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文檔簡介
1、高校迎新接待安置方案姓名:學(xué)校:時(shí)間:XXXXXXXXX高校迎新接待安置方案為搞好XX年新生報(bào)名接待安置工作,特制定本方案。一、指導(dǎo)思想新生報(bào)名接待工作是本學(xué)期開學(xué)工作的重頭戲, 成功與否, 對穩(wěn)定 學(xué)生以及后續(xù)教育教學(xué)管理工作將起著重要的作用。因此,全校上下必 須引起高度的重視,要本著“精心策劃、周密部署、氛圍熱烈、場面壯 觀、熱情接待、微笑服務(wù)”的原則,讓學(xué)生滿意,使家長放心,圓滿完 成今年的新生報(bào)名接待安置工作。二、時(shí)間:8 月 28 日至 31 日,每天上午 8 點(diǎn)至下午 6 點(diǎn),中午不休息。吃飯 采取輪流的形式進(jìn)行。三、方式:新生迎新接待安置工作采取流水作業(yè), 一條龍服務(wù)的方式, 本
2、著既 方便學(xué)生,又要提高工作效率的原則進(jìn)行。四、組織領(lǐng)導(dǎo)主任委員: xx副主任委員: xx委員:XX、各新班班主任。五、分組及職責(zé)(一)、接待登記注冊組組長:XX (兼)組員: XX。職責(zé):1、負(fù)責(zé)各區(qū)域來校報(bào)名新生及家長的接待工作。2、對來校新生進(jìn)行登記注冊并根據(jù)其所報(bào)的專業(yè)確定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。3、引導(dǎo)新生和家長按“新生報(bào)名流程”完成報(bào)名、繳費(fèi)等手續(xù)。4、安排新生家長到接待室(多媒體室)休息。5、向新生和家長發(fā)放報(bào)到當(dāng)日的免費(fèi)餐券。(二)、財(cái)務(wù)組 組長: xx組員: xx 。職 責(zé):1、學(xué)生報(bào)到注冊后,按學(xué)校規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用。2、提示學(xué)生辦理飯卡并充值。3、準(zhǔn)備一部刷卡機(jī),方便學(xué)生刷卡,為學(xué)生繳
3、費(fèi)提供便利條件。(三)、編班及專業(yè)咨詢組組長 : xx組員: xx 。職 責(zé):1、根據(jù)學(xué)生所報(bào)專業(yè)進(jìn)行分班,并將分班情況進(jìn)行打印、張貼并 分發(fā)到相關(guān)班主任手上。2、對還沒有確定專業(yè)的學(xué)生進(jìn)行指導(dǎo),并根據(jù)學(xué)生的興趣、愛好和特長,為學(xué)生選擇專業(yè)提供幫助。(四)、學(xué)生安置及校園安全保衛(wèi)組組 長:楊剛生組 員:各新班班主任、學(xué)生會(huì)干部 20 人,男女生各 10 人 職 責(zé):1、根據(jù)教務(wù)處分班情況,對分到相關(guān)班級的學(xué)生和來校后自選專 業(yè)被分到相關(guān)班級的學(xué)生進(jìn)行接待。2、校門口安排 8 名學(xué)生恭候?qū)W生及家長并幫助學(xué)生拿行李,引導(dǎo) 學(xué)生到報(bào)名處報(bào)名。3、登記學(xué)生詳細(xì)的個(gè)人信息(包括家長聯(lián)系方式) 。4、在學(xué)
4、生來校報(bào)到之前,根據(jù)教務(wù)處的分班情況,對學(xué)生寢室進(jìn) 行分配,要求落實(shí)到每一個(gè)學(xué)生,將每一個(gè)學(xué)生落實(shí)到相應(yīng)的床鋪,對 號入座。指導(dǎo)學(xué)生會(huì)干部將新生帶到寢室進(jìn)行安置。5、對需要購置日常生活用品的學(xué)生,告知其購買的地方。6、告知學(xué)生近幾天的活動(dòng)安排及注意事項(xiàng)。7、嚴(yán)格門衛(wèi)管理制度,防止外校招生人員混入校園將新生騙走。8、安排一位學(xué)生專門負(fù)責(zé)來校車輛的指揮,要求送學(xué)生來校的客 車一律停靠在校門外的黃線內(nèi)。9、凡參加迎新接待安置工作的學(xué)生一律佩戴“迎新綬帶”。工作 人員一律掛工作牌。(五)、后勤保障組組長: xx組員: xx 。職 責(zé):1、將迎新接待用的帳篷、桌椅準(zhǔn)備到位。2、準(zhǔn)備迎新用的音響及電腦并接
5、通電源。3、準(zhǔn)備學(xué)生所需的日常生活用品,包括:行李、涼席、蚊帳、水 桶、臉盆、口杯等,方便學(xué)生購買。4、準(zhǔn)備充足的純凈水和一次性飲用杯,方便工作人員、學(xué)生及家長飲用。中午準(zhǔn)備兩桶冰鎮(zhèn)綠豆湯供工作人員飲用。5、及時(shí)與招生辦取得聯(lián)系,根據(jù)每天可能來校報(bào)到的學(xué)生及家長 人數(shù),準(zhǔn)備充足的物質(zhì),提供可口的飯菜,滿足新生、家長及工作人員 早、中、晚餐的需求。6、食堂工作人員上崗一律要求穿工作服,戴工作帽,掛工作牌。7、保持校園及食堂的環(huán)境衛(wèi)生,注重學(xué)校的整體形象。8、負(fù)責(zé)安排學(xué)生家長的臨時(shí)住宿。(六)、校外迎新接待組組長: xx組員: xxx 、學(xué)生 8 人職責(zé):1、由組長負(fù)責(zé)將人員分成四組, 主要負(fù)責(zé)在 xx 東站設(shè)立迎新接待 站。2、負(fù)責(zé)將在東站下車的學(xué)生送到學(xué)校交給校內(nèi)迎新接待組。3、準(zhǔn)備接待用的橫幅、標(biāo)牌、桌椅和車輛。 (七)、宣傳、攝影、協(xié)調(diào)組 組長: xx組員: xx職 責(zé): 1、負(fù)責(zé)與校外的聯(lián)系工作。2、負(fù)責(zé)校內(nèi)各小組的協(xié)調(diào)工作。3、負(fù)責(zé)音響及播放輕音樂。4、負(fù)責(zé)所有文字工作,包括“新生報(bào)到注意事項(xiàng)、新生報(bào)到流程、 分班情況、住宿分布情況、各接待處席卡的制作”等。5、負(fù)責(zé)攝影、文字編輯及新聞報(bào)道工作。6、負(fù)責(zé)將相關(guān)文字及圖片放到校園網(wǎng)站上??傊瑢W(xué)校迎新接待安置工作是學(xué)校綜合管理能力的體現(xiàn), 希望各 小組負(fù)責(zé)人各司其職,各負(fù)其責(zé),各位工作人員都要以滿腔的熱情和高 度
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