代理商會議策劃案.

1、全全 國國 代代 理理 商商 會會 議議 策策 劃劃 方方 案案 第四小組策劃第四小組策劃 活動目的活動目的 一個匯聚的機會，一個匯聚的機會， 讓代理商有機會凝聚在一起讓代理商有機會凝聚在一起 一個交流的機會，一個交流的機會， 共同探討渠道發(fā)展事宜，力爭打開更好的打開市場共同探討渠道發(fā)展事宜，力爭打開更好的打開市場 一個鼓勵的機會，一個鼓勵的機會， 鼓舞團隊士氣鼓舞團隊士氣 一個共定目標的機會，一個共定目標的機會， 爭取再創(chuàng)輝煌佳績爭取再創(chuàng)輝煌佳績 活動時間：活動時間：20112011年年1212月月1 1日日2 2日日 活動地點：活動地點：上海瑞金賓館上海瑞金賓館 活動形式：活動形式：代理商

2、會議代理商會議 宴會宴會 旅游旅游 活動人數(shù)：活動人數(shù)：130130人人 活動流程總體日程活動流程總體日程 時間時間事項事項備注備注 12月月1日日 接機、簽到、入住接機、簽到、入住 會議會議 晚宴晚宴 12月月2日日上海一日游上海一日游 活動準備活動準備 1212月月1 1日日 -接機接機 安排安排2 2輛輛5050座大巴，接待代理商上車座大巴，接待代理商上車 （車上統(tǒng)一安排礦區(qū)水）（車上統(tǒng)一安排礦區(qū)水） 1212月月1 1日日-簽到入住酒店簽到入住酒店 到達酒店前，大堂門口已懸掛字樣為到達酒店前，大堂門口已懸掛字樣為 “歡迎蒞臨歡迎蒞臨20112011蔓樓蘭服裝公司全國代理蔓樓蘭服裝公司全

3、國代理 商會議商會議”的歡迎橫幅的歡迎橫幅 具體活動流程具體活動流程 1212月月1 1日日 時間時間流程流程地點地點 1111：00001313：0000入住賓館及自助餐入住賓館及自助餐瑞景酒店瑞景酒店 1313：00001313：1515嘉賓進場嘉賓進場酒店大堂酒店大堂 1313：15151313：3030蔓樓蘭總公司領導發(fā)言蔓樓蘭總公司領導發(fā)言酒店會議室酒店會議室 1313：30301414：1010蔓樓蘭服裝成品介紹蔓樓蘭服裝成品介紹酒店會議室酒店會議室 1414：10101414：4040中場休息中場休息酒店休息室酒店休息室 1414：40401515：3030公司現(xiàn)階段成果分析與展

4、望公司現(xiàn)階段成果分析與展望酒店會議室酒店會議室 1515：30301717：0000代理商代表介紹業(yè)務計劃代理商代表介紹業(yè)務計劃酒店會議室酒店會議室 1919：10101919：2020集體合影集體合影酒店花園酒店花園 1919：20201919：5050集體到達晚宴地點集體到達晚宴地點酒店包廂酒店包廂 1919：50502121：0000晚宴晚宴酒店包廂酒店包廂 1212月月2 2日日 上海一日游上海一日游 行程：約行程：約7 7：4040左右乘旅游巴士前往外灘游左右乘旅游巴士前往外灘游 覽，登東方明珠覽，登東方明珠263263米及米及259259米觀光層、陸家米觀光層、陸家 嘴金融貿(mào)易區(qū)、

5、隧道觀光、車游南浦大橋、嘴金融貿(mào)易區(qū)、隧道觀光、車游南浦大橋、 城隍廟（城隍廟（6060分鐘）、外灘南京路步行街自由分鐘）、外灘南京路步行街自由 活動（活動（9090分鐘），行程愉快結束！分鐘），行程愉快結束！ 上海瑞金賓館上海瑞金賓館 瑞金酒店的瑞金酒店的 歷史悠久，歷史悠久， 酒店最大亮酒店最大亮 點是鬧中取點是鬧中取 靜，所處的靜，所處的 環(huán)境很好，環(huán)境很好， 古老的紅樓古老的紅樓 充滿了歷史充滿了歷史 氛圍和名人氛圍和名人 足跡。足跡。 酒店風景酒店風景 環(huán)境環(huán)境 幽美幽美 院子里有幾顆 百年以上的香 樟樹，整個環(huán) 境很有歷史感。 酒店住房酒店住房 房間很寬大，房間內(nèi)設備先進。房間很寬

6、大，房間內(nèi)設備先進。 房間的裝修是九十年代風格的，很房間的裝修是九十年代風格的，很 有韻味。洗手間的設備很完善，衛(wèi)有韻味。洗手間的設備很完善，衛(wèi) 生很好。每個房間可以免費固定上生很好。每個房間可以免費固定上 網(wǎng)。網(wǎng)。 設施齊全，頗有韻味設施齊全，頗有韻味 廳名廳名 面積面積 尺尺 寸寸 可容納人數(shù)可容納人數(shù) 建建 筑筑 實實 用用 米米 U- 型型 桌桌 回回 字字 型型 圓桌圓桌 型型 課課 桌桌 式式 百合 苑廳 310 31* 10 80120 25(10 人/桌) 20 0 會議室介紹會議室介紹 會議免費提供：會議免費提供： 簽到臺、礦泉水或茶水、簽到臺、礦泉水或茶水、 記錄筆、記錄紙

7、、投影記錄筆、記錄紙、投影 幕一塊（幕一塊（1.51.51.51.5）、）、 立式講臺、基本音響立式講臺、基本音響 （2 2無線話筒）、無線話筒）、5 5個停個停 車位（小型車輛）、免車位（小型車輛）、免 費指示牌費指示牌2 2塊塊 酒店餐廳酒店餐廳 酒店自助餐酒店自助餐 壽司自助壽司自助 甜點甜點 風味 小吃 趣味自助燒烤趣味自助燒烤 英式下午茶 晚宴晚宴 晚宴亮點晚宴亮點： 沙畫藝術，代沙畫藝術，代 理商總代表祝理商總代表祝 酒辭。酒辭。 現(xiàn)場實施籌備工作現(xiàn)場實施籌備工作 資料安排資料安排 簽到處領取所有會議的相關物簽到處領取所有會議的相關物 品，而將會議資料、飯店介紹、當品，而將會議資料

8、、飯店介紹、當 地旅游介紹都放置在參會者房間中，地旅游介紹都放置在參會者房間中， 處處體現(xiàn)周到服務。處處體現(xiàn)周到服務。 現(xiàn)場實施機場接待現(xiàn)場實施機場接待 標志設置標志設置 工作人員持有帶有工作人員持有帶有LOGOLOGO的接機的接機 牌；每輛接送車輛前后有牌；每輛接送車輛前后有 LOGOLOGO的的 標志標志 人員安排人員安排 機場安排機場安排3 3名禮儀小姐；統(tǒng)一服名禮儀小姐；統(tǒng)一服 裝；統(tǒng)一問候語裝；統(tǒng)一問候語 接機安排接機安排 機場常備機場常備1 1輛備用車輛，同時根據(jù)航班進行接機，每輛備用車輛，同時根據(jù)航班進行接機，每 車專門安排車專門安排1 1名導游負責。每輛車上都有打著此次活名導游

9、負責。每輛車上都有打著此次活 動主題的車牌，以便來賓更方便確認。另外每輛車上動主題的車牌，以便來賓更方便確認。另外每輛車上 都為來賓準備礦泉水、小點心途中飲用。都為來賓準備礦泉水、小點心途中飲用。 機場出口將固定安排機場出口將固定安排3 3名工作人員，并在醒目位置放名工作人員，并在醒目位置放 置接機牌。另安排置接機牌。另安排1212名工作人員負責引導抵達的客名工作人員負責引導抵達的客 人上車。人上車。 在確認此航班所有客人上車后統(tǒng)計人數(shù)、姓名，然后在確認此航班所有客人上車后統(tǒng)計人數(shù)、姓名，然后 通知酒店方面負責辦理入住手續(xù)的工作人員準備接待通知酒店方面負責辦理入住手續(xù)的工作人員準備接待 工作。

10、在抵達酒店前工作。在抵達酒店前5 5分鐘，再次與酒店工作人員確分鐘，再次與酒店工作人員確 認。認。 送機安排送機安排 1 1、根據(jù)航班信息整合，提取返程航班信息；、根據(jù)航班信息整合，提取返程航班信息； 2 2、整合送機安排表，與會嘉賓在入住時將拿到送班、整合送機安排表，與會嘉賓在入住時將拿到送班 時刻表；時刻表； 3 3、酒店大堂、晚宴公布送機航班；、酒店大堂、晚宴公布送機航班； 4 4、 根據(jù)送機安排進行送機，并安排一輛備用車輛。根據(jù)送機安排進行送機，并安排一輛備用車輛。 酒店大堂設置送機時刻表，方便客人根據(jù)自己酒店大堂設置送機時刻表，方便客人根據(jù)自己 的航班行程進行用車調(diào)整。的航班行程進行

11、用車調(diào)整。 根據(jù)航班情況安排機場送機，并在客人離店前根據(jù)航班情況安排機場送機，并在客人離店前 通過多種途徑提醒客人送機安排，確?？腿税赐ㄟ^多種途徑提醒客人送機安排，確?？腿税?時登機離開。時登機離開。 現(xiàn)場實施酒店接待現(xiàn)場實施酒店接待 酒店設置酒店設置 大堂明顯位置的歡迎背景板及簽到臺；大堂明顯位置的歡迎背景板及簽到臺； 工作人員及禮儀小姐；根據(jù)客戶名單確認與會人員；與會工作人員及禮儀小姐；根據(jù)客戶名單確認與會人員；與會 人員在簽到時只需領取房卡、胸卡人員在簽到時只需領取房卡、胸卡 VIPVIP特別安排特別安排 邀請人員根據(jù)名單及邀請情況生成邀請人員根據(jù)名單及邀請情況生成VIPVIP名單及其到

12、達時間名單及其到達時間 表；表； 機場安排專車接送；機場安排專車接送； 設立專門接待臺和負責人員進行管家式服務；設立專門接待臺和負責人員進行管家式服務； 資料安排資料安排 VIPVIP不需在簽到處領取所有會議相關物品不需在簽到處領取所有會議相關物品, , 而將會議資料、而將會議資料、 飯店介紹、當?shù)芈糜谓榻B及禮品等都放置在參會者的房間飯店介紹、當?shù)芈糜谓榻B及禮品等都放置在參會者的房間 中中, , 方便方便MOTOMOTO隨時了解各方面咨詢情況和會議進展；隨時了解各方面咨詢情況和會議進展； 現(xiàn)場實施危機管理現(xiàn)場實施危機管理 預警提示預警提示 1 1、人身安全提示；物品保管，特別是胸、人身安全提示

13、；物品保管，特別是胸 卡；天氣變化；（保暖防暑）游泳需自備卡；天氣變化；（保暖防暑）游泳需自備 泳衣；出游時緊跟團隊泳衣；出游時緊跟團隊 2 2、胸卡中有所有可能需要的、胸卡中有所有可能需要的 （服務團（服務團 隊、酒店、醫(yī)院、派出所隊、酒店、醫(yī)院、派出所），如有任），如有任 何需要請跟工作人員聯(lián)系；何需要請跟工作人員聯(lián)系； 3 3、誤機、誤車者可以使用出租車等交通、誤機、誤車者可以使用出租車等交通 手段到達酒店，將予以報銷。手段到達酒店，將予以報銷。 旅游及用餐旅游及用餐 選定的景點出現(xiàn)游覽情況，則起用選定的景點出現(xiàn)游覽情況，則起用 備選路線；備選路線； 原安排的室外用餐如遇下雨，則原安排的

14、室外用餐如遇下雨，則 即使轉入室內(nèi)方案。即使轉入室內(nèi)方案。 醫(yī)療醫(yī)療 1 1、輕癥、輕傷病人（有意識）：可以根、輕癥、輕傷病人（有意識）：可以根 據(jù)具體情況做相應處理，如果是輕微病人據(jù)具體情況做相應處理，如果是輕微病人 可提供醫(yī)藥箱內(nèi)相應藥品，也可向其介紹可提供醫(yī)藥箱內(nèi)相應藥品，也可向其介紹 附近醫(yī)院；附近醫(yī)院； 2 2、重癥、重傷病人（無意識）：通知會、重癥、重傷病人（無意識）：通知會 務組，及時救護車，送往醫(yī)院；務組，及時救護車，送往醫(yī)院； 3 3、發(fā)現(xiàn)發(fā)高燒患者，立即采取隔離措施，、發(fā)現(xiàn)發(fā)高燒患者，立即采取隔離措施， 并及時聯(lián)系醫(yī)院進行救治并及時聯(lián)系醫(yī)院進行救治 旅游管理旅游管理 1 1、每一輛車上將安排專業(yè)的導游，并在活動開始、每一輛車上將安排專業(yè)的導游，并在活動開始 前進行培訓。前進行培訓。 2 2、為方便嘉賓辨認旅游期間導游將統(tǒng)一著裝。、