員工招聘錄用管理辦法

1、員工招聘錄用管理辦法第一章 總則第一條、 目的：本規(guī)定旨在規(guī)范公司的人員招聘錄用工作，為公司聘用員工確定合理的依據(jù)。第二條、 適用范圍：公司全體員工。第三條、 職責(zé)權(quán)限：人力資源總部負(fù)責(zé)公司本部全體人員及各下屬公司部門經(jīng)理（含）以上級別人員的招聘錄用管理工作，同時(shí)負(fù)責(zé)下屬企業(yè)運(yùn)營部對本企業(yè)部門經(jīng)理以下級人員的招聘錄用工作提供指導(dǎo)和幫助。各公司運(yùn)營部負(fù)責(zé)本公司部門經(jīng)理級以下人員的招聘錄用工作。第四條、 本辦法中部門主管領(lǐng)導(dǎo)在公司為總部總經(jīng)理，在下屬公司為部門總監(jiān)或部門經(jīng)理。人力資源主管部門在公司為人力資源總部，下屬公司為運(yùn)營部。第二章 定期招聘計(jì)劃的制定第五條、 為使公司人員招聘工作有計(jì)劃的進(jìn)行

2、，各部門主管領(lǐng)導(dǎo)須于每月25日前向人力資源主管部門遞交人力資源招聘月報(bào)表。下屬公司部門經(jīng)理（含）以上人員由各公司運(yùn)營部報(bào)人力資源總部。逾期未遞交報(bào)表計(jì)劃申請的，允許補(bǔ)交申請。第六條、 人力資源主管部門對增補(bǔ)計(jì)劃逐項(xiàng)審定，綜合平衡，編制月度人員增補(bǔ)計(jì)劃表，明確預(yù)期招聘計(jì)劃完成時(shí)間，開展招聘工作，并報(bào)公司總裁批準(zhǔn)后上報(bào)。 第七條、 對于新增設(shè)的職位或比較特殊的職位，各部門主管領(lǐng)導(dǎo)和各公司負(fù)責(zé)人在填寫增員計(jì)劃申請的同時(shí)，應(yīng)附上標(biāo)準(zhǔn)格式的職位說明書。第八條、 確實(shí)需要緊急進(jìn)行招聘的人員，經(jīng)所在公司總裁特批后，各部門主管領(lǐng)導(dǎo)填寫崗位需求增補(bǔ)申報(bào)表和相應(yīng)的職位說明書，按職責(zé)劃分交相應(yīng)人力資源主管部門辦理招

3、聘事宜。第三章 招聘渠道第九條、 招聘的主要渠道有：1、網(wǎng)上招聘2、招聘會(huì)招聘3、廣告招聘4、關(guān)系介紹5、內(nèi)部職工應(yīng)聘、獵頭公司、自主獵頭等。第十條、 公司的任何部門和個(gè)人都有推薦優(yōu)秀人才的義務(wù)，各部門和下屬各公司領(lǐng)導(dǎo)更有推薦優(yōu)秀人才的責(zé)任，公司根據(jù)被推薦人員的職位、試用情況將予以適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，但符合第三條規(guī)定的人員招聘必須通過人力資源總部統(tǒng)一安排進(jìn)行，并由人力資源總部按照正常招聘程序進(jìn)行考察。第四章 招聘實(shí)施程序第十一條、 員工的招聘應(yīng)依照以下程序進(jìn)行： 一、招聘準(zhǔn)備1、 確定招聘方式和招聘費(fèi)用預(yù)算。2、 招聘啟示或廣告稿的擬定。3、 試題準(zhǔn)備及面試日程安排（包括上級主管面試的安排）4、 場地安

4、排。二、招聘信息發(fā)布：1、外部招聘：通過專業(yè)招聘網(wǎng)站、報(bào)紙、招聘會(huì)、聯(lián)誼會(huì)等多種渠道進(jìn)行招聘。2、內(nèi)部推薦：以電子郵件、公告欄、通知等的形式在公司內(nèi)部發(fā)布。三、應(yīng)征信處理：1、 發(fā)出招聘消息后，會(huì)收到應(yīng)征材料，經(jīng)審核后，對合格的應(yīng)征者發(fā)出初試通知電子郵件或直接聯(lián)系。2、 不合格者的材料，給予銷毀，并發(fā)送致謙信。四、甄選考試：新進(jìn)人員甄選考試分筆試和面試。筆試、面試前要求出示相關(guān)學(xué)歷、證書等簡歷中涉及的證明文件原件。1、 筆試包括以下內(nèi)容：（1）專業(yè)測試（由申請部門和下屬各公司部門主管領(lǐng)導(dǎo)擬定專業(yè)試題和標(biāo)準(zhǔn)答案）；（2）素質(zhì)測評（由公司統(tǒng)一的相關(guān)測評工具對高級經(jīng)理以上干部進(jìn)行測評，由人力資源主管

5、部門負(fù)責(zé)組織安排）。2、 面試：（1）人力資源主管部門招聘人員進(jìn)行初次面談，必要時(shí)引進(jìn)相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員參加面試，將面試結(jié)果隨時(shí)記錄于面試記錄表。（2）初次面試合格的人員，由人力資源主管部門負(fù)責(zé)通知并安排復(fù)試，安排復(fù)試人數(shù)原則上為計(jì)劃招聘人數(shù)的3倍，具體視不同職位要求調(diào)整。屆時(shí)由申請部門主管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源主管部門共同進(jìn)行復(fù)試，重要崗位可安排公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行第三次面試。 3、 背景及材料調(diào)查：經(jīng)甄選考試合格，初步?jīng)Q定的人選，視情況應(yīng)做有效的背景和材料調(diào)查，確保其提供的資料的準(zhǔn)確性。五、評定1、 經(jīng)最終面試同意錄用的人員，由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)完成簽批面試記錄表，完成人員錄用審批手續(xù)。人力資源主管部門負(fù)責(zé)通知

6、報(bào)到，并安排新員工培訓(xùn)等有關(guān)準(zhǔn)備工作。2、 評定未錄取的人員，對比較優(yōu)秀但暫時(shí)無合適崗位的，發(fā)送致謙信，將其資料歸入儲備人才檔案中，保留兩個(gè)月，以備其它時(shí)候需要。 3、 應(yīng)征材料的處理及背景材料調(diào)查時(shí)應(yīng)尊重應(yīng)征者的個(gè)人隱私權(quán)，做好保密工作。第五章 人員錄用第十二條、 新員工錄用原則上試用期2個(gè)月，試用期期間工資按轉(zhuǎn)正后70%-80%的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，具體比例視人員情況靈活掌握。公司內(nèi)部人員應(yīng)聘成功的，不再設(shè)試用期。第十三條、 員工到崗前2天，人力資源主管部門負(fù)責(zé)通知用人部門或所在公司做好相關(guān)接待準(zhǔn)備工作（電腦、辦公用品、辦公地點(diǎn)等的準(zhǔn)備）。第十四條、 人員到崗后，人力資源主管部門為其辦理相關(guān)錄用手續(xù)

7、，填寫入職登記表、入職承諾書，介紹其所屬部門人員，查閱員工手冊。詳細(xì)接待程序見附件新進(jìn)員工入職導(dǎo)引。第十五條、 為下屬各公司招聘的部門經(jīng)理級以上人員，由人力資源總部向用人單位填發(fā)派遣通知書，用人單位在接到通知書后，必須按照通知書中所確定的崗位進(jìn)行安排。在試用期滿后，由公司下發(fā)職務(wù)任命書，若對員工的崗位進(jìn)行重新調(diào)整，必須提前與人力資源總部協(xié)商，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，并由人力資源總部下派遣書。對試用期的員工崗位，除有重大貢獻(xiàn)者外，一般不作調(diào)整。新員工持人力資源總部填發(fā)的派遣通知書到用人單位報(bào)到。第六章 風(fēng)險(xiǎn)擔(dān)保第十六條、 各級公司財(cái)會(huì)出納崗位員工，根據(jù)公司規(guī)定，除及時(shí)簽定勞動(dòng)合同外，簽定保密協(xié)議書外還

8、須辦理擔(dān)保手續(xù)，并經(jīng)審核后方能入職。第十七條、 員工需至少有一名擔(dān)保人，擔(dān)保人必須具有本市戶口公民并有正當(dāng)職業(yè)的居民。第十八條、 本公司員工凡與被擔(dān)保的員工有配偶或直系親屬關(guān)系者，不能作為擔(dān)保人。第十九條、 擔(dān)保人有下列情形之一者，即應(yīng)換保；一、 擔(dān)保人人死亡。二、擔(dān)保人搬遷后住址不明。三、擔(dān)保人退休。四、擔(dān)保人喪失擔(dān)保資格。擔(dān)保人有上述各項(xiàng)情形之一者，被擔(dān)保人應(yīng)立即通知本公司，凡隱瞞不報(bào)或故意拖延者，公司將予以處罰。第二十條、 擔(dān)保人因故退保，應(yīng)以書面形式通知本公司，待本公司交由被擔(dān)保人另行覓保、辦妥擔(dān)保手續(xù)，接到本公司同意退保通知后，方能解除擔(dān)保責(zé)任。如以登報(bào)形式宣告退保者，概不生效。員工

9、換保應(yīng)于一星期內(nèi)辦妥新?lián)Ｊ掷m(xù)，逾期未辦，公司將視情節(jié)輕重，予以處罰。第二十一條、 擔(dān)保人在擔(dān)保書上蓋用的印章，如有作廢或更改時(shí)應(yīng)函告本公司，并將新印的印模掛號郵寄存查，同時(shí)聲明繼續(xù)擔(dān)保，但在本公司尚未受到通知前，仍認(rèn)為原印章有效。第二十二條、 擔(dān)保人對其所負(fù)一切擔(dān)保責(zé)任，不能因擔(dān)保人的工作地點(diǎn)有所改變而借故推脫。擔(dān)保人應(yīng)于員工離職半年后，而無未了事項(xiàng)時(shí)方能解除擔(dān)保責(zé)任，擔(dān)保書自動(dòng)失效。第七章 試用期管理第二十三條、 對進(jìn)入新崗位的新員工，公司不定期進(jìn)行新員工培訓(xùn)。具體規(guī)定見公司培訓(xùn)管理辦法。第二十四條、 人力資源主管部門于新員工試用期滿前5個(gè)工作日，指導(dǎo)其填寫新進(jìn)員工轉(zhuǎn)正申請審批表，并由本人

10、提交試用期述職報(bào)告（工作總結(jié)），經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)審批后予以轉(zhuǎn)正。第二十五條、 試用期內(nèi)，員工若辭職須提前7天通知公司，部門經(jīng)理級以上人員須提前一個(gè)月，辦理完交接手續(xù)后，才可離開公司。第二十六條、 員工提前轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正或終止試用期，由部門主管領(lǐng)導(dǎo)提出申請，人力資源主管部門按各自職責(zé)權(quán)限進(jìn)行審批。第八章 勞動(dòng)合同管理第二十七條、 試用期開始時(shí)，人力資源主管部門就要與新員工簽定正式勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同期限包括試用期。相關(guān)保險(xiǎn)和社會(huì)檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)如無法在試用期內(nèi)辦理，可在試用期結(jié)束后予以補(bǔ)辦和補(bǔ)繳。第二十八條、 勞動(dòng)合同簽訂雙方在平等、自愿、協(xié)商一致的前提下，可對勞動(dòng)合同內(nèi)容進(jìn)行變更。勞動(dòng)合同解除為單方面行為，即公司或員工提前解除勞動(dòng)合同，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。勞動(dòng)合同終止為自然行為，即勞動(dòng)合同到期。第二十九條、 員工續(xù)簽合同者，由人力資源主管部門提前30天通知該員工。由員工填寫續(xù)簽合同申請表，各級領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定進(jìn)行審批。下屬各公司部門經(jīng)理以