人民醫(yī)院檔案管理工作方案

1、縣人民醫(yī)院檔案管理工作方案為加強(qiáng)醫(yī)院檔案建設(shè)管理和開(kāi)發(fā)利用，加速檔案信息化進(jìn)程，提高檔案管理水平，努力實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理，根據(jù)檔案法的規(guī)定，結(jié)合實(shí)際，制定如下工作方案：一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確職責(zé)為保證檔案達(dá)標(biāo)工作順利進(jìn)行，決定成立檔案達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。其成員組成如下：組長(zhǎng)：楊承居，副組長(zhǎng)：石憲華，成員：辦公室工作員兼檔案工作人員，負(fù)責(zé)具體操作和日常工作。二、加強(qiáng)協(xié)作配合檔案目標(biāo)管理是醫(yī)院整體工作一個(gè)不可或缺的一項(xiàng)重要工作，在各門類檔案的收集過(guò)程中，各有關(guān)人員和有關(guān)科室要密切配合，大力支持，積極幫助，共同努力，確保完成醫(yī)院檔案目標(biāo)管理任務(wù)。三、工作步驟第一階段：準(zhǔn)備階段（時(shí)間：2013年3月1日

2、至3月5日）1、制定檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作實(shí)施方案，明確工作人員，分解落實(shí)責(zé)任。2、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級(jí)的目的和意義。3、制定和完善檔案管理辦法，各項(xiàng)制度及歸檔范圍，分類大剛、保管期限表。4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施，如：，調(diào)整實(shí)物檔案陳列室、空調(diào)防塵、防鼠、防蟲(chóng)設(shè)施和檔案盒等。第二階段：實(shí)施階段（時(shí)間：2013年4月11日至5月30日）做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關(guān)科室負(fù)責(zé)，即文書(shū)檔案、人事檔案、基建檔案由辦公室負(fù)責(zé)；會(huì)計(jì)檔由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)。第三階段自評(píng)自查，總結(jié)迎檢。（2013年6月1日10月1日）對(duì)照醫(yī)院檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范的要求自我檢查，做好迎接縣局檢查的準(zhǔn)備。四、幾點(diǎn)要求（一）按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料，各科室要不折不扣、毫無(wú)保留地移交辦公室集中管理。凡因檔案資料移交不及時(shí)、不完整而發(fā)生的遺失、損毀、泄密等問(wèn)題，由責(zé)任科室和責(zé)任人員承擔(dān)相關(guān)責(zé)任；（二）在收集整理工作開(kāi)始之前，制定詳細(xì)的計(jì)劃，分段整理，按時(shí)完成；（三）實(shí)行檔案整理定期調(diào)度和通報(bào)制度。在檔案交由本縣檔案局規(guī)范