第4章--信息資源管理

1、第4章 信息資源管理單元概述信息資源管理與我們學(xué)習(xí)和生活息息相關(guān)，信息資源管理是我們對所獲取和處理的信息進行有效管理及和方便使用的重要組織方法，通過我們對信息資源的組織管理，提高了我們對信息的檢索速度和使用效率。數(shù)據(jù)庫是計算機管理和處理信息的一個重要的應(yīng)用領(lǐng)域。掌握數(shù)據(jù)庫的設(shè)計思想和管理方法有助于在學(xué)習(xí)、工作中更好地挖掘出信息的應(yīng)用價值。課程標準（1）通過實際操作或?qū)嵉乜疾欤私猱斍俺Ｒ姷男畔①Y源管理的目的與方法，描述各種方法的特點，分析其合理性。（2）通過使用常見的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)，感受利用數(shù)據(jù)庫存儲、管理大量數(shù)據(jù)并實現(xiàn)高效檢索方面的優(yōu)勢。（3）通過對簡單數(shù)據(jù)庫的解剖分析，了解使用數(shù)據(jù)庫管理信

2、息的基本思想與方法。學(xué)習(xí)目標1理解信息資源管理的目的與方法。2掌握信息資源管理的方法的特點。3了解數(shù)據(jù)庫的基本概念。教學(xué)過程一、 常見的計算機管理數(shù)據(jù)應(yīng)用實例通過下列例子的引入，讓學(xué)生知道在信息技術(shù)支持下的信息資源的管理，從而引出信息資源管理的目的與方法。主題：你所了解的常見的計算機管理數(shù)據(jù)應(yīng)用實例（注：課堂上盡可能啟發(fā)學(xué)生，由學(xué)生談他所了解的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，教師作為課堂中的一員參與討論。）圖書館目錄檢索系統(tǒng)就是數(shù)據(jù)庫在某一領(lǐng)域的具體應(yīng)用。這樣的應(yīng)用系統(tǒng)被稱為數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)。生活中這樣的系統(tǒng)還有很多，例如： 音像制品出租管理系統(tǒng)在音像制品出租店有許許多多的磁帶、錄像帶、CD、VCD、DVD，每

3、當一位顧客在租東西時，店員只需將錄影帶或是書籍的編號輸入到計算機中，這樣就可以完成出租的作業(yè)了。這就是通過數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)來完成對大量的音像制品數(shù)據(jù)進行管理，幫助店主進行音像制品的管理、出售和統(tǒng)計。 郵政編碼、區(qū)號查詢以往查詢郵政編碼或其他地區(qū)的電話區(qū)號就要到郵政局或電信局去翻閱厚厚一本索引。但有了數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，我們就可以快速高效的在瞬間查詢到需要的數(shù)字。 超市購物系統(tǒng)。在超市，收銀員用條形碼閱讀器來掃描每種商品，通過一個應(yīng)用程序，收銀機上就顯示了從商品數(shù)據(jù)庫中查詢得到的價格，并計算出總共的金額。系統(tǒng)還會記錄商品的數(shù)量，當?shù)陀谥付ǖ淖畹蜆O限值時，系統(tǒng)還會自動設(shè)置一個訂單來獲得更多的該商品的庫存。通過對

4、商品數(shù)據(jù)的存儲、查詢、管理，大大減輕了超市工作人員的工作負擔，而且超市的庫存還可以根據(jù)事先的設(shè)置維持在一個理想的狀態(tài)，實現(xiàn)了部分自動管理的功能。 火車預(yù)售票系統(tǒng)。訂票預(yù)定系統(tǒng)不僅存儲了大量數(shù)據(jù)，而且實現(xiàn)了異地共享數(shù)據(jù)，使訂票變得快捷簡單。 網(wǎng)上教育資源庫網(wǎng)網(wǎng)上教育資源庫網(wǎng)提供了豐富的教學(xué)素材類資源、主題學(xué)習(xí)性資源和網(wǎng)絡(luò)課程資源。并將各類多媒體信息資源按統(tǒng)一的格式進行收集、儲存。這樣，使用者就可以以學(xué)習(xí)領(lǐng)域、科目、年級、資源格式等多種方式對數(shù)據(jù)庫內(nèi)的各種資源進行搜索了。這種資源庫網(wǎng)存儲的不僅是數(shù)據(jù)，還能存儲大量的圖形圖像、音頻、視頻等信息。用戶通過檢索，就能得到符合要求的多媒體信息資源。國家基礎(chǔ)

5、教育資源網(wǎng)（）是我國教育教學(xué)資源信息和網(wǎng)絡(luò)化學(xué)習(xí)的平臺類門戶網(wǎng)站?；顒樱荷钪械臄?shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)生活中的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)還有很多，嘗試把我們身邊的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)找出來。1全班分組。討論日常生活中是否蘊含了可能用到的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)。例如，醫(yī)院的掛號系統(tǒng)、銀行的取款系統(tǒng)等等。2交流確定幾個最為感興趣的應(yīng)用環(huán)節(jié)，分組到實地進行考察。了解這些數(shù)據(jù)庫是如何工作的，在沒有數(shù)據(jù)庫前人們是如何處理這些事物的。用下列問題作為主線，制作成演示文稿，在全班作交流匯報。 考察的地點 人們是如何和數(shù)據(jù)庫發(fā)生聯(lián)系的 過去業(yè)務(wù)是如何進行的 使用數(shù)據(jù)庫的優(yōu)勢在哪里 還有更方便快捷的辦法嗎二、 討論：用計算機進行信息資源管理的特點根據(jù)

6、以上例子，請學(xué)生分組討論信息資源的特點：（教師事先總結(jié)部分特點，與同學(xué)一起參與討論，在討論中盡量鼓勵學(xué)生，贊賞他們的見解。）計算機進行信息資源管理的特點： 添加 修改 查詢?nèi)?、小結(jié)：信息管理的目的 信息資源管理的目的信息資源需要管理的必要性信息資源管理的總目標有利于更好地檢索自己需要的信息有利于保證教學(xué)質(zhì)量和效率有利于指導(dǎo)人們對出游做出正確的決策有利于提高人們檢索圖書的效率有利于更好地滿足公眾的信息需求確保信息資源的有效利用四、研討：各種各樣信息管理的方法1手工信息管理方法在日常的生活和學(xué)習(xí)中常常會與信息管理有關(guān)，例如我們經(jīng)常使用的通信錄就是一種對信息的管理，它有姓名、地址、電話號碼、E-ma

7、il地址等項目，一旦聯(lián)系的人多了以后，為了能快速地找到，我們就會將它按某種順序來排列，這樣就可以很容易地找到某個的信息了?；顒樱海?）調(diào)查學(xué)校圖書館對圖書管理的方法，看看自己家里的圖書管理的方法。（2）你從學(xué)校的圖書和家庭圖書的管理方法，分析管理方法的相同性及不同點。2計算機管理信息方法（1）以文件形式對資源的管理目前，在計算機中都有一套文件管理系統(tǒng)，如Windows中的“我的電腦”和“資源管理器”。這是因為在50年代后期至60年代中期，計算機有了磁鼓、磁盤等存儲設(shè)備，軟件有了操作系統(tǒng)。人們在操作系統(tǒng)的支持下，設(shè)計開發(fā)了一種專門管理數(shù)據(jù)的計算機軟件，稱之為文件系統(tǒng)。程序通過文件系統(tǒng)對數(shù)據(jù)資源文

8、件中的數(shù)據(jù)進行存取和加工，因此，管理時，不必過多地考慮數(shù)據(jù)物理存儲的細節(jié)，文件系統(tǒng)充當應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)之間的一種接口，這樣可使應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)都具有一定的獨立性?；顒樱和ㄟ^Windows的“資源管理器”將你的電腦資料進行分類管理。（2）數(shù)據(jù)庫管理數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)主要實現(xiàn)以下功能： 數(shù)據(jù)庫的建立和維護功能； 數(shù)據(jù)操縱功能； 數(shù)據(jù)庫的運行管理。用數(shù)據(jù)庫管理信息，一個很重要的方面就是數(shù)據(jù)庫的設(shè)計。一般地，可以通過以下幾個步驟來建立所需的數(shù)據(jù)庫。同時，我們給出學(xué)生選課數(shù)據(jù)庫建立的過程：五、討論：計算機進行信息管理的優(yōu)勢 1方便檢索2容量大3速度快4數(shù)據(jù)冗余度小六、體驗：數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)簡介通過一個實例，介紹數(shù)

9、據(jù)庫與數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，建議教師事先用ACCESS建立一個小型數(shù)據(jù)庫。1數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫是長期儲存在計算機內(nèi)的、有組織的、可共享的數(shù)據(jù)集合。數(shù)據(jù)庫可以理解為數(shù)據(jù)的倉庫，即大量數(shù)據(jù)的集合。但是，這種數(shù)據(jù)的集合不是簡單地將數(shù)據(jù)進行堆積，而是要按照一定的規(guī)則，把相關(guān)數(shù)據(jù)組織起來存入計算機。根據(jù)數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的組織結(jié)構(gòu)和管理方式的不同，數(shù)據(jù)庫可分為關(guān)系型、層次型和網(wǎng)絡(luò)型3種，關(guān)系模型發(fā)展較晚，但由于它有較強的數(shù)據(jù)表示能力，使用方便，所以目前比較常用的是關(guān)系型數(shù)據(jù)庫。2關(guān)系型數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)在關(guān)系型數(shù)據(jù)庫中，數(shù)據(jù)是以二維表格的形式組織的，這就是數(shù)據(jù)庫中的表。表是由行和列組成的。如下圖所示，每一行表示一條記錄（Rec

10、ord），每一個列叫做一個“字段”， 每個字段（Field）的名稱叫字段名。每個字段列包含了不同記錄的同一類的信息。記錄（行）主鍵字段名學(xué)號姓名性別班級出生日期1101李虹女高一（1）班1987-10-261102張啟明男高一（1）班1987-12-13字段（列）表4.1 學(xué)生情況表主鍵是表中一列或多列的組合，其值唯一標識了表中的一行記錄。在數(shù)據(jù)表中，任意兩條記錄的主鍵不能具有相同的值。主鍵的主要作用是將記錄和存放在其他表中的數(shù)據(jù)進行關(guān)聯(lián)。思考：表4.1中是用學(xué)號作為主鍵，為什么不能用姓名呢？3、表之間的關(guān)系在一個數(shù)據(jù)庫中，往往存在有多個表。不同表中的數(shù)據(jù)之間都存在一種關(guān)系，關(guān)系是指在兩個表的

11、公共字段之間創(chuàng)建的一種連接。在數(shù)據(jù)庫中為了減少數(shù)據(jù)的大量重復(fù)導(dǎo)致空間白白占用、延長運行時間等不利情況，通常要求表的功能單一，即每張表只涉及單方面的內(nèi)容。這樣就要求表與表之間建立一定的連接來完成查詢、添加、修改或是刪除。例如：有一個班級選課數(shù)據(jù)庫，由三張表構(gòu)成：學(xué)生情況表、課程情況表、選課表。分別記錄了學(xué)生的基本情況、開設(shè)課程的基本信息和學(xué)生的選課情況。學(xué)號姓名性別班級出生日期1101李虹女高一（1）班1987.10.261102張啟明男高一（1）班1987.12.06表4.1學(xué)生情況表課程代碼課程名課時任課教師01信息技術(shù)基礎(chǔ)36嚴明02多媒體技術(shù)應(yīng)用32王慶紅03網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用32劉夏04算法

12、與程序設(shè)計32梁蕭鳴05數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)32吳佩琦06人工智能32蕭亮表4.2 課程情況表學(xué)號課程代碼110101110103110201110204110301110306表4.3 選課表那么表4.1和表4.2有什么關(guān)系呢？顯然，學(xué)生無法與課程直接發(fā)生關(guān)系。因此，需要用一張選課表將兩者聯(lián)系起來。在表4.1和4.3中，它們所共有的字段是“學(xué)號”，并且不會出現(xiàn)重復(fù)的情況，所以能將這兩個表唯一地聯(lián)系起來，保證數(shù)據(jù)不會“張冠李戴”。由于一個學(xué)生能同時選幾門課程，所以學(xué)生基本信息表的一個學(xué)號就對應(yīng)選課表中的多條記錄，也就是多門課程。這樣，從表4.1和表4.3就構(gòu)成“一對多”的關(guān)系。學(xué)號姓名性別班級出生日

13、期1101李虹女高一（1）班1987.10.261102張啟明男高一（1）班1987.12.06表4.1課程代碼課程名課時任課教師01信息技術(shù)基礎(chǔ)36嚴明02多媒體技術(shù)應(yīng)用32王慶紅03網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用32劉夏04算法與程序設(shè)計32梁蕭鳴05數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)32吳佩琦06人工智能32蕭亮表4.2學(xué)號課程代碼110101110103110201110204110301110306表4.3圖4.12 表之間的關(guān)系思考1：表4.2和表4.3之間是什么關(guān)系呢？思考2：假如高一（1）班的班主任想知道李虹選了哪幾門課程。數(shù)據(jù)庫內(nèi)部是如何操作的呢？數(shù)據(jù)庫首先在表4.1中找到姓名字段為“李虹”的記錄，取得相應(yīng)的學(xué)號

14、“1101”。然后在表4.3查找到學(xué)號字段為“1101”的所有課程代碼。3將取得的課程代碼再到表4.2中進行查找。就可以得到“信息技術(shù)基礎(chǔ)”“網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用”這兩條記錄了。 學(xué)號姓名性別班級出生日期1101李虹女高一（1）班1987.10.261102張啟明男高一（1）班1987.12.06課程代碼課程名課時任課教師01信息技術(shù)基礎(chǔ)36嚴明02多媒體技術(shù)應(yīng)用32王慶紅03網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用32劉夏04算法與程序設(shè)計32梁蕭鳴05數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)32吳佩琦06人工智能32蕭亮學(xué)號課程代碼110101110103110201110204110301110306圖4.13 表之間查詢 思考1：如何查找所有選修

15、數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)課程的同學(xué)情況？ 思考2：查詢的過程似乎很復(fù)雜，能否把三張表合并成一張呢？ 八、實踐：為具體的一個信息資源設(shè)計數(shù)據(jù)管理模型。設(shè)計一個主題活動，由學(xué)生唱主角，把學(xué)生分成若干組，每個小組以“假如我是（校長、超市的總經(jīng)理、圖書管理員、手機運營公司經(jīng)理、.），對于自己的相關(guān)資源進行管理，設(shè)計一個數(shù)據(jù)管理模型?！彼枵n時4課時。課前準備印刷資料：電話黃頁，新華字典，超市收銀條，調(diào)查表，評價表，手機帳單其他：文曲星，PDA?；顒影才呕顒?生活中的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)還有很多，嘗試把我們身邊的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)找出來。1全班分組。討論日常生活中是否蘊含了可能用到的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)。例如，醫(yī)院的掛號系統(tǒng)、銀行的取款系統(tǒng)等等。2交流確定幾個最為感興趣的應(yīng)用環(huán)節(jié)，分組到實地進行考察。了解這些數(shù)據(jù)庫是如何工作的，在沒有數(shù)據(jù)庫前人們是如何處理這些事物的。用下列問題作為主線，制作成演示文稿，在全班作交流匯報?；顒?調(diào)查學(xué)校圖書館對圖書管理的方法，看看自己家里的圖書管理的方法。你從學(xué)校的圖