呈批件管理制度及流程

1、公司呈批件的管理制度及流程為了公司管理信息的內(nèi)部處理流程的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、統(tǒng)一化，提高管理團(tuán)隊(duì)內(nèi)部溝通效率和整體執(zhí)行力，特制定本制度。一、呈批件審批管理制度1、總公司公司各部門(mén)、分、項(xiàng)目公司等以書(shū)面形式向總公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作或請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)，須使用呈批件2、總公司的呈批件，依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)分工進(jìn)行呈批。由該部門(mén)直送總公司分管領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)簽批后直接返回部門(mén)按批示意見(jiàn)辦理。屬于分管領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限之外的，須交行政管理事業(yè)部呈報(bào)總公司董事長(zhǎng)閱批，批后由行政管理事業(yè)部轉(zhuǎn)分管領(lǐng)導(dǎo)閱后返回呈報(bào)部門(mén)或根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示處理3、凡內(nèi)容涉及到其他部門(mén)職責(zé)的，主辦部門(mén)應(yīng)請(qǐng)相關(guān)部門(mén)會(huì)簽后再上報(bào)。會(huì)簽部門(mén)應(yīng)寫(xiě)明具體意見(jiàn)，如只署名則

2、表示同意。在會(huì)簽批件過(guò)程中，相關(guān)部門(mén)有分歧意見(jiàn)時(shí)，主辦部門(mén)應(yīng)主動(dòng)與其協(xié)商，相關(guān)部門(mén)不能取得一致意見(jiàn)時(shí)，主辦部門(mén)應(yīng)列出各方主要論點(diǎn)和理由，并提出建設(shè)性意見(jiàn)報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。4、分、項(xiàng)目公司的呈批件，按呈報(bào)內(nèi)容自行送交相關(guān)管理部門(mén)或分管領(lǐng)導(dǎo)。需報(bào)總公司董事長(zhǎng)審批的，統(tǒng)一由行政管理事業(yè)部負(fù)責(zé)呈送與轉(zhuǎn)回，收到批閱后的批件，部門(mén)按領(lǐng)導(dǎo)批示認(rèn)真處理。5、員工個(gè)人的呈批件須由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)；部門(mén)負(fù)責(zé)人代表部門(mén)報(bào)呈批件須注明具體部門(mén)并簽名；部門(mén)負(fù)責(zé)人或分子公司負(fù)責(zé)人個(gè)人呈批件須由分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)。若未按上述規(guī)定執(zhí)行，行政管理事業(yè)部有權(quán)拒絕簽收。6、行政管理事業(yè)部對(duì)呈批件根據(jù)輕重緩急分類編號(hào)，詳細(xì)記

3、錄，并與每日上午集中報(bào)總公司董事長(zhǎng)閱批。總公司董事長(zhǎng)閱批完畢后返給行政管理事業(yè)部，再由行政管理事業(yè)部對(duì)批示意見(jiàn)登記后返回呈報(bào)人。7、如需在一個(gè)工作日內(nèi)做出批示的為急件，如不能批示的，可再進(jìn)行溝通；普通呈批件原則上由總公司董事長(zhǎng)在三個(gè)工作日內(nèi)閱批。8、呈報(bào)人如要查閱批示情況，可在行政管理事業(yè)部查詢，不宜直接向總公司董事長(zhǎng)詢問(wèn)。9、呈送公司領(lǐng)導(dǎo)審批的公文，要觀點(diǎn)明確，文理暢通，表達(dá)簡(jiǎn)練，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，文稿原則上應(yīng)打印，按規(guī)定填寫(xiě)，規(guī)范用表，由承辦人及呈報(bào)單位負(fù)責(zé)人簽字；如有附件應(yīng)齊全有效。一般應(yīng)一事一呈。需要一事多批的，第二次呈報(bào)時(shí)應(yīng)附上次批示意見(jiàn)。10、 承辦部門(mén)要認(rèn)真負(fù)責(zé)，收、交、轉(zhuǎn)、送要做到快速

4、、準(zhǔn)確。交接手續(xù)齊備，應(yīng)建立收發(fā)文和交接制度，制定專人負(fù)責(zé)登記和存檔。11、 各分、項(xiàng)目公司應(yīng)指定一名正式員工作為聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作。包括簽領(lǐng)文件、接聽(tīng)通知并向本單位領(lǐng)導(dǎo)及人員傳達(dá)、報(bào)送呈批件及其他相關(guān)事12、 具體實(shí)施細(xì)節(jié)，由行政管理事業(yè)部負(fù)責(zé)解呈批件領(lǐng)導(dǎo)批示（Ieaderscomment）部門(mén)匯簽（ Departmentscomment）1、總公司分管副總裁意見(jiàn)位1、分、子各部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)位2、總公司董事長(zhǎng)意見(jiàn)位（或者）2、分、子公司負(fù)責(zé)人意見(jiàn)位見(jiàn)下方3、總公司各管理中心總監(jiān)意見(jiàn)位請(qǐng)示內(nèi)容（ Instructions）關(guān)于 的報(bào)告（事宜）（黑體三號(hào)字）正文： 1.5 倍行間距，楷體小四號(hào)字妥否，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示！擬稿人：年月日二、呈批件審批流程承辦人發(fā)起呈批件資財(cái)分財(cái)務(wù)涉及款項(xiàng)涉及款項(xiàng)公務(wù)本經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽批部門(mén)負(fù)責(zé)人簽批司經(jīng)理理部行政管理部總監(jiān)簽批分公司總經(jīng)理簽批總財(cái)總公司副總裁簽批 行政管理部