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文檔簡介
1、企業(yè)信息化項(xiàng)目管理制度4 企業(yè)信息化項(xiàng)目管理制度 公司信息化項(xiàng)目管理制度試行 第一章總則 第一條為了強(qiáng)化公司信息化項(xiàng)目管理,規(guī)范信息化項(xiàng)目實(shí)施流程,確保實(shí)現(xiàn)信息化項(xiàng)目目標(biāo),特制定本制度。 第二條本制度中所稱信息化項(xiàng)目是指以計(jì)算機(jī)、通信技術(shù)及其它現(xiàn)代信息技術(shù)為主要手段的信息網(wǎng)絡(luò)、信息安全、信息資源、信息應(yīng)用系統(tǒng)等新建、擴(kuò)建或者改建工程項(xiàng)目。 第三條公司信息化項(xiàng)目按照投資估算額分一般信息化項(xiàng)目、大型信息化項(xiàng)目和重大信息化項(xiàng)目,投資估算額小于等于50萬元為一般信息化項(xiàng)目;投資估算額大于50萬元小于等于1000萬的為大型信息化項(xiàng)目;投資估算額大于1000萬元的為重大信息化項(xiàng)目。 第四條本制度適用于公司
2、涉及信息化項(xiàng)目管理的有關(guān)單位及個(gè)人。第二章信息化項(xiàng)目管理使命劃分 第五條運(yùn)營改善部使命 (一)全面負(fù)責(zé)信息化項(xiàng)目的組織實(shí)施工作。 (二)按照信息規(guī)劃組織項(xiàng)目預(yù)算提報(bào)以及項(xiàng)目立項(xiàng)工作。 (三)按立項(xiàng)通知書要求展開專業(yè)工作,負(fù)責(zé)編制招標(biāo)技術(shù)文 件,組織信息化項(xiàng)目招標(biāo)工作。 (四)負(fù)責(zé)信息化項(xiàng)目合同的簽訂工作。 (五)負(fù)責(zé)組織建立業(yè)務(wù)項(xiàng)目組,并指派專人參加項(xiàng)目建設(shè)。 (六)負(fù)責(zé)信息化項(xiàng)目資料的歸檔。 (七)負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目實(shí)施后評價(jià)工作。 (八)負(fù)責(zé)信息化項(xiàng)目管理制度的修訂、培訓(xùn)與檢查工作。 第六條信息化項(xiàng)目申請單位使命 (一)按立項(xiàng)通知書要求展開專業(yè)工作,參加信息化項(xiàng)目招標(biāo)工作。 (二)指派專人進(jìn)入業(yè)
3、務(wù)項(xiàng)目組全程參加項(xiàng)目建設(shè)。 (三)參加信息化項(xiàng)目實(shí)施過程的管理,協(xié)調(diào)解決信息化項(xiàng)目實(shí)施與生產(chǎn)組織之間的矛盾。 第七條信息化項(xiàng)目其他涉及單位使命。 (一)指派專人進(jìn)入業(yè)務(wù)項(xiàng)目組全程參加項(xiàng)目建設(shè)。 (二)參加信息化項(xiàng)目實(shí)施過程的管理,協(xié)調(diào)解決信息化項(xiàng)目實(shí)施與生產(chǎn)組織之間的矛盾。 第八條計(jì)財(cái)部使命 (一)負(fù)責(zé)對信息化項(xiàng)目立項(xiàng)請示中涉及本專業(yè)的問題進(jìn)行檢察。 (二)負(fù)責(zé)按照項(xiàng)目立項(xiàng)的批復(fù)看法及精神,下達(dá)公司內(nèi)部項(xiàng)目立項(xiàng)批準(zhǔn)通知書。 (三)參加信息化項(xiàng)目招標(biāo)及合同的檢察工作。 (四)負(fù)責(zé)信息化項(xiàng)目階段性費(fèi)用結(jié)算及后評價(jià)工作。 第九條設(shè)備部使命 一負(fù)責(zé)對信息化項(xiàng)目立項(xiàng)請示中涉及本專業(yè)的問題進(jìn)行檢察。二按立
4、項(xiàng)通知書要求完成相關(guān)專業(yè)工作;配合、協(xié)調(diào)完成信息化項(xiàng)目中施工現(xiàn)場各種計(jì)量、自動化、通訊網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)、數(shù)據(jù)接口的聯(lián)接工作。 第十條黨群工作部使命 參加有關(guān)招投標(biāo)工作并對招投標(biāo)過程進(jìn)行監(jiān)督,做好項(xiàng)目宣揚(yáng)工作。第十一條人力資源部使命負(fù)責(zé)項(xiàng)目培訓(xùn)組織與考核工作。 第十二條后勤部使命負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施后勤確保工作。 第十三條業(yè)務(wù)項(xiàng)目組使命 一全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施各階段組織協(xié)調(diào)工作。 二負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目各種業(yè)務(wù)問題討論與處理。 三負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目各種實(shí)施方案的討論與確認(rèn)。 四負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目硬件設(shè)備的安裝、調(diào)試與確認(rèn)。 五負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目階段性驗(yàn)收工作。 六指派專人兼職項(xiàng)目文檔員參加項(xiàng)目文檔收、發(fā)、 歸檔工作。 七負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目用戶測試
5、、系統(tǒng)培訓(xùn)以及權(quán)限收集 工作。 八負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施過程中各種后勤確保問題。 九負(fù)責(zé)項(xiàng)目資金計(jì)劃提報(bào)工作。 第三章信息化項(xiàng)目立項(xiàng)、招標(biāo) 第十四條運(yùn)營改善部依據(jù)公司項(xiàng)目管理制度和信息化年度計(jì)劃分別展開信息化項(xiàng)目立項(xiàng)請示、審批、上報(bào)工作。 第十五條項(xiàng)目審批通過后,由計(jì)財(cái)部進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng),由運(yùn)營改善部、項(xiàng)目申請單位依據(jù)中華人民共和國招投標(biāo)法以及上級部門要求組織項(xiàng)目招標(biāo);涉及企業(yè)核心機(jī)密的信息化項(xiàng)目依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定處 理。 第十六條關(guān)于必須要招標(biāo)的信息化項(xiàng)目,由運(yùn)營改善部編制招標(biāo)技術(shù)文件,并組織發(fā)標(biāo)工作。 第十七條招標(biāo)過程中把握的原則,投標(biāo)人應(yīng)具備信息化項(xiàng)目實(shí)施能力與資質(zhì),公開招標(biāo)投標(biāo)人不得少于3家;
6、邀請招標(biāo)投標(biāo)人不得少于3家,其他招標(biāo)方式按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第十八條自招標(biāo)文件開始發(fā)出之日到投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截至?xí)r間控制在二十日以上;對已發(fā)出的招標(biāo)文件進(jìn)行必要澄清或者修改的,應(yīng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件截止時(shí)間至少十五日前,以書面形式通知所有招標(biāo)文件收受人。 第十九條評標(biāo)工作由運(yùn)營改善部、項(xiàng)目申請單位依法組建的評標(biāo)委員會負(fù)責(zé)。評標(biāo)委員會由運(yùn)營改善部、項(xiàng)目申請單位的代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家組成,技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面不得少于2/3,成員總?cè)藬?shù)為5人以上的單數(shù)。 第二十條評標(biāo)委員會在黨群工作部監(jiān)督下完成對投標(biāo)文件的綜合評定后,提出綜合評標(biāo)看法,確定候選單位,公布評標(biāo)結(jié)果。 第二十一條項(xiàng)目
7、實(shí)施方確定后,運(yùn)營改善部經(jīng)請示主管經(jīng)理后簽訂項(xiàng)目實(shí)施合同。 第二十二條關(guān)于客戶化開發(fā)的系統(tǒng),項(xiàng)目實(shí)施合同須明確界定源代碼歸公司所有。 第二十三條項(xiàng)目實(shí)施合同簽訂前項(xiàng)目實(shí)施方須提供具體的公司XX 信息化項(xiàng)目實(shí)施服務(wù)合同工作說明書,該說明書包涵且不僅限于: 一項(xiàng)目實(shí)施范圍 二項(xiàng)目實(shí)施前提條件 三項(xiàng)目進(jìn)度安排四項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)、人員分工管理 五項(xiàng)目支持服務(wù)與質(zhì)量確保 六項(xiàng)目變更管理 七項(xiàng)目驗(yàn)收要求 第四章信息化項(xiàng)目實(shí)施準(zhǔn)備 第二十四條信息化項(xiàng)目合同簽訂后,運(yùn)營改善部、項(xiàng)目申請單位組織召開項(xiàng)目啟動會,建立業(yè)務(wù)項(xiàng)目組,業(yè)務(wù)項(xiàng)目組成員應(yīng)包括:一信息化項(xiàng)目申請單位主管領(lǐng)導(dǎo)為業(yè)務(wù)項(xiàng)目經(jīng)理; 二運(yùn)營改善部主管領(lǐng)導(dǎo)為業(yè)務(wù)項(xiàng)目副經(jīng)理; 三涉及單位主管領(lǐng)導(dǎo)為業(yè)務(wù)項(xiàng)目副經(jīng)理; 四申請單位、涉及單位以及運(yùn)營改善部骨干專業(yè)為組員;五項(xiàng)目維護(hù)相關(guān)人員為組員; 六運(yùn)營改善部項(xiàng)目管理相關(guān)專業(yè)為組員; 七項(xiàng)目
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