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文檔簡介
1、招投標工作流程圖(試行)一、招標投工作準備流程圖項目啟動工程部根據(jù)招標需求計劃,組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門召開招標預(yù)備會,確定工作時間等要求直接適用“合同簽訂流程”相關(guān)業(yè)務(wù)部門需以書面形式向成本部提報本次招標相關(guān)專業(yè)技術(shù)要求,部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(報總經(jīng)理審批),工程部擬定招標文件工程部組織招標管理小組:根據(jù)投標單位資料進行資質(zhì)預(yù)審,初選本次招投標入圍單位名單,(招標管理小組確認)相關(guān)業(yè)務(wù)部門對工程部擬定的招標文件進行審核提出修改意見,部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認,返工程部相關(guān)業(yè)務(wù)部門準備招標文件所需招標清單、招標圖紙及相關(guān)附件工程部組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門對入圍單位進行實地考察了解,匯總考察報告,由招投標小組確定邀標單位名單
2、工程部根據(jù)各業(yè)務(wù)部門的修改意見進行補充、完善、確認,制定招標文件初稿,相關(guān)部門會簽確認招標文件、招標清單、邀標名單、圖紙資料及相關(guān)附件報成本總監(jiān)審審批noyesyes報總經(jīng)理審批yes工程部發(fā)放招標文件、相關(guān)業(yè)務(wù)部門配合發(fā)放相關(guān)專業(yè)技術(shù)圖紙資料成本管理部組織標底編制并封存進入招投標工作實施流程圖結(jié) 束二、招投標工作實施流程圖開 始業(yè)務(wù)部門安排組織邀標單位進行現(xiàn)場踏勘察 工程部組織招答疑,業(yè)務(wù)部門提供技術(shù)支撐,行政部門提供后勤保障各業(yè)務(wù)部門以書面形式匯總答疑問題,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認后報工程部,工程部匯總后報成本總監(jiān)審批,審批同意后發(fā)放各邀標單位工程部在相關(guān)業(yè)務(wù)部門配合協(xié)助下制訂出評標辦法報總經(jīng)理
3、審批(需要時);原則上由成本控制部負責評審經(jīng)濟標、資信標,工程部負責技術(shù)標評審工程部組織招標小組對邀標單位所做樣板工程進一步實地考察了解,寫出書面考察報告(需要時)投標單位按招標文件要求報送投標文件到工程部工程部組織開標會,招標管理小組成員參加,行政部門提供后勤保障由招標管理小組成員按評標辦法評定:確定進入二次商談入圍名單判由招標管理小組成員對入圍單位進行二次談判(根據(jù)項目需要安排第三或第四次談判),依據(jù)商談結(jié)果,集體表決定標,推薦出中標人no yes工程部編寫推薦報告:招標管理小組成員簽字確認后按公司規(guī)定權(quán)限程序報批yes發(fā)出中(未)中標通知結(jié) 束四、合同簽訂工作流程圖開 始工程部根據(jù)招標合同及中標條件(含中標單位最后一次確認的商務(wù)、技術(shù)、合約等)擬定合同工程部聯(lián)系中標單位確認合同條款相關(guān)業(yè)務(wù)部門對工程部擬定的合同專業(yè)部分進行審核提出修改意見,部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認,返工程部工程部對修改意見進行補充、完善、確認,制定出合同初稿,相關(guān)部門會簽確認no合同條件出現(xiàn)重大變更時no報總經(jīng)理審批yes
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