公司辦公設(shè)備日常管理制度.doc

1、公司辦公設(shè)備日常管理制度第一章總則一、目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。二、適用范圍。 本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺(tái)式電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話(huà)、傳真機(jī)、投影儀、筆記本電腦、對(duì)講機(jī)等。三、相關(guān)部門(mén)職責(zé)。1、人力資源及行政管理部，主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購(gòu)申請(qǐng)受理、 采購(gòu)、保管、配發(fā)、維修保養(yǎng)、 設(shè)備調(diào)換等事宜。2、在總經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下，一些部門(mén)也可自行購(gòu)買(mǎi)設(shè)備。如安全護(hù)衛(wèi)部可自行購(gòu)買(mǎi)對(duì)講機(jī)。3、設(shè)備使用部門(mén)，主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的申購(gòu)、使用、保管、維修保養(yǎng)等事宜。第二章辦公設(shè)備日常管理一、辦公設(shè)備的申請(qǐng)和購(gòu)買(mǎi)。1、工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)申

2、請(qǐng)，并填寫(xiě)辦公設(shè)備需求單 ，報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人、人力資源及行政管第1頁(yè)共19頁(yè)理部負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理批準(zhǔn)；購(gòu)買(mǎi)設(shè)備金額大于2000 元的需董事會(huì)批準(zhǔn)。2、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及董事會(huì)審批后由人力資源及行政管理部專(zhuān)人購(gòu)買(mǎi)。二、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。1、設(shè)備需求部門(mén)根據(jù)審批的辦公設(shè)備需求單到庫(kù)房（人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)）領(lǐng)取。2、對(duì)部門(mén)領(lǐng)取的設(shè)備進(jìn)行編號(hào)，以便盤(pán)點(diǎn)。三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊(cè)，嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用，各部門(mén)主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。2、公司各類(lèi)設(shè)備的保養(yǎng)和維修。由各部門(mén)參照規(guī)范，正確使用，注重平時(shí)保養(yǎng)。3、人力資源及行政管理部對(duì)辦公設(shè)備運(yùn)行、保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)設(shè)備的維修，更

3、換零件要進(jìn)行登記備案。四、辦公設(shè)備維修管理1、設(shè)備發(fā)生故障無(wú)法使用時(shí)，設(shè)備使用人應(yīng)報(bào)人力資源及行政管理部網(wǎng)管員處理；網(wǎng)管員無(wú)法處理的，可報(bào)院技術(shù)支持部；都無(wú)法解決的由人力資源及行政管理部聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報(bào)修。2、在保修期內(nèi)的設(shè)備，人力資源及行政管理部應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修；保修期外的設(shè)備，按照最經(jīng)濟(jì)可行的報(bào)修第2頁(yè)共19頁(yè)方案進(jìn)行維修，包括委托維修商來(lái)完成任務(wù)，由部門(mén)主管按照維修的真實(shí)情況，填寫(xiě)設(shè)備維修單中的“維修記錄”。五、建立維修檔案1、所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案，由人力資源及行政管理部統(tǒng)一管理，主要包括設(shè)備名稱(chēng)、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用、維修單位等。2、人

4、力資源及行政管理部應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)、匯總維修情況，針對(duì)各類(lèi)故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施，通知使用部門(mén)加以防范。六、辦公設(shè)備使用監(jiān)督1、人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期的檢查。2、人力資源及行政管理部對(duì)違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請(qǐng)?zhí)幜P的權(quán)力。七、辦公設(shè)備的盤(pán)點(diǎn)及賠償1、人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)對(duì)公司所有辦公設(shè)備進(jìn)行分類(lèi)，并建立辦公設(shè)備管理臺(tái)帳，每半年盤(pán)點(diǎn)清查一次，作到賬物相符。2、在規(guī)定的使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān)。八、辦公設(shè)備的報(bào)廢處理第3頁(yè)共19頁(yè)1、報(bào)廢審核。對(duì)于各部門(mén)提交的報(bào)廢物品清單，要認(rèn)真審核，確認(rèn)不能再次利用后

5、，經(jīng)人力資源及行政管理部、總經(jīng)理簽字后方可作報(bào)廢處理。2、對(duì)決定報(bào)廢的辦公設(shè)備，人力資源及行政管理部應(yīng)做好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫(xiě)清用品名稱(chēng)、價(jià)格、數(shù)量、及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。3、報(bào)廢品由人力資源及行政管理部集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。第三章辦公設(shè)備分類(lèi)管理一、電腦的使用管理（一）專(zhuān)人收管1 每臺(tái)電腦指定專(zhuān)人上機(jī)，負(fù)責(zé)日常操作，其他人員不得隨意使用。2 電腦使用人員設(shè)密碼管理，密碼屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。（二）電腦的操作規(guī)定1 嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)，嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。2 不得使用未經(jīng)病毒檢查的u 盤(pán)，防止病毒入侵。3 嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的

6、文件資料。（三）病毒防護(hù)第4頁(yè)共19頁(yè)1、對(duì)于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下，不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔。2、對(duì)于計(jì)算機(jī)軟件的安裝（院限制安裝軟件除外）由使用部門(mén)自主決定。3、任何微機(jī)不得安裝游戲軟件。4、軟件使用前要確保無(wú)病毒。（四）硬件保護(hù)1、未經(jīng)人力資源及行政管理部批準(zhǔn)，任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。2、拆卸電腦設(shè)備時(shí)，必須采取防靜電措施。3、硬件維護(hù)后，必須將所有設(shè)備復(fù)原。4、各部門(mén)負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真落實(shí)本部門(mén)電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。5、各部門(mén)負(fù)責(zé)人必須采取必要措施，確保本部門(mén)的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。6、對(duì)于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電、繼電設(shè)施以保

7、護(hù)電源。（五）電腦的保養(yǎng)1、保持電腦的清潔，嚴(yán)禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開(kāi)前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源。2、定期對(duì)電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運(yùn)行的速度和存儲(chǔ)。第5頁(yè)共19頁(yè)二、電話(huà)的使用管理1、電話(huà)由人力資源及行政管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，各部門(mén)主管負(fù)責(zé)監(jiān)督并控制使用。2、每次通話(huà)應(yīng)簡(jiǎn)潔扼要，以免耗時(shí)占線(xiàn)、浪費(fèi)資金。3、禁止撥打私人電話(huà)。4、（ 4）電話(huà)出現(xiàn)故障的可報(bào)工程維保部進(jìn)行維修。三、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理1、為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn)，每天開(kāi)機(jī)的時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。2、打印或者復(fù)印完成后，必須及時(shí)取走文件，防止失密。3、禁止打印或復(fù)印私人資料。四、傳真機(jī)使用管理1、傳真機(jī)

8、放置于人力資源及行政管理部辦公室，其他部門(mén)若需使用時(shí)至此處使用。2、不得使用傳真?zhèn)魉蛡€(gè)人資料，機(jī)密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3、每天下班后，傳真設(shè)置成自動(dòng)接收，防止遺漏重要文件。五、投影儀使用管理1、投影儀安置于公司會(huì)議室，需要使用部門(mén)向人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)人申請(qǐng)。第6頁(yè)共19頁(yè)2、投影儀用于公司、部門(mén)會(huì)議以及培訓(xùn)。六、筆記本電腦1、筆記本電腦放置于人力資源及行政管理部辦公室，其他部門(mén)若需使用時(shí)至此處借用。2、筆記本電腦用于公司、部門(mén)會(huì)議以及培訓(xùn)。3、因工作需要，以個(gè)人名義借用筆記本電腦的需填寫(xiě)筆記本電腦借用單 。七、對(duì)講機(jī)的使用管理1、對(duì)講機(jī)主要用于安全護(hù)衛(wèi)部。2、在上班期間，不得用對(duì)講機(jī)聊天。

9、3、對(duì)講機(jī)專(zhuān)人專(zhuān)用，不得借給無(wú)關(guān)人員使用。八、其他辦公設(shè)備的使用管理1、專(zhuān)管專(zhuān)用，公司所有辦公設(shè)備都要指定專(zhuān)人管理，其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備負(fù)責(zé)人同意。2、辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，以免老化影響使用。3、辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員的過(guò)失造成丟失，要追究責(zé)任。第四章總則一、本制度由人力資源及行政管理部制定，解釋權(quán)歸辦公室所有。二、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。第7頁(yè)共19頁(yè)附件 1 辦公設(shè)備需求單部門(mén)申請(qǐng)人申請(qǐng)日期設(shè)備名稱(chēng)單位單價(jià)數(shù)量金額備注第8頁(yè)共19頁(yè)第9頁(yè)共19頁(yè)合計(jì)部門(mén)主管人行部負(fù)責(zé)人總經(jīng)理第10頁(yè)共19頁(yè)附件 2 維修登記表設(shè)備名稱(chēng)設(shè)備使用人故障現(xiàn)象故障原因維修內(nèi)容維修費(fèi)用維修單位維修日期第11頁(yè)共19頁(yè)第12頁(yè)共19頁(yè)附件 3 報(bào)廢物品清單物品編號(hào)物品名稱(chēng)數(shù)量單價(jià)購(gòu)買(mǎi)時(shí)間使用時(shí)間報(bào)廢原因第13頁(yè)共19頁(yè)第14頁(yè)共19頁(yè)以上物品本部門(mén)申請(qǐng)報(bào)廢處理意見(jiàn)部門(mén)主管：人行部意見(jiàn)第15頁(yè)共19頁(yè)同意報(bào)廢處理