公路建設(shè)的檔案管理分析論文

1、公路建設(shè)的檔案管理分析論文 高速公路建設(shè)項(xiàng)目工程檔案管理工作存在的問(wèn)題 1.建設(shè)項(xiàng)目工程檔案管理制度不健全高速公路建設(shè)項(xiàng)目的工程檔案管理，需要建設(shè)單位、施工單位和監(jiān)理單位等多個(gè)單位全面進(jìn)行，由于對(duì)工程檔案管理工作的不重視，相關(guān)的管理制度建設(shè)也就不完善，無(wú)法指導(dǎo)和約束工程檔案管理工作的進(jìn)行。尤其在一些高速公路建設(shè)項(xiàng)目的招投標(biāo)和施工合同的簽訂中，沒(méi)有將工程檔案管理納入責(zé)任制；施工單位或者監(jiān)理單位甚至只是用兼職人員來(lái)進(jìn)行工程檔案的管理，沒(méi)有完善的制度進(jìn)行指導(dǎo)和約束，工程檔案管理工作的效果難以保證，甚至在實(shí)際的工作中出現(xiàn)無(wú)專(zhuān)人、無(wú)專(zhuān)用工具和無(wú)固定庫(kù)房的三無(wú)檔案管理。2.檔案管理人員專(zhuān)業(yè)水平低、隊(duì)伍不穩(wěn)

2、定高速公路建設(shè)項(xiàng)目的工程檔案管理，不僅要求檔案管理者具備檔案管理的相關(guān)知識(shí)，還要求檔案管理者熟悉高速公路建設(shè)的相關(guān)技術(shù)，涉及路基、路面、綠化和交通安全等多個(gè)方面。因此，檔案管理人員要想完成高速公路建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理，需要較高的職業(yè)素養(yǎng)，但當(dāng)前高速公路建設(shè)項(xiàng)目的工程檔案管理人員的素質(zhì)較差，缺乏專(zhuān)業(yè)的知識(shí)且責(zé)任心不強(qiáng)，對(duì)于高速公路建設(shè)中的工程檔案怎樣收集、歸檔和上交都沒(méi)有了解，對(duì)工程檔案的管理造成很大的影響。此外，檔案管理人員隊(duì)伍不穩(wěn)定，大多由兼職人員組成，且常會(huì)出現(xiàn)輪崗現(xiàn)象，導(dǎo)致工程檔案管理工作的混亂。3.工程檔案的填寫(xiě)不規(guī)范工程檔案對(duì)于表格填寫(xiě)時(shí)應(yīng)遵守的規(guī)范，并沒(méi)有嚴(yán)格的要求，這就導(dǎo)致在實(shí)際的

3、工作中常會(huì)出現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目因不同管理者或者不同地域，甚至在同一工程中的不同階段，出現(xiàn)工程檔案不統(tǒng)一的現(xiàn)象。工程檔案表格填寫(xiě)不統(tǒng)一，一方面不利于工程質(zhì)量的評(píng)價(jià)，沒(méi)有同一的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)；一方面不利于對(duì)檔案進(jìn)行信息化的處理，方便檔案的管理和查詢(xún)。4.工程檔案管理信息化建設(shè)落后利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行檔案的管理，是現(xiàn)代工程檔案的發(fā)展趨勢(shì)，當(dāng)前的高速公路工程檔案，不論在生成、保存還是查閱等方面，還是以紙質(zhì)的檔案為主，信息化建設(shè)水平低，限制了工程檔案管理工作的發(fā)展。手工填寫(xiě)的工程檔案，不但效率低，成本高，還會(huì)出現(xiàn)因?yàn)槿藶殄e(cuò)誤等造成的填寫(xiě)不規(guī)范等，在檔案的保存和檢索方面，也遠(yuǎn)沒(méi)有信息化檔案管理的優(yōu)勢(shì)。 加強(qiáng)高速公路建設(shè)項(xiàng)

4、目工程檔案管理工作的建議 1.建立健全工程檔案管理制度實(shí)行工程檔案管理責(zé)任制，明確各部門(mén)和各領(lǐng)導(dǎo)工程檔案管理的職責(zé)分工，在檔案管理工作的檔案形成、收集、管理和保存等各個(gè)環(huán)節(jié)落實(shí)崗位責(zé)任制。建設(shè)以設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理等單位檔案管理人員為主的管理隊(duì)伍，保證高速公路建設(shè)項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)工程檔案管理工作的順利進(jìn)行。在項(xiàng)目建設(shè)的過(guò)程中，應(yīng)根據(jù)實(shí)際的施工情況，和各個(gè)單位之間的相互統(tǒng)籌，規(guī)范檔案管理的文件格式、歸檔和保存制度等，以保證工程檔案的完整、準(zhǔn)確和可靠性。2.加強(qiáng)培訓(xùn)，提高檔案管理人員專(zhuān)業(yè)水平檔案管理專(zhuān)業(yè)人員時(shí)進(jìn)行高速公路建設(shè)項(xiàng)目工程檔案管理的基礎(chǔ)，針對(duì)當(dāng)前專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍建設(shè)不足的問(wèn)題，要加強(qiáng)培訓(xùn)和專(zhuān)業(yè)人才的引進(jìn)

5、。一方面加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有人員的培訓(xùn)，通過(guò)在職學(xué)習(xí)等多種途徑提高他們檔案管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí)；另一方面加強(qiáng)對(duì)專(zhuān)業(yè)人才的引進(jìn)，為高速工程檔案管理工作引進(jìn)社會(huì)上的專(zhuān)業(yè)人才提供政策和經(jīng)濟(jì)支持。對(duì)于現(xiàn)有人員的培訓(xùn)，首先要提高其思想覺(jué)悟和職業(yè)道德，然后是提高其檔案管理，工程技術(shù)等方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，提高其工作的效率和效果。3.加強(qiáng)工程檔案管理信息化建設(shè)隨著信息技術(shù)的發(fā)展，我國(guó)在檔案管理方面的教育，培養(yǎng)了一批專(zhuān)業(yè)的信息化檔案管理人才和技術(shù)，可以有效的提高高速公路工程檔案管理的效率。高速公路企業(yè)在檔案管理的信息化建設(shè)方面普遍落后，難以滿(mǎn)足日益發(fā)展的高速公路建設(shè)工程檔案管理的需要，需要逐步的引入信息化的技術(shù)和人才，利用信息化技術(shù)解決工程檔案管理中存在的填寫(xiě)不規(guī)范、效率低、保存編目困難等實(shí)際問(wèn)題，有效的提高高速公路建設(shè)工程檔案管理的水平。 高速公路建設(shè)項(xiàng)目由于規(guī)模大、內(nèi)容多和周期長(zhǎng)等特點(diǎn)，在建設(shè)過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生大量的工程檔案。工程檔案記錄了高速公路建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)日后的公路建設(shè)、使用和維護(hù)起到重要的指導(dǎo)作用。目前工程檔案的管理存在一些問(wèn)題，需要