適應環(huán)境變化做好會計檔案管理

1、it is impossible to pursue perfection in all things, but to do ones best.（頁眉可刪）適應環(huán)境變化做好會計檔案管理 會計的檔案是很重要的，因此企業(yè)都很注重會計檔案管理的工作，下面為大家整理了一篇關(guān)于適應環(huán)境變化做好會計檔案管理的論文，僅供大家參考。近年來，合并組建的高校非常多。這些新組建學校的會計檔案管理工作如何及時轉(zhuǎn)型，如何適應新的環(huán)境，對學校的其他工作開展有著直接的影響。我院是由兩所中專學校組建成為職業(yè)技術(shù)學院的，合并后會計環(huán)境發(fā)生了深刻變化，環(huán)境變化引發(fā)了會計檔案管理的一些問題，主要反映在：一是，認識不到位。其表現(xiàn)為

2、：學校組建了，但檔案管理所需要使用的場地、設備、器具、沒有增加。認為只要有地方存放檔案就可以了，只是會計檔案管理達不到要求。學院的會計檔案管理，是保存學院領導進行財務決策、每年資金籌集及使用等惟一的載體，本來與學校發(fā)展聯(lián)系十分密切。但由于組建初期，各種工作壓頭，單薄了領導抓會計檔案管理的意識，對會計檔案管理工作存在的問題，沒有引起足夠的重視。二是，缺乏相應管理技術(shù)。近兩年，學院實行了會計電算化。但對電算化下會計核算的會計檔案怎樣保存知之較少。表現(xiàn)在：首先，對電算化會計的會計檔案載體了解不深，缺乏管理會計檔案的經(jīng)驗，只是將打印出的紙質(zhì)檔案存檔，而沒有將存儲在計算機中的會計信息備份在磁性介質(zhì)上歸檔

3、保存。其次，使用的問題。電算化會計檔案需在一定的系統(tǒng)內(nèi)才可完成，我們的工作人員大部分會計知識比較全面，對會計軟件安裝、系統(tǒng)升級等計算機知識懂得較少，容易導致電子數(shù)據(jù)的損壞或丟失。環(huán)境的變化要求我們改進工作方法，采取相應的措施，做好會計檔案管理工作。其一，思想上高度重視會計檔案管理工作。首先，在組建開始就明確目標，把會計檔案移交是否安全。把抓會計檔案的管理列入其工作議事日程。其次，將信息建立和利用的能力作為培養(yǎng)和提高領導干部綜合素質(zhì)重要內(nèi)容之一。其二，抓好會計檔案管理隊伍培訓。要建好隊伍必須做好了兩方面的工作：一是，界定劃分會計檔案管理人員。筆者認為單位的會計檔案管理人員有兩個層次：群眾性會計檔

4、案員、專業(yè)會計檔案員。二是，根據(jù)不同對象規(guī)劃好培訓。對群眾檔案管理人員，加強會計檔案法律、法規(guī)的培訓，增強其檔案意識;對財會人員加強高校會計業(yè)務規(guī)范處理的培訓和會計檔案業(yè)務知識培訓等等。其三，提供新環(huán)境下技術(shù)支撐。一是配制先進的會計電算化系統(tǒng)，包括硬件和會計軟件;二是配備既有過硬計算機技術(shù)又能熟練處理會計核算業(yè)務的檔案管理人員，滿足會計檔案擁有雙重的會計檔案載體需要;三是建立相應管理制度，適應會計檔案管理在電算化操作流程及電算化信息系統(tǒng)維護要求下帶來的會計檔案涉及范圍的新特點;四是讓財務人員掌握必要的計算機操作和維護知識;同時逐步掌握系統(tǒng)安全、網(wǎng)絡技術(shù)的相關(guān)知識。其四，與新會計準則環(huán)境接軌。2

5、0_年1月1日我國在上市公司施行新會計準則。新準則的實施，對會計環(huán)境的影響是巨大的。從技術(shù)條件上看，新的會計數(shù)據(jù)的采集、處理會帶來軟件和硬件升級。從會計核算看，使用會計準則后，學校會計核算的.記賬方法和報表的內(nèi)容發(fā)生了變化。因此，我們應加強會計檔案人員的培訓，讓他們熟悉新會計準則下會計檔案的收集、立卷與歸檔;會計檔案的保管、銷毀、調(diào)閱與利用，研究新準則環(huán)境下學校會計檔案管理的規(guī)律，提高會計檔案管理水平。其五，搞好電算化會計檔案的整理與再利用。電算化會計檔案通過整理有著與傳統(tǒng)意義上的會計檔案所無法比擬的優(yōu)勢。通過整理可以利用歷年的數(shù)據(jù)對本單位、本部門進行歷史會計數(shù)據(jù)的比較與分析，并進行科學預測，

6、從而為高校的決策者提供可靠的決策依據(jù)。我們還可以利用會計電算化會計檔案的數(shù)據(jù)設計出一些有利于管理與決策的數(shù)據(jù)模型，建立一整套比較完善的決策支持系統(tǒng)，以實現(xiàn)會計電算化會計檔案的再利用。電算化會計檔案管理是重要的會計基礎工作，需要單位內(nèi)各分支、各相關(guān)人員相互協(xié)調(diào)共同完成。實行會計電算化之后，我們還應對檔案管理的安全性、穩(wěn)定性做一定的工作。其六，加強財務檔案管理的基礎設施建設。軟硬件基礎設施是檔案信息化建設不可缺少的基本條件，是檔案信息資源開發(fā)利用和信息技術(shù)應用的基礎，而其核心是檔案信息網(wǎng)絡。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的必要手段。在工程規(guī)劃初期，應該由財務部門和檔案部門人員共同協(xié)商，分別從財務

7、管理角度和檔案管理角度提出設計思路，考慮各方面的需要，從而避免在系統(tǒng)運行過程中出現(xiàn)空缺或重疊，提高效率。在財務軟件方面，應采用一定的安全保密措施，實行電子簽單制度，建立和健全財務檔案管理責任制、電子文件簽入、簽出制、安全日志制，從而保障財務檔案不被篡改或便于追溯使用過文件的人員。此外，為便于財務軟件升級，保證不同開發(fā)商提供的軟件能夠相互兼容，必須提高財務數(shù)據(jù)存貯形式的標準性、一致性和可續(xù)性。其七，提高財務檔案管理人員的信息化素質(zhì)。財務檔案管理信息化是不斷完善、優(yōu)化的過程，始終要依賴于檔案人員素質(zhì)的提高。建設一支高素質(zhì)的財務檔案干部隊伍，是財務檔案管理信息化的重要基礎。財務部門要補充具有計算機、

8、通信、微電子等學歷背景的技術(shù)人員，逐步改變現(xiàn)有業(yè)務人員隊伍專業(yè)結(jié)構(gòu)單一的情況，滿足信息化建設工作的需要; 加強財務檔案人員的繼續(xù)教育，以分層次、分階段和根據(jù)業(yè)務需要進行培訓為原則，著重加強財務檔案管理人員的信息化技術(shù)培訓及應用新技術(shù)、新設備、新方法的培訓，提高其掌握和運用信息技術(shù)和信息手段的意識和技能。建立合理的財務檔案管理人員的效績考核評價規(guī)定，對財務檔案管理信息化能力強、成績好的單位和個人要及時進行表彰，激勵大家學信息化、用信息化。此外，還要對計算機信息化技術(shù)人員進行一定的檔案工作、財務管理工作知識和技能的介紹，使其了解財務檔案工作的客觀規(guī)律，更好地為財務檔案管理信息化提供技術(shù)支持。其八，

9、加強會計電算化系統(tǒng)網(wǎng)絡環(huán)境的管理與維護。網(wǎng)絡安全性的指標主要包括數(shù)據(jù)保密、訪問控制、身份識別等。采用密碼管理和登陸制度控制網(wǎng)上財務數(shù)據(jù)的讀取;起用防火墻，隔離會計電算化系統(tǒng)與外部訪問區(qū)之間的聯(lián)系，限制外界透過防火墻對會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進行非法訪問;采用數(shù)據(jù)加密、回響檢查等技術(shù)手段進行網(wǎng)絡管理以防止由于遮蔭問題、設備故障導致數(shù)據(jù)丟失以及不法分子非法攔截盜用財務數(shù)據(jù)信息等安全隱患，保障會計電算化系統(tǒng)網(wǎng)絡環(huán)境的安全運行。 總之，隨著高校內(nèi)外部環(huán)境的變化，優(yōu)化財務檔案管理是必然趨勢。目前，中國的高校改革逐步推進，檔案管理優(yōu)化已經(jīng)在各個高校廣泛應用，成為在財務工作以及在整個高校管理工作中必須考慮的問題，

10、財務檔案管理的好壞將直接影響到高校的管理和效益。我們有理由相信隨著高校發(fā)展的蒸蒸日上，會計檔案的管理工作也一定會更出色，我們的工作也將會有條不紊地進行下去。會計的檔案是很重要的，因此企業(yè)都很注重會計檔案管理的工作，下面為大家整理了一篇關(guān)于適應環(huán)境變化做好會計檔案管理的論文，僅供大家參考。近年來，合并組建的高校非常多。這些新組建學校的會計檔案管理工作如何及時轉(zhuǎn)型，如何適應新的環(huán)境，對學校的其他工作開展有著直接的影響。我院是由兩所中專學校組建成為職業(yè)技術(shù)學院的，合并后會計環(huán)境發(fā)生了深刻變化，環(huán)境變化引發(fā)了會計檔案管理的一些問題，主要反映在：一是，認識不到位。其表現(xiàn)為：學校組建了，但檔案管理所需要使

11、用的場地、設備、器具、沒有增加。認為只要有地方存放檔案就可以了，只是會計檔案管理達不到要求。學院的會計檔案管理，是保存學院領導進行財務決策、每年資金籌集及使用等惟一的載體，本來與學校發(fā)展聯(lián)系十分密切。但由于組建初期，各種工作壓頭，單薄了領導抓會計檔案管理的意識，對會計檔案管理工作存在的問題，沒有引起足夠的重視。二是，缺乏相應管理技術(shù)。近兩年，學院實行了會計電算化。但對電算化下會計核算的會計檔案怎樣保存知之較少。表現(xiàn)在：首先，對電算化會計的會計檔案載體了解不深，缺乏管理會計檔案的經(jīng)驗，只是將打印出的紙質(zhì)檔案存檔，而沒有將存儲在計算機中的會計信息備份在磁性介質(zhì)上歸檔保存。其次，使用的問題。電算化會

12、計檔案需在一定的系統(tǒng)內(nèi)才可完成，我們的工作人員大部分會計知識比較全面，對會計軟件安裝、系統(tǒng)升級等計算機知識懂得較少，容易導致電子數(shù)據(jù)的損壞或丟失。環(huán)境的變化要求我們改進工作方法，采取相應的措施，做好會計檔案管理工作。其一，思想上高度重視會計檔案管理工作。首先，在組建開始就明確目標，把會計檔案移交是否安全。把抓會計檔案的管理列入其工作議事日程。其次，將信息建立和利用的能力作為培養(yǎng)和提高領導干部綜合素質(zhì)重要內(nèi)容之一。其二，抓好會計檔案管理隊伍培訓。要建好隊伍必須做好了兩方面的工作：一是，界定劃分會計檔案管理人員。筆者認為單位的會計檔案管理人員有兩個層次：群眾性會計檔案員、專業(yè)會計檔案員。二是，根據(jù)

13、不同對象規(guī)劃好培訓。對群眾檔案管理人員，加強會計檔案法律、法規(guī)的培訓，增強其檔案意識;對財會人員加強高校會計業(yè)務規(guī)范處理的培訓和會計檔案業(yè)務知識培訓等等。其三，提供新環(huán)境下技術(shù)支撐。一是配制先進的會計電算化系統(tǒng)，包括硬件和會計軟件;二是配備既有過硬計算機技術(shù)又能熟練處理會計核算業(yè)務的檔案管理人員，滿足會計檔案擁有雙重的會計檔案載體需要;三是建立相應管理制度，適應會計檔案管理在電算化操作流程及電算化信息系統(tǒng)維護要求下帶來的會計檔案涉及范圍的新特點;四是讓財務人員掌握必要的計算機操作和維護知識;同時逐步掌握系統(tǒng)安全、網(wǎng)絡技術(shù)的相關(guān)知識。其四，與新會計準則環(huán)境接軌。20_年1月1日我國在上市公司施行

14、新會計準則。新準則的實施，對會計環(huán)境的影響是巨大的。從技術(shù)條件上看，新的會計數(shù)據(jù)的采集、處理會帶來軟件和硬件升級。從會計核算看，使用會計準則后，學校會計核算的.記賬方法和報表的內(nèi)容發(fā)生了變化。因此，我們應加強會計檔案人員的培訓，讓他們熟悉新會計準則下會計檔案的收集、立卷與歸檔;會計檔案的保管、銷毀、調(diào)閱與利用，研究新準則環(huán)境下學校會計檔案管理的規(guī)律，提高會計檔案管理水平。其五，搞好電算化會計檔案的整理與再利用。電算化會計檔案通過整理有著與傳統(tǒng)意義上的會計檔案所無法比擬的優(yōu)勢。通過整理可以利用歷年的數(shù)據(jù)對本單位、本部門進行歷史會計數(shù)據(jù)的比較與分析，并進行科學預測，從而為高校的決策者提供可靠的決策

15、依據(jù)。我們還可以利用會計電算化會計檔案的數(shù)據(jù)設計出一些有利于管理與決策的數(shù)據(jù)模型，建立一整套比較完善的決策支持系統(tǒng)，以實現(xiàn)會計電算化會計檔案的再利用。電算化會計檔案管理是重要的會計基礎工作，需要單位內(nèi)各分支、各相關(guān)人員相互協(xié)調(diào)共同完成。實行會計電算化之后，我們還應對檔案管理的安全性、穩(wěn)定性做一定的工作。其六，加強財務檔案管理的基礎設施建設。軟硬件基礎設施是檔案信息化建設不可缺少的基本條件，是檔案信息資源開發(fā)利用和信息技術(shù)應用的基礎，而其核心是檔案信息網(wǎng)絡。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的必要手段。在工程規(guī)劃初期，應該由財務部門和檔案部門人員共同協(xié)商，分別從財務管理角度和檔案管理角度提出設計思

16、路，考慮各方面的需要，從而避免在系統(tǒng)運行過程中出現(xiàn)空缺或重疊，提高效率。在財務軟件方面，應采用一定的安全保密措施，實行電子簽單制度，建立和健全財務檔案管理責任制、電子文件簽入、簽出制、安全日志制，從而保障財務檔案不被篡改或便于追溯使用過文件的人員。此外，為便于財務軟件升級，保證不同開發(fā)商提供的軟件能夠相互兼容，必須提高財務數(shù)據(jù)存貯形式的標準性、一致性和可續(xù)性。其七，提高財務檔案管理人員的信息化素質(zhì)。財務檔案管理信息化是不斷完善、優(yōu)化的過程，始終要依賴于檔案人員素質(zhì)的提高。建設一支高素質(zhì)的財務檔案干部隊伍，是財務檔案管理信息化的重要基礎。財務部門要補充具有計算機、通信、微電子等學歷背景的技術(shù)人員，逐步改變現(xiàn)有業(yè)務人員隊伍專業(yè)結(jié)構(gòu)單一的情況，滿足信息化建設工作的需要; 加強財務檔案人員的繼續(xù)教育，以分層次、分階段和根據(jù)業(yè)務需要進行培訓為原則，著重加強財務檔案管理人員的信息化技術(shù)培訓及應用新技術(shù)、新設備、新方法的培訓，提高其掌握和運用信息技術(shù)和信息手段的意識和技能。建立合理的財務檔案管理人員的效績考核評價規(guī)定，對財務檔案管理信息化能力強、成績好的單位和個人要及時進行表彰，激勵大家學信息化、用信息化。此外，還要對計算機信息化技術(shù)人員進行一定的檔案工作、