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文檔簡(jiǎn)介
1、一、活動(dòng)背景及目的在丹桂飄香的新學(xué)期里,地理協(xié)會(huì)迎來了一年一度的納新活動(dòng)。在納新活動(dòng) 中,愛好地理的新生們可以加入我們協(xié)會(huì),及時(shí)獲得各種各樣的地理信息并可參 加由協(xié)會(huì)主辦的豐富多彩的與地理有關(guān)的活動(dòng);而希望鍛煉自己的同學(xué)則可以加 入各個(gè)部門,協(xié)助辦好協(xié)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)。同時(shí),地理協(xié)會(huì)吸收到了新鮮血液,則 可以為廣大同學(xué)提供了一個(gè)更好的了解地理、熱愛地理的平臺(tái)。二、活動(dòng)簡(jiǎn)介1、地理協(xié)會(huì)納新簡(jiǎn)介地理協(xié)會(huì)創(chuàng)建于 1998 年 12 月 24 日,經(jīng)過 12 年的風(fēng)雨歷程,逐漸走向成 熟。現(xiàn)在是上饒師院最活躍的社團(tuán)之,并被評(píng)為優(yōu)秀社團(tuán)。是直屬歷史地理與旅 游學(xué)院的社團(tuán)(由XXX任指導(dǎo)教師)。在上一學(xué)年,協(xié)
2、會(huì)主要舉辦了 “植物考察”、 “氣象站考察” 、 “歷史與地理知識(shí)競(jìng)賽” 、“拼中國(guó)地圖大賽” 、“信江河 考察” 、“圣誕送蘋果送祝?;顒?dòng)” 、“地球宣傳日等活動(dòng),并定期出版地理協(xié)會(huì) 會(huì)報(bào)縱橫地理。新學(xué)年中,我們將繼續(xù)組織會(huì)員參與各種深入接觸地理的活動(dòng), 為同學(xué)們提供最新的地理信息。我們的宗旨是以團(tuán)結(jié)鼓舞人,以機(jī)制穩(wěn)定人,以質(zhì)量吸引人!本次納新活動(dòng)面向全校招收 20xx 級(jí)新生。所有愛好地理的同學(xué)均可在學(xué)校 社團(tuán)招新時(shí)間前來報(bào)名,成為我們的會(huì)員;我院同學(xué)還可參加院會(huì)的部門納新, 成為協(xié)會(huì)的骨干人員。2、部門職能簡(jiǎn)介地理協(xié)會(huì)下設(shè)辦公室、編輯部、宣傳部、外聯(lián)部、財(cái)政部、后勤部六個(gè)部門辦公室主要負(fù)
3、責(zé)協(xié)會(huì)的資料管理和會(huì)議點(diǎn)到,起草協(xié)會(huì)的規(guī)章制度和活動(dòng)及 申請(qǐng)表,活動(dòng)后進(jìn)行全面的總結(jié),以及會(huì)議記錄!部門口號(hào)思想轉(zhuǎn)動(dòng)地球編輯部主要負(fù)責(zé)本學(xué)年計(jì)劃出版的協(xié)會(huì)會(huì)報(bào)縱橫地理和社團(tuán)部分的編輯 工作,包括前期搜集資料、確定內(nèi)容、排版、出版等工作。部門口號(hào)我手寫我心宣傳部主要負(fù)責(zé)宣傳工作和活動(dòng)策劃,在活動(dòng)前出海報(bào),及時(shí)準(zhǔn)確的宣傳協(xié) 會(huì)的活動(dòng)。部門口號(hào)色彩地帶外聯(lián)部負(fù)責(zé)與外界聯(lián)系,為協(xié)會(huì)拉贊助部門口號(hào)聯(lián)系你我他財(cái)政部管理協(xié)會(huì)財(cái)物,每月做好財(cái)政總結(jié),并向全體理事通報(bào)部門口號(hào)財(cái)政天下后勤部負(fù)責(zé)活動(dòng)的后勤工作。部門口號(hào)我是后臺(tái)活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)1、會(huì)員納新時(shí)間 20xx.028 20xx.009地點(diǎn)新食堂對(duì)面四、 活
4、動(dòng)流程會(huì)員納新1、前期宣傳迎新時(shí),搶占先機(jī),第一時(shí)間向新生分發(fā)傳單,內(nèi)容包括協(xié)會(huì)及部門簡(jiǎn)介并 鼓勵(lì)大家積極參與。 在開學(xué)新生到校時(shí), 由宣傳部出一期海報(bào)張貼于食堂公報(bào)欄, 并以傳單的形式將地協(xié)的簡(jiǎn)介再次發(fā)放到每一間新生宿舍。同時(shí),發(fā)行地協(xié)的最 新會(huì)報(bào)。2、納新點(diǎn)布置在所分配的納新點(diǎn)墻壁上張貼地協(xié)納新海報(bào),桌前橫掛協(xié)會(huì)會(huì)旗、石頭、上 學(xué)年協(xié)會(huì)活動(dòng)圖片,桌上擺有協(xié)會(huì)簡(jiǎn)介、各部門簡(jiǎn)介、簡(jiǎn)報(bào)、部員報(bào)名表等。3、具體流程(1)有意參加地理協(xié)會(huì)部門工作的同學(xué),在納新點(diǎn)報(bào)名,報(bào)名時(shí)需按要求 填寫表格(2)各部門統(tǒng)計(jì)報(bào)名人數(shù),整理報(bào)名表格,由部門的部長(zhǎng)和副部組織部員 面試。面試的具體時(shí)間地點(diǎn)由各部門自行規(guī)定并通知報(bào)名的同學(xué)。每個(gè)部門計(jì)劃吸收 X 名部員(3)在會(huì)員納新時(shí)間內(nèi)指定本協(xié)會(huì)部員在帳篷中值班,為對(duì)本協(xié)會(huì)感興趣 的同學(xué)答疑,歡迎新同學(xué)的加入。有意加入本協(xié)會(huì)的同學(xué),按社團(tuán)規(guī)定交納一定 會(huì)費(fèi)(15 ),填寫會(huì)員表格,即可成為地理協(xié)會(huì)會(huì)員。在納新點(diǎn)工作的同學(xué)切 勿遲到早退,如有特殊情況,請(qǐng)?zhí)崆鞍胩炻?lián)系會(huì)長(zhǎng),以做應(yīng)對(duì)。( 4)待所有部門確定會(huì)員后,由宣傳部統(tǒng)一整理并張貼名單公布。五、尾聲1 、各部門確定部員、協(xié)會(huì)確定全體會(huì)員后,將名單上報(bào)學(xué)院及社聯(lián)有
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