讓愛傳承之夏日清風活動策劃.doc

1、“讓愛傳承”活動策劃書讓愛傳承系列之夏日清風一，活動主題：收集各種學習生活用品(主要是臺燈、電扇以及書籍)，以愛心傳 承的方式捐贈給需要它們的學弟學妹，讓文化傳承，讓愛心永駐。二， 活動時間：本次活動分四次開展：第一時間6月21日第二時間6月22日第三時間6月28日第四時間6月29日三，活動流程：(1) 前期培訓：6月20日中午12點10分，在教室將對全體成員進行培訓。主要將向各位活動參與者詳細介紹本次活動的目的意義， 上門收集的禮節(jié)問題，活動的開展方法、方式，確定各自任務，設 置小組長，完善活動人員安排表。(2) 上門收集：首先，由項目部負責，按照06級宿舍分布表，進行前 期宣傳，目的主要是

2、向06級的學長宣傳此次活動的目的及意義，以便后面的活 動開展時能夠起到事半功倍的效果。收集階段過程中(6月21日到29 0)分四次21、22、28、 29晚上7點開始到當天晚上9點半結(jié)束?；顒悠陂g每棟宿舍樓安排4-12人負責收集，其中進行宣傳時以2人小組為單位。由一名同學負責講解活動的意義和活動的內(nèi)容，另外小組組長要負責記錄當天的收集情況，并對當天情況做一總結(jié)和分 析。以 便調(diào)整接下來三天的工作，和決定活動的進行。注意細節(jié)：1 對捐贈的物品做好分類，并記錄好物品信息。2.對進行上門動員與回收過的寢室信息與捐贈做好記 錄,防止以后工作的重復進行。（附捐贈清單）3.在宿舍進行 活動的人員注意佩戴工

3、作證件，方便活動能夠順利開展。（3）物品整理：由各部門分派隊員負責對物品的整理與分類。整理 過程中對物品的好壞優(yōu)劣進行分類，將整理岀來的二手物品分 發(fā)到各隊 進行簡單的清潔后再統(tǒng)一收回，并由辦公室成員做好相應記錄。四，活動資源：活動宣傳單1500份活動捐贈清單80張宿舍分布表50張大紙箱8個 人員安排表10張五,活動宣傳：六，活動人員安排：第一部分人員安排（活動搜集部分）：收集負責人安排：第一天負責人：趙濤 呂闖凱第二天負責人：寧華龍 黎爭 第三天負責人：楊永明 杜濤第四天負責人：吳浪張翠平附：活動人員人員安排表七，注意問題：(1)活動期間所有工作人員應 做好勞累的心理準備，待人接物態(tài)度平穩(wěn)。(2) 收集活動過程中確保收集物品的完好，收集過程完成后及時集中清 點。(3) 勤工助學中心各部門各執(zhí)勤隊協(xié)調(diào)合作。(4) 注意工作交接的妥當，當天負責人要安排好。主辦單位：武漢工程大學勤工助學中心協(xié)辦單位 協(xié)辦單位：團學通訊 校廣播中心贊助單位：附一：活動宣傳單附二：收集人員安排表附三：捐贈清單總策劃人：代明龍 策劃人：范華 毛文艷 張翠平呂闖凱黎爭活動人員安排表2#3#4#6#7#8#9#10#注意：組長姓名請用號標注捐贈清單寢