第6單元 電子表格工作簿的操作

1、1 第六單元第六單元 電子表格工作簿的操作電子表格工作簿的操作 2 操作要求操作要求 一、設(shè)置工作表及表格一、設(shè)置工作表及表格 二、建立公式二、建立公式 三、建立圖表三、建立圖表 3 一、設(shè)置工作表及表格一、設(shè)置工作表及表格 1.設(shè)置工作表的行、列設(shè)置工作表的行、列 2.設(shè)置單元格格式設(shè)置單元格格式 3.設(shè)置表格邊框線設(shè)置表格邊框線 4.插入批注插入批注 5.重命名并復(fù)制工作表重命名并復(fù)制工作表 6.設(shè)置打印標(biāo)題設(shè)置打印標(biāo)題 4 1.設(shè)置工作表的行與列設(shè)置工作表的行與列 1）插入行、列）插入行、列 2）刪除行或列）刪除行或列 3）設(shè)置或調(diào)整行高與列寬）設(shè)置或調(diào)整行高與列寬 4）行或列的移動）行

2、或列的移動 5 2.設(shè)置單元格格式設(shè)置單元格格式 1)1)單元格對齊方式：單元格對齊方式： (1) (1)合并及居中：合并及居中： (2) (2)水平對齊方式：水平對齊方式： (3) (3)垂直對齊方式：垂直對齊方式： 2 2）單元格格式：）單元格格式： (1)(1)字體格式：字型、字號、顏色字體格式：字型、字號、顏色 (2)(2)數(shù)字格式：常規(guī)數(shù)字格式：常規(guī)1111位數(shù)字位數(shù)字 (3)(3)底紋：底紋顏色、底紋圖案、底紋圖案顏色底紋：底紋顏色、底紋圖案、底紋圖案顏色 6 3.設(shè)置表格邊框線設(shè)置表格邊框線 1 1）選定設(shè)置區(qū)域）選定設(shè)置區(qū)域 2 2）設(shè)置邊框線：線型、顏色）設(shè)置邊框線：線型、顏

3、色 注意：注意：邊框線的線型、顏色必須按要求設(shè)置，用相邊框線的線型、顏色必須按要求設(shè)置，用相 似的線型、顏色是不得分的。似的線型、顏色是不得分的。 7 4.插入批注插入批注 5.重命名、復(fù)制工作表重命名、復(fù)制工作表 題目要求：題目要求： 如如 為為“700”700”（F4F4）單元格）單元格插入批注插入批注“20032003年最大銷售年最大銷售 量量”。 題目要求：題目要求： 如：將如：將sheet1工作表重命名為工作表重命名為“銀鑫電器總匯銀鑫電器總匯2003年部年部 分商品銷售統(tǒng)計表分商品銷售統(tǒng)計表，并將此工作表復(fù)制到，并將此工作表復(fù)制到sheet2工工 作表中。作表中。 8 6.設(shè)置打印

4、標(biāo)題設(shè)置打印標(biāo)題 1）插入分頁線：）插入分頁線： 分頁線插入時在當(dāng)前行（列）的上（左）邊。分頁線插入時在當(dāng)前行（列）的上（左）邊。 2）設(shè)置打印標(biāo)題：）設(shè)置打印標(biāo)題： 頂端標(biāo)題行、左端標(biāo)題行頂端標(biāo)題行、左端標(biāo)題行 注意：是在注意：是在sheet2工作表中分頁線、設(shè)置打印標(biāo)題。工作表中分頁線、設(shè)置打印標(biāo)題。 如如 在在sheet2工作表工作表第第7行行的上方插入的上方插入分頁線分頁線； 設(shè)置表格標(biāo)題為設(shè)置表格標(biāo)題為打印標(biāo)題打印標(biāo)題。 題目要求：題目要求： 9 二、建立公式二、建立公式 在在“銀鑫電器總匯銀鑫電器總匯2003年部分商品銷售年部分商品銷售 統(tǒng)統(tǒng) 計表計表”工作表的下方建立公式：工作表

5、的下方建立公式： 操作要求：操作要求： )( 1 yDx m n 10 三、建立圖表三、建立圖表 使用圖表向?qū)褂脠D表向?qū)?1）選擇圖表類型）選擇圖表類型 2）選擇數(shù)據(jù)區(qū)域）選擇數(shù)據(jù)區(qū)域 3）參照樣圖調(diào)整系列）參照樣圖調(diào)整系列 4）參照樣圖輸入標(biāo)題，調(diào)整圖例、數(shù)據(jù)）參照樣圖輸入標(biāo)題，調(diào)整圖例、數(shù)據(jù) 標(biāo)志標(biāo)志 5）完成圖表）完成圖表 6）參照樣圖調(diào)整圖表：坐標(biāo)軸刻度）參照樣圖調(diào)整圖表：坐標(biāo)軸刻度 11 1.設(shè)置工作表的行與列設(shè)置工作表的行與列 操作步驟：操作步驟： 1.在電子表格軟件中打開文件。在電子表格軟件中打開文件。 方法方法1： “開始開始” “程序程序” “Microsoft Excel

6、” 方法方法3： 方法方法2： 按照指定路徑打開文件按照指定路徑打開文件 雙擊桌面快捷圖標(biāo)雙擊桌面快捷圖標(biāo) 12 1.設(shè)置工作表的行與列設(shè)置工作表的行與列 題目要求：題目要求： (1) (1)將將“DVD”DVD”一行移至一行移至“電視機(jī)電視機(jī)”一行的一行的 下方，將下方，將“第二季第二季”一列與一列與“第一季第一季”一列位一列位 置互換。置互換。 ( (2)2)將將“E E”列刪除。列刪除。 ( (3)3)調(diào)整調(diào)整“商品名稱商品名稱”一行的高度為一行的高度為24.0024.00。 13 1.設(shè)置工作表的行與列設(shè)置工作表的行與列 打開文檔，選定表格中打開文檔，選定表格中DVDDVD一行一行的內(nèi)

7、容，單擊的內(nèi)容，單擊 “編輯編輯”菜單，選擇菜單，選擇“剪切剪切”命令。命令。 操作方法操作方法 14 1.設(shè)置工作表的行與列設(shè)置工作表的行與列 再選定再選定電視機(jī)電視機(jī)下面一行的內(nèi)容，單擊下面一行的內(nèi)容，單擊“插入插入” 菜單，選擇菜單，選擇“剪切單元格剪切單元格”命令。命令。 同樣的方法，進(jìn)行列的交換。同樣的方法，進(jìn)行列的交換。 15 1.設(shè)置工作表的行與列設(shè)置工作表的行與列 選定選定“第一季第一季”這一列，重復(fù)上面的操作。這一列，重復(fù)上面的操作。 選定選定E E列列，選擇，選擇“編輯編輯”菜單下的菜單下的“刪除刪除”選選 項(xiàng)。項(xiàng)。 選定選定“商商 品名稱品名稱”一行，一行， 單擊單擊“格

8、式格式” 菜單，選擇菜單，選擇 “行行”下的下的 “行高行高”命令。命令。 16 2.設(shè)置單元格格式設(shè)置單元格格式 題目要求：題目要求： (1) (1)將將單元格區(qū)域單元格區(qū)域B2B2：F2F2合并合并及及居中居中；設(shè)置；設(shè)置 字體字體為華文細(xì)黑，為華文細(xì)黑，字號字號為為1212，字形字形為加粗，為加粗，字字 體顏色體顏色為淡紫色；置深藍(lán)色的為淡紫色；置深藍(lán)色的底紋底紋。 ( (2)2)將將單元格區(qū)域單元格區(qū)域B3B3：F3F3的對齊方式設(shè)置為的對齊方式設(shè)置為 水平居中；設(shè)置字體為華文行楷；設(shè)置黃色的水平居中；設(shè)置字體為華文行楷；設(shè)置黃色的 底紋。底紋。 ( (3)3)將將單元格區(qū)域單元格區(qū)域

9、B4B4：F10F10的對齊方式設(shè)置的對齊方式設(shè)置 為水平居中；棕黃色的底紋。為水平居中；棕黃色的底紋。 17 2.設(shè)置單元格格式設(shè)置單元格格式 選定表格中選定表格中B2B2：F2F2區(qū)域（標(biāo)題區(qū)域），單擊區(qū)域（標(biāo)題區(qū)域），單擊 “格式格式”菜單，選擇菜單，選擇“單元格單元格”命令選項(xiàng)。命令選項(xiàng)。 操作方法操作方法 18 2.設(shè)置單元格格式設(shè)置單元格格式 重復(fù)這些步驟，設(shè)置全部的區(qū)域。重復(fù)這些步驟，設(shè)置全部的區(qū)域。 19 3.設(shè)置表格邊框線設(shè)置表格邊框線 題目要求：題目要求： 將將單元格區(qū)域單元格區(qū)域B3B3：F10F10的的外邊框外邊框設(shè)置為深紅設(shè)置為深紅 色的色的雙實(shí)線雙實(shí)線，內(nèi)邊框內(nèi)邊框

10、設(shè)置為深藍(lán)色的設(shè)置為深藍(lán)色的粗實(shí)線粗實(shí)線。 選定表格中選定表格中B3B3：F10F10區(qū)域，單擊區(qū)域，單擊“格式格式”菜單，菜單， 選擇選擇“單元格單元格”命令選項(xiàng)。命令選項(xiàng)。 操作方法操作方法 20 3.設(shè)置表格邊框線設(shè)置表格邊框線 21 4.插入批注插入批注 題目要求：題目要求： 為為“700”700”（F4F4）單元格）單元格插入批注插入批注“20032003年年 最大銷售量最大銷售量”。 選定選定F4F4單元格，單擊單元格，單擊“插入插入”菜單，選擇菜單，選擇 “批注批注”命令選項(xiàng)。命令選項(xiàng)。 操作方法操作方法 22 4.插入批注插入批注 根據(jù)要求輸入內(nèi)容根據(jù)要求輸入內(nèi)容 當(dāng)鼠標(biāo)移至當(dāng)

11、鼠標(biāo)移至F7F7單元格時，就會單元格時，就會 顯示所插入的批注內(nèi)容。顯示所插入的批注內(nèi)容。 23 5.重命名、復(fù)制工作表重命名、復(fù)制工作表 將工作表重命名并復(fù)制工作表將工作表重命名并復(fù)制工作表 將將sheet1工作表重命名為工作表重命名為“銀鑫電器總匯銀鑫電器總匯 2003年部分商品銷售統(tǒng)計表年部分商品銷售統(tǒng)計表，并將此工作表，并將此工作表 復(fù)制到復(fù)制到sheet2工作表中。工作表中。 題目要求：題目要求： 24 5.重命名、復(fù)制工作表重命名、復(fù)制工作表 先選定先選定sheet1sheet1標(biāo)簽，雙擊后按要求輸入。標(biāo)簽，雙擊后按要求輸入。 再選定再選定sheet1sheet1中的工作表，單擊中

12、的工作表，單擊“編輯編輯”菜單，菜單， 選擇選擇“復(fù)制復(fù)制”命令，再選定命令，再選定sheet2sheet2，單擊，單擊“編輯編輯” 菜單，選擇菜單，選擇“粘貼粘貼”命令。命令。 操作方法操作方法 25 5.重命名、復(fù)制工作表重命名、復(fù)制工作表 選定選定sheet1sheet1標(biāo)簽，雙擊后按要求輸入。標(biāo)簽，雙擊后按要求輸入。 選定選定sheet1sheet1中的工作表，單擊中的工作表，單擊“編輯編輯”菜單，菜單， 選擇選擇“復(fù)制復(fù)制”命令，再選定命令，再選定sheet2sheet2，單擊，單擊“編輯編輯” 菜單，選擇菜單，選擇“粘貼粘貼”命令。命令。 26 6.設(shè)置打印標(biāo)題設(shè)置打印標(biāo)題 給工作

13、表插入分頁線，設(shè)置打印區(qū)域。給工作表插入分頁線，設(shè)置打印區(qū)域。 在在sheet2工作表工作表第第7行行的上方插入的上方插入分頁線分頁線； 設(shè)置表格標(biāo)題為設(shè)置表格標(biāo)題為打印標(biāo)題打印標(biāo)題。 題目要求：題目要求： 27 6.設(shè)置打印標(biāo)題設(shè)置打印標(biāo)題 選定選定sheet2sheet2工作表的第工作表的第7 7行，單擊行，單擊“插入插入”菜菜 單，選擇單，選擇“分頁符分頁符”命令。命令。 再選擇再選擇sheet2sheet2工作表的標(biāo)題所在區(qū)域，單擊工作表的標(biāo)題所在區(qū)域，單擊 “文件文件”菜單，選擇菜單，選擇“打印區(qū)域打印區(qū)域”菜單下的菜單下的“設(shè)設(shè) 置打印區(qū)域置打印區(qū)域”選項(xiàng)。選項(xiàng)。 操作方法操作方法 28 6.設(shè)置打印標(biāo)題設(shè)置打印標(biāo)題 29 二、建立公式二、建立公式 在在“銀鑫電器總匯銀鑫電器總匯2003年部分商品銷售年部分商品銷售 統(tǒng)統(tǒng) 計表計表”工作表的下方建立公式：工作表的下方建立公式： 操作要求：操作要求： )( 1 yDx m n 30 二、建立公式二、建立公式 選定選定“銀鑫電器總匯銀鑫電器總匯2003年部分商品銷售統(tǒng)年部分商品銷售統(tǒng) 計表計表”工作表，在表格的下方，任選一單元格，工作表，在表格的下方，任選一單元格， 單擊單擊“插入插入”菜單，選擇菜單，選擇“對象對象”選項(xiàng)。選項(xiàng)。 操作方法操作方法 31 二、建立公式二、