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文檔簡(jiǎn)介
1、個(gè)人所得稅薪酬管理論文 一、薪酬系統(tǒng)初始的主要實(shí)施差異 (一)基礎(chǔ)檔案設(shè)置 1.工資類別 此兩種軟件均按工資類別進(jìn)行薪酬管理,必須至少先建立一個(gè)工資類別才能開始業(yè)務(wù)流程。用友t3標(biāo)準(zhǔn)版有兩種方法可建立工資類別:其一,如是初次實(shí)施工資管理模塊,點(diǎn)擊“工資管理”后,系統(tǒng)自動(dòng)選定“新建工資類別”,進(jìn)入工資類別向?qū)?,錄入工資類別名稱、選擇所管理的部門,并確定當(dāng)前工資類別的啟用日期。至此,系統(tǒng)才會(huì)顯示出“工資管理”模塊下設(shè)的全部功能項(xiàng),并打開新建的工資類別。其二,如已有一個(gè)工資類別,擬增設(shè)第二個(gè)甚至更多個(gè)工資類別,執(zhí)行“工資工資類別新建工資類別”命令。該命令只有在關(guān)閉工資類別的前提下才會(huì)顯示在“工資”菜
2、單中。若賬套所需處理的工資類別為多個(gè),操作具體業(yè)務(wù)前,必須先執(zhí)行“工資工資類別打開工資類別”命令,將要操作的工資類別打開,但在主界面上無(wú)法直觀地看出打開了何種工資類別。金蝶kis專業(yè)版選擇“工資管理”下“類別管理”,點(diǎn)擊“新建”按鈕,只需錄入工資類別名稱,年度、期間自動(dòng)設(shè)定為與整個(gè)系統(tǒng)的單位賬套期間一致。在“類別管理”窗口,將光標(biāo)定位于某一工資類別行,點(diǎn)擊“選擇”按鈕,可將該工資類別設(shè)定為當(dāng)前工資類別。設(shè)定完成后,該工資類別會(huì)清晰地顯示在主界面的下側(cè)。 2.部門檔案 用友t3標(biāo)準(zhǔn)版執(zhí)行“基礎(chǔ)設(shè)置機(jī)構(gòu)設(shè)置部門檔案”命令,所錄入的部門信息可供總賬系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)公用,無(wú)需重復(fù)輸入;可設(shè)上下級(jí)部門
3、,只要部門代碼符合在“系統(tǒng)管理”中預(yù)設(shè)的分類編碼規(guī)則,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將下級(jí)部門歸入所屬的上級(jí)部門。金蝶kis專業(yè)版選擇“基礎(chǔ)設(shè)置核算項(xiàng)目部門”可設(shè)置部門檔案。該操作主要便于在總賬系統(tǒng)中對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行項(xiàng)目核算,通常將工薪費(fèi)用科目建立部門輔助核算,填制憑證時(shí)才能選取對(duì)應(yīng)科目的部門信息。但在核算項(xiàng)目中添加的部門信息不會(huì)自動(dòng)傳遞到“工資管理”模塊,必須手動(dòng)引入,選擇“工資管理”下“部門”,點(diǎn)擊“引入”按鈕,選擇“總賬數(shù)據(jù)”導(dǎo)入數(shù)據(jù)源,依次點(diǎn)擊“全選”“導(dǎo)入”按鈕可一次性完成從總賬中引入所有部門的操作;也可有選擇地從總賬中引入部分部門,或從其他工資類別引入。引入完畢后,系統(tǒng)提示“所導(dǎo)入的部門信息可能不完全”
4、,可點(diǎn)擊“修改”按鈕進(jìn)行補(bǔ)充。 3.人員檔案與類別 用友t3標(biāo)準(zhǔn)版執(zhí)行“基礎(chǔ)設(shè)置機(jī)構(gòu)設(shè)置職員檔案”命令,部門檔案與職員檔案存在先后操作順序約束,先設(shè)部門(部門負(fù)責(zé)人暫不設(shè));后設(shè)職員;再修改部門信息,補(bǔ)設(shè)部門負(fù)責(zé)人。該操作主要用于在總賬系統(tǒng)中對(duì)會(huì)計(jì)科目添加個(gè)人往來(lái)的輔助核算項(xiàng),填制憑證時(shí)才能選取對(duì)應(yīng)科目的人員信息。在該操作中添加的職員信息不會(huì)自動(dòng)傳遞到“工資管理”模塊,需要執(zhí)行“工資設(shè)置人員檔案”命令重新設(shè)置,且必須在打開某一工資類別的前提下才會(huì)顯示該命令。點(diǎn)擊“批量從職員檔案中引入人員”按鈕,可選取參與工資核算的人員;職員資料允許直接修改,點(diǎn)擊“人員信息修改”按鈕,進(jìn)行檔案信息變更操作。如有
5、職工不參與工資核算,在人員檔案中可勾記“停發(fā)工資”屬性。如需將人員類別添加到人員檔案中,在操作人員檔案前,先執(zhí)行“工資設(shè)置人員類別設(shè)置”命令。如需定義其他需要?dú)w檔的職工信息自由項(xiàng),在操作人員檔案前,先執(zhí)行“工資設(shè)置人員附加信息設(shè)置”命令,才能在人員檔案中顯示相應(yīng)欄目。金蝶kis專業(yè)版選擇“基礎(chǔ)設(shè)置核算項(xiàng)目職員”可設(shè)置職員檔案,所起作用類似于部門核算項(xiàng)目。該操作所設(shè)職員信息不會(huì)自動(dòng)傳遞到“工資管理”模塊,選擇“工資管理職員”,點(diǎn)擊“引入”按鈕,選擇“總賬數(shù)據(jù)”導(dǎo)入數(shù)據(jù)源,依次點(diǎn)擊“全選”“導(dǎo)入”按鈕可一次性完成從總賬中引入所有職員的操作;也可有選擇地從總賬中引入部分職員,或從其他工資類別引入。部
6、門與職員的引入操作雖不受先后操作順序約束,仍建議先引入部門,原因在于如先引入職員,職員屬性中只有代碼、姓名、性別,所在部門需要手動(dòng)補(bǔ)充。引入完畢后,系統(tǒng)提示“所導(dǎo)入職員的職員類別可能不完全”,職員資料不允許直接修改,必須選擇“工資管理職員變動(dòng)”處理,可選擇人員對(duì)職員項(xiàng)目進(jìn)行逐一或批量變動(dòng),且可復(fù)選“禁用職員”,并在變動(dòng)當(dāng)期生效。未單獨(dú)設(shè)計(jì)可集中管理人員類別的功能項(xiàng),選擇“工資管理職員”,點(diǎn)擊“修改”按鈕進(jìn)入“職員修改”窗口,在“職員類別”欄只有點(diǎn)擊f7鍵可執(zhí)行職員類別的新增、修改等操作,操作完成后才能下拉顯示職員類別備選項(xiàng)。 (二)系統(tǒng)參數(shù)與權(quán)限設(shè)置用友t3標(biāo)準(zhǔn)版 如是初次實(shí)施工資管理模塊,打
7、開“工資建立工資套”窗口,可從扣零設(shè)置、扣稅設(shè)置(是否從工資中代扣個(gè)人所得稅)、參數(shù)設(shè)置(工資類別個(gè)數(shù)為單一或多個(gè)、幣別名稱)、人員編碼(人員編碼長(zhǎng)度、工資賬套啟用日期)這四個(gè)方面勾選工資系統(tǒng)運(yùn)行的基本規(guī)則。設(shè)置完畢后,執(zhí)行“工資設(shè)置選項(xiàng)”命令可對(duì)部分參數(shù)進(jìn)行修改,但必須在打開某一工資類別的前提下才會(huì)顯示該命令。執(zhí)行“工資設(shè)置權(quán)限設(shè)置”命令,可賦予用戶工資類別主管、部門管理權(quán)限、工資項(xiàng)目管理權(quán)限。金蝶kis專業(yè)版。未設(shè)專門的能夠完成類似操作的工資系統(tǒng)設(shè)置、權(quán)限設(shè)置的功能項(xiàng)。無(wú)需進(jìn)行工資類別個(gè)數(shù)預(yù)設(shè);系統(tǒng)默認(rèn)從工資中代扣個(gè)人所得稅;選擇“工資管理工資錄入”,在添加工資錄入方案(輸入過濾器)后,在
8、“工資數(shù)據(jù)錄入”窗口點(diǎn)擊“設(shè)置”按鈕,可執(zhí)行扣零設(shè)置。增設(shè)了工序設(shè)置、產(chǎn)品設(shè)置、工種設(shè)置的基礎(chǔ)資料預(yù)設(shè)功能,且產(chǎn)品設(shè)置必須在工序設(shè)置之后進(jìn)行;工種設(shè)置、產(chǎn)品設(shè)置分別是增加計(jì)時(shí)工資單、計(jì)件工資單之前的關(guān)聯(lián)操作,既體現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)控制,也為有計(jì)件產(chǎn)品生產(chǎn)或有各類工種工作的業(yè)務(wù)場(chǎng)景提供了基礎(chǔ)信息準(zhǔn)備。 (三)核算方法設(shè)計(jì) 1.工資項(xiàng)目用友t3標(biāo)準(zhǔn)版 執(zhí)行“工資設(shè)置工資項(xiàng)目設(shè)置”命令,點(diǎn)擊“增加”按鈕,在新增的一空白行手動(dòng)輸入工資項(xiàng)目名稱,雙擊選擇類型(數(shù)字或字符)、長(zhǎng)度、小數(shù)位數(shù)、增減項(xiàng)(增項(xiàng)、減項(xiàng)、其他),再點(diǎn)擊“”移動(dòng)按鈕,按照工資計(jì)算先后順序調(diào)整排列位置。該操作必須在關(guān)閉工資類別的前提
9、下才能執(zhí)行,簡(jiǎn)言之針對(duì)所有工資類別執(zhí)行操作。如需更改工資項(xiàng)目類型,必須刪除該工資項(xiàng)目后重新增加;無(wú)論貨幣性項(xiàng)目,還是非貨幣性項(xiàng)目,只要參與工資計(jì)算,只能選定為數(shù)字型;類型選定為字符型的,自動(dòng)默認(rèn)增減項(xiàng)為其他;工資項(xiàng)目中如有代扣稅、本月扣零、上月扣零,是由系統(tǒng)參數(shù)的扣零設(shè)置、扣稅設(shè)置自動(dòng)產(chǎn)生的,通過修改選項(xiàng)設(shè)置后可刪除。不同工資類別相互獨(dú)立,工資項(xiàng)目需要分別設(shè)置。所有工資項(xiàng)目設(shè)完后,打開某一工資類別,再次執(zhí)行“工資設(shè)置工資項(xiàng)目設(shè)置”命令,點(diǎn)擊“增加”按鈕,借助“名稱參照”,選定適用于該工資類別的工資項(xiàng)目。該操作解決了企業(yè)針對(duì)不同工資類別分設(shè)不同工資項(xiàng)目的核算要求。金蝶kis專業(yè)版。選擇“工資項(xiàng)目
10、設(shè)置”,預(yù)設(shè)且不可刪除的工資項(xiàng)目較多,諸如:計(jì)時(shí)工資、計(jì)件工資、扣零工資等。點(diǎn)擊“新增”按鈕,手動(dòng)輸入或下拉選擇工資項(xiàng)目名稱,下拉選擇類型(邏輯、日期、文本、整數(shù)、實(shí)數(shù)或貨幣)、長(zhǎng)度(除實(shí)數(shù)類型可手動(dòng)修改,其他類型均設(shè)定默認(rèn)不可改)、小數(shù)位數(shù);未設(shè)增減項(xiàng)屬性,增設(shè)了固定項(xiàng)目與可變項(xiàng)目選擇欄。類型劃分較為細(xì)致,貨幣性項(xiàng)目選定為貨幣,如需參與工資計(jì)算的非貨幣性項(xiàng)目,選定為整數(shù)或?qū)崝?shù);依次點(diǎn)擊“排序”“上移”或“下移”按鈕,按照工資計(jì)算先后順序調(diào)整排列位置。不同工資類別的工資項(xiàng)目可共用,不支持按照不同工資類別進(jìn)行不同工資項(xiàng)目管理。 2.工資計(jì)算公式 用友t3標(biāo)準(zhǔn)版。不同工資類別相互獨(dú)立,工資計(jì)算公式
11、需要分別設(shè)置。執(zhí)行“工資設(shè)置工資項(xiàng)目設(shè)置”命令,選擇“公式設(shè)置”標(biāo)簽頁(yè),該標(biāo)簽頁(yè)必須在打開某一工資類別的前提下才能顯示,解決了企業(yè)針對(duì)不同工資類別分設(shè)不同工資計(jì)算方法的核算要求。根據(jù)工資項(xiàng)目的排列位置和增減性質(zhì),系統(tǒng)自動(dòng)給出了應(yīng)發(fā)合計(jì)、扣款合計(jì)、實(shí)發(fā)合計(jì)項(xiàng)目公式。以事假扣款=事假天數(shù)50為例,在工資項(xiàng)目區(qū),點(diǎn)擊“增加”按鈕,下拉選擇需定義公式的“事假扣款”項(xiàng)目,且調(diào)整排列位置;在公式定義區(qū),除0-9數(shù)字手動(dòng)錄入外,單擊選擇工資項(xiàng)目、運(yùn)算符進(jìn)行公式快捷定義,只需定義等式右邊的因式。如有條件函數(shù),諸如:銷售人員的交通補(bǔ)貼為200元,其他人員均中文核心期刊要目總覽會(huì)計(jì)類核心期刊為100元,可點(diǎn)擊“函
12、數(shù)公式向?qū)л斎搿狈植皆O(shè)計(jì)公式:iff(人員類別=銷售人員,200,100)。還特設(shè)了abs、exp、sqr、字符串函數(shù)。每設(shè)完一個(gè)項(xiàng)目公式,都要點(diǎn)擊“公式確認(rèn)”按鈕保存。金蝶kis專業(yè)版。不同工資類別的工資計(jì)算公式可共用。選擇“工資管理公式設(shè)置”,系統(tǒng)未提供任何工資項(xiàng)目的預(yù)設(shè)公式。點(diǎn)擊“新增”按鈕,先為公式命名,公式名稱需手動(dòng)輸入,無(wú)法通過工資項(xiàng)目名稱參照獲取;在計(jì)算方法區(qū),雙擊選擇工資項(xiàng)目、單擊選擇運(yùn)算符進(jìn)行公式快捷定義,且運(yùn)算符和數(shù)字自動(dòng)顯示為紅字,需要完整定義等式的左右兩邊。設(shè)有專門定義條件語(yǔ)句的按鈕區(qū)域,如有上例的條件函數(shù),點(diǎn)擊“如果.否則.”按鈕,公式如下:如果職員類別=“銷售人員”
13、,則交通補(bǔ)貼=200,否則交通補(bǔ)貼=100,如果完。此外,支持報(bào)警函數(shù),諸如:事假天數(shù)不能超過月工作日,可手動(dòng)直接輸入,或者依次點(diǎn)擊“選擇函數(shù)”按鈕“報(bào)警”輔助定義公式:alert(“事假天數(shù)不能超過月工作日”);還特設(shè)了min、max、sum、avg、count、pow-er、extract數(shù)學(xué)函數(shù),以及公式語(yǔ)法錯(cuò)誤檢查功能。每設(shè)完一個(gè)項(xiàng)目公式,都要點(diǎn)擊“保存”按鈕,否則只能保存最后一個(gè)公式。 二、日常業(yè)務(wù)的主要實(shí)施差異 (一)工資數(shù)據(jù)變動(dòng)用友t3標(biāo)準(zhǔn)版 選擇“工資管理工資變動(dòng)”,系統(tǒng)自動(dòng)顯示所打開工資類別下的人員編號(hào)、姓名、人員類別、工資項(xiàng)目。不支持工資數(shù)據(jù)引入。雙擊單元格可直接手動(dòng)輸入白
14、色區(qū)域的工資數(shù)據(jù),所有需由計(jì)算公式求得的工資項(xiàng)目區(qū)域均顯示為黃色,不可直接輸入,可由系統(tǒng)統(tǒng)一計(jì)算。輸入完畢后,依次點(diǎn)擊“重新計(jì)算”“匯總”按鈕,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)按照設(shè)定公式求得計(jì)算結(jié)果顯示在黃色區(qū)域的相應(yīng)工資項(xiàng)目欄內(nèi)。凡由公式計(jì)算的結(jié)果不能手動(dòng)修改數(shù)據(jù)。如有工資項(xiàng)目數(shù)據(jù)批量變動(dòng)的,諸如:每位銷售人員的獎(jiǎng)金增加300元,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)替換”按鈕,選定待替換項(xiàng)目“獎(jiǎng)金”,在替換框內(nèi)直接手動(dòng)輸入“獎(jiǎng)金+300”,設(shè)定替換條件為人員類別=銷售人員,可執(zhí)行數(shù)據(jù)批量變更。錄入完畢后,系統(tǒng)自動(dòng)保存,無(wú)需進(jìn)行審核?!敖鸬鹝is專業(yè)版”選擇“工資管理工資錄入”,系統(tǒng)不會(huì)立即顯示工資數(shù)據(jù)錄入界面,需要先設(shè)定工資數(shù)據(jù)錄入方案
15、(輸入過濾器),點(diǎn)擊“增加”按鈕,勾選工資項(xiàng)目、計(jì)算公式等過濾條件定義。該操作讓用戶可自定義需要顯示的工資項(xiàng)目信息及其排列順序,增強(qiáng)了靈活性。工資錄入方案設(shè)定完畢后,點(diǎn)擊“確定”按鈕才能進(jìn)入工資數(shù)據(jù)錄入界面,且只有一列帶計(jì)算公式的工資項(xiàng)目顯示為黃色。支持多文件類型(.dbf,.mdb,.xls)的工資數(shù)據(jù)引入。有兩種方法可實(shí)現(xiàn)帶計(jì)算公式項(xiàng)目的自動(dòng)計(jì)算:其一,在“工資錄入”中執(zhí)行。一個(gè)輸入過濾器每次只能選定一個(gè)工資項(xiàng)目作為當(dāng)前計(jì)算公式(顯示為黃色)由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算結(jié)果,其他帶計(jì)算公式的工資項(xiàng)目自動(dòng)轉(zhuǎn)換為處于手動(dòng)錄入狀態(tài)的工資數(shù)據(jù)欄(顯示為白色),故而,如需由系統(tǒng)自動(dòng)求得所有帶計(jì)算公式的工資項(xiàng)目結(jié)果
16、,按照工資項(xiàng)目計(jì)算的前后順序,反復(fù)依次點(diǎn)擊“過濾”“編輯”按鈕,選擇不同的計(jì)算公式,再點(diǎn)擊“重算”按鈕執(zhí)行工資重算。既設(shè)定了公式的工資項(xiàng)目,又實(shí)現(xiàn)了針對(duì)個(gè)別人員執(zhí)行手動(dòng)修改工資數(shù)據(jù)的需求。其二,選擇“工資管理工資計(jì)算”,可依據(jù)計(jì)算公式和工資項(xiàng)目設(shè)置多個(gè)計(jì)算方案,進(jìn)行工資重算。以計(jì)件工資單和計(jì)時(shí)工資單作為業(yè)務(wù)處理的可選性起始環(huán)節(jié)。如果輸入方案選擇了計(jì)時(shí)(或計(jì)件)工資項(xiàng)目,只有在添加并審核計(jì)時(shí)(或計(jì)件)工資單后,才根據(jù)職員將數(shù)據(jù)自動(dòng)傳遞到工資錄入界面中“計(jì)件(計(jì)時(shí))工資”項(xiàng)目欄中。如有上例的工資項(xiàng)目數(shù)據(jù)批量變動(dòng),先點(diǎn)擊“區(qū)選”按鈕,選中“獎(jiǎng)金”欄中需批量變更數(shù)據(jù)的連續(xù)區(qū)域,再點(diǎn)擊“計(jì)算器”按鈕,變
17、動(dòng)公式為“+300”,設(shè)定職員范圍為當(dāng)前選定范圍,可執(zhí)行數(shù)據(jù)批量變更;如需對(duì)所有人員一致性變動(dòng)某一項(xiàng)目數(shù)據(jù),無(wú)需先執(zhí)行區(qū)選,設(shè)定職員范圍為全部即可。錄入完畢后,點(diǎn)擊“保存”按鈕,并點(diǎn)擊“審核”按鈕,執(zhí)行審核操作。 (二)個(gè)人所得稅計(jì)報(bào)用友t3標(biāo)準(zhǔn)版 選擇“工資管理扣繳個(gè)人所得稅”,個(gè)人所得稅申報(bào)表的所得項(xiàng)目默認(rèn)為“工資”(可重命名),收入額合計(jì)項(xiàng)對(duì)應(yīng)的工資項(xiàng)目默認(rèn)為“實(shí)發(fā)合計(jì)”(可重選,但只能在已設(shè)的數(shù)字型工資項(xiàng)目中選擇);進(jìn)入“個(gè)人所得稅扣繳申報(bào)表”窗口,點(diǎn)擊“稅率表”按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)提供預(yù)設(shè)的基數(shù)、附加費(fèi)用、計(jì)算公式,如與現(xiàn)行稅率不一致的,可手動(dòng)修改,七級(jí)超額累進(jìn)計(jì)算必須由低稅率至高稅率方向
18、雙擊修改。調(diào)整完畢后,系統(tǒng)提示重新計(jì)算個(gè)人所得稅申報(bào)表;未設(shè)保存功能,再次進(jìn)入必須重新計(jì)算。如要將個(gè)人所得稅數(shù)據(jù)回填至工資變動(dòng)表,再次選擇“工資管理工資變動(dòng)”,依次點(diǎn)擊“重新計(jì)算”“匯總”按鈕,系統(tǒng)才能導(dǎo)入扣繳個(gè)人所得稅數(shù)據(jù),并自動(dòng)重算所有關(guān)聯(lián)性工資項(xiàng)目。金蝶kis專業(yè)版。選擇“工資管理所得稅計(jì)算”,輸入過濾器提供預(yù)設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)格式(可編輯或新增其他方案);進(jìn)入“個(gè)人所得稅數(shù)據(jù)錄入”窗口,點(diǎn)擊“設(shè)置”按鈕,進(jìn)行個(gè)人所得稅初始設(shè)置。系統(tǒng)未自動(dòng)提供稅率、基數(shù)等數(shù)據(jù),必須手動(dòng)設(shè)計(jì)個(gè)人所得稅的梯級(jí)稅率及計(jì)算關(guān)系。如是初次實(shí)施工資管理模塊,稅率類別、稅率項(xiàng)目、所得計(jì)算是必設(shè)項(xiàng),且都必須為所作設(shè)置命名后才能保
19、存;雙擊稅率類別欄,進(jìn)入“稅率設(shè)置”窗口,點(diǎn)擊“新增”按鈕,系統(tǒng)提示“是否使用預(yù)設(shè)稅率”,才能導(dǎo)入超額累進(jìn)稅率計(jì)算公式;稅率項(xiàng)目不是只對(duì)應(yīng)某一個(gè)工資項(xiàng)目,可設(shè)定為若干個(gè)工資項(xiàng)目增減后的數(shù)據(jù),更能滿足實(shí)發(fā)工資與工資薪金所得個(gè)人所得稅應(yīng)稅項(xiàng)目之間差異調(diào)整的核算要求。初始完成后,系統(tǒng)提示重新計(jì)算工資數(shù)據(jù)、稅率及納稅額;增設(shè)了“保存”按鈕,退出前需手動(dòng)保存;增設(shè)了“計(jì)算器”按鈕,可批量變動(dòng)選定職員范圍的個(gè)人所得稅計(jì)算項(xiàng)目。如要將個(gè)人所得稅數(shù)據(jù)回填至工資變動(dòng)表,再次選擇“工資管理工資錄入”,光標(biāo)置于代扣稅欄,點(diǎn)擊“所得稅”按鈕,系統(tǒng)才能導(dǎo)入扣繳個(gè)人所得稅數(shù)據(jù),但系統(tǒng)不會(huì)自動(dòng)重算那些受代扣稅影響的關(guān)聯(lián)性工
20、資項(xiàng)目,必須依次手動(dòng)選定后逐一重算,或者在“工資計(jì)算”中一次性選定不同方案統(tǒng)一計(jì)算。 (三)工資分?jǐn)偱c相關(guān)經(jīng)費(fèi)計(jì) 提此兩種軟件均以工資費(fèi)用分配作為工資系統(tǒng)與總賬系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口,處理結(jié)算應(yīng)付工資、計(jì)提各種費(fèi)用(諸如:計(jì)提福利費(fèi)、計(jì)提工會(huì)經(jīng)費(fèi)、教育經(jīng)費(fèi))、自定義計(jì)提(按國(guó)家規(guī)定的計(jì)提比例計(jì)提社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金)等業(yè)務(wù),計(jì)入當(dāng)期損益或相關(guān)資產(chǎn)成本,并確認(rèn)應(yīng)付職工薪酬。以建立分配方案的形式,分?jǐn)傆?jì)提比例默認(rèn)100%,如按應(yīng)付工資總額的x%計(jì)提的,分?jǐn)傆?jì)提比例可作相應(yīng)調(diào)整。用友t3標(biāo)準(zhǔn)版。選擇“工資管理工資分?jǐn)偂?,依次點(diǎn)擊“工資分?jǐn)傇O(shè)置”“增加”按鈕,命名計(jì)提費(fèi)用類型,按照部門、人員類別分行設(shè)置;科
21、目欄表述為借方科目、貸方科目,選定后只顯示科目代碼;只需選到最末級(jí)科目,如有下設(shè)核算項(xiàng)目的不用選;未提供插行功能,如需刪行,選中待刪除行,單擊鼠標(biāo)右鍵執(zhí)行“刪除當(dāng)期行”命令;方案設(shè)完后,點(diǎn)擊“完成”按鈕。生成憑證時(shí),先選中方案,還必須選擇進(jìn)行分?jǐn)偟牟块T、計(jì)提分配方式(分配到部門或個(gè)人),該操作可實(shí)現(xiàn)針對(duì)不同部門分別生成多張計(jì)提工資憑證的核算要求。支持“明細(xì)到工資項(xiàng)目”選項(xiàng),且只有勾選該項(xiàng)才能將方案所設(shè)科目傳遞到應(yīng)付工資一覽表;如未勾選,系統(tǒng)提示“數(shù)據(jù)不完整,不能制單”。點(diǎn)擊“制單”按鈕,在“記賬憑證”窗口設(shè)定憑證字,摘要默認(rèn)反映為“部門+類型名稱”,點(diǎn)擊“保存”按鈕,在憑證左上角顯示“已生成”
22、字樣表示操作完畢。當(dāng)期已生成憑證的計(jì)提費(fèi)用類型不可重復(fù)制單,只有執(zhí)行“工資統(tǒng)計(jì)分析憑證查詢”命令,刪除已生成憑證后才能重新制單。金蝶kis專業(yè)版。選擇“工資管理費(fèi)用分配”,點(diǎn)擊“新增”按鈕,設(shè)置方案時(shí),可預(yù)設(shè)憑證字、摘要;科目欄表述為費(fèi)用科目、工資科目,選定后顯示科目代碼與名稱;如有下設(shè)核算項(xiàng)目的科目,系統(tǒng)會(huì)有提示且必須選定對(duì)應(yīng)項(xiàng)目;設(shè)有“插入一行”、“刪除當(dāng)前行”按鈕,支持插行、刪行操作;方案設(shè)完后,點(diǎn)擊“保存”按鈕。生成憑證時(shí),先選中方案,再點(diǎn)擊“生成憑證”按鈕,系統(tǒng)出具生成了字號(hào)憑證的報(bào)告,自動(dòng)生成憑證到總賬系統(tǒng),無(wú)需專門執(zhí)行憑證保存操作。點(diǎn)擊“憑證管理”按鈕,可參看會(huì)計(jì)分錄序時(shí)簿,再雙擊才能查看憑證界面。當(dāng)期已生成憑證的費(fèi)用分配類型可重復(fù)制單,還支持生成紅字沖減憑證。 三、期末業(yè)務(wù)的主要實(shí)施差異 (一)統(tǒng)計(jì)管理報(bào)表用友t3標(biāo)準(zhǔn)版 執(zhí)行“工資統(tǒng)計(jì)分析賬表我的賬表”命令,下設(shè)“工資表”、“工資分析表”,點(diǎn)擊展開。每次只能打開一張報(bào)表,必須退出后重新執(zhí)行上述命令方可查看其他報(bào)表,操作不夠便捷。支持多文件類型的數(shù)據(jù)輸出。部分報(bào)表可先設(shè)查詢條件,但過濾功能較為粗略,諸如:工資發(fā)放條只能依次選擇部門職員;按部門或按人員類別形成單張的工資匯總表,也可以選定的工資項(xiàng)目,配合條件值生成;人均工資在“工資統(tǒng)計(jì)表”中查詢,有單獨(dú)的條件明細(xì)表可查看工資明細(xì)。大部分報(bào)表沒有過濾方案保存功能,且界面
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