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文檔簡介
1、 產(chǎn)品入庫、出廠制度:出入庫管理制度 產(chǎn)品入庫、出廠制度 1.物資收入的財務憑證為入庫單。2.入庫單由經(jīng)辦業(yè)務員填寫并辦理。3.材料采購部落實外購物資入庫手續(xù)辦理。4.產(chǎn)品入庫由加工部門(車間)開制,交操作者辦理。5.質(zhì)檢員根據(jù)入庫單所列的入庫物資進行檢驗、驗證,在入庫單上簽署意見。6.倉庫保管員根據(jù)入庫單清點入庫物資,核對品種、規(guī)格、數(shù)量后,在入庫單上如實填寫入庫數(shù)量、所屬區(qū)域、倉庫代碼,并在入庫單上簽名。7.每張入庫單通常只填寫同一類材料,一式五聯(lián)。其中檢驗聯(lián)由檢驗部門留存,作為驗收憑證;倉庫簽收后將倉庫聯(lián)自留登記材料明細卡,記帳聯(lián)轉(zhuǎn)交財務登記材料帳;經(jīng)辦人將計劃聯(lián)轉(zhuǎn)交材料采購部,登記采購
2、臺帳,經(jīng)辦聯(lián)自留,核算聯(lián)隨同結算發(fā)票一同交財務作為支付貨款的憑證。8.生產(chǎn)用物資發(fā)出的憑證為領料單,銷售物資的發(fā)出憑證為送貨單,對外零星銷售的物資出廠憑證為物資出廠證。9.領料單為一次使用有效的物資付出憑證,主要用于單一材料、沒有消耗定額或臨時領用材料。10. 領料單由物資領用單位填寫,經(jīng)授權的負責人簽署后交領用人辦理手續(xù)。11. 領料單一式四聯(lián),倉庫保管員據(jù)此付料、簽字后,倉庫聯(lián)自留登記材料明細帳簿,核算聯(lián)交車間(部門)核算以確認付料,財務聯(lián)定期交財務核查。12.如有月末已領未用材料,而下月繼續(xù)使用時可以不退庫,但要辦 理假退料手續(xù),即一面填制本月紅字(領料單),一面填制下月份領料單。13.
3、對外零星銷售物資時,由經(jīng)辦人書面申請,說明事由、銷售物資的品名、規(guī)格及數(shù)量,經(jīng)授權的負責人批準后交財務科登記,核定價格,財務科開出物資出廠憑證和發(fā)票,保管員據(jù)此付料和記帳。對外銷售物資時,由銷售計劃員填制送貨單,一式五聯(lián),交倉庫備貨簽字、財務簽署,財務簽署后財務聯(lián)自留登記帳冊,倉庫憑財務簽字后的憑證發(fā)貨,倉庫聯(lián)留存登記物資收發(fā)帳,計劃聯(lián)、送貨聯(lián)由送貨責任人交收貨單位簽字后將計劃聯(lián)返回給銷售經(jīng)辦人。14.倉庫保管員在辦理收、發(fā)、退料業(yè)務時,應檢查憑證填制內(nèi)容的規(guī)范性、完整性、正確性,手續(xù)是否齊全,核對物資的品種規(guī)格是否相符,并如實填寫數(shù)量,在憑證單據(jù)上簽名。15. 倉庫保管員在辦理收、發(fā)、退料業(yè)務時按時序逐筆、及時登記物資卡片和明細帳簿,做到當日憑證當日登記,帳、物、卡一致。16.每月1日至下月1日為倉庫核算期,倉庫保管員應按期間材料卡、材料明細帳、材料的流向,編制材料收、發(fā)、結存報表和材料消耗報表,于每月4日前報財務科。17. 倉庫保管員應熟悉保管物資存放要求、時間和位置,對庫存不足的物資及時以書面形式向相關部門
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