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文檔簡介

1、頁眉內(nèi)容個人 SWOT分析法SWOT 分析法是競爭分析常用的方法之一。運用SWOT 法進行選擇分析,就是將與你密關(guān)的各種主要內(nèi)部優(yōu)勢因素 (Strengths)、弱點因素 (Weaknesses)、機會因素 (Opportunities) 和威脅因素 (Threats),通過調(diào)查羅列出來,并依照一定的次序按矩陣形式排列起來,然后運用系統(tǒng)分析的思想, 把各種因素相互匹配起來加以分析, 從中得出一系列相應(yīng)的結(jié)論 (如對策等 )。這種研究方法,最早是由美國舊金山大學(xué)的管理學(xué)教授在 20 世紀 80 年代初提出來的。在此之前,早在 60 年代,就有人提出過 SWOT 分析中涉及到的內(nèi)部優(yōu)勢和弱點、外部

2、機會和威脅這些變化因素,但只是孤立地對它們加以分析,而 SWOT 法用系統(tǒng)的思想將這些似乎獨立的因素相互匹配起來進行綜合分析。 運用這種方法, 有利于人們對組織所處情景進行全面、 系統(tǒng)、準確地研究, 有助于人們制定發(fā)展戰(zhàn)略和計劃,以及與之相應(yīng)的發(fā)展計劃或?qū)Σ?。進行 SWOT 分析時,主要有以下幾個方面的內(nèi)容:1、分析環(huán)境運用我們前面介紹的三種方法分析目前的各種環(huán)境因素,即外部環(huán)境因素和內(nèi)部能力因素。2、構(gòu)造 SWOT 矩陣將調(diào)查得出的各種因素根據(jù)輕重緩急或影響程度等排序方式,構(gòu)造SWOT 矩陣。如圖2-4 所示。頁眉內(nèi)容圖 2-4 SWOT 分析矩陣個人優(yōu)勢與弱勢分析圖在此過程中,將那些對你的

3、人生選擇和長遠發(fā)展有直接的、重要的、大量的、迫切的、長期的影響因素要優(yōu)先排列出來,而將那些間接的、次要的、少許的、不急的、短暫的影響因素排列在后面。3、制定策略在完成內(nèi)外因素分析和SWOT 矩陣的構(gòu)造后,便可以制定出相應(yīng)的策略,以發(fā)揮優(yōu)勢因素,克服弱點因素,利用機會因素,化解威脅因素。運用系統(tǒng)分析的綜合分析方法,將排列的各種環(huán)境因素相互匹配起來加以組合,得出一系列適合自己的可選擇對策。這些對策包括:頁眉內(nèi)容(1) 最小與最小對策 (WT 對策 ),即考慮弱點因素和威脅因素,目的是努力使這些因素都趨于最小。 比如成績不好,就要在以后更加努力于學(xué)業(yè)。 社交能力不強,就要多參加社會活動。(2) 最小

4、與最大對策 (WO 對策 ),即著重考慮弱點因素和機會因素,目的是努力使弱點趨于最小,使機會趨于最大。比如雖然你的學(xué)校一般,專業(yè)偏冷,但是目前就業(yè)市場上對于復(fù)合型人才需求旺盛,這方面的弱點因素就會影響甚微,-如果你的綜合素質(zhì)足夠好。(3) 最大與最小對策 (ST 對策 ),即著重考慮優(yōu)勢因素和威脅因素,目的是努力使優(yōu)勢因素趨于最大, 使威脅因素趨于最小。 例如現(xiàn)在考研的壓力很大, 而你雖然不夠本校保研的標準,但綜合素質(zhì)尚好,這時候如果你果斷申請外校推研,可能會收到意想不到的效果。(4) 最大與最大對策 (SO 對策 ),即著重考慮優(yōu)勢因素和機會因素,目的在于努力使這兩種因素都趨于最大。 比如說

5、你的英語基礎(chǔ)很好, 就可以在今后的努力中繼續(xù)加強這方面的優(yōu)勢,讓它成為你各項素質(zhì)中最具有競爭力的要素。 這應(yīng)該是四大策略中最重要的, 因為很多劣勢是難以彌補的,與其著重于加長短板,還不如突出優(yōu)勢。在大學(xué)時代如何進行選擇關(guān)系到你以后的職業(yè)道路和人生走向,更加應(yīng)該慎重對待。我們并不提倡你做一次SWOT 分析就決定你的未來選擇,事實上隨著環(huán)境和你自身情況的變化,你的選擇應(yīng)該時時調(diào)整。這里提供的只是一種分析工具,你可以每隔一段時間(比如說一個學(xué)期 )做一次 SWOT 分析,看看你的優(yōu)勢和劣勢,機遇和威脅發(fā)生了什么變化,從而對你的定位和目標做一次調(diào)整。但是,我們建議你至少做兩次SWOT 分析。讀完本書后

6、先做一次分析以明晰自己的定位,樹立努力的目標- 畢業(yè)后出國、讀研還是直接工作?-然后有針對性地努力。 然后到大四面臨抉擇的時候,再做一次分析, 以確定自己最終要走的道路。從對 HiAll團隊的案例庫的分析結(jié)果來看,這種分析方法是卓有成效的,我們的案例分析將采用這種簡潔而又不失對關(guān)鍵細節(jié)把握的方法。通過感性分析與客觀分析相結(jié)合,微觀分析與宏觀把握的統(tǒng)一,加上數(shù)據(jù)分析, 將會使每一個人的情況真實準確地表現(xiàn)出來。下面我們來看看SWOT 到底是怎么運用的。案例分析 (Case Study)我們案例庫中的所有案例都進行了SWOT 分析,以對整個案例有一個系統(tǒng)的把握。現(xiàn)在先來看一下我們的團隊成員張達同學(xué)是

7、如何進行SWOT 分析的。1、 SWOT 一般分析這是SWOT比較初級的用法(一般在商學(xué)院本科使用)。應(yīng)用頭腦風(fēng)暴法列出S、W、O和T 的問題;頁眉內(nèi)容區(qū)分他們優(yōu)先次序;整合利用 S、W、O 和 T。(1) 優(yōu)勢及其使用1) 優(yōu)勢 (Strength) :專業(yè)背景好,凡是專業(yè)課,沒有下過85 的;英語能力突出,在同齡人中出眾;有多次實習(xí)工作經(jīng)歷,比較會與成年人打交道,語言表達能力優(yōu)秀。2)優(yōu)勢的使用:申請工程技術(shù)類工作時,占優(yōu)勢;申請工作時和面試時,非常顯眼(現(xiàn)在英語好又專業(yè)好的人才稀缺);在交流溝通時更為professional,在面試中占有先機。(2) 劣勢及其彌補1)劣勢 (Weakne

8、ss):一些基礎(chǔ)課和文科課成績一般;性格中有些暴躁的地方。2)劣勢的彌補:面試時強調(diào)專業(yè)技能;盡量將心態(tài)放平和。(3) 機遇及其把握1)機遇 (Opportunities) :偶然得知IBM ATP要招收兼職;畢業(yè)前的各種招聘面試; TOEFL , GRE 學(xué)習(xí)考試。2)機遇的把握:立即申請, 通過幾輪面試, 并在其后的大半年里兢兢業(yè)業(yè),受到領(lǐng)導(dǎo)的一致表揚與欣賞;認真對待每一次interview,盡量多地抓住資源,得到j(luò)ob offer 很多;努力提高自己英語實力,考一次就考好一次,用考試驅(qū)策自己的學(xué)習(xí)。(4) 挑戰(zhàn)及其排除1)挑戰(zhàn) (Threat) :頁眉內(nèi)容 IBM ATP中,先要學(xué)習(xí)很多

9、東西,并且還要有幾次上崗前的評測,并且上崗面對的是二、三十個工程師組成的班,壓力很大; GRE 作文考到滿分,語文700,托福 660 接近滿分;面試時的各種刁難與挑戰(zhàn)。2) 挑戰(zhàn)的排除:在寒假里幾乎天天泡在公司學(xué)習(xí),實踐,回家后也是如此, 長達半年的時間里每天工作十幾個小時。在評測和上崗前進行心理暗示;在非典期間和隨后的暑假,每天工作12 小時以上,練習(xí)作文,分析題形,積累寫作材料。同時不忘記每天鍛煉,在大勞動量的情況下保持精力旺盛,不生??;同專業(yè)人士聊天,吸取經(jīng)驗; 在兼職過程中積累和職業(yè)人士打交道的方法,拓寬眼界;對每一個面試公司作調(diào)研,分析需求與特點;面試之前準備材料,應(yīng)變策略,面試之

10、中發(fā)揮表達能力強,感染力強的特點。作者點評:1、這是一個全面發(fā)展的典型,說明張達同學(xué)對于自身和環(huán)境確實有著深刻的理解;2、光作分析是沒有用的,關(guān)鍵是分析之后的行動。張達同學(xué)就有一股這樣的狠勁,花幾個月的時間專門每天工作12 小時以上,練習(xí)作文,分析題形,積累寫作材料。這不是一般人所能做到的。3、努力的方面要綜合。大學(xué)是我們提高自己綜合素質(zhì)的一個極好時期,張達同學(xué)就很好地做到了這一點,既有好的學(xué)習(xí)成績,又抓住了許多實習(xí)和實踐的機會。實際上,這兩者是相輔相成的。2、 MiniMax SWOT分析SWOT 一個比較全面的用法叫做“最多最小 ”法(MiniMax SWOT分析 )。如何最大化優(yōu)勢同時最

11、小化劣勢?如何最大化機遇同時最小化挑戰(zhàn)?這種 SWOT 分析表面上是一些內(nèi)外因素的相互作用。它包括可能性和重要性矩陣。在表 2-6 中,灰色的格子和初級的 SWOT 一樣,是 S、 W. 、 O 和 T 的分析。但是在白色的格子,就是非常重要的相互關(guān)系。下面我們用張達同學(xué)作為范例來看看MiniMax SWOT分析。 (見表 2-2)通過 SWOT 分析進行系統(tǒng)把握的思想貫穿在張達同學(xué)大學(xué)生活的始終。下面我們再請他談?wù)勊诖髮W(xué)生活中所一直遵循的主線:頁眉內(nèi)容其實,在大學(xué)里面我們最主要的任務(wù),就是讓自己的能力在peers中脫穎而出,即,怎么讓自己真真正正地BE UNIQUE 。而這可以分為這么幾個部分:(1)真正實力的提高。我們的信心底氣是建立在實力的基礎(chǔ)上的,所以為了以后能有一個好的前途去向,我們先要努力讓自己成為牛人。無論是成績、排名、英語、獲獎、兼職、經(jīng)驗、動手能力 要盡可能地讓自己優(yōu)秀,我們不能總期待通過投機取巧的方法得到工作,因為人家雇你是讓你干活的,歸根到底是要看你的能力的。(2) 實力的標志 .。 你有實力,那么 SHOW IT TO ME 。我們需要各種各樣的證據(jù)來證明自己的實力, 比如被問起有關(guān)研究課題問題時的對答如流可以證明自己的研究經(jīng)

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