企業(yè)勞動合同管理制度.doc

1、勞動合同管理制度一. 目的1.1 根據(jù)中華人民共和國勞動法、中華人民共和國勞動合同法及國家法律法規(guī)、規(guī)章政策，為規(guī)范公司勞動合同管理，構(gòu)建和諧勞資關(guān)系，防范用工風險，特制定本制度。1.2 公司對員工實行合同化管理制度。與公司形成勞動關(guān)系的 員工都必須與公司訂立書面勞動合同。 依法應(yīng)當與公司訂立書面勞動 合同但拒不訂立的員工， 公司不予聘用。 勞動合同依法訂立后受法律 保護，雙方都必須遵守。二. 適用范圍2.1 公司所有員工。三. 定義 ：無.四. 權(quán)責4.1 管理部門：人力資源部。4.2 執(zhí)行部門：各部門、分公司。4.3 監(jiān)督部門：工會。五. 內(nèi)容5.1 勞動合同的管理5.1.1 人力資源部負

2、責公司勞動合同的管理， 主要包括勞動合同 的訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止、中止、公示等各項手續(xù)。5.1.2人力資源部負責建立和健全員工檔案，建立公司 職工名 冊。（ 1）員工檔案包括： 員工基本信息、 勞動合同文本 （包括訂立、 續(xù)訂、變更、解除、終止、中止、公示）以及培訓(xùn)、獎懲、晉升、異 動、工資、勞保福利等資料。（ 2）員工檔案的保存期限為員工在職期間及其離職后兩年。5.2 勞動合同的執(zhí)行5.2.1公司各部門、分公司負責本制度的具體執(zhí)行，協(xié)助人力資源部管理及辦理員工勞動合同的訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止、中止、公示等各項手續(xù)。5.3 勞動合同的監(jiān)督5.3.1公司工會負責依法監(jiān)督和檢查勞動合

3、同的履行情況。5.4 勞動合同的訂立和續(xù)訂5.4.1勞動合同必須由勞動者本人與公司法定代表人訂立。員工 本人在合同文本上簽名捺指印，公司法定代表人簽字并加蓋“XXXXX公司勞動合同專用章” ，人力資源部必須保證勞動者簽名及捺指印的真實性。5.4.2勞動合同訂立前人力資源部必須留存受聘員工簽名確認的本公司“應(yīng)聘面談記錄表”、受聘員工提供的各類證明文件的原件或復(fù)印件，作為勞動合同依法訂立的證據(jù)和附件。5.4.3人力資源部提前60 天向各部門、分公司送達勞動合同即將到期告知書，通報勞動合同即將到期人員的信息。各部門、分 公司的負責人在接到勞動合同即將到期告知書的 10 天內(nèi)將是否 續(xù)聘該員工的意見書

4、面反饋給人力資源部。5.4.4人力資源部負責審核各部門、分公司反饋的關(guān)于續(xù)聘員工與否的意見。如認為意見不充分的，可要求各部門、分公司的負責人 提供詳細的書面意見和相關(guān)證明材料， 報公司領(lǐng)導(dǎo)審批， 必要時征求 工會的意見。5.4.5對于公司決定續(xù)聘的員工，人力資源部應(yīng)在勞動合同期滿30 天前向員工送達續(xù)聘勞動合同通知書，征求其意見，與員工協(xié)商一致后，在擬續(xù)訂的勞動合同起始日 7 天前完成與員工續(xù)訂 勞 動合同；員工不同意與公司續(xù)訂勞動合同的，勞動合同到 期時應(yīng)及時為其辦理相關(guān)離職手續(xù)。5.4.6對于公司決定不再續(xù)聘的的員工，人力資源部應(yīng)在勞動合同期滿30 天前向員工本人送達終止勞動合同通知書，書

5、面告知員工本人。5.4.7 公司以不低于勞動合同約定條件提出續(xù)訂勞動合同，定的時間內(nèi)回復(fù) 續(xù)聘勞動合同通知書 或者雖回復(fù)但無法就員工 不在規(guī)擬續(xù)訂的勞動合同協(xié)商一致的，視為員工不同意與公司續(xù)訂勞動合同。5.4.8所有用工在員工實際到崗時應(yīng)當訂立書面勞動合同，雙方最遲于實際用工之日起一個月內(nèi)訂立書面勞動合同。5.5 勞動合同的內(nèi)容、期限、職務(wù)（崗位）、勞動報酬等具體事項，由人力資源部與員工依據(jù)同工同酬的原則協(xié)商后擬定，由總經(jīng)理最終確定。5.6 勞動合同的變更5.6.1除臨時性調(diào)整外，因公司經(jīng)營運行的計劃調(diào)整或工作需要而調(diào)整員工工作崗位和地點的，調(diào)整后的工作崗位（地點）如果與原 勞動合同約定不一致

6、的，人力資源部應(yīng)在工作崗位（地點）變動之前 與員工簽訂勞動合同變更協(xié)議，員工所屬的部門、分公司負責協(xié) 助。5.6.2員工不能勝任工作而需給其調(diào)整工作崗位的，應(yīng)對該員工出具“調(diào)整工作崗位通知書”，載明崗位調(diào)整原因，該員工過錯或者不能勝任工作的考核指標等，經(jīng)員工簽字確認后，與之訂立勞動合同變更協(xié)議。5.6.3員工變更工作崗位后，其勞動報酬及福利待遇按調(diào)整后的崗位給予。5.7 勞動合同的解除、終止和中止5.7.1對于已解除、終止（包括勞動合同到期后公司不再聘任的）勞動合同的員工，人力資源部應(yīng)在勞動合同結(jié)束時，及時與其辦理結(jié)清工資、經(jīng)濟補償、賠償，離職交接等手續(xù)，有關(guān)部門予以協(xié)助。如果其為銷售、工程、

7、采購、業(yè)務(wù)拓展員，及時提請總經(jīng)理安排人員向該員工在職期間聯(lián)絡(luò)的業(yè)務(wù)往來單位發(fā)出函件，并留存郵寄函件的有關(guān)資料。5.7.2 員工具下列情況下之一者，公司可以與其解除勞動合同， 無需支付經(jīng)濟補償金：1. 在試用期間被證明不符合錄用條件的；2. 嚴重違反公司規(guī)章制度的；3. 擅自離職或未經(jīng)公司批準且無正當理由長期缺勤、長期曠工達到 15天的4. 與其他單位建立勞動關(guān)系，對完成本公司工作造成嚴重影響，或者經(jīng)公司書面通知要求改正后拒不改正的；5. 在訂立、續(xù)訂、變更勞動合同時，提供虛假材料或者作出虛假陳述、偽造履歷、學歷、證書、證明、聲明等的；6. 公司要求訂立，但拒不與公司訂立書面勞動合同的；7. 被

8、依法追究刑事責任或被勞動教養(yǎng)的；7. 其它依照法律、法規(guī)的規(guī)定可以解除勞動合同的情況。5.7.3對于不能勝任工作的員工，公司應(yīng)安排其參加培訓(xùn)，以幫 助員工提升工作能力， 經(jīng)過培訓(xùn)仍不能勝任工作的， 或者不參加培訓(xùn) 的，公司可以解除合同。5.7.4員工被依法限制人身自由（如被采取刑事、行政、司法拘留，逮捕）或者失蹤但是尚未被人民法院宣告失蹤、宣告死亡的，人 力資源部應(yīng)通知各分部門、 分公司中止或部分中止與該員工的勞動合 同，待中止的原因消失后再行處理。5.7.5公司依法裁減人員超過二十人或者雖未超過二十人但占員工總數(shù)的 10%以上的，人力資源部制作裁減人員方案報總經(jīng)理審核后，提前三十日向工會或全

9、體職工做出說明，并聽取工會或全體職工意見，并報勞動人力資源部門備案，可以裁減人員。人力資源部應(yīng)及時與被裁減人員辦理離職手續(xù)。5.7.6擅自離職人員或未經(jīng)公司批準且無正當理由長期缺勤、長期曠工的，各部門、各分公司應(yīng)及時書面上報人力資源部，并提出擬處理意見。5.7.7所有公司單方面解除勞動合同的決定，都應(yīng)送達員工；員工不簽收的，人力資源部應(yīng)及時按照預(yù)留地址發(fā)出解除勞動合同通知書并查詢投遞結(jié)果；在首次不能送達被退信的情況下，應(yīng)再郵寄送達，并保留退信存檔。5.7.8公司單方解除勞動合同的，須事先將理由通知工會，征求 工會的意見。5.7.9勞動合同期內(nèi)，員工因自身原因提出辭職，必須提前用期內(nèi)應(yīng)提前3 天

10、）以書面形式通知本部門及人力資源部，30 天（在試獲準后按公司規(guī)定辦理離職手續(xù)。5.7.10勞動合同期內(nèi)，員工未按規(guī)定時間提前通知公司而離職的，賠償公司因該員工辭職所帶來的一切經(jīng)濟損失。5.7.11公司出資培訓(xùn)的員工在約定的服務(wù)期間內(nèi)辭職，應(yīng)按培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議和勞動合同法等法律、法規(guī)規(guī)定承擔相應(yīng)的法律責任。5.7.12勞動合同解除、終止、中止的，人力資源部應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)。5.8 勞動合同爭議的處理5.8.1 公司設(shè)立勞動爭議調(diào)解委員會，由工會、員工、公司三方 代表組成， 代表的產(chǎn)生辦法及相關(guān)運作程序另行規(guī)定。 勞動爭議調(diào)解 委員會設(shè)在工會。5.8.2公司與員工因訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止、中

11、止、公示等履行勞動合同所發(fā)生的一切爭議屬于公司勞動爭議調(diào)解委員會的調(diào) 解范圍，提出調(diào)解申請的當事方應(yīng)當向委員會提交相關(guān)書面材料。5.8.3勞動爭議發(fā)生后，有關(guān)部門、 分公司應(yīng)當及時報告人力資源部，并說明爭議的范圍、起因、員工的要求等基本情況，人力資源部協(xié)助處理，并及時向總經(jīng)理匯報有關(guān)情況。5.8.4 經(jīng)初步協(xié)商不能達成一致的， 人力資源部可將爭議提交公 司勞動爭議調(diào)解委員會申請調(diào)解， 爭議員工所屬的部門、 分公司負責 協(xié)助。5.8.5勞動爭議調(diào)解委員會應(yīng)在爭議發(fā)生之日起三十日內(nèi)調(diào)解完畢，經(jīng)調(diào)解達成調(diào)解協(xié)議的，應(yīng)制作“調(diào)解書”，并送達員工和公司雙方。人力資源部及員工所屬的部門、分公司應(yīng)及時做好“

12、調(diào)解書”的履行和落實工作。5.8.6勞動爭議調(diào)解委員會經(jīng)調(diào)解不能達成調(diào)解協(xié)議的，應(yīng)在調(diào) 解不成之日起五天日內(nèi)將調(diào)解最終情況書面反饋人力資源部。5.8.7經(jīng)調(diào)解不能達成調(diào)解協(xié)議或者爭議不必經(jīng)過調(diào)解程序的，人力資源部應(yīng)及時通知公司法律顧問（或法務(wù)部門），經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準，做好提起勞動爭議仲裁的準備；員工提起仲裁的，應(yīng)做好應(yīng)訴準備。5.9 責任5.9.1人力資源部人力資源組負責辦理員工勞動合同的訂立、續(xù) 訂、變更、解除、終止、中止、公示等各項手續(xù)，勞資崗負責接受、保管員工檔案。5.9.2各部門、分公司在接到人力資源部的勞動合同即將到期告知書后，應(yīng)于規(guī)定時間內(nèi)反饋是否續(xù)聘該員工的意見；未及時反饋、并給公司造成實際經(jīng)濟損失的，對各部門、分公司負責人按公司獎懲制度和考核指標予以相關(guān)處罰。5.9.3人力資源部負責勞動合同管理的人員，有下列行為之一的，由人力