建立進(jìn)銷存Excel表格方法與步驟

1、建立進(jìn)銷存excel表格方法與步驟(一)新建工作簿1.單擊開(kāi)始菜單，在彈出的開(kāi)始菜單項(xiàng)中單擊新建office文檔，出現(xiàn)新建office文檔對(duì)話框窗口。2.新建office文檔對(duì)話框窗口中的常用活頁(yè)夾中，雙擊空工作簿，出現(xiàn)名為book1的空工作簿。3.將book1保存為進(jìn)銷存自動(dòng)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng).xls。(二)定義工作表名稱及數(shù)據(jù)1.雙擊sheet1工作表標(biāo)簽，輸入進(jìn)貨后按【enter】鍵。2.雙擊sheet2工作表標(biāo)簽，輸入銷售后按【enter】鍵。3.雙擊sheet3工作表標(biāo)簽，輸入進(jìn)銷存自動(dòng)統(tǒng)計(jì)后按【enter】鍵。4.選擇進(jìn)貨工作表，輸入標(biāo)題(進(jìn)貨日期、商品名稱、進(jìn)貨數(shù)量)和相應(yīng)各項(xiàng)數(shù)據(jù)。限于篇

2、幅，以及僅為說(shuō)明問(wèn)題起見(jiàn)，這里只列舉甲、乙、丙三種商品。5.選擇銷售工作表，輸入標(biāo)題(銷售日期、銷售去向、商品名稱、銷售數(shù)量)和相應(yīng)各項(xiàng)數(shù)據(jù)(表2圖)。6.選擇進(jìn)銷存自動(dòng)統(tǒng)計(jì)工作表，在第一行中分別輸入標(biāo)題內(nèi)容：商品名稱、當(dāng)前總進(jìn)貨量、當(dāng)前總銷售量、當(dāng)前庫(kù)存量。(三)定義公式1.在進(jìn)銷存自動(dòng)統(tǒng)計(jì)工作表中選擇b2單元格，輸入=sumif(進(jìn)貨！b：b，甲，進(jìn)貨！c：c)，按【enter】鍵。2.向下拖動(dòng)b2單元格右下方的黑點(diǎn)至b4單元格，進(jìn)行公式復(fù)制的操作。3.選擇b3單元格，按f2鍵，修改公式中的甲為乙，同樣，修改b4單元格公式中的甲為丙。如果有更多的商品，依此類推，直至修改完畢為止。注意，從公

3、式定義可以看出，此例中的單元格相加求和的條件依據(jù)是商品名稱：甲、乙、丙。4.選定b2至b4單元格，向右拖動(dòng)b4單元格右下方的黑點(diǎn)至c列，進(jìn)行公式的復(fù)制操作。5.選擇c2單元格，按f2鍵，將公式中的進(jìn)貨修改為銷售，同樣，再分別修改c3、c4單元格公式中的進(jìn)貨為銷售。如果有更多的單元格需要定義公式，依此類推，直至修改完畢為止。6.選定d2單元格，輸入=b2-c2，按【enter】鍵。7.向下拖動(dòng)d2單元格右下方的黑點(diǎn)至d4單元格(如果有更多的，一直向下拖動(dòng)到最后一個(gè)單元格即可)，完成公式的復(fù)制工作。(四)庫(kù)存報(bào)警(字符突出顯示)設(shè)置1.單擊d列的列標(biāo)，然后選擇格式菜單中的條件格式命令。2.在打開(kāi)的

4、條件格式對(duì)話框中，在條件1區(qū)域中進(jìn)行最高庫(kù)存量報(bào)警的突出顯示設(shè)置：首先，從左到右，分別選定單元格數(shù)值(excel97中是單元格數(shù)值為)、大于或等于，并輸入一個(gè)合適的最高庫(kù)存量報(bào)警線數(shù)字。然后，單擊格式按鈕，在打開(kāi)的對(duì)話框中設(shè)置顏色為紅色，字形為加粗。最后按確定按鈕，完成庫(kù)存一旦超高即報(bào)警的突出顯示設(shè)置。3.在條件格式對(duì)話框中，單擊添加按鈕，隨即便會(huì)增加一個(gè)條件2區(qū)域。在條件2區(qū)域中進(jìn)行最低庫(kù)存量報(bào)警的突出顯示設(shè)置：首先，從左到右，分別選定單元格數(shù)值、小于或等于，并輸入一個(gè)合適的最低庫(kù)存量報(bào)警線數(shù)字(比如，輸入1，表示當(dāng)庫(kù)存只剩一件或沒(méi)有時(shí)，突出警示)。然后單擊格式按鈕，再在打開(kāi)的對(duì)話框中設(shè)置顏

5、色為藍(lán)色，字形為加粗。最后按確定按鈕，即完成庫(kù)存超低的報(bào)警突出顯示設(shè)置。(五)日常應(yīng)用1.平時(shí)，每次只要在進(jìn)貨工作表和銷售工作表中輸入實(shí)際發(fā)生的進(jìn)貨或銷售數(shù)據(jù)，進(jìn)銷存自動(dòng)統(tǒng)計(jì)表中便會(huì)自動(dòng)得到當(dāng)前的總進(jìn)貨量、當(dāng)前的總銷售量以及當(dāng)前庫(kù)存量。同時(shí)，當(dāng)庫(kù)存量超過(guò)或低于報(bào)警線數(shù)字時(shí)，就會(huì)以紅色或藍(lán)色并加粗字符來(lái)突出顯示。2.購(gòu)入進(jìn)貨工作表中沒(méi)有的新貨時(shí)，需要按照上面所述方法在進(jìn)貨工作表和進(jìn)銷存自動(dòng)統(tǒng)計(jì)工作表中增設(shè)相應(yīng)的商品名稱及其取數(shù)公式，公式設(shè)置還是按照前面所描述的方法，采取復(fù)制加修改的方法最快捷。這是利用excel實(shí)現(xiàn)有關(guān)進(jìn)銷存業(yè)務(wù)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)的一種基本思路和基本做法，其中重點(diǎn)是公式和條件格式的運(yùn)用。至于商品進(jìn)銷存業(yè)務(wù)中的商品編號(hào)、業(yè)務(wù)摘要、單價(jià)、金額以及備