設備物資采購管理辦法及表格

1、設備物資采購管理辦法第1條 為了加強集團公司采購管理，進一步規(guī)范采購行為，確保采購工作的公平、公正性，根據(jù)中華人民共和國招標投標法和中華人民共和國政府采購法，結合集團公司實際情況，制訂本辦法。第2條 集團行政部負責設備物資采購的實施。第3條 設備物資采購必須嚴格按照比質(zhì)比價的原則。第4條 設備物資采購等級：（一）一般設備物資（金額在2000元以內(nèi)），包括辦公易耗品、公司勞保用品、職工福利品等；（二）貴重設備物資（金額在2000元10000元），包括辦公設備、儀器設備等；（三）大型設備或大宗物資（金額在10000元以上）。第5條 集團各分公司及各職能部門制定各自相應的設備物資年度采購計劃，并報集

2、團董事長審批。第6條 行政部負責制訂集團公司年度采購計劃與預算，并報董事會討論通過。第7條 集團分公司及各職能部門每年年底制定次年度采購計劃，報董事長審批，并報集團行政部、財務部。第8條 集團行政部每年年底制定集團次年度采購計劃與預算，提交董事會討論、通過，并報財務部。第9條 采購審批權限：（一）一般設備物資由行政總監(jiān)審核批準；（二）貴重物品由行政總監(jiān)審核通過后，提交公司董事長審批；（三）大型設備或大宗物資由集團分公司或職能部門提出申請，交付董事長辦公會討論通過。采購審批權限一覽表采購內(nèi)容限制金額批準人一般設備物資2000元以下行政總監(jiān)貴重設備物資2000元10000元行政總監(jiān)董事長大型設備或

3、大宗物資10000元以上董事長董事會第10條 集團分公司及各職能部門填寫設備物資采購申請表，詳細登記設備物資相關規(guī)格及要求，報行政部審批。第11條 凡可以在超市采購的設備和物資，必須實行超市采購。第12條 2000元以上設備物資的采購必須由兩人以人同行采購。第13條 供貨商來源：各種采購指南；新聞傳播媒體，如電視、廣播、報紙等；同行或集團內(nèi)部員工介紹；公開征詢；供應商主動聯(lián)絡；其他途徑。第14條 貴重設備物資、大型設備或大宗物資的采購必須有符合公司要求的三家以上供貨商（不包括同行或內(nèi)部員工推薦供貨商）。第15條 集團行政部負責篩選供貨商，確定第一、第二供貨商，并報董事長批準，大型設備或大宗物資

4、的供貨商報董事會討論通過。第16條 貴重設備物資、大型設備或大宗物資的采購必須按照集團公司采購流程圖實施采購（采購流程圖后附）。第17條 集團分公司及各職能部門的設備物資采購不得超過集團分公司及各部門設備物資年度采購預算，確因業(yè)務需要增加的采購預算應提報董事長批準，并經(jīng)董事會討論通過。第18條 集團分公司及各職能部門提供詳細、明確的設備物資要求。第19條 集團行政部負責監(jiān)管、控制集團分公司及各職能部門采購成本。第20條 在設備物資采購過程中，集團員工有下列情形，視情節(jié)給予撤職、辭退、追究經(jīng)濟責任或交司法機關處理：(一)與供應商串通的；(二)接受賄賂或獲取其他不正當利益的；(三)違反相關法律、法規(guī)、規(guī)章制度有關規(guī)定的；(四)在有關部門依法實施監(jiān)督檢查中提供虛假情況的；(五)由于個人工作失誤，給集團公司、供應商造成重大經(jīng)濟損失或不良影響的。第21條 本辦法自公布之日起實施。第22條 本辦法由集團負責解釋。設備物資采購申請表申請部門:申請日期： 年 月 日序號名稱規(guī)格數(shù)量單位價格預算(元)生產(chǎn)廠家使用方式備注設備物資采購申請審核表申請部門:申請日期: 年 月 日設備物資要求資金預算設備物資類別設備物資申請采購原 因行政部審 核意