印章管理規(guī)定

1、關(guān)于印章管理規(guī)定為了進一步加強公司的印章管理，維護印章使用的嚴肅性、權(quán)威性及法律效力，杜絕各類糾紛和企業(yè)損失，特制定本管理規(guī)定。一、印章刻制 （一）公司行政公章由公司負責人提出交辦公室按規(guī)定刻制。除公司刻制行政公章外，公司各部門一律不準私自刻制行政公章。 （二）負責對外業(yè)務(wù)專用章由各所需業(yè)務(wù)單位申請，經(jīng)部門負責人審核，由總經(jīng)理批準，交辦公室按規(guī)定刻制。 （三）公司其它類業(yè)務(wù)章，由使用部門提出，經(jīng)部門主管領(lǐng)導審核，報總經(jīng)理批準，交辦公室按規(guī)定刻制。 （四）合同專用章的刻制，經(jīng)公司領(lǐng)導審核后交辦公室按規(guī)定刻制。 （五）申請刻制各類印章，都必須填寫印章刻制申請表，持有效的刻制申請表交辦公室按規(guī)定刻制

2、。 （六）印章刻制完成后，由部門負責人領(lǐng)取印章并在印章備案表上登記備案，并明確保管人和責任人后方可使用。 二、印章使用 （一）公司行政公章用印，應填寫印章使用申請單，必須經(jīng)部室負責人審核簽字后方可用印。任何人不得在空白文件上加蓋公章，公司印章不允許外帶，特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意。 （二）需對公司、xx市及以上機關(guān)政府上報的文件、資料、合同，必須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可用印。 （三）法人印使用時原則上需經(jīng)法人代表本人簽字批準，填寫印章使用申請單，持有效申請單到辦公室用印。 （四）合同專用章使用有關(guān)程序參照公司有關(guān)合同管理規(guī)定執(zhí)行。（五）各部室印章，由印章保管人做好登記后方準用印。三、印章保管 （一

3、）公司行政印章、法定代表人章、合同專用章統(tǒng)一由辦公室指定專人保管。印章保管人建立登記本并做好用印登記工作。（二）各類對外業(yè)務(wù)專用章由各部門負責人明確部門保管人和責任人，并指定專人保管。 （三）如印章保管人和責任人變更，需填寫印章保管人變更申請表，交辦公室備案。 （四）印章保管人必須遵照安全、保密的原則，必須將印章妥善保管。如不慎丟失要及時向辦公室報告說明，并采取適當方式聲明作廢。對亂用或嚴重失職加蓋印章，丟失印章的部門和個人要追究相應責任，對公司造成損失的，依法追究其法律責任，并承擔一切損失。 四、印章廢止 （一）印章有破損、字跡不清、機構(gòu)名稱變更，要及時向辦公室申請更換印章，同時將作廢印章交辦公室，定期廢止。 （二）印章廢止必須填寫印章廢止登記表，經(jīng)公司領(lǐng)導批準，持有效登記表和待銷毀的印章交辦公室登記備案。由辦公室聲明作廢并定期銷毀。五、考核（一）各部室不按本管理規(guī)定使用印章的，每出現(xiàn)一次對印章保管人罰款200元，責任人調(diào)離工作崗位。凡發(fā)現(xiàn)印簽不符合本管理規(guī)定、用印登記內(nèi)容填寫不完整，每次罰印章保管人50元。（二）因印章保管不善，出現(xiàn)糾紛或給公司造成不良