淺析民辦高校教學秘書隊伍建設(shè)的重要性

1、 淺析民辦高校教學秘書隊伍建設(shè)的重要性 當前教育形式下民辦高校作為一支重要的社會辦學力量也廣受關(guān)注，而作為民辦高校一支重要的管理隊伍-教學秘書隊伍的管理和建設(shè)也不容忽視。教學秘書的工作在民辦高校的教學管理中起到了重要的作用，他在整個教學能夠順利進行中起著決定的作用，這種作用不容忽視。隨著國家對教育事業(yè)投入的逐步增大，對民辦學校也開始給予了高度的關(guān)注和財力的投入。教學秘書的工作為學院教學管理工作做出了重要的貢獻。在教學管理中起著舉足輕重的作用，因此民辦高校的教學秘書在工作的重要性不容忽視。1 當前民辦高校的教學秘書現(xiàn)狀分析（1）教學秘書在民辦高校中不夠?qū)I(yè)化有的高校認為教學秘書不重要，什么人都能

2、干，所以在聘用教學秘書這個崗位的時候，對教學秘書的要求過低，不看所聘用的人員的學歷水平，還有所學的專業(yè)，有的只是?？飘厴I(yè)，并沒有進行正規(guī)的高校教育，沒有經(jīng)過系統(tǒng)的學習和培訓，對高校教學秘書一職輕視，不重視，缺乏對崗位的認識、熱愛。對教學秘書一職并沒有真正的了解他的重要性和存在的價值，在管理上只是存在于表面上的形式化，對分析和解決問題只是存在表面上，出現(xiàn)問題不會總結(jié)經(jīng)驗。（2）缺乏業(yè)績和績效考核在很多高校中，對教學秘書的評定缺乏有效和完整的業(yè)績和績效的考核機制，這是很多高校都普遍存在的現(xiàn)象和問題，這是高校輕視教學秘書工作的一個體現(xiàn)，覺得秘書可有可無，并沒有重視秘書的在教學工作中的重要性，這會嚴重

3、的影響到秘書工作的積極性，會傷害秘書工作的積極性，也不利于個人的學習和提高。許多高校都有對教師或輔導員的考核，年度會有針對性的年度獎勵，而教學秘書則是被忽視的團體，沒有針對教學秘書設(shè)立的獎項。（3）沒有正規(guī)的培訓高等學校的教育事業(yè)正在蓬勃的發(fā)展，但是高校的教學秘書工作也越來越繁瑣，沒有時間學習其他的業(yè)務(wù)，也影響了秘書外出學習的機會，教學秘書由于不受重視，長時間的工作繁瑣，不進行正規(guī)的培訓，缺乏管理能力，當遇到問題不能及時的做出較好的處理，沒有機會和其他高校的教學秘書工作進行協(xié)調(diào)、溝通和總結(jié)經(jīng)驗，這對教學秘書的管理工作是很不利的。（4）教學秘書的社會地位比較低高校對教學秘書的不重視，會引起一系列

4、的連鎖反應，例如：與其他的正規(guī)的高校比，教學秘書無論從各種待遇上還有工資上都存在著較大的差別。民辦高校的教學秘書工資水平很低，沒有什么正規(guī)的工資考核制度，在職業(yè)聲望上，教學秘書的工作并沒有獨立性的成果，這樣就使社會上對教學秘書的工作得不到充分的認可，對教學秘書工作的了解也非常的少，就會使社會的認可度很低影響了教學秘書工作的積極性。2 民辦高校教學秘書隊伍的建設(shè)如何加強（1）教學秘書的專業(yè)性培養(yǎng)需要加強要想使教學秘書在工作中保持良好的工作業(yè)績和良好的工作狀態(tài)，就要加強和提高高校教學秘書的現(xiàn)代科學管理的能力和各高校教學秘書之間的工作經(jīng)驗交流，同時要開展一些活動，這些活動要有利于教學秘書管理水平的提

5、高和工作能力的加強，為使教學秘書能夠在一個良好快樂的環(huán)境中提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)。鼓勵學歷教育再深造，這不僅是對教學秘書的提升，也是對教學秘書本身業(yè)務(wù)素質(zhì)提高的機會，要真正的提高教學秘書個人的能力和穩(wěn)固教學秘書隊伍的建設(shè)，就要不斷的使教學秘書自主的學習，不斷的學習充實和提高自己。教學秘書可參與短期培訓班。針對教學秘書現(xiàn)存額問題，和工作中遇到的困難，能夠定期的聘請管理經(jīng)驗豐富的省內(nèi)外的專家對教學秘書進行講座授課。（2）要有相對的激勵政策人有鼓勵有激勵才會不斷的使自己提高，才會有想不斷提高自己的欲望，每個人在工作的時候如果得到一定的激勵會更加的促使他不斷提高和前進的步伐。幸福指數(shù)高，就會更加的努力工作

6、，教學秘書在工作中無論精神上還是物質(zhì)上都應該建立有專門的激勵政策，這樣才會更有利于秘書的工作積極性，才會給秘書創(chuàng)造出更多的發(fā)展空間和無限的工作潛能。目前，許多的高校就是缺乏對秘書的獎勵和激勵政策，這大大的降低了秘書的工作積極性。（3）健全秘書的考核制度每個人的工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)都有高有低，不能抱著一個碗吃飯，只有對工作好的秘書給予獎勵才會促進其他的秘書不斷的學習和對工作能力的不斷提高，打斷吃大鍋飯的傳統(tǒng)機制，干與不干一個樣，干好干壞一個樣，這樣很不利于教學秘書隊伍的建設(shè)和發(fā)展。要結(jié)合每個高校的教學秘書隊伍的工作實際需要和工作的特點，建立健全的教學秘書職能管理辦法，對于獎勵要有章可循！這樣會使教

7、學秘書對自己的工作更熱愛，更加有動力。有效的激勵政策是人提高的一個依據(jù)，它不僅是教學秘書隊伍會整體提高，教學秘書隊伍整體提高了也會有利于各高校教學管理，但有效的激勵政策必須要依據(jù)于實際進行中，不能隨便亂建，建而不施，這樣就失去了建立激勵政策的作用了。（4）在建立激勵政策的基礎(chǔ)上要有監(jiān)督的運行機制俗話說的好，要有法可依有法必依，因此對教學秘書的考核要建立在公平、公正的基礎(chǔ)上，如果考核失去公平和有效會大大的挫傷教學秘書工作的積極性，不利于教學秘書隊伍的建設(shè)，和高校教學運行的有效開展。因為對考核教學秘書對教學秘書進行公證客觀的考核是健全的激勵機制開展的重點。一般請款下，要想建立一支對秘書考核的隊伍，

8、首先這支隊伍要對教學秘書的工作性質(zhì)有所了解。知道秘書平時都干了些什么工作，所干的工作對整個教學的運行起到了什么樣的作用，而不是一個簡單的考核工作，隨便就可以對教學秘書的工作給予評價。（5）要建立有保障有依據(jù)的薪酬體制不是隨便的沒有依據(jù)就給予教學秘書的薪酬做出決定，有多有少，干好干壞一個樣，會很大的挫傷秘書對個人業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高，久而久之，不不利于秘書隊伍的建設(shè)。（6）制定相關(guān)政策相關(guān)政策的有效制定會積極有效的促使教學秘書這支高校中的管理隊伍積極主動的參與相關(guān)課題的研究工作，這樣會大大的提高教學秘書參與課題的研究和相關(guān)專業(yè)的論文撰寫，對教學秘書的素質(zhì)提升有很大的幫助。3 民辦高校教學秘書隊伍的重要

9、性民辦高校的教學秘書在整理教學管理和教學運用中扮演了至關(guān)重要的角色，教學秘書是各個學院的窗口，他是各院系間、教師和學生之間與各職能部門的紐帶和橋梁起到了承上啟下的作用，是各個學院院長的得力助手，教學秘書每天的工作開始就要時刻的備足精神和體力，處理每天的教學管理工作，還要不斷的總結(jié)工作中出現(xiàn)的問題，每學期的期末和期初是各個高校中各個學院最最繁忙的時候，期初，要做好教師的開學初的準備工作，各項教學文件的通知，有學生課表、公共選修課的選課、學生的上課地點；教師的教學日歷、各種統(tǒng)計表格等等這些工作都是由各個學院的教學秘書來傳達下發(fā)。期末有新學期的教材征訂工作還有期末試題的組織、人才培養(yǎng)方案的修訂、教學檔案的管理等等。在正常的教學運行中教學秘書沒有和督導、學院、輔導員、學生任何一方通知不到位，督導查課聽課沒有老師上課，學生不知道老師停課還來到教室，知道之后再離散等等，看似平常一件老師調(diào)課