，又熟悉網(wǎng)絡(luò)知識(shí)；既會(huì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作，又能解決實(shí)際工作中存在的種種問題。但是目前一大部分會(huì)計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)可以說相當(dāng)薄弱，文化程度偏低，根本不能適應(yīng)電子商務(wù)條件下的會(huì)計(jì)的發(fā)展要求。因此，會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)不高問題是電子商務(wù)條件下會(huì)計(jì)發(fā)展中面臨的最大困難。為此，應(yīng)加大

25、對(duì)現(xiàn)有財(cái)會(huì)人員的計(jì)算機(jī)和商務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)，以適應(yīng)未來的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的需要。如何提高會(huì)計(jì)人員的電算化知識(shí)？要提高會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)，必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度。企業(yè)應(yīng)立足于國(guó)際水準(zhǔn)，培養(yǎng)或聘用一批高級(jí)技術(shù)人才，他們能夠掌握國(guó)際先進(jìn)技術(shù)，精通信息技術(shù)，熟練應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化，推動(dòng)企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。各基層單位應(yīng)積極支持及組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，維護(hù)軟件正常運(yùn)行，掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù)，培養(yǎng)復(fù)合型人才，為本單位盡快建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。 4.5 進(jìn)一步做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作隨著我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的不斷發(fā)展，應(yīng)做好會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案的管理工作。中原公司為了保證會(huì)計(jì)電算化工作的質(zhì)量、更有效地做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作，他們就必須根據(jù)電算化會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)，分別做好會(huì)計(jì)檔案的收集、保存、利用等方面的工作。隨著電子技術(shù)的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及應(yīng)用，新的問題和新的課題將不斷出現(xiàn)，如：信