檢察院檔案工作經(jīng)驗介紹

1、 檢察院檔案工作經(jīng)驗介紹貫徹三個代表思想扎實推進(jìn)檔案工作近年來，我院貫徹“三個代表”重要思想，以服務(wù)中心、服務(wù)大局、服務(wù)檢察工作為檔案工作出發(fā)點，積極探索，大膽實踐，真抓實干，狠抓檢察檔案工作，自1990年以來，連續(xù)15年被評為檔案工作先進(jìn)集體，2000年底成為省一級檔案管理達(dá)標(biāo)單位。2002年8月順利通過了省一級達(dá)標(biāo)單位的復(fù)查。我們的主要做法是：一、轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識，強(qiáng)化檢察檔案的組織領(lǐng)導(dǎo)我院檔案管理工作在2000年底通過省一級達(dá)標(biāo)以后，并沒有滿足現(xiàn)狀，停滯不前，而是自加壓力，重新定位，向更高的目標(biāo)邁進(jìn)。如何使我院的檔案工作適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，切實發(fā)揮檔案工作為中心工作服務(wù)，為大局服務(wù)，為

2、檢察工作服務(wù)，這是擺在院領(lǐng)導(dǎo)面前的新課題。為此，院領(lǐng)導(dǎo)提出了檢察檔案工作要以“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，檢察檔案工作也是檢察業(yè)務(wù)工作的理念，應(yīng)納入基層院建設(shè)的重要組成部分。并提出了三個目標(biāo)，即檔案工作在管理措施上要有新突破，在歸檔質(zhì)量上要有新提高，在檔案的利用效果上要有新成效。在抓好思想發(fā)動的同時，我們繼續(xù)加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，堅持檔案工作的“四有標(biāo)準(zhǔn)”。即有分管領(lǐng)導(dǎo)，有管理制度，有完整的檔案和存放裝具，有專職檔案管理人員。建立了以辦公室為職能部門，以專職檔案管理人員為主，各科內(nèi)勤為兼職檔案管理人員的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。做到一級抓一級，層層抓落實。二、勇于實踐，大膽探索，創(chuàng)新檢察檔案的管理辦法在檔案

3、工作中，我們貫徹勤整理、易檢索、重精練、講實效的工作思路。鼓勵大家解放思想，敢于沖破舊的思維定勢，大膽實踐，開拓創(chuàng)新，努力創(chuàng)建與先進(jìn)檢察院相適應(yīng)的檔案工作。同時，又十分重視實事求是，講求實效，使檔案工作真正發(fā)揮效能，為檢察工作和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。我院根據(jù)實際情況，對檔案的歸檔范圍提出了統(tǒng)一的要求。如：文書檔案根據(jù)國家檔案局頒發(fā)的機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范，將具有使用和保管價值的文件完整歸檔，避免“有文必歸”，最大限度地減輕工作負(fù)荷。在整理方法上，鼓勵探索創(chuàng)新，提出了“定期歸檔，及時整理”的原則。如：訴訟檔案由（更多精彩文章來自“秘書不求人”）各承辦人在案件辦結(jié)后，將內(nèi)卷材料整理好以后，及時書寫卷宗目錄，

4、裝訂成冊，做到一季度一清。在歸檔材料質(zhì)量上，提出了“誰立卷，誰負(fù)責(zé)”的工作原則，凡歸檔后，被專職檔案管理員查出問題，一律退給立卷人，直到符合要求為止。這樣減少了工作環(huán)節(jié)，降低了檔案工作成本，方便了利用，增強(qiáng)了責(zé)任感。三、齊抓共管，協(xié)力推動，確保檢察檔案的質(zhì)量水平我院檔案工作達(dá)到省一級標(biāo)準(zhǔn)后，并沒有因此放松，而是堅持常抓不懈，切實保證歸檔材料符合省一級達(dá)標(biāo)要求。具體抓好以下幾方面工作：1、搞好協(xié)調(diào)，形成合力。在檔案工作中，我們十分注意和業(yè)務(wù)科室的溝通交流，認(rèn)真聽取和尊重他們的意見，在堅持歸檔標(biāo)準(zhǔn)的前提下，協(xié)商解決工作中了出現(xiàn)的問題，取得理解和支持。如：2003年開始使用a4紙，而目前公、檢、法三

5、家還沒有統(tǒng)一，公安機(jī)關(guān)的法律文書、筆錄紙都是16k，業(yè)務(wù)部門覺得在實際工作中不好操作。為此，辦公室會同業(yè)務(wù)部門開了協(xié)調(diào)會，形成了統(tǒng)一意見。對于在2002年底以前結(jié)案的案件，仍然用16k紙，而可能要到明年才能結(jié)案的案件，則一律使用a4紙，為此，*檢察長在全院干警大會上專門作了說明。為了保證這一工作順利進(jìn)行，辦公室將新的法律文書樣本及時交印刷廠印刷，對于內(nèi)部使用的一些訊問、詢問筆錄紙，告知書，討論案件筆錄紙等，則由各業(yè)務(wù)科室根據(jù)需要提供給辦公室，由辦公室根據(jù)需要量統(tǒng)一印制后及時發(fā)給各科室，從而確保這項工作順利展開。2、加強(qiáng)檢查督促。為了保證歸檔的材料符合要求，我們一方面根據(jù)歸檔經(jīng)常出現(xiàn)的一些問題，

6、如：卷宗材料里出現(xiàn)圓珠筆書寫、紙張顛倒裝訂、批捕和起訴卷中被告人姓名不一致、卷宗目錄中日期大小寫不統(tǒng)一等問題，進(jìn)行歸納整理，然后在院務(wù)會上提出來，引起各部門的重視。另外，對于歸檔的材料由專職檔案管理員逐卷逐本逐頁檢查，一旦發(fā)現(xiàn)問題，退回各部門，由立卷人修改后重新裝訂，從而保證了案卷的質(zhì)量。3、加強(qiáng)培訓(xùn)與指導(dǎo)。由于承辦人員缺乏檔案專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求地做好歸檔工作就顯得力不從心。因此，我們一方面選派專職檔案管理人員參加市檔案部門舉辦的培訓(xùn)班，來提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，另一方面，專職檔案管理人員經(jīng)常性地做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，解答業(yè)務(wù)科室在歸檔工作中存在的問題，為檢察檔案管理工作的規(guī)范化、

7、標(biāo)準(zhǔn)化打下了良好的基礎(chǔ)。四、注重開發(fā)，強(qiáng)化服務(wù)，提高檢察檔案的利用效果開發(fā)利用檔案資源，服務(wù)辦案，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策，服務(wù)社會，是檔案工作的宗旨。為此，我們堅持把檔案利用效果放在重要位置，編寫檔案資料，做到真實、可靠，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，保證質(zhì)量，為服務(wù)做好基礎(chǔ)工作。一是搞好檔案深加工。我們將1985-2002年以來的檔案資料，重新編制了基礎(chǔ)數(shù)字匯編，利用表格、圖表和文字等詳細(xì)地反映和分析了我院各業(yè)務(wù)科室的有關(guān)工作情況及檔案情況。如：對自偵案件中的貪污、挪用、受賄、瀆職侵權(quán)案件進(jìn)行分類匯總，以表格、圖表的形式形象地表現(xiàn)出來，并附簡要的文字，從而從這些圖表、表格、文字中可以看出每年各類案件的案發(fā)率、作案手段的變

8、化、案值的變化、涉及人員的結(jié)構(gòu)變化等，從中為預(yù)防職務(wù)犯罪提供可靠的數(shù)據(jù)，充分挖掘了檔案的利用價值，提高了檔案編研成果的含金量。二是提供高效優(yōu)質(zhì)服務(wù)。我院選用愛崗敬業(yè)，了解全局，熟悉檔案業(yè)務(wù)和電腦操作，服務(wù)熱情的人員作為專職檔案管理員，從而保證檔案管理工作能高質(zhì)量地完成。三是提高檔案利用效果。我們把檔案利用貫穿于檔案管理工作之中，建立了登記和利用效果登記簿，并及時登記記載。對所有的檔案全部實行計算機(jī)管理和檢索，提高了工作效率。2年來共為210人提供了350卷案卷和資料，編篡利用效果典型事例10例。2002年10月，*律師事務(wù)所*律師代理一起某某、某某訴女婿某某的財產(chǎn)繼承案，到本院查閱某某殺害姘夫某某之妻的案卷，目的查清哪個被害人先死，從而準(zhǔn)確分割財產(chǎn)。由于本