員工宿舍管理流程

1、員工宿舍管理流程一、住宿安排原則1、本公司分配宿舍，原則上分配給非本地員工住宿，住宿免費(fèi)，水電費(fèi)自理。2、新員工入職當(dāng)日，由申請人填寫員工宿舍入住申請單(見附表)說明姓名、性別、部門、崗位、申請理由、等相關(guān)事項(xiàng)經(jīng)行政部經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批后交行政文員，行政文員憑宿舍入住申請單執(zhí)行，然后填寫宿舍入住情況登記表。（附表）3、普通在職外住員工需要入住公司宿舍需填寫員工宿舍入住申請單，經(jīng)行政部經(jīng)理審批，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。二、宿舍分配1、根據(jù)房源和床位,部門集中住宿,合理分配員工住宿。2、電腦錄入房源和員工分配等有關(guān)資料。三、日常管理1、凡入住公司宿舍的所有員工必須服從行政部的管理和安排。2、遵守相

2、關(guān)法律法規(guī)，宿舍內(nèi)不得有酗酒、賭博或有傷風(fēng)化等不正當(dāng)行為。3、住宿人員接到宿舍分配通知后限期內(nèi)（一星期）遷入居住，逾期以棄權(quán)處理；如有特殊情況，另作處理。4、宿舍未經(jīng)允許不得留宿非本公司員工，更不可以男女混住同一宿舍。如有特殊情況的，需填寫宿舍入住情況登記單，經(jīng)行政部經(jīng)理審批，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。5、住宿人員不得占用宿舍床位而不在宿舍住。除有事請假、休假等原因暫不在宿舍住外，如發(fā)現(xiàn)住宿人員一個(gè)星期不住在宿舍的，經(jīng)核查后一律收回床位。6、住宿人的私有財(cái)務(wù)及貴重物品，應(yīng)各自保管、自行負(fù)責(zé)，如有遺失應(yīng)及時(shí)報(bào)告舍長及行政主管，以做備查。7、宿舍內(nèi)配備設(shè)施 (如桌子、椅子、衛(wèi)浴設(shè)備、門窗、煤氣設(shè)備、床

3、鋪等)本公司以完好狀態(tài)交與員工使用，如有人為損壞，由損壞者負(fù)責(zé)修理好或者賠償，如無具體損壞者則由現(xiàn)住人員共同修理好或負(fù)擔(dān)該項(xiàng)修理費(fèi)或賠償費(fèi)。 四、清潔方面為保障員工的身體健康，要做好宿舍居住環(huán)境的清潔。1、宿舍的清潔工作應(yīng)由室內(nèi)居住人員自行輪流打掃，行政部派員每月對各員工宿舍進(jìn)行不定期的檢查，所有員工的個(gè)人床褥、衣物、鞋等個(gè)人日常清潔用品須整理好，保持宿舍整齊衛(wèi)生，不符合要求者將予以通知整改。2、宿舍內(nèi)外一律禁止養(yǎng)家禽家畜及寵物，以確保環(huán)境清潔衛(wèi)生。3、宿舍內(nèi)不得存放違禁及易燃物品；不得在宿舍區(qū)燃放煙火和鞭炮。4、宿舍內(nèi)不準(zhǔn)劇烈活動(dòng)、喧嘩或使用器具造成噪音等擾亂他人及附近安寧行為。5、為達(dá)到宿

4、舍有效管理的目的，由公司選任宿舍舍長1名，負(fù)責(zé)本宿舍自治、安全、衛(wèi)生、紀(jì)律等日常的所有事務(wù)，各住宿人員有問題找舍長。宿舍所有事務(wù)由舍長向行政部匯報(bào)，行政部對宿舍的事務(wù)直接找舍長。五、鑰匙管理與員工離職1、員工入住宿舍后，行政部為其發(fā)放鑰匙及相關(guān)物品，員工須登記本上簽名領(lǐng)取。2、宿舍鑰匙共兩套，一套為備用鑰匙，存放于行政部；另一套為員工日常使用，由員工自己保管。3、行政部對備用鑰匙實(shí)行統(tǒng)一管理。4、員工對宿舍鑰匙只有使用權(quán)，未經(jīng)允許不準(zhǔn)私自更換房間門鎖，若要更換，要及時(shí)將鑰匙交到行政部。5、為了宿舍安全，宿舍鑰匙不得轉(zhuǎn)借他人。6、員工離職或者退宿時(shí)，應(yīng)將使用過的床位、物品等清潔干凈。7、員工離職時(shí)，必須將鑰匙及公司物品交回行政部，凡遺失或者不交的按物品實(shí)際價(jià)值賠償。8、離職員工在離職當(dāng)天辦理完相關(guān)手續(xù)后，必須搬離宿舍。并于離舍三天前通知行政部，由行政部和舍長負(fù)責(zé)做好清點(diǎn)接收工作。附表:宿舍申請表申請項(xiàng)目： a、 入住宿舍 b、 搬離