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文檔簡介
1、懷遠(yuǎn)中聯(lián)水泥公司水泥包裝袋管理規(guī)定為杜絕用戶因包裝袋質(zhì)量問題而對(duì)公司產(chǎn)品的投訴,確保中聯(lián)的品牌效應(yīng),維護(hù)公司產(chǎn)品聲譽(yù)和形象,實(shí)現(xiàn)公司利益的最大化,加強(qiáng)對(duì)水泥包裝袋的管理,規(guī)范包裝袋計(jì)劃、采購、到貨驗(yàn)收、使用、破損賠償程序,提高包裝袋產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量,特規(guī)定如下:第一條 適用范圍本規(guī)定適用于懷遠(yuǎn)中聯(lián)水泥公司第二條 采購權(quán)限懷遠(yuǎn)中聯(lián)公司水泥生產(chǎn)用包裝袋由供應(yīng)部統(tǒng)一采購。第三條 操作程序一、計(jì)劃申報(bào)、編制、審批供銷部根據(jù)年度生產(chǎn)經(jīng)營編制包裝袋年需用量計(jì)劃,上報(bào)運(yùn)營區(qū)供應(yīng)部;并于每月25日前將下月包裝袋需求計(jì)劃提報(bào)供應(yīng)部審批,計(jì)劃應(yīng)列明品種、數(shù)量、交貨時(shí)間等。二、到貨驗(yàn)收1、對(duì)進(jìn)廠包裝袋進(jìn)行質(zhì)量、包裝版
2、面規(guī)范及數(shù)量進(jìn)行檢驗(yàn),經(jīng)檢驗(yàn)合格的包裝袋方可辦理入庫手續(xù)。2、質(zhì)量驗(yàn)收主要檢查包裝袋尺寸及印刷版面是否符合要求,驗(yàn)收采取抽樣方式,每編號(hào)包裝袋抽檢數(shù)量不得少于10條,檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn)。3、數(shù)量驗(yàn)收,每批隨機(jī)抽取不少于35捆,每捆點(diǎn)數(shù),則整批數(shù)量按下試計(jì)算:總數(shù)量=總捆數(shù)(所查數(shù)量所查捆數(shù))。應(yīng)卸車時(shí)在車上開始抽檢,不要在貨卸下后進(jìn)行,防止包裝袋人為的短少。4、驗(yàn)收人員應(yīng)詳細(xì)填寫驗(yàn)收記錄以備查,驗(yàn)收記錄須含以下內(nèi)容:進(jìn)袋時(shí)間、數(shù)量、品種、質(zhì)量及驗(yàn)收狀況驗(yàn)收結(jié)論等,該記錄還需供需雙方人員共同簽字確認(rèn),雙方個(gè)執(zhí)一份。三、使用管理1、包裝袋的使用必須嚴(yán)格按照公司包裝袋使用條例及操作規(guī)程執(zhí)行,不得野
3、蠻包裝發(fā)運(yùn),以免造成包裝袋人為破損。2、包裝袋使用單位必須制定相應(yīng)的管理程序,嚴(yán)格按程序出入庫。包裝袋領(lǐng)用必須開具領(lǐng)料單,填寫包裝袋的品種、數(shù)量、領(lǐng)用日期及領(lǐng)用人,并須部門負(fù)責(zé)人簽字等。對(duì)領(lǐng)用出的包裝袋當(dāng)班未使用完的應(yīng)立即交接給下一班,并在交班記錄上注明剩余包裝袋的品種、數(shù)量,接班人應(yīng)核實(shí)實(shí)物與記錄是否相符,交接完畢后,雙方簽字確認(rèn)。四、庫存盤點(diǎn)包裝袋的盤存工作由財(cái)務(wù)部牽頭,供銷部、生產(chǎn)品質(zhì)部、水泥部一同參加,每月月末進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn),盤存記錄由參加人員確認(rèn)會(huì)簽。五、破損控制與賠償1、包裝袋破損率控制目標(biāo)1月包裝袋破損率計(jì)算公式:月包裝袋破損率()=(月破損總數(shù)月包裝袋總用量)10002、在包裝使用過程中,發(fā)生破損嚴(yán)重現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)部聯(lián)系,上報(bào)破損情況。3、賠償范圍:水泥包裝袋自入庫驗(yàn)收后到包裝完畢上棧臺(tái)過程中,由于包裝袋本身質(zhì)量原因造成的破損除去1以外由供應(yīng)商負(fù)責(zé)賠償。六、破損核準(zhǔn)與結(jié)算1、當(dāng)月破損的包裝袋按50或100條/捆,收集歸堆。次月10日前,由供應(yīng)商與使用單位共同簽字或傳真確認(rèn)破損數(shù)量后,就地妥善處理,禁止進(jìn)入流通領(lǐng)域。2、每月底將當(dāng)月包裝袋收發(fā)存報(bào)表保送供應(yīng)部,由
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