第2章初識Access 2010

1、Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用基礎(chǔ)案例教程數(shù)據(jù)庫應(yīng)用基礎(chǔ)案例教程 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研部計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教研部 第第2章章 初識初識Access 2010 2.1 Access 2010簡介簡介 2.2 Access 2010 的工作界面的工作界面 2.3 Access 2010中的對象中的對象 2.4 Access 2010中的數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù) 2.5 Access 2010的自定義選項(xiàng)的自定義選項(xiàng) 和幫助系統(tǒng)和幫助系統(tǒng) 2.1 Access 2010簡介簡介 Access是美國微軟公司推出的一款功能強(qiáng)大、使用方便靈活的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫 管理系統(tǒng)。Access作為Office組件的一部分，具有與Word、Excel和P

2、owerPoint等 相似的操作界面和使用環(huán)境，深受廣大用戶的喜愛。 發(fā)展過程：發(fā)展過程： v1992年11月Access 1.0版發(fā)布。 v1995年末，Access 95發(fā)布。 v1996年12月，微軟公發(fā)布了Office 97，將Access加入其中，成為其Office組件中重要的一 員。 v1999年1月發(fā)布Office 2000。 v2001年5月發(fā)布Office XP。 v2002年11月，Office 2003發(fā)布，該版本在我國的應(yīng)用極為廣泛。 v2006年年底，微軟公司發(fā)布了全新的Office 2007版，對以前的版本有重大的改進(jìn)。 v2010年，微軟公司對Office 200

3、7版又進(jìn)行了諸多改進(jìn)，發(fā)布了Office 2010版。 2.1.1 Access的發(fā)展的發(fā)展關(guān)概念關(guān)概念 2.1 Access 2010簡介簡介 Access是一個(gè)面向?qū)ο蟮?、采用事件?qū)動(dòng)的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。其使用簡便， 功能完善，界面友好，簡單易學(xué)，其Access 2010版本更是具有如下新特點(diǎn)： 新特點(diǎn)：新特點(diǎn)： v(1) 方便快捷的數(shù)據(jù)庫模板 v(2) 為數(shù)據(jù)建立集中化存取平臺(tái) v(3) 隨時(shí)隨地存取數(shù)據(jù) v(4) 賞心悅目的 Office 主題 v(5) 以拖放方式為數(shù)據(jù)庫加入導(dǎo)航功能 v(6) 使用 IntelliSense 建立表達(dá)式，方便快捷 v(7) 快速度設(shè)計(jì)宏 v(8)

4、 把數(shù)據(jù)庫部分轉(zhuǎn)化成可重復(fù)使用的模板 v(9) 整合Access數(shù)據(jù)與實(shí)時(shí)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容 2.1.2 Access 2010的新特點(diǎn)的新特點(diǎn)關(guān)念關(guān)念 2.1 Access 2010簡介簡介 Access是Office組件的之一，一般情況下隨Office一起安裝。 Office 2010共有6個(gè)版本，分別是初級版、家庭及學(xué)生版、家庭及商業(yè)版、標(biāo)準(zhǔn)版、專業(yè) 版和專業(yè)增強(qiáng)版。 在Windows 7下安裝Office 2010專業(yè)增強(qiáng)版的基本界面如下： 2.1.3 Access 2010的安裝的安裝念念 步驟一：選擇并運(yùn)行Office 2010 安裝程序，進(jìn)入安裝界面 2.1 Access 2010簡介簡介

5、 步驟二：進(jìn)入“閱讀Microsoft軟件許可證條款”對話框，選中“我接受此協(xié)議的條 款”復(fù)選框，單擊“繼續(xù)”按鈕。 步驟三：進(jìn)入“選擇所需的安裝”對話框，單擊“自定義”按鈕，進(jìn)入設(shè)置安裝選 項(xiàng)、文件位置、用戶信息的對話框。 步驟四：選擇“安裝選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，在其中設(shè)置安裝的組件，可單擊項(xiàng)目前的 “+”號展開項(xiàng)目，進(jìn)行是否安裝的選擇。 2.1.3 Access 2010的安裝的安裝念念 2.1 Access 2010簡介簡介 步驟五：選擇“文件位置”選項(xiàng)卡，在其中設(shè)置安裝位置。 步驟六：選擇“用戶信息”選項(xiàng)卡，設(shè)置用戶的有關(guān)信息，然后單擊“立即安裝” 按鈕。 步驟七：開始安裝，并顯示“安裝進(jìn)度”

6、提示框，安裝完成后，進(jìn)入安裝完成提示 框，單擊“關(guān)閉”按鈕，結(jié)束程序的安裝。 2.1.3 Access 2010的安裝的安裝念念 2.1 Access 2010簡介簡介 vAccess 2010的啟動(dòng)的啟動(dòng) 啟動(dòng)Access 2010的常用方法有以下幾種： v方法一：通過雙擊桌面上的Access 2010快捷方式圖標(biāo)，啟動(dòng)Access 2010。 v方法二：單擊桌面上的“開始”按鈕，在彈出的“開始”菜單中依次選擇 “所有程序”Microsoft OfficeMicrosoft Access 2010命令啟動(dòng)。 v方法三：通過“資源管理器”窗口找到要打開的Access數(shù)據(jù)庫文件名， 然后雙擊該文

7、件，即可啟動(dòng)Access 2010并同時(shí)打開該Access數(shù)據(jù)庫文件 。 2.1.4 Access 2010的啟動(dòng)和退的啟動(dòng)和退念念 2.1 Access 2010簡介簡介 2. Access 2010的退出的退出 退出Access 2010的常用方法有以下幾種： v方法一：單擊Access 2010窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。 v方法二：右擊標(biāo)題欄，在彈出的快捷菜單中選擇“關(guān)閉”命令。 v方法三：雙擊標(biāo)題欄左側(cè)的控制菜單圖標(biāo)。 v方法四：單擊標(biāo)題欄左側(cè)的控制菜單圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“ 關(guān)閉”命令。 v方法五：單擊“文件”選項(xiàng)卡，在其中選擇“退出”命令。 v方法六：按快捷鍵Alt+F4。

8、 2.1.4 Access 2010的啟動(dòng)和退的啟動(dòng)和退念念 2.2 Access 2010 的工作界面的工作界面 Access 2010采用了一種全新的用戶界面，相對于舊版本的Access 2003，其界面發(fā)生了很大的變化，但是與Access 2007相比卻十分類似。 標(biāo)題欄 快速訪問工具欄 功能區(qū) 導(dǎo)航窗格 工作區(qū) 狀態(tài)欄 2.2 Access 2010 的工作界面的工作界面 1. 標(biāo)題欄標(biāo)題欄 標(biāo)題欄位于Access 2010的工作界面的最上端，用于顯示當(dāng)前打開的數(shù) 據(jù)庫文件名。 標(biāo)題欄由控制圖標(biāo)、自定義快速訪問工具欄、標(biāo)題和控制按鈕組成。 自定義快速訪問工具欄的操作步驟如下：自定義快速

9、訪問工具欄的操作步驟如下： (1) 單擊工具欄最右側(cè)的下拉箭頭。 (2) 在下拉列表中單擊要添加的命令即可。如果命令未列出，那么單擊“其他 命令”按鈕，彈出“Access選項(xiàng)”對話框。 (3) 選擇要添加的一個(gè)或多個(gè)命令，然后單擊“添加”按鈕。 (4) 若要?jiǎng)h除命令，請?jiān)谟覀?cè)的列表中突出顯示該命令，然后單擊“刪除”按 鈕，或者在列表中雙擊該命令。 (5) 完成后單擊“確定”按鈕。 2.2 Access 2010 的工作界面的工作界面 2. 功能區(qū)功能區(qū) 功能區(qū)是一個(gè)帶狀區(qū)域，位于程序窗口的頂部。它是菜單和工具欄的主 要代替部分，并提供了Access 2010中主要的命令界面。 在Access

10、2010中，主要的命令選項(xiàng)卡包括“文件”、“開始”、“創(chuàng) 建”、“外部數(shù)據(jù)”和“數(shù)據(jù)庫工具”，每個(gè)選項(xiàng)卡都包含多組相關(guān)命令。 2.2 Access 2010 的工作界面的工作界面 3. 導(dǎo)航窗格導(dǎo)航窗格 導(dǎo)航窗格位于程序窗口的左側(cè)，用于顯示Access的所有對象，用戶使 用它可以選擇或切換數(shù)據(jù)庫對象。導(dǎo)航窗格顯示了數(shù)據(jù)庫中的所有對象， 并且按類別將它們分組。 圖2-14 展開的導(dǎo)航窗格 圖2-15 折疊的導(dǎo)航窗格 2.2 Access 2010 的工作界面的工作界面 4. 工作區(qū)工作區(qū) 工作區(qū)是Access工作界面中最大的部分，它用來顯示數(shù)據(jù)庫中的各種 對象，是使用Access進(jìn)行數(shù)據(jù)庫操作的

11、主要工作區(qū)域。 5. 狀態(tài)欄狀態(tài)欄 狀態(tài)欄在Access 2010窗口的底部，用來顯示狀態(tài)消息、屬性提示、進(jìn) 度指示等。 2.3 Access 2010中的對象 在Access 2010中，數(shù)據(jù)庫有表、查詢、窗體、報(bào)表、宏和模塊6個(gè)對 象。每個(gè)對象在數(shù)據(jù)庫中的作用和功能是不同的，各種數(shù)據(jù)庫對象之間存 在某種特定的依賴關(guān)系。 2.3.1 表表 表是關(guān)于特定實(shí)體的數(shù)據(jù)集合，是數(shù)據(jù)庫中最基本的組成部分，是實(shí) 現(xiàn)數(shù)據(jù)組織、存儲(chǔ)和管理的對象 2.3 Access 2010中的對象 2.3.2 查詢查詢 查詢是通過設(shè)置某些條件，從表中獲取所需要的數(shù)據(jù)。按照指定的規(guī) 則，查詢可以從一個(gè)表或多個(gè)表，以及其他查

12、詢中抽取全部或部分?jǐn)?shù)據(jù)， 并將其集合起來，供用戶查看和使用。 2.3 Access 2010中的對象 2.3.3 窗體窗體 窗體是用戶與數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞的圖形界面。它提供了一 個(gè)方便用戶瀏覽、輸入和更改數(shù)據(jù)的窗口，以及應(yīng)用程序的執(zhí)行控制界面 。在窗體的操作界面，可進(jìn)行查詢、輸入、修改、刪除數(shù)據(jù)等操作。 2.3 Access 2010中的對象 2.3.4 報(bào)表報(bào)表 報(bào)表主要用于將選定的數(shù)據(jù)以特定的版式顯示或打印，利用報(bào)表可以 將數(shù)據(jù)庫中需要的數(shù)據(jù)提取出來分析、整理和計(jì)算，然后打印出來。 2.3 Access 2010中的對象 2.3.5 宏宏 宏是指一個(gè)或多個(gè)操作命令的組合，其中每個(gè)命

13、令都可以實(shí)現(xiàn)特定的 功能，通過將這些命令組合起來，可以自動(dòng)完成某些經(jīng)常重復(fù)或復(fù)雜的操 作。 2.3 Access 2010中的對象 2.3.6 模塊模塊 模塊是利用Access所提供的程序設(shè)計(jì)語言VBA(Visual Basic for Applications)編寫的實(shí)現(xiàn)特定功能的程序集合，可以實(shí)現(xiàn)任何需要程序才能 完成的功能。 模塊編輯界面 模塊運(yùn)行結(jié)果 2.4 Access 2010中的數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù) 2.4.1 字段的數(shù)據(jù)類型字段的數(shù)據(jù)類型 Access 2010定義了12種數(shù)據(jù)類型，分別是文本、備注、 數(shù)字、日期/時(shí)間、貨幣、自動(dòng)編號、是/否、超鏈接、OLE對 象、查閱、計(jì)算字段和附件

14、。 2.4 Access 2010中的數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù) 2.4.2 表達(dá)式表達(dá)式 表達(dá)式是各種數(shù)據(jù)、運(yùn)算符、函數(shù)、控件和屬性的任意組 合，其運(yùn)算結(jié)果是某個(gè)確定數(shù)據(jù)類型的值。表達(dá)式具有數(shù)據(jù)計(jì) 算、條件判斷、數(shù)據(jù)類型轉(zhuǎn)換等多種作用。 1. 運(yùn)算符運(yùn)算符 運(yùn)算符是用來表明運(yùn)算性質(zhì)的符號，它指明了對操作數(shù) 進(jìn)行運(yùn)算的方法和規(guī)則。 根據(jù)運(yùn)算不同，Access中常用的運(yùn)算符有4種類型，即 算術(shù)運(yùn)算符、關(guān)系運(yùn)算符、邏輯運(yùn)算符和連接運(yùn)算符。 2.4 Access 2010中的數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù) 2.4.2 表達(dá)式表達(dá)式 v運(yùn)算符運(yùn)算符 (1) 算術(shù)運(yùn)算符 算術(shù)運(yùn)算符用于實(shí)現(xiàn)常見的算術(shù)運(yùn)算. 2.4 Access 201

15、0中的數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù) 2.4.2 表達(dá)式表達(dá)式 1. 運(yùn)算符運(yùn)算符 (2) 關(guān)系運(yùn)算符 關(guān)系運(yùn)算符用于比較兩個(gè)值或表達(dá)式之間的關(guān)系，關(guān)系表 達(dá)式的運(yùn)算結(jié)果為邏輯值。若關(guān)系成立，結(jié)果為True；若關(guān)系 不成立，結(jié)果為False。，= , , = , , = 關(guān)系運(yùn)算的規(guī)則如下：關(guān)系運(yùn)算的規(guī)則如下： u數(shù)值型數(shù)據(jù)按數(shù)值大小比較。 u日期型數(shù)據(jù)按照日期的先后順序比較，日期大則大，日 期小則小。 u字符型數(shù)據(jù)按照相應(yīng)位置上兩個(gè)字符的大小從左到右一 一比較，直到出現(xiàn)不同的字符為止。 2.4 Access 2010中的數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù) 2.4.2 表達(dá)式表達(dá)式 1. 運(yùn)算符運(yùn)算符 (2) 關(guān)系運(yùn)算符 ?3=2

16、?DATE()”ab” ?”abc”=“ABC” ?”abc”“AB” 2.4 Access 2010中的數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù) 2.4.2 表達(dá)式表達(dá)式 1. 運(yùn)算符運(yùn)算符 (3) 邏輯運(yùn)算符 邏輯運(yùn)算符用于邏輯運(yùn)算，通常用于描述復(fù)合的條件，主 要有與(And)、或(Or)和非(Not)3種運(yùn)算。 2.4 Access 2010中的數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù) 2.4.2 表達(dá)式表達(dá)式 1. 運(yùn)算符運(yùn)算符 (4) 連接運(yùn)算符 連接運(yùn)算符用于字符串連接。常見的連接運(yùn)算符有“+” 和“&”兩個(gè)運(yùn)算符。 2.4 Access 2010中的數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù) 2.4.2 表達(dá)式表達(dá)式 1. 運(yùn)算符運(yùn)算符 (5) 特殊運(yùn)算符 Acc

17、ess中常用的通配符有星號“*”和問號“？”，通配符通常用來進(jìn)行模糊 查詢。 2.4 Access 2010中的數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù) 2.4.2 表達(dá)式表達(dá)式 1. 運(yùn)算符運(yùn)算符 (6) 項(xiàng)目訪問符 Access中有一種特殊的運(yùn)算符，專門用于訪問數(shù)據(jù)庫對 象及其所屬控件屬性，即嘆號“！”和點(diǎn)號“.”，稱之為項(xiàng) 目訪問符。 其使用格式為：對象類型！對象名稱.屬性名稱=屬性值。 2.4 Access 2010中的數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù) 2.4.2 表達(dá)式表達(dá)式 2. 運(yùn)算符的優(yōu)先級運(yùn)算符的優(yōu)先級 由系統(tǒng)事先規(guī)定的、運(yùn)算符在參加運(yùn)算時(shí)的先后順序稱之 為運(yùn)算符的優(yōu)先級。 運(yùn)算符優(yōu)先級說明如下。 (1) 優(yōu)先級：算術(shù)運(yùn)算

18、符連接運(yùn)算符關(guān)系運(yùn)算符邏輯運(yùn)算符。 (2) 所有的關(guān)系運(yùn)算符的優(yōu)先級相同，按從左到右順序處理。 (3) 算術(shù)運(yùn)算符和邏輯運(yùn)算符必須按表2-9中所列的優(yōu)先順序處理。 (4) 括號優(yōu)先級最高?？梢杂美ㄌ柛淖儍?yōu)先順序，強(qiáng)令表達(dá)式的某些部分優(yōu)先運(yùn)行。 2.4 Access 2010中的數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù) 2.4.3 函數(shù)函數(shù) 函數(shù)是由事先定義好的一系列確定功能的語句組成，它 們實(shí)現(xiàn)特定的功能，并最終返回一個(gè)確定類型的值。 函數(shù)的函數(shù)的使用形式如下：使用形式如下： 函數(shù)名(,參數(shù)3,參數(shù)4.) 函數(shù)由三部分構(gòu)成，即函數(shù)名、參數(shù)和返回值。 v函數(shù)名：起標(biāo)識作用，部分函數(shù)根據(jù)名字可知其基本功能。 v參數(shù)：就是函數(shù)

19、名稱后圓括號內(nèi)的常量、變量、表達(dá)式和函數(shù)，使用時(shí) 要理解其位置、類型、含義及默認(rèn)值等。 v返回值：就是函數(shù)運(yùn)行后的結(jié)果，既要關(guān)注其類型又要關(guān)注其具體值。 說明：函數(shù)名必不可少，函數(shù)的參數(shù)放在函數(shù)名后的圓括號中。 參數(shù)可以是常量、變量或表達(dá)式，可以有一個(gè)或多個(gè)，少數(shù)函數(shù)為 無參函數(shù)。 2.4 Access 2010中的數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù) 2.4.3 函數(shù)函數(shù) 1. 算術(shù)函數(shù)算術(shù)函數(shù) 算術(shù)函數(shù)完成數(shù)學(xué)計(jì)算功能。 (1) 絕對值函數(shù)絕對值函數(shù) 格式：Abs() 功能：返回?cái)?shù)值表達(dá)式的絕對值。 示例：Abs(-5)=5 (2) 向下取整函數(shù)向下取整函數(shù) 格式：Int() 功能：返回?cái)?shù)值表達(dá)式向下取整數(shù)的結(jié)果

20、，參數(shù)為負(fù)數(shù)時(shí)返回小于等于 參數(shù)值的第一負(fù)數(shù)。 示例：Int(5.8)=5 Int(-5.8)=-6 2.4 Access 2010中的數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù) 2.4.3 函數(shù)函數(shù) v算術(shù)函數(shù)算術(shù)函數(shù) (3) 取整函數(shù)取整函數(shù) 格式：Fix() 功能：返回?cái)?shù)值表達(dá)式的整數(shù)部分，參數(shù)為負(fù)值時(shí)返回大于等于 參數(shù)值的第一個(gè)負(fù)數(shù)。 示例：Fix(5.8)=5 Fix(-5.8)=-5 2.4 Access 2010中的數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù) 2.4.3 函數(shù)函數(shù) v算術(shù)函數(shù)算術(shù)函數(shù) (4) 四舍五入函數(shù)四舍五入函數(shù) 格式：Round(，) 功能：按照指定的小數(shù)位數(shù)進(jìn)行四舍五入運(yùn)算。 是進(jìn)行四舍五入運(yùn)算小數(shù)點(diǎn)右邊應(yīng)保留的位

21、數(shù)，如果 省略，則為0。 示例：Round(3.123)=3 Round(3.456,1)=3.5 Round(3.678)=4 Round(3.789,1)=3.8 2.4 Access 2010中的數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù) 2.4.3 函數(shù)函數(shù) v算術(shù)函數(shù)算術(shù)函數(shù) (5) 符號函數(shù)符號函數(shù) 格式：Sgn() 功能：返回?cái)?shù)值表達(dá)式的符號值。當(dāng)數(shù)值表達(dá)式值大于0時(shí) ，返回值為1；當(dāng)數(shù)值表達(dá)式值等于0時(shí)，返回值為0；當(dāng)數(shù)值 表達(dá)式值小于0時(shí)，返回值為-1。 示例：Sgn(-5)=-1 Sgn(5)=1 Sgn(0)=0 2.4 Access 2010中的數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù) 2.4.3 函數(shù)函數(shù) v算術(shù)函數(shù)算術(shù)函數(shù)

22、 (6) 產(chǎn)生隨機(jī)數(shù)函數(shù)產(chǎn)生隨機(jī)數(shù)函數(shù) 格式：Rnd( ) 功能：產(chǎn)生一個(gè)0,1)的隨機(jī)數(shù)，為單精度類型。 v示例：Int(100*Rnd() 產(chǎn)生0,100)的隨機(jī)整數(shù) Int(101*Rnd() 產(chǎn)生0,100的隨機(jī)整數(shù) Int(Rnd()*6)+1 產(chǎn)生1,6的隨機(jī)整數(shù) 2.4 Access 2010中的數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù) 2.4.3 函數(shù)函數(shù) 2. 文本函數(shù)文本函數(shù) (1) 字符串長度檢測函數(shù) 格式：Len() 功能：返回字符串所含有字符數(shù)。 示例：Len(abcde)=5 Len(I am a teacher.)=15 2.4 Access 2010中的數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù) 2.4.3 函數(shù)函數(shù)

23、2. 文本函數(shù)文本函數(shù) (2) 字符串截取函數(shù) 格式： Left(，N) Right(，N) Mid(，,) 功能： Left()字符串左邊起截取N個(gè)字符。 Right()字符串右邊起截取N個(gè)字符。 Mid()從字符串左邊第N1個(gè)字符開始截取N2個(gè)字符所構(gòu)成的字符串，如果N1大 于字符串的字符數(shù)，返回零長度字符串；如果省略N2，返回字符串中左邊起N1個(gè) 字符串開始的所有字符。 示例：Left(abcdef,3)=abc Right(abcdef,3)=def Mid(abcdef,3,2)=cd“ 2.4 Access 2010中的數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù) 2.4.3 函數(shù)函數(shù) 2. 文本函數(shù)文本函數(shù) (

24、3) 生成空格字符函數(shù) 格式：Space() 功能：返回?cái)?shù)值表達(dá)式的值指定的空格字符數(shù)。 示例：Space(3) 返回值為：3個(gè)空格字符 Access+space(1)+ 數(shù)據(jù)庫 返回值為：Access 數(shù)據(jù)庫 2.4 Access 2010中的數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù) 2.4.3 函數(shù)函數(shù) 2. 文本函數(shù)文本函數(shù) (4) 刪除空格函數(shù) 格式：Ltrim() 功能：求字符串去掉左邊空格符后的字符串。 示例：Ltrim( abc )返回值為：abc 格式：Rtrim() 功能：求字符串去掉右邊空格符后的字符串。 示例：Rtrim( abc )返回值為： abc 格式：Trim() 功能：求刪除前導(dǎo)和尾隨空格

25、符后的字符串。 示例：Trim( abc )返回值為：abc 2.4 Access 2010中的數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù) 2.4.3 函數(shù)函數(shù) 2. 文本函數(shù)文本函數(shù) (5) 大小寫轉(zhuǎn)換函數(shù) 格式：Ucase() 功能：將字符串小寫字母轉(zhuǎn)換成大寫字母。 示例：Ucase(abCDEFgh)返回值為：ABCDEFGH 格式：Lcase() 功能：將字符串大寫字母轉(zhuǎn)換成小寫字母。 示例：Lcase( abCDEFgh )返回值為：abcdefgh 2.4 Access 2010中的數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù) 2.4.3函數(shù)函數(shù) 3. 日期日期/時(shí)間函數(shù)時(shí)間函數(shù) (1) 返回系統(tǒng)日期和時(shí)間函數(shù) 格式：Date() 功能：返回

26、當(dāng)前系統(tǒng)日期。 格式：Time() 功能：返回當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間。 格式：Now() 功能：返回當(dāng)前系統(tǒng)日期和系統(tǒng)時(shí)間。 2.4 Access 2010中的數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù) 2.4.3函數(shù)函數(shù) 3.日期日期/時(shí)間函數(shù)時(shí)間函數(shù) (2) 截取日期分量函數(shù) 格式：Year() 功能：返回日期表達(dá)式中年份的整數(shù)。 示例：Year(#2015-10-20#) 返回值為： 2015 格式：Month() 功能：返回日期表達(dá)式中月份的整數(shù)。 示例：Month(#2015-10-20#) 返回值為：10 格式：Day() 功能：返回日期表達(dá)式中日期的整數(shù)。 示例：Day(#2015-10-20#) 返回值為：20 2.

27、4 Access 2010中的數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù) 2.4.3函數(shù)函數(shù) 3.日期日期/時(shí)間函數(shù)時(shí)間函數(shù) (3) 返回包含指定年月日的日期函數(shù) 格式：DateSerial(表達(dá)式1，表達(dá)式2，表達(dá)式3) 功能：返回指定年月日的日期，其中表達(dá)式1為年，表達(dá) 式2為月，表達(dá)式3為日。 示例：DareSerial(2015,10,20) 返回值為：#2015-10-20# 注意：注意： 每個(gè)參數(shù)取值范圍應(yīng)該是可接受的：即日的取值范圍應(yīng)在131之間， 月的取值范圍應(yīng)該在112之間。此外。當(dāng)任何一個(gè)參數(shù)的取值范圍超出可 接受的范圍時(shí)，它會(huì)適時(shí)進(jìn)位到下一個(gè)較大的時(shí)間單位。例如，如果指定 了36天，則這個(gè)天數(shù)被解釋成

28、一個(gè)月加上多出來的日數(shù)，多出來的日數(shù)將 由其年份與月份來決定。 2.4 Access 2010中的數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù) 2.4.3函數(shù)函數(shù) 4. 類型轉(zhuǎn)換函數(shù)類型轉(zhuǎn)換函數(shù) 類型轉(zhuǎn)換函數(shù)的功能是將數(shù)據(jù)類型轉(zhuǎn)換成指定的數(shù)據(jù)類型。 (1) 字符串轉(zhuǎn)換字符代碼函數(shù) 格式：Asc() 功能：返回首字符的ASCII碼值。 示例：s=Asc(abcde) 返回值97 s=Asc(ABC) 返回值65 (2) 字符代碼轉(zhuǎn)換字符函數(shù) 格式：Chr() 功能：返回與字符代碼相關(guān)的字符。 示例：s=Chr(97) 返回值a s=Chr(65) 返回值A(chǔ) 2.4 Access 2010中的數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù) 2.4.3函數(shù)函數(shù) 4

29、. 類型轉(zhuǎn)換函數(shù)類型轉(zhuǎn)換函數(shù) (3) 數(shù)字轉(zhuǎn)換成字符串函數(shù) 格式：Str() 功能：將數(shù)值表達(dá)式值轉(zhuǎn)換成字符串。 注意： 一個(gè)數(shù)字轉(zhuǎn)成字符串時(shí)，總會(huì)在前面保留一個(gè)空格來表示 正負(fù)。當(dāng)表達(dá)式值為非負(fù)，返回的字符串包含一個(gè)前導(dǎo)空格表 示有正號。即非負(fù)數(shù)以空格開頭，負(fù)數(shù)以負(fù)號開頭。 示例：S=Str(100) 返回 100， 100有一個(gè)前導(dǎo)空格 S=Str(-5) 返回-5 2.4 Access 2010中的數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù) 2.4.3函數(shù)函數(shù) 4. 類型轉(zhuǎn)換函數(shù)類型轉(zhuǎn)換函數(shù) (4) 字符串轉(zhuǎn)換成數(shù)字函數(shù) 格式：Val() 功能：將數(shù)字型式的字符串轉(zhuǎn)換成數(shù)值型數(shù)字。數(shù)字型式 的字符串轉(zhuǎn)換時(shí)可自動(dòng)將字符

30、串中的空格、制表符和換行符去 掉，當(dāng)遇到不能識別為數(shù)字的第一個(gè)字符時(shí)，停止讀入字符串 。當(dāng)字符串不是以數(shù)字開頭時(shí)，函數(shù)返回0。 示例：S=Val(100) 返回100 S=Val(123 79) 返回12379 S=Val(23th4) 返回23 S=Val(th234) 返回0 2.4 Access 2010中的數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù) 2.4.3函數(shù)函數(shù) 5. 選擇函數(shù)選擇函數(shù) (1) IIF函數(shù)函數(shù) 格式：IIf(，) 功能：根據(jù)條件選擇函數(shù)返回值。當(dāng)?shù)闹禐?True或非0時(shí)，函數(shù)的值為的值；的值為 False或0時(shí)，函數(shù)的值為的值。 示例：IIf(24,7,8) 返回值為8 IIf(10,good,bad) 返回值為good 2.4 Access 2010中的數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù) 2.4.3函數(shù)函數(shù) 5. 選擇函數(shù)選擇函數(shù) (2) Choose函數(shù) 格式：Choose(，,，) 功能：根據(jù)索引值選擇函數(shù)的返回值。索引值從1到n。 示例：Choose(2，red,green,blue,black) 返回值為green (3) Switch函數(shù) 格式：Switch(， ，) 功能