代理商會(huì)議策劃案.

1、全全 國(guó)國(guó) 代代 理理 商商 會(huì)會(huì) 議議 策策 劃劃 方方 案案 第四小組策劃第四小組策劃 活動(dòng)目的活動(dòng)目的 一個(gè)匯聚的機(jī)會(huì)，一個(gè)匯聚的機(jī)會(huì)， 讓代理商有機(jī)會(huì)凝聚在一起讓代理商有機(jī)會(huì)凝聚在一起 一個(gè)交流的機(jī)會(huì)，一個(gè)交流的機(jī)會(huì)， 共同探討渠道發(fā)展事宜，力爭(zhēng)打開(kāi)更好的打開(kāi)市場(chǎng)共同探討渠道發(fā)展事宜，力爭(zhēng)打開(kāi)更好的打開(kāi)市場(chǎng) 一個(gè)鼓勵(lì)的機(jī)會(huì)，一個(gè)鼓勵(lì)的機(jī)會(huì)， 鼓舞團(tuán)隊(duì)士氣鼓舞團(tuán)隊(duì)士氣 一個(gè)共定目標(biāo)的機(jī)會(huì)，一個(gè)共定目標(biāo)的機(jī)會(huì)， 爭(zhēng)取再創(chuàng)輝煌佳績(jī)爭(zhēng)取再創(chuàng)輝煌佳績(jī) 活動(dòng)時(shí)間：活動(dòng)時(shí)間：20112011年年1212月月1 1日日2 2日日 活動(dòng)地點(diǎn)：活動(dòng)地點(diǎn)：上海瑞金賓館上海瑞金賓館 活動(dòng)形式：活動(dòng)形式：代理商

2、會(huì)議代理商會(huì)議 宴會(huì)宴會(huì) 旅游旅游 活動(dòng)人數(shù)：活動(dòng)人數(shù)：130130人人 活動(dòng)流程總體日程活動(dòng)流程總體日程 時(shí)間時(shí)間事項(xiàng)事項(xiàng)備注備注 12月月1日日 接機(jī)、簽到、入住接機(jī)、簽到、入住 會(huì)議會(huì)議 晚宴晚宴 12月月2日日上海一日游上海一日游 活動(dòng)準(zhǔn)備活動(dòng)準(zhǔn)備 1212月月1 1日日 -接機(jī)接機(jī) 安排安排2 2輛輛5050座大巴，接待代理商上車(chē)座大巴，接待代理商上車(chē) （車(chē)上統(tǒng)一安排礦區(qū)水）（車(chē)上統(tǒng)一安排礦區(qū)水） 1212月月1 1日日-簽到入住酒店簽到入住酒店 到達(dá)酒店前，大堂門(mén)口已懸掛字樣為到達(dá)酒店前，大堂門(mén)口已懸掛字樣為 “歡迎蒞臨歡迎蒞臨20112011蔓樓蘭服裝公司全國(guó)代理蔓樓蘭服裝公司全

3、國(guó)代理 商會(huì)議商會(huì)議”的歡迎橫幅的歡迎橫幅 具體活動(dòng)流程具體活動(dòng)流程 1212月月1 1日日 時(shí)間時(shí)間流程流程地點(diǎn)地點(diǎn) 1111：00001313：0000入住賓館及自助餐入住賓館及自助餐瑞景酒店瑞景酒店 1313：00001313：1515嘉賓進(jìn)場(chǎng)嘉賓進(jìn)場(chǎng)酒店大堂酒店大堂 1313：15151313：3030蔓樓蘭總公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言蔓樓蘭總公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言酒店會(huì)議室酒店會(huì)議室 1313：30301414：1010蔓樓蘭服裝成品介紹蔓樓蘭服裝成品介紹酒店會(huì)議室酒店會(huì)議室 1414：10101414：4040中場(chǎng)休息中場(chǎng)休息酒店休息室酒店休息室 1414：40401515：3030公司現(xiàn)階段成果分析與展

4、望公司現(xiàn)階段成果分析與展望酒店會(huì)議室酒店會(huì)議室 1515：30301717：0000代理商代表介紹業(yè)務(wù)計(jì)劃代理商代表介紹業(yè)務(wù)計(jì)劃酒店會(huì)議室酒店會(huì)議室 1919：10101919：2020集體合影集體合影酒店花園酒店花園 1919：20201919：5050集體到達(dá)晚宴地點(diǎn)集體到達(dá)晚宴地點(diǎn)酒店包廂酒店包廂 1919：50502121：0000晚宴晚宴酒店包廂酒店包廂 1212月月2 2日日 上海一日游上海一日游 行程：約行程：約7 7：4040左右乘旅游巴士前往外灘游左右乘旅游巴士前往外灘游 覽，登東方明珠覽，登東方明珠263263米及米及259259米觀光層、陸家米觀光層、陸家 嘴金融貿(mào)易區(qū)、

5、隧道觀光、車(chē)游南浦大橋、嘴金融貿(mào)易區(qū)、隧道觀光、車(chē)游南浦大橋、 城隍廟（城隍廟（6060分鐘）、外灘南京路步行街自由分鐘）、外灘南京路步行街自由 活動(dòng)（活動(dòng)（9090分鐘），行程愉快結(jié)束！分鐘），行程愉快結(jié)束！ 上海瑞金賓館上海瑞金賓館 瑞金酒店的瑞金酒店的 歷史悠久，歷史悠久， 酒店最大亮酒店最大亮 點(diǎn)是鬧中取點(diǎn)是鬧中取 靜，所處的靜，所處的 環(huán)境很好，環(huán)境很好， 古老的紅樓古老的紅樓 充滿了歷史充滿了歷史 氛圍和名人氛圍和名人 足跡。足跡。 酒店風(fēng)景酒店風(fēng)景 環(huán)境環(huán)境 幽美幽美 院子里有幾顆 百年以上的香 樟樹(shù)，整個(gè)環(huán) 境很有歷史感。 酒店住房酒店住房 房間很寬大，房間內(nèi)設(shè)備先進(jìn)。房間很寬

6、大，房間內(nèi)設(shè)備先進(jìn)。 房間的裝修是九十年代風(fēng)格的，很房間的裝修是九十年代風(fēng)格的，很 有韻味。洗手間的設(shè)備很完善，衛(wèi)有韻味。洗手間的設(shè)備很完善，衛(wèi) 生很好。每個(gè)房間可以免費(fèi)固定上生很好。每個(gè)房間可以免費(fèi)固定上 網(wǎng)。網(wǎng)。 設(shè)施齊全，頗有韻味設(shè)施齊全，頗有韻味 廳名廳名 面積面積 尺尺 寸寸 可容納人數(shù)可容納人數(shù) 建建 筑筑 實(shí)實(shí) 用用 米米 U- 型型 桌桌 回回 字字 型型 圓桌圓桌 型型 課課 桌桌 式式 百合 苑廳 310 31* 10 80120 25(10 人/桌) 20 0 會(huì)議室介紹會(huì)議室介紹 會(huì)議免費(fèi)提供：會(huì)議免費(fèi)提供： 簽到臺(tái)、礦泉水或茶水、簽到臺(tái)、礦泉水或茶水、 記錄筆、記錄紙

7、、投影記錄筆、記錄紙、投影 幕一塊（幕一塊（1.51.51.51.5）、）、 立式講臺(tái)、基本音響立式講臺(tái)、基本音響 （2 2無(wú)線話筒）、無(wú)線話筒）、5 5個(gè)停個(gè)停 車(chē)位（小型車(chē)輛）、免車(chē)位（小型車(chē)輛）、免 費(fèi)指示牌費(fèi)指示牌2 2塊塊 酒店餐廳酒店餐廳 酒店自助餐酒店自助餐 壽司自助壽司自助 甜點(diǎn)甜點(diǎn) 風(fēng)味 小吃 趣味自助燒烤趣味自助燒烤 英式下午茶 晚宴晚宴 晚宴亮點(diǎn)晚宴亮點(diǎn)： 沙畫(huà)藝術(shù)，代沙畫(huà)藝術(shù)，代 理商總代表祝理商總代表祝 酒辭。酒辭。 現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施籌備工作現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施籌備工作 資料安排資料安排 簽到處領(lǐng)取所有會(huì)議的相關(guān)物簽到處領(lǐng)取所有會(huì)議的相關(guān)物 品，而將會(huì)議資料、飯店介紹、當(dāng)品，而將會(huì)議資料

8、、飯店介紹、當(dāng) 地旅游介紹都放置在參會(huì)者房間中，地旅游介紹都放置在參會(huì)者房間中， 處處體現(xiàn)周到服務(wù)。處處體現(xiàn)周到服務(wù)。 現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施機(jī)場(chǎng)接待現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施機(jī)場(chǎng)接待 標(biāo)志設(shè)置標(biāo)志設(shè)置 工作人員持有帶有工作人員持有帶有LOGOLOGO的接機(jī)的接機(jī) 牌；每輛接送車(chē)輛前后有牌；每輛接送車(chē)輛前后有 LOGOLOGO的的 標(biāo)志標(biāo)志 人員安排人員安排 機(jī)場(chǎng)安排機(jī)場(chǎng)安排3 3名禮儀小姐；統(tǒng)一服名禮儀小姐；統(tǒng)一服 裝；統(tǒng)一問(wèn)候語(yǔ)裝；統(tǒng)一問(wèn)候語(yǔ) 接機(jī)安排接機(jī)安排 機(jī)場(chǎng)常備機(jī)場(chǎng)常備1 1輛備用車(chē)輛，同時(shí)根據(jù)航班進(jìn)行接機(jī)，每輛備用車(chē)輛，同時(shí)根據(jù)航班進(jìn)行接機(jī)，每 車(chē)專門(mén)安排車(chē)專門(mén)安排1 1名導(dǎo)游負(fù)責(zé)。每輛車(chē)上都有打著此次活名導(dǎo)游

9、負(fù)責(zé)。每輛車(chē)上都有打著此次活 動(dòng)主題的車(chē)牌，以便來(lái)賓更方便確認(rèn)。另外每輛車(chē)上動(dòng)主題的車(chē)牌，以便來(lái)賓更方便確認(rèn)。另外每輛車(chē)上 都為來(lái)賓準(zhǔn)備礦泉水、小點(diǎn)心途中飲用。都為來(lái)賓準(zhǔn)備礦泉水、小點(diǎn)心途中飲用。 機(jī)場(chǎng)出口將固定安排機(jī)場(chǎng)出口將固定安排3 3名工作人員，并在醒目位置放名工作人員，并在醒目位置放 置接機(jī)牌。另安排置接機(jī)牌。另安排1212名工作人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)抵達(dá)的客名工作人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)抵達(dá)的客 人上車(chē)。人上車(chē)。 在確認(rèn)此航班所有客人上車(chē)后統(tǒng)計(jì)人數(shù)、姓名，然后在確認(rèn)此航班所有客人上車(chē)后統(tǒng)計(jì)人數(shù)、姓名，然后 通知酒店方面負(fù)責(zé)辦理入住手續(xù)的工作人員準(zhǔn)備接待通知酒店方面負(fù)責(zé)辦理入住手續(xù)的工作人員準(zhǔn)備接待 工作。

10、在抵達(dá)酒店前工作。在抵達(dá)酒店前5 5分鐘，再次與酒店工作人員確分鐘，再次與酒店工作人員確 認(rèn)。認(rèn)。 送機(jī)安排送機(jī)安排 1 1、根據(jù)航班信息整合，提取返程航班信息；、根據(jù)航班信息整合，提取返程航班信息； 2 2、整合送機(jī)安排表，與會(huì)嘉賓在入住時(shí)將拿到送班、整合送機(jī)安排表，與會(huì)嘉賓在入住時(shí)將拿到送班 時(shí)刻表；時(shí)刻表； 3 3、酒店大堂、晚宴公布送機(jī)航班；、酒店大堂、晚宴公布送機(jī)航班； 4 4、 根據(jù)送機(jī)安排進(jìn)行送機(jī)，并安排一輛備用車(chē)輛。根據(jù)送機(jī)安排進(jìn)行送機(jī)，并安排一輛備用車(chē)輛。 酒店大堂設(shè)置送機(jī)時(shí)刻表，方便客人根據(jù)自己酒店大堂設(shè)置送機(jī)時(shí)刻表，方便客人根據(jù)自己 的航班行程進(jìn)行用車(chē)調(diào)整。的航班行程進(jìn)行

11、用車(chē)調(diào)整。 根據(jù)航班情況安排機(jī)場(chǎng)送機(jī)，并在客人離店前根據(jù)航班情況安排機(jī)場(chǎng)送機(jī)，并在客人離店前 通過(guò)多種途徑提醒客人送機(jī)安排，確?？腿税赐ㄟ^(guò)多種途徑提醒客人送機(jī)安排，確保客人按 時(shí)登機(jī)離開(kāi)。時(shí)登機(jī)離開(kāi)。 現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施酒店接待現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施酒店接待 酒店設(shè)置酒店設(shè)置 大堂明顯位置的歡迎背景板及簽到臺(tái)；大堂明顯位置的歡迎背景板及簽到臺(tái)； 工作人員及禮儀小姐；根據(jù)客戶名單確認(rèn)與會(huì)人員；與會(huì)工作人員及禮儀小姐；根據(jù)客戶名單確認(rèn)與會(huì)人員；與會(huì) 人員在簽到時(shí)只需領(lǐng)取房卡、胸卡人員在簽到時(shí)只需領(lǐng)取房卡、胸卡 VIPVIP特別安排特別安排 邀請(qǐng)人員根據(jù)名單及邀請(qǐng)情況生成邀請(qǐng)人員根據(jù)名單及邀請(qǐng)情況生成VIPVIP名單及其到

12、達(dá)時(shí)間名單及其到達(dá)時(shí)間 表；表； 機(jī)場(chǎng)安排專車(chē)接送；機(jī)場(chǎng)安排專車(chē)接送； 設(shè)立專門(mén)接待臺(tái)和負(fù)責(zé)人員進(jìn)行管家式服務(wù)；設(shè)立專門(mén)接待臺(tái)和負(fù)責(zé)人員進(jìn)行管家式服務(wù)； 資料安排資料安排 VIPVIP不需在簽到處領(lǐng)取所有會(huì)議相關(guān)物品不需在簽到處領(lǐng)取所有會(huì)議相關(guān)物品, , 而將會(huì)議資料、而將會(huì)議資料、 飯店介紹、當(dāng)?shù)芈糜谓榻B及禮品等都放置在參會(huì)者的房間飯店介紹、當(dāng)?shù)芈糜谓榻B及禮品等都放置在參會(huì)者的房間 中中, , 方便方便MOTOMOTO隨時(shí)了解各方面咨詢情況和會(huì)議進(jìn)展；隨時(shí)了解各方面咨詢情況和會(huì)議進(jìn)展； 現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施危機(jī)管理現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施危機(jī)管理 預(yù)警提示預(yù)警提示 1 1、人身安全提示；物品保管，特別是胸、人身安全提示

13、；物品保管，特別是胸 卡；天氣變化；（保暖防暑）游泳需自備卡；天氣變化；（保暖防暑）游泳需自備 泳衣；出游時(shí)緊跟團(tuán)隊(duì)泳衣；出游時(shí)緊跟團(tuán)隊(duì) 2 2、胸卡中有所有可能需要的、胸卡中有所有可能需要的 （服務(wù)團(tuán)（服務(wù)團(tuán) 隊(duì)、酒店、醫(yī)院、派出所隊(duì)、酒店、醫(yī)院、派出所），如有任），如有任 何需要請(qǐng)跟工作人員聯(lián)系；何需要請(qǐng)跟工作人員聯(lián)系； 3 3、誤機(jī)、誤車(chē)者可以使用出租車(chē)等交通、誤機(jī)、誤車(chē)者可以使用出租車(chē)等交通 手段到達(dá)酒店，將予以報(bào)銷(xiāo)。手段到達(dá)酒店，將予以報(bào)銷(xiāo)。 旅游及用餐旅游及用餐 選定的景點(diǎn)出現(xiàn)游覽情況，則起用選定的景點(diǎn)出現(xiàn)游覽情況，則起用 備選路線；備選路線； 原安排的室外用餐如遇下雨，則原安排的

14、室外用餐如遇下雨，則 即使轉(zhuǎn)入室內(nèi)方案。即使轉(zhuǎn)入室內(nèi)方案。 醫(yī)療醫(yī)療 1 1、輕癥、輕傷病人（有意識(shí)）：可以根、輕癥、輕傷病人（有意識(shí)）：可以根 據(jù)具體情況做相應(yīng)處理，如果是輕微病人據(jù)具體情況做相應(yīng)處理，如果是輕微病人 可提供醫(yī)藥箱內(nèi)相應(yīng)藥品，也可向其介紹可提供醫(yī)藥箱內(nèi)相應(yīng)藥品，也可向其介紹 附近醫(yī)院；附近醫(yī)院； 2 2、重癥、重傷病人（無(wú)意識(shí)）：通知會(huì)、重癥、重傷病人（無(wú)意識(shí)）：通知會(huì) 務(wù)組，及時(shí)救護(hù)車(chē)，送往醫(yī)院；務(wù)組，及時(shí)救護(hù)車(chē)，送往醫(yī)院； 3 3、發(fā)現(xiàn)發(fā)高燒患者，立即采取隔離措施，、發(fā)現(xiàn)發(fā)高燒患者，立即采取隔離措施， 并及時(shí)聯(lián)系醫(yī)院進(jìn)行救治并及時(shí)聯(lián)系醫(yī)院進(jìn)行救治 旅游管理旅游管理 1 1、每一輛車(chē)上將安排專業(yè)的導(dǎo)游，并在活動(dòng)開(kāi)始、每一輛車(chē)上將安排專業(yè)的導(dǎo)游，并在活動(dòng)開(kāi)始 前進(jìn)行培訓(xùn)。前進(jìn)行培訓(xùn)。 2 2、為方便嘉賓辨認(rèn)旅游期間導(dǎo)游將統(tǒng)一著裝。、