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文檔簡介
1、工程部資料員工作總結(jié)_ 工程部資料員工作總結(jié)_一: 在xxxx期間我主要是跟著洪工在各工地進(jìn)行磚砌體等砌筑檢查、砼澆筑前的各項(xiàng)檢查、驗(yàn)收及關(guān)鍵工序的旁站監(jiān)理工作。在黃河水韻A區(qū)、B區(qū)兩個(gè)工地期間主要負(fù)責(zé)資料的收集、分發(fā)、整理與歸檔。 衡量一個(gè)工程的好壞,除了通過工程實(shí)體反映外,資料也是一個(gè)極其重要的環(huán)節(jié)。通過資料能反映出工程所用法材料的優(yōu)劣、工序之間的交接是否符合要求,工程是否按圖施工等等。所以監(jiān)理資料員在監(jiān)理工作中有著不容忽視的作用。作為監(jiān)理資料員,要嚴(yán)格把好這道關(guān),做好資料的收集、復(fù)核、整理工作。那么,作為一名監(jiān)理資料員,如何才能做好資料的管理工作了?我認(rèn)為主要做好以下幾點(diǎn): 一、重視對(duì)資
2、料的管理,做到“資料預(yù)控” 這一點(diǎn)至關(guān)重要,也是做好資料管理的必備條件。由于許多人都認(rèn)為現(xiàn)場決定一切,資料只不過是現(xiàn)場的附屬物、是可以補(bǔ),甚至可以寫“回憶錄”的,以至于消失工程進(jìn)行了很長時(shí)間,資料還是一片空白的怪現(xiàn)象。更有甚者,有的工程資料是竣工后閉門造車一次性“造”出來的。試想,不見證取樣、不進(jìn)行任何試驗(yàn)編造出來的資料能真實(shí)反映工程實(shí)際嗎?要知道,工程建設(shè)監(jiān)理資料是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理過程中逐步形成的,是工程建設(shè)過程真實(shí)、全面的反映,對(duì)掌握工程質(zhì)量有著至關(guān)重要的作用。所以說,假如資料不符合要求,工程實(shí)體質(zhì)量根本就無從談起。 由此,我們肯定要從思想上重視對(duì)資料的管理工作,要堅(jiān)持報(bào)驗(yàn)必
3、需資料先行,爭取做到“資料預(yù)控”。所謂 “資料預(yù)控”是指在施工前就對(duì)工程的施工過程應(yīng)具備的基本資料有個(gè)整體輪廓,需要收集哪些資料做到心中有數(shù)。由于每一個(gè)工程從基礎(chǔ)到主體、到裝飾直至竣工驗(yàn)收都有其內(nèi)在的規(guī)律和規(guī)定,有章可循。通過資料預(yù)控,可以做到對(duì)報(bào)審資料提前審查、督促施工單位做到資料與施工同步。 二、嫻熟把握各階段資料收集的范圍及內(nèi)容 三、加強(qiáng)資料和現(xiàn)場的聯(lián)系 四、加強(qiáng)與業(yè)主及施工單位的溝通與聯(lián)系,具備肯定的協(xié)調(diào)力量 五、要加強(qiáng)學(xué)習(xí) 除了做好以上五點(diǎn)以外,對(duì)工程技術(shù)的資料整理還必需做到準(zhǔn)時(shí)、真實(shí)、精準(zhǔn)、完整。具體地說:準(zhǔn)時(shí)性,是做好資料的前提。工程技術(shù)資料是對(duì)建筑實(shí)物質(zhì)量狀況的真實(shí)反映,因此要
4、求資料必需根據(jù)建筑物施工的進(jìn)度準(zhǔn)時(shí)整理.同時(shí),準(zhǔn)時(shí)性還反映在施工企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量的管理上.“自檢、互檢和交接檢”的質(zhì)量管理體制要求工程技術(shù)資料的整理必需準(zhǔn)時(shí),這是施工時(shí)嚴(yán)格掌握的“質(zhì)量環(huán)”。同時(shí),質(zhì)量掌握、進(jìn)度掌握和投資掌握也要求工程技術(shù)資料的整理必需準(zhǔn)時(shí),為掌握供應(yīng)牢靠的依據(jù)。 在短短幾個(gè)月的實(shí)習(xí)生活中我作為資料員,工作中還存在很多的不足之處,在即將來臨的新的一年里我會(huì)更加嚴(yán)格的要求自己,努力的鉆研業(yè)務(wù),不斷更新和補(bǔ)充新的專業(yè)學(xué)問,提高業(yè)務(wù)水平和工作力量,總結(jié)閱歷,更好的完成監(jiān)理工作。 工程部資料員工作總結(jié)_二: 時(shí)間匆忙流走,轉(zhuǎn)瞬已是我XXX擔(dān)當(dāng)項(xiàng)目部的資料員的其次個(gè)年頭。 在項(xiàng)目上我的主要工
5、作是對(duì)XXX項(xiàng)目資料的收集整理及管理工作并準(zhǔn)時(shí)地與公司、監(jiān)理單位、城改辦及各分包單位的溝通聯(lián)系,仔細(xì)處理好施工中的變更洽商、監(jiān)理通知回復(fù)及其它相關(guān)資料的報(bào)驗(yàn)、對(duì)監(jiān)理及其分包單位聯(lián)系單的收發(fā),及項(xiàng)目的圖集、規(guī)范發(fā)放管理工作。盡可能的配合項(xiàng)目部、監(jiān)理及各分包單位的工作,為他們供應(yīng)所需的資料做好工作?,F(xiàn)將我的個(gè)人年終總結(jié)做以下匯報(bào),盼望各位領(lǐng)導(dǎo)及同事提出珍貴的看法及建議。 工作狀況總結(jié) 1、工作方面 (1)準(zhǔn)時(shí)整理齊全工地資料,收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會(huì)議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi),給大家查閱文件供應(yīng)了便利;做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文
6、件原件存檔,準(zhǔn)時(shí)作好資料的審查備案工作;對(duì)文件進(jìn)行相關(guān)部門的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進(jìn)行簽字確認(rèn),并將文件原件存檔,做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。 (2)在X經(jīng)理的指導(dǎo)下,核實(shí)工程資料的完整狀況,對(duì)折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一,按資料內(nèi)容特征對(duì)文件資料進(jìn)行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存,并定期對(duì)文件資料進(jìn)行核查,對(duì)遺缺文件進(jìn)行追查,查明緣由工程資料應(yīng)仔細(xì)填寫,字績工整裝訂整齊一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來便利,登記保管好項(xiàng)目部各種書籍、資料表。 (3)負(fù)責(zé)準(zhǔn)時(shí)處理好項(xiàng)目部與城改辦之間的關(guān)系協(xié)調(diào)、資料報(bào)審
7、。 (4)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部內(nèi)的會(huì)議記錄,會(huì)議紀(jì)要的撰寫,文件的錄入,以及圖紙、合同的歸檔整理等其它文書工作,以及辦公室的電話接打。 2、思想方面 由于資料員的工作本身就比較繁瑣,但進(jìn)入公司以來我始終以主動(dòng)工作看法去處理工作中遇到的事情,雖然間或會(huì)消失一些心情問題,但我很快能夠處理好自身問題,主動(dòng)投入到工作中去,能夠正確仔細(xì)的對(duì)待每一項(xiàng)工作;仔細(xì)學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,仔細(xì)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,確保工作能按時(shí)完成。 3、存在的不足及今后的工作方向 雖然我以前始終在房地產(chǎn)公司從事資料員的工作,由于我并不是土建專業(yè)畢業(yè),因而所把握東西都是不是很系統(tǒng),有些東西還在逐步摸索和探究中,所以存在一些詳情問題
8、,比如會(huì)議紀(jì)要的撰寫,文檔整理歸檔,都需要進(jìn)一步學(xué)習(xí)和改進(jìn),格外是圖紙的識(shí)別,要不斷學(xué)習(xí)。 今后,我會(huì)彌補(bǔ)自己在工作中的不足,改進(jìn)提升自己的工作方法,提高工作效率,多學(xué)多問,切實(shí)提高自己的工作力量。并且在工作的提升中,加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為XX的明天貢獻(xiàn)出一份力。 工程部資料員工作總結(jié)_三: 新年伊始,總結(jié)即將過去的08年,從剛開頭整理工程養(yǎng)護(hù)部和檔案室的資料時(shí)的不嫻熟,到如今的得心應(yīng)手,這與部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和同事的熱忱關(guān)心是分不開的。 記得剛來公司,還曾為不知如何與同事領(lǐng)導(dǎo)相處、如何開展工作而苦惱,然經(jīng)過近半年時(shí)間的工作和學(xué)習(xí),我發(fā)覺起初所擔(dān)憂的都是多
9、余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團(tuán)結(jié)向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱忱,讓我很快融入了江珠這個(gè)大家庭,也給了我更高的工作熱忱。 在工程部的近半年時(shí)間里,我不遺余力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結(jié)如下: 一、收集整理工程部本部門所產(chǎn)生的資料 1、負(fù)責(zé)收集本部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當(dāng)天內(nèi)處理完善,其他資料在沒有特別的狀況下都在一到兩天內(nèi)處理完善,需掃描的資料都準(zhǔn)時(shí)送往相關(guān)人員處進(jìn)行掃描上傳,無資料積壓狀況。無論是對(duì)公司內(nèi)部部門之間還是對(duì)施工單位之間的資料都建立了具體的登記臺(tái)帳。 2、負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)資料的接收與跟蹤返還。在養(yǎng)護(hù)資料整理方面,建立了具
10、體的接收與返還臺(tái)帳(手寫與電子版兩種)。養(yǎng)護(hù)資料的整理歸檔工作比較滯后,由于工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表需要走網(wǎng)上審批程序,較緩慢,有的工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表上報(bào)已有好幾個(gè)月了(編號(hào)為yh2021-0061的工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表上報(bào)的時(shí)間為2021.07.10),到目前為止網(wǎng)上審批流程還未走完,影響了工程養(yǎng)護(hù)的驗(yàn)收以及資料的歸檔(詳見附表)。 3、由本部門所產(chǎn)生的資料按收文、發(fā)文、工程養(yǎng)護(hù)申請(qǐng)表、工程養(yǎng)護(hù)驗(yàn)收表、工程養(yǎng)護(hù)通知單、工程養(yǎng)護(hù)廢料交接表、都設(shè)立了特地的檔案盒,有明確的電子卷內(nèi)名目,每個(gè)盒子都貼有明確的案卷脊背,便利查找。 二、檔案室資料的整理 對(duì)于檔案室資料的整理,首先對(duì)檔案室的資料按珠海段、江門段各標(biāo)段類型進(jìn)
11、行分類,每一個(gè)標(biāo)段又分收文、發(fā)文、變更、計(jì)量、圖紙等進(jìn)行具體的分類、裝盒,分柜陳設(shè)。 一) 江門段資料的整理狀況 1、各標(biāo)段的收發(fā)文存在的現(xiàn)象 江門段各標(biāo)段的收文都存在文件丟失、收文是復(fù)印件等現(xiàn)象,尤其是與政府部門的收文大多數(shù)是復(fù)印件,也有一些文件缺附件資料,還有文件的附件資料是沒有簽字確認(rèn)的,許多文件都沒有公司文件批閱的處理表,有文件審批表的格式也不統(tǒng)一,各種各樣的都有,文件都不齊全,不具備竣工資料驗(yàn)收的條件。江門段公司的發(fā)文從文號(hào)排序上來看也存在丟失文件的現(xiàn)象,而且發(fā)文的文號(hào)排序有些混亂,有重復(fù)文號(hào)的現(xiàn)象,有個(gè)別的發(fā)文缺附件資料。 2、變更設(shè)計(jì)通知單存在的現(xiàn)象 設(shè)計(jì)院下發(fā)的變更設(shè)計(jì)通知單分
12、橋變、地變、線變?nèi)N,其中橋梁變更的設(shè)計(jì)通知單丟失很嚴(yán)峻,現(xiàn)有的資料里有一些原件已丟失,只有復(fù)印件。線變只有線變201號(hào),而1到200號(hào)沒有,不知是否存在,并不明確。所缺的變更設(shè)計(jì)通知單已統(tǒng)計(jì)上傳給設(shè)計(jì)院,目前尚未回復(fù)。 3、工程變更報(bào)告存在的現(xiàn)象 江門段各施工單位上報(bào)的工程變更申請(qǐng)報(bào)告,有許多都尚未審批就存放在檔案室里,不符合檔案室資料存放的條件,已將未審批的工程變更申請(qǐng)報(bào)告送到相關(guān)部門進(jìn)行審批。已審批的工程變更申請(qǐng)報(bào)告公司應(yīng)保存一份,剩余的應(yīng)返還給相關(guān)的單位或部門進(jìn)行保存,但未返還。 4、計(jì)量方面的資料整理存在的現(xiàn)象 江門段各標(biāo)段的計(jì)量方面的資料,不論是施工單位上報(bào)的每期計(jì)量資料(包括附件
13、資料),還是公司應(yīng)返還給施工單位的計(jì)量月支付報(bào)表,都或多或少的有丟失。計(jì)量月支付報(bào)表應(yīng)是一式六份,本應(yīng)返還給施工單位一份,有的未返還。 5、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象 圖紙的整理是按初步設(shè)計(jì)、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質(zhì)勘測等來分類整理的,因圖紙?zhí)筇啵瑳]有足夠的柜子來裝,查找也不便利,所以臨時(shí)先按標(biāo)段依次擺放在地面上,顯的有些零亂,未達(dá)到檔案資料的擺放要求。 6、江門段各標(biāo)段竣工資料的移交狀況 江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段只有江門段五標(biāo)、六標(biāo)、交安一標(biāo)三個(gè)標(biāo)段,其余的都未移交。因交叉施工導(dǎo)致,所移交的竣工資料都是不完整的。 二)珠海段資料整理狀況 1、珠海段各標(biāo)段的收發(fā)文、變更
14、設(shè)計(jì)通知單、工程變更報(bào)告、計(jì)量方面的資料整理狀況和江門段的資料一樣存在丟失、復(fù)印件、資料未審批、不齊全等現(xiàn)象。其中變更設(shè)計(jì)通知單的地變是從61號(hào)開頭的,而1到59號(hào)的地變?cè)O(shè)計(jì)通知單是否存在,并不明確。所缺的工程變更設(shè)計(jì)通知單已同江門段所缺一起上傳設(shè)計(jì)院,未有答復(fù)。 2、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象 珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣,按標(biāo)段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發(fā)覺珠海段二標(biāo)荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設(shè)計(jì)圖和方案設(shè)計(jì)圖,其余的圖紙已全部丟失。 3、珠海段竣工資料的移交狀況 珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段有珠海段四標(biāo)、十標(biāo)、十三標(biāo)、交安二標(biāo)、路面三標(biāo)五個(gè)標(biāo)段。其中珠海十三標(biāo)、交安二標(biāo)的資料只是移交了一份原件,而且未進(jìn)行裝訂;珠海十標(biāo)的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工狀況,因此所移交的竣工資料是不完整的。伸縮縫標(biāo)段的施工資料已移交檔案室。 三) 檔案室的資料借閱、領(lǐng)取狀況 主動(dòng)配合各部門或個(gè)人在檔案室資料的借、查工作,到檔案室里借、查資料,在檔案內(nèi)里有他們所要的資料的狀況下,都在第一時(shí)間內(nèi)為他們拿到(因檔案室里存放的資料并不齊全),假如在檔案室里沒有所要查找的資料,也賜予他們明確的答復(fù),沒有。為了防止檔案室的資
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