行政部述職報告

1、 行政部述職報告各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事大家好：當(dāng)新年的腳步悄然而至，2011年的工作也宣告落幕了。我是2011年10月?lián)慰刀技褕@項目行政主管一職，非常感謝公司及項目領(lǐng)導(dǎo)給予我一個鍛煉和施展才能的機(jī)會。在這三個月中，我注重發(fā)揮承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用。2012年我將汲取以往的經(jīng)驗教訓(xùn)，揚(yáng)長避短，更好的前進(jìn)。在此，我對這段時間來的工作進(jìn)行匯報，希望大家多提寶貴意見。1、 思想方面的認(rèn)識：行政部的一大功能就是服務(wù)功能，其主要任務(wù)是為項目領(lǐng)導(dǎo)、各部門員工做好服務(wù)工作，為公司領(lǐng)導(dǎo)停工所需材料，確保各項工作的正常開展。行政部的工作比較龐雜凌亂，甚至有一些瑣碎，但重要性不容忽視，尤其在后勤保

2、障方面。有些事情雖小，但其影響面很大，涉及到每個員工的切身利益和衣食住行。雖然有些工作看起來瑣碎，但是如果工作不到位，就會影響到員工工作的積極性。我對自己的要求是：既然重要，就沒有理由不把它做好。2、 辦事方面的效益： 思想上認(rèn)識明確，行動上當(dāng)然有所表現(xiàn)。工作效率對每件工作都很重要。高效率才能彰顯它的價值和意義。為提高工作效率，我的方法是日常性工作未雨綢繆，領(lǐng)導(dǎo)安排的偶發(fā)性工作抓緊做。保證不延誤工作。3、 主動性方面的加強(qiáng)： 由于行政部的工作龐雜瑣碎，許多工作只有積極主動，才能從容自如，份內(nèi)之事，做好計劃，保質(zhì)保量提前完成；領(lǐng)導(dǎo)交辦的事，不推不拖；員工的事不敷衍。能解決及時解決，不能解決及時匯

3、報，力求解決。4、 工作方面的實績 ：1、 項目資產(chǎn)管理工作 年底配合項目財務(wù)部對項目固定資產(chǎn)、低值易耗品、工具等進(jìn)行了一次徹底的清查盤點(diǎn)。將項目資產(chǎn)按照所在部門或個人使用情況分別進(jìn)行簽署管理責(zé)任，將責(zé)任逐級落實，使項目資產(chǎn)有效的得以控制和管理。 對新增資產(chǎn)加強(qiáng)日常管理工作，強(qiáng)化領(lǐng)用制度，做到誰領(lǐng)用、誰簽字、誰保管、誰負(fù)責(zé)的管理制度，使每一項資產(chǎn)有其責(zé)任人，有效杜絕資產(chǎn)的流失。 對原有資產(chǎn)做好核定工作，保證每年做一次大范圍的普查，把存在的問題及時進(jìn)行匯報，同時做好原有資產(chǎn)的維護(hù)工作。2、 后勤保障方面工作 年底根據(jù)項目的具體情況與計算機(jī)的使用年限，分別對各部門計算機(jī)的使用情況、使用狀態(tài)由工程部

4、配合進(jìn)行了排查，檢查出電腦存在的安全隱患，根據(jù)實際使用情況進(jìn)行了更換，保障了項目工作的正常開展。 在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，根據(jù)項目的具體情況，為工程部員工每人制備兩套工服褲子。 為了保障住宿員工的正常工作、生活和休息，制定了關(guān)于住宿員工的補(bǔ)充規(guī)定，并安排保潔人員定期對員工宿舍進(jìn)行清掃消毒。3、 員工的培訓(xùn)工作 員工手冊作為員工行為貴方的指導(dǎo)書，為了讓員工更加深刻的了解公司的各項制度及員工手冊的相關(guān)條款，項目組織了4期培訓(xùn)。為了增加員工對員工手冊的了解和掌握，將員工手冊書面考核作為員工轉(zhuǎn)正其中一項標(biāo)準(zhǔn)。 為了使員工在儀容儀表、文明用語方面更加規(guī)范，使員工精神面貌和公司整體形象更加的體現(xiàn)，組織員工

5、進(jìn)行了4次儀容儀表、行為規(guī)范方面的培訓(xùn)，參培率達(dá)100%。 為了使項目工作正常開展，對全體員工進(jìn)行了崗位工作職責(zé)方面的書面考核，以檢測員工的工作技能和各工種員工的業(yè)務(wù)能力，從而更好的為項目服務(wù)。通過考核，員工的工作技能基本達(dá)到工作要求，合格率達(dá)100%。4、 文件上傳下達(dá)工作的執(zhí)行情況及項目對外對內(nèi)發(fā)文情況各部門上報公司的文件，由部門按照各自呈報的意圖，使用公司統(tǒng)一模板，由部門經(jīng)理和項目經(jīng)理審閱簽字后，按照項目統(tǒng)一編號上報，由行政部負(fù)責(zé)呈報文件傳遞審批的落實工作。公司下發(fā)文件由行政部統(tǒng)一接收，在收文登記本進(jìn)行登記后，按照公司要求的內(nèi)容分發(fā)給各部門，并按照公司要求的執(zhí)行時間分別落實。發(fā)給政府部門

6、或外委單位、開發(fā)商的文件，由各部門自行掌握，行政部存?zhèn)錂n。5、 考勤管理工作 考勤工作是加強(qiáng)自身建設(shè)、加強(qiáng)員工日常管理的重要措施。在考勤的日常管理中主要做了以下工作：對員工的日常公事外出請假以及異常打卡情況進(jìn)行登記；對員工的加班換休進(jìn)行登記；對日常打卡情況進(jìn)行監(jiān)督；對打卡數(shù)據(jù)進(jìn)行采集；匯總請假遲到早退曠工等情況；編制考勤月報表。由于這項工作涉及每個人的利益，在做這項工作時，力求客觀公正、不偏不倚?；旧闲纬闪送暾闹贫龋訌?qiáng)了工作紀(jì)律。6、 存在的問題與不足 敬業(yè)精神尚可，但工作主動性不足。在工作中有想法、有干勁，但在具體工作中如何結(jié)合公司的實際情況進(jìn)行開拓創(chuàng)新，沒有自己的創(chuàng)新思路。 與公司同

7、事之間的相互交流、溝通不夠。在工作中，雖然對部分員工進(jìn)行了溝通和了解，但是由于日常雜物較多做得不夠全面，在員工的思想動態(tài)方面了解不夠。 制度落實不夠。由于行政事務(wù)繁雜，質(zhì)檢檢查力度不夠，因而存在一定的重制度建設(shè)，輕制度落實的現(xiàn)象。 對專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)不夠。總的來說。2011年的工作雖然在不斷進(jìn)步，但是也有不足的地方。這些問題的存在，阻礙著工作的發(fā)展，要堅決克服這些困難。同時，肯定還有自己沒有意識到得缺點(diǎn)和錯誤。因此所有對的、錯的、成功的、失敗的都是寶貴財富，帶著這些財富，投入自己最大的激情和熱情到新的一年的工作中去。7、2012年工作計劃及個人發(fā)展計劃 a、踏實認(rèn)真，更好的完成本職工作。在新的一年

8、里，將緊緊圍繞公司的服務(wù)和經(jīng)營開展后勤保障服務(wù)工作，2012年的工作將會更加繁忙，需要不斷的努力，克服種種困難，有條不紊的開展各項工作。 b、做好日常行政管理工作，豐富員工業(yè)余文化生活，完善后勤保障，將安保、食堂、行政采購、車輛、衛(wèi)生環(huán)境等后勤管理工作實現(xiàn)日常例行管理。定期組織開展各項員工競賽、戶外體驗及文化娛樂活動。豐富員工業(yè)余生活，提升員工積極性和集體感。 c、努力做好上傳下達(dá)工作。行政部是公司與項目溝通的橋梁，又是項目向公司匯報工作的紐帶，如何充分發(fā)揮橋梁和紐帶作用是新的一年的工作重點(diǎn)。我將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)11年的成績，克服工作中的缺點(diǎn)，將工作做好。 d、規(guī)范檔案管理，建立完整檔案管理制度，完善檔案室設(shè)備的添購，實行檔案的分類管理。 e、進(jìn)一步強(qiáng)化目標(biāo)計劃管理，重點(diǎn)規(guī)范會議管理和緊抓月度目標(biāo)計劃管理，有序推動各項工作的開展。 f、做好公司資產(chǎn)的盤點(diǎn)，建立資產(chǎn)管理登記卡，責(zé)任落實到部門、落實到人。配合財務(wù)部門，貫徹后勤的成本控制，切實做好后勤費(fèi)用的報銷審核，嚴(yán)格按照預(yù)算程序核定的使用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 g、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，統(tǒng)一公司的整體形象，充分發(fā)揮員工的個人潛質(zhì)，實現(xiàn)個人價值，提升員工的企業(yè)認(rèn)同感。