惠普公司從組織到員工的雙層績效管理

1、惠普：從組織到員工的雙層績效管理 惠普的績效管理是要讓員工相信自己可以接受任何挑戰(zhàn)、 可以改 變世界，這也是惠普獨特的車庫法則的主要精神?？冃Ч芾硎瞧髽I(yè)管理中一個密不可分的組成部分。 它通過建 立績效管理體系及相應(yīng)的激勵機制， 引導管理層和員工積極努力 地實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。 績效管理涵蓋的范疇包括組織和個人兩 個層面?；萜盏目冃Ч芾硎且寙T工相信自己可以接受任何挑戰(zhàn)、 可 以改變世界 ,這也是惠普獨特的車庫法則的主要精神。組織績效管理： 5 個關(guān)鍵點惠普的組織績效管理有兩個關(guān)鍵點： 一是績效管理循環(huán)， 二 是關(guān)鍵績效指標 ()?；萜盏目冃Ч芾硌h(huán)包括五個步驟： 企業(yè)戰(zhàn)略的制定、 關(guān)鍵 績效指

2、標和目標的制定、 績效計劃的制定與執(zhí)行、 監(jiān)控與績效評 估、獎勵與指導。如圖 1 所示。整個惠普績效管理循環(huán)以回路相連， 以保證關(guān)鍵績效指標和 企業(yè)戰(zhàn)略的緊密連接。各步驟的主要目標和任務(wù)如下：1、企業(yè)戰(zhàn)略的制定企業(yè)戰(zhàn)略的制定是惠普績效管理循環(huán)的基礎(chǔ)。 企業(yè)戰(zhàn)略的制 定為企業(yè)的發(fā)展提供了明確的目標， 績效管理循環(huán)中的其他環(huán)節(jié) 都是為了達成企業(yè)戰(zhàn)略目標服務(wù)的?；萜崭鶕?jù)其愿景和價值觀確定戰(zhàn)略目標及達成戰(zhàn)略目標的 關(guān)鍵成功要素， 從而為關(guān)鍵績效指標和目標的制定提供了方向和 基礎(chǔ)。2、關(guān)鍵績效指標和目標的制定 關(guān)鍵績效指標和目標的制定是惠普績效管理循環(huán)的起點和 核心。關(guān)鍵績效指標是根據(jù)企業(yè)所設(shè)定的各項戰(zhàn)

3、略目標而制定的 可量化目標， 一旦戰(zhàn)略目標確定， 關(guān)鍵績效指標就可以為惠普提 供明確而直觀的方法，以衡量各項戰(zhàn)略目標達成與否?；萜贞P(guān)鍵績效指標和目標的制定采取自上而下的方法， 從而 確保每個部門、流程都在為實現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標而努力。同時，惠 普管理層需要對關(guān)鍵績效指標和目標進行定期復審， 針對公司的 發(fā)展戰(zhàn)略目標和存在問題，作出相應(yīng)調(diào)整。3、績效計劃的制定與執(zhí)行為了達到績效目標， 惠普績效管理循環(huán)的第三步是制定績效 計劃?？冃в媱澆粌H為各層級提供具體的行動計劃， 也為每一個 績效目標的最后達成作階段性分解。 同時， 績效計劃為現(xiàn)有資源 的分配和未來資源的投入提供了基礎(chǔ)。4、監(jiān)控與績效評估監(jiān)控與績

4、效評估是根據(jù)績效目標對各部門和流程的實際績 效表現(xiàn)進行衡量和考核， 及時了解企業(yè)內(nèi)部的運行情況和發(fā)現(xiàn)存 在的問題。 為了均衡各項績效目標， 使績效管理能公平地反映每 一個評估單位的績效情況， 有必要采用平衡計分卡作為監(jiān)控與績 效評估的工具之一。 平衡計分卡設(shè)定的重點是確定各項績效目標 在某一評估單位中的權(quán)重。 權(quán)重的選擇， 是惠普管理層把握企業(yè) 整體發(fā)展、鼓勵部門和員工正確行為的重要手段。5、獎勵與績效改進 獎勵與績效改進是惠普績效管理循環(huán)的最后一個環(huán)節(jié)。 通過 獎勵，鼓勵惠普內(nèi)部的正確行為， 激勵惠普員工為達到企業(yè)目標 而共同努力。 同時， 通過績效改進對惠普內(nèi)部運作中出現(xiàn)的問題 進行績效改

5、進和糾正，以推動企業(yè)的整體進步。惠普用四個關(guān)鍵績效指標來衡量組織績效管理， 分別是財務(wù) 指標、客戶指標、流程指標和員工指標。員工滿意度調(diào)查是員工指標中的重要一項。除薪資需求外， 員工的績效表現(xiàn)還取決于老板素質(zhì)、 崗位的適配性、 能力的增長 性、工作挑戰(zhàn)性和休假長度及質(zhì)量等其他因素。 惠普用待遇適配 度()、滿意度 ()和重要性 ()并重的員工滿意度分析方法。 惠普衡量 這些指標的方法是，對每一項指標，都要從適配度、滿意度和重 要性三個方面用具體的可比較的數(shù)據(jù)作出衡量， 比如員工對目前 崗位的認可度，對直接老板的認同度，對工作前景的展望，公司 都會把這些看起來無法衡量的指標化為數(shù)據(jù)進行比較。 這

6、些數(shù)據(jù) 是從平常眾多的調(diào)查表中總結(jié)出來的， 具有非常高的有效性和可 靠性。在一次調(diào)查中， 中國惠普人力資源部門發(fā)現(xiàn)公司員工加班 現(xiàn)象頻頻出現(xiàn)，分析原因，發(fā)現(xiàn)是因為業(yè)發(fā)展放緩，公司對于員 工的招聘非常慎重， 由此造成人力資源暫時的緊缺。 公司通過崗 位的調(diào)動和工作的再分配， 使每位員工的工作效率最大化。 一旦 業(yè)的整體環(huán)境好轉(zhuǎn)，公司再有計劃地招聘新員工。同時，這次調(diào) 查又發(fā)現(xiàn)公司在對優(yōu)秀員工的培訓方面有所不足， 在薪資和福利 上也尚有改進的余地。 這樣的調(diào)查能讓惠普找到當時公司在員工 滿意度方面的不足， 并結(jié)合經(jīng)濟環(huán)境對各個問題作出有針對性地 調(diào)整和改進。員工業(yè)績管理：四個步驟惠普的員工績效管理

7、框架包括四個步驟， 如圖 3 所示。通過 這四個步驟的循環(huán)， 惠普員工績效管理最后要達到的目標是： 造 氛圍（培養(yǎng)績效文化 ）、定計劃 （運籌制勝業(yè)績 ）、帶團隊 （建設(shè)高效 團隊）、促先進 （保持激發(fā)先進 ）、創(chuàng)優(yōu)績 （追求卓越成果 ）。為了達到這五個目的， 惠普的員工績效管理又可分為以下六 個關(guān)鍵點：1、制定上下一致的計劃 惠普要求公司每個層面的人員都要作各自的計劃。 股東和要 制定戰(zhàn)略計劃， 各業(yè)務(wù)單位和部門要制定經(jīng)營計劃， 部門經(jīng)理和 其團隊要制定行動計劃， 通過不同層面人員的相互溝通， 公司上 下就能制定出一致性很高的計劃，從而有利于發(fā)展步驟的實施。2、制定業(yè)績目標 對于員工的業(yè)績指

8、標，惠普用六個英文字母來表示：。具體 的解釋是：S（，具體性），要求每一個指標的每一個實施步驟都 要具體詳盡；M（,可衡量），要求每一個指標從成本、時間、數(shù) 量、和質(zhì)量等四個方面能作綜合的衡量 （，定時 ），業(yè)績指標需要 指定完成日期 （，可實現(xiàn)性 ），員工業(yè)績指標需要和老板、事業(yè)部 及公司的指標相一致且易于實施 （，以競爭對手為標桿 ），指標需 要有競爭力，需要保持領(lǐng)先對手的優(yōu)勢；C（，客戶導向），業(yè)績指標要能夠達到客戶和股東的期望值。3、授權(quán)“以人為本 ”的惠普之道特別重視經(jīng)理如何向員工授權(quán)。 惠普 強調(diào)的是因人而異的授權(quán)方式， 根據(jù)不同的員工類型、 不同的部 門類型和不同的任務(wù)，惠普把授

9、權(quán)方式分為五種，分別是：（斬而不奏）、（先斬后奏 ）、 （先奏后斬）、 （問斬）、 （聽旨）。4、績效評估在評定員工業(yè)績時， 惠普要綜合考慮以下一些指標： 個人技 術(shù)能力，個人素質(zhì)，工作效率，工作可靠度，團隊合作能力，判 斷力，客戶滿意度， 計劃及組合能力， 靈活性創(chuàng)造力和領(lǐng)導才能。 在評定過程中， 惠普會遵循九個步驟： 協(xié)調(diào)評定工作， 檢查標準， 確定期望，確定評定時間，進行員工評定，確定工作表現(xiàn)所屬區(qū) 域，檢查分發(fā)情況得到最終許可，最后將信息反饋給員工。5、分類激勵根據(jù)員工的 “工作意愿 ”和“工作能力 ”，惠普把員工分成五個 類型，分別采用不同的方法進行教導。 最好的員工既有能力又有 意愿，對于這樣的員工， 惠普公司的管理層只是對他們做一些微 調(diào)和點撥，并且很注重獎勵，以使員工保持良好的狀態(tài)；第二等 級的員工有三種，一是工作能力強但工作意愿弱，這樣的員工， 公司主要對他們做思想上的開導和鼓勵， 解決思想問題， 還有的 員工工作意愿強但能力弱，公司教導的重點就在教育和訓練上， 還有的員工能力和意愿都處在中等， 這樣的員工， 公司需要就事 論事地對他們作出教導，使他們在能力和意愿上都有提高 ;最壞 的員工是既無能力又無意愿的， 公司要對這樣的員工作出迅速的 處理，要么強迫他們提高能力或增長意愿， 要么毫不