員工招聘錄用管理辦法

1、員工招聘錄用管理辦法第一章 總則第一條、 目的：本規(guī)定旨在規(guī)范公司的人員招聘錄用工作，為公司聘用員工確定合理的依據(jù)。第二條、 適用范圍：公司全體員工。第三條、 職責權限：人力資源總部負責公司本部全體人員及各下屬公司部門經(jīng)理（含）以上級別人員的招聘錄用管理工作，同時負責下屬企業(yè)運營部對本企業(yè)部門經(jīng)理以下級人員的招聘錄用工作提供指導和幫助。各公司運營部負責本公司部門經(jīng)理級以下人員的招聘錄用工作。第四條、 本辦法中部門主管領導在公司為總部總經(jīng)理，在下屬公司為部門總監(jiān)或部門經(jīng)理。人力資源主管部門在公司為人力資源總部，下屬公司為運營部。第二章 定期招聘計劃的制定第五條、 為使公司人員招聘工作有計劃的進行

2、，各部門主管領導須于每月25日前向人力資源主管部門遞交人力資源招聘月報表。下屬公司部門經(jīng)理（含）以上人員由各公司運營部報人力資源總部。逾期未遞交報表計劃申請的，允許補交申請。第六條、 人力資源主管部門對增補計劃逐項審定，綜合平衡，編制月度人員增補計劃表，明確預期招聘計劃完成時間，開展招聘工作，并報公司總裁批準后上報。 第七條、 對于新增設的職位或比較特殊的職位，各部門主管領導和各公司負責人在填寫增員計劃申請的同時，應附上標準格式的職位說明書。第八條、 確實需要緊急進行招聘的人員，經(jīng)所在公司總裁特批后，各部門主管領導填寫崗位需求增補申報表和相應的職位說明書，按職責劃分交相應人力資源主管部門辦理招

3、聘事宜。第三章 招聘渠道第九條、 招聘的主要渠道有：1、網(wǎng)上招聘2、招聘會招聘3、廣告招聘4、關系介紹5、內(nèi)部職工應聘、獵頭公司、自主獵頭等。第十條、 公司的任何部門和個人都有推薦優(yōu)秀人才的義務，各部門和下屬各公司領導更有推薦優(yōu)秀人才的責任，公司根據(jù)被推薦人員的職位、試用情況將予以適當獎勵，但符合第三條規(guī)定的人員招聘必須通過人力資源總部統(tǒng)一安排進行，并由人力資源總部按照正常招聘程序進行考察。第四章 招聘實施程序第十一條、 員工的招聘應依照以下程序進行： 一、招聘準備1、 確定招聘方式和招聘費用預算。2、 招聘啟示或廣告稿的擬定。3、 試題準備及面試日程安排（包括上級主管面試的安排）4、 場地安

4、排。二、招聘信息發(fā)布：1、外部招聘：通過專業(yè)招聘網(wǎng)站、報紙、招聘會、聯(lián)誼會等多種渠道進行招聘。2、內(nèi)部推薦：以電子郵件、公告欄、通知等的形式在公司內(nèi)部發(fā)布。三、應征信處理：1、 發(fā)出招聘消息后，會收到應征材料，經(jīng)審核后，對合格的應征者發(fā)出初試通知電子郵件或直接聯(lián)系。2、 不合格者的材料，給予銷毀，并發(fā)送致謙信。四、甄選考試：新進人員甄選考試分筆試和面試。筆試、面試前要求出示相關學歷、證書等簡歷中涉及的證明文件原件。1、 筆試包括以下內(nèi)容：（1）專業(yè)測試（由申請部門和下屬各公司部門主管領導擬定專業(yè)試題和標準答案）；（2）素質(zhì)測評（由公司統(tǒng)一的相關測評工具對高級經(jīng)理以上干部進行測評，由人力資源主管

5、部門負責組織安排）。2、 面試：（1）人力資源主管部門招聘人員進行初次面談，必要時引進相關專業(yè)技術人員參加面試，將面試結果隨時記錄于面試記錄表。（2）初次面試合格的人員，由人力資源主管部門負責通知并安排復試，安排復試人數(shù)原則上為計劃招聘人數(shù)的3倍，具體視不同職位要求調(diào)整。屆時由申請部門主管領導和人力資源主管部門共同進行復試，重要崗位可安排公司領導進行第三次面試。 3、 背景及材料調(diào)查：經(jīng)甄選考試合格，初步?jīng)Q定的人選，視情況應做有效的背景和材料調(diào)查，確保其提供的資料的準確性。五、評定1、 經(jīng)最終面試同意錄用的人員，由各部門主管領導完成簽批面試記錄表，完成人員錄用審批手續(xù)。人力資源主管部門負責通知

6、報到，并安排新員工培訓等有關準備工作。2、 評定未錄取的人員，對比較優(yōu)秀但暫時無合適崗位的，發(fā)送致謙信，將其資料歸入儲備人才檔案中，保留兩個月，以備其它時候需要。 3、 應征材料的處理及背景材料調(diào)查時應尊重應征者的個人隱私權，做好保密工作。第五章 人員錄用第十二條、 新員工錄用原則上試用期2個月，試用期期間工資按轉正后70%-80%的標準發(fā)放，具體比例視人員情況靈活掌握。公司內(nèi)部人員應聘成功的，不再設試用期。第十三條、 員工到崗前2天，人力資源主管部門負責通知用人部門或所在公司做好相關接待準備工作（電腦、辦公用品、辦公地點等的準備）。第十四條、 人員到崗后，人力資源主管部門為其辦理相關錄用手續(xù)

7、，填寫入職登記表、入職承諾書，介紹其所屬部門人員，查閱員工手冊。詳細接待程序見附件新進員工入職導引。第十五條、 為下屬各公司招聘的部門經(jīng)理級以上人員，由人力資源總部向用人單位填發(fā)派遣通知書，用人單位在接到通知書后，必須按照通知書中所確定的崗位進行安排。在試用期滿后，由公司下發(fā)職務任命書，若對員工的崗位進行重新調(diào)整，必須提前與人力資源總部協(xié)商，經(jīng)批準后方可執(zhí)行，并由人力資源總部下派遣書。對試用期的員工崗位，除有重大貢獻者外，一般不作調(diào)整。新員工持人力資源總部填發(fā)的派遣通知書到用人單位報到。第六章 風險擔保第十六條、 各級公司財會出納崗位員工，根據(jù)公司規(guī)定，除及時簽定勞動合同外，簽定保密協(xié)議書外還

8、須辦理擔保手續(xù)，并經(jīng)審核后方能入職。第十七條、 員工需至少有一名擔保人，擔保人必須具有本市戶口公民并有正當職業(yè)的居民。第十八條、 本公司員工凡與被擔保的員工有配偶或直系親屬關系者，不能作為擔保人。第十九條、 擔保人有下列情形之一者，即應換保；一、 擔保人人死亡。二、擔保人搬遷后住址不明。三、擔保人退休。四、擔保人喪失擔保資格。擔保人有上述各項情形之一者，被擔保人應立即通知本公司，凡隱瞞不報或故意拖延者，公司將予以處罰。第二十條、 擔保人因故退保，應以書面形式通知本公司，待本公司交由被擔保人另行覓保、辦妥擔保手續(xù)，接到本公司同意退保通知后，方能解除擔保責任。如以登報形式宣告退保者，概不生效。員工

9、換保應于一星期內(nèi)辦妥新?lián)Ｊ掷m(xù)，逾期未辦，公司將視情節(jié)輕重，予以處罰。第二十一條、 擔保人在擔保書上蓋用的印章，如有作廢或更改時應函告本公司，并將新印的印模掛號郵寄存查，同時聲明繼續(xù)擔保，但在本公司尚未受到通知前，仍認為原印章有效。第二十二條、 擔保人對其所負一切擔保責任，不能因擔保人的工作地點有所改變而借故推脫。擔保人應于員工離職半年后，而無未了事項時方能解除擔保責任，擔保書自動失效。第七章 試用期管理第二十三條、 對進入新崗位的新員工，公司不定期進行新員工培訓。具體規(guī)定見公司培訓管理辦法。第二十四條、 人力資源主管部門于新員工試用期滿前5個工作日，指導其填寫新進員工轉正申請審批表，并由本人

10、提交試用期述職報告（工作總結），經(jīng)各級領導審批后予以轉正。第二十五條、 試用期內(nèi)，員工若辭職須提前7天通知公司，部門經(jīng)理級以上人員須提前一個月，辦理完交接手續(xù)后，才可離開公司。第二十六條、 員工提前轉正、延期轉正或終止試用期，由部門主管領導提出申請，人力資源主管部門按各自職責權限進行審批。第八章 勞動合同管理第二十七條、 試用期開始時，人力資源主管部門就要與新員工簽定正式勞動合同，勞動合同期限包括試用期。相關保險和社會檔案轉移手續(xù)如無法在試用期內(nèi)辦理，可在試用期結束后予以補辦和補繳。第二十八條、 勞動合同簽訂雙方在平等、自愿、協(xié)商一致的前提下，可對勞動合同內(nèi)容進行變更。勞動合同解除為單方面行為，即公司或員工提前解除勞動合同，并承擔相應的責任。勞動合同終止為自然行為，即勞動合同到期。第二十九條、 員工續(xù)簽合同者，由人力資源主管部門提前30天通知該員工。由員工填寫續(xù)簽合同申請表，各級領導按規(guī)定進行審批。下屬各公司部門經(jīng)理以