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文檔簡(jiǎn)介
1、綜合辦公室 2017 度年工作總結(jié)一年來,在項(xiàng)目部的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門的大力支持下, 綜合辦公室緊緊圍繞著項(xiàng)目部 2017 年的工作重點(diǎn)及綜合辦 公室的工作目標(biāo)計(jì)劃,各項(xiàng)工作進(jìn)展順利,我部門時(shí)刻秉承 其服務(wù)性與規(guī)范性的辦事原則,積極主動(dòng)服務(wù)于項(xiàng)目各部門 工作開展,協(xié)調(diào)處理各部門在工作中遇到的不便;在服務(wù)的 過程中,更應(yīng)體現(xiàn)辦事的規(guī)范性,無規(guī)矩不成方圓,任何服 務(wù)都應(yīng)該建立在規(guī)范性的基礎(chǔ)之上。現(xiàn)將年度工作總結(jié)如 下:一、綜合辦公室行政管理工作1、加強(qiáng)部門管理,完善規(guī)章制度 嚴(yán)格項(xiàng)目部辦公管理工作,根據(jù)公司綜合辦公室規(guī)章制 度,結(jié)合項(xiàng)目部施工實(shí)際情況,制定了考勤管理制度、車輛 管理制度、食堂管理制度
2、等各項(xiàng)規(guī)章制度,有效地保障了項(xiàng) 目部正常辦公。2、文件整理、歸檔工作認(rèn)真做好文件管理、 對(duì)各種文件及時(shí)收發(fā)、 登記、 歸檔, 保證上傳下達(dá),做到資料齊全、目錄清楚、保管有序。3、各項(xiàng)會(huì)議活動(dòng)、接待工作 全力做好各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)準(zhǔn)備、布置和接待。對(duì)每一次 會(huì)議和集中活動(dòng),都做到了會(huì)前準(zhǔn)備充分,會(huì)中精心組織, 會(huì)后認(rèn)真總結(jié),做好每一次會(huì)議記錄,確保萬無一失。二、綜合辦公室人事管理工作1、建立完善職工檔案,全面掌握員工動(dòng)態(tài) 對(duì)項(xiàng)目部所有員工進(jìn)行了信息登記,建立了項(xiàng)目職工情 況動(dòng)態(tài)檔案,全面掌握職工信息。2、考勤與項(xiàng)目部經(jīng)費(fèi)管理工作每月認(rèn)真做好職工考勤統(tǒng)計(jì)工作,掌握職工出勤情況。 認(rèn)真做好各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算
3、及統(tǒng)計(jì)工作,每季度電話費(fèi)、車輛 費(fèi)用及其他辦公經(jīng)費(fèi)等,以保證項(xiàng)目部正常生活。3、積極籌備舉辦豐富多彩的職工業(yè)余活動(dòng)為了豐富職工的業(yè)余生活,綜合辦公室積極籌備舉辦了 羽毛球賽、籃球賽、趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)、集體生日等一系列活動(dòng), 讓廣大職工在工作之余能夠享受到更多快樂的同時(shí)也在無 形中增強(qiáng)了項(xiàng)目全體職工的凝聚力和向心力,能夠以更加積 極地心態(tài)、更加飽滿的熱情投入到施工生產(chǎn)中去,為項(xiàng)目、 企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)更大的力量。三、綜合辦公室后勤管理工作1、車輛管理認(rèn)真做好車輛的調(diào)度、使用和管理。充分保障了項(xiàng)目部 領(lǐng)導(dǎo)及其他各部門公務(wù)用車,特別是司機(jī)的責(zé)任心和服務(wù)意 識(shí)較強(qiáng),確保了各項(xiàng)工作的順利開展和臨時(shí)性任務(wù)的圓滿完
4、成。2、食堂管理盡力做好食堂的管理工作,一方面嚴(yán)格控制食堂支出成 本,一方面合理調(diào)劑食堂伙食,爭(zhēng)取做好成本低廉、飯菜可 口、營(yíng)養(yǎng)豐富,讓食堂切實(shí)成為職工的“能量加油站” 。3、衛(wèi)生管理 環(huán)境衛(wèi)生反應(yīng)了項(xiàng)目部職工的精神面貌和衛(wèi)生習(xí)慣。綜 合辦公室致力于打造一個(gè)優(yōu)美、健康、和諧的工作和生活環(huán) 境為目標(biāo),不斷健全各項(xiàng)衛(wèi)生制度。除門衛(wèi),保安按職責(zé)要 求進(jìn)行日常打掃外、要求各部門定期進(jìn)行大掃除,綜合辦公 室也定期對(duì)個(gè)人辦公卓、職工宿舍進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)不合格 者進(jìn)行相應(yīng)通報(bào)。4、辦公用品采購工作 做好半公用品的購置和發(fā)放,及時(shí)收集各部門申請(qǐng)并篩 選匯總經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后統(tǒng)一采購,保證項(xiàng)目部辦公需要的基礎(chǔ) 上,嚴(yán)
5、格控制經(jīng)費(fèi)支出,防止鋪張浪費(fèi)。5、安全維護(hù)管理 做好項(xiàng)目部辦公設(shè)備、房屋等修理、維護(hù)工作。綜合辦 公室連同安質(zhì)部對(duì)辦公區(qū)、宿舍、食堂等用電集中區(qū)域開展 用電、 消防安全隱患排查, 主要檢查電氣線路、 大功率電器、 滅火器情況,杜絕安全隱患,保證項(xiàng)目部職工安全辦公。三、 2017 年度工作中的不足回顧 2017 年的整體工作情況,盡己所能,積極努力地 做好部門本職工作,但對(duì)照部門職能要求以及項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的期望,整個(gè)工作目標(biāo)要求還存在一定差距,存在問題的同時(shí)也 看到了很多不足:1、精細(xì)化管理不具體、工作在細(xì)節(jié)方面還有待提高;2、工作計(jì)劃性不強(qiáng),有序性也需要進(jìn)一步提高;3、對(duì)內(nèi)、外宣傳力度不夠;4、與項(xiàng)目各部門溝通協(xié)調(diào)力度不夠;5、部門職工之間的配合默契程度還需進(jìn)一步磨合;懼滿溢,則思江海下百川;憂懈怠,則慎始而
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