時(shí)間管理培訓(xùn)課程

1、目錄 起始篇：了解時(shí)間管理 方法篇：科學(xué)管理時(shí)間 執(zhí)行篇：讓時(shí)間更高效 結(jié)語篇：珍惜美好時(shí)光 起始篇：了解時(shí)間管理 方法篇：科學(xué)管理時(shí)間方法篇：科學(xué)管理時(shí)間 執(zhí)行篇：讓時(shí)間更高效執(zhí)行篇：讓時(shí)間更高效 結(jié)語篇：珍惜美好時(shí)光結(jié)語篇：珍惜美好時(shí)光 1.1 什么是時(shí)間管理？ 3 34 42 2 起始篇：了解時(shí)間管理起始篇：了解時(shí)間管理 “時(shí)間管理”所探索的是如何減少時(shí)間浪費(fèi)，科學(xué)安排時(shí)間以便有效地 完成既定目標(biāo)。 減少時(shí)間浪費(fèi) 科學(xué)安排生活 1.2 為什么要進(jìn)行時(shí)間管理？ 3 34 42 2 起始篇：了解時(shí)間管理起始篇：了解時(shí)間管理 根據(jù)美國的一項(xiàng)調(diào)查，一個(gè)美國人一生的時(shí)間花費(fèi)如下： （單位：年） 工

2、作所占時(shí)間高達(dá)14年，占整個(gè)人生的20% 1.2 為什么要進(jìn)行時(shí)間管理？ 3 34 42 2 起始篇：了解時(shí)間管理起始篇：了解時(shí)間管理 時(shí)間管理的目的 更多家庭時(shí)間 更高效率工作 實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值 1.2 為什么要進(jìn)行時(shí)間管理？ 3 34 42 2 起始篇：了解時(shí)間管理起始篇：了解時(shí)間管理 避免這樣： 無價(jià)值的忙碌 一直在列清單 過于緊張時(shí)間 起始篇：了解時(shí)間管理起始篇：了解時(shí)間管理 方法篇：科學(xué)管理時(shí)間 執(zhí)行篇：讓時(shí)間更高效執(zhí)行篇：讓時(shí)間更高效 結(jié)語篇：珍惜美好時(shí)光結(jié)語篇：珍惜美好時(shí)光 2.1 管理時(shí)間的誤區(qū) 3 34 41 1 方法篇：科學(xué)管理時(shí)間方法篇：科學(xué)管理時(shí)間 缺乏 計(jì)劃 沒有完整的時(shí)

3、間 安排計(jì)劃 組織 不當(dāng) 做事沒有輕重緩 急 控制 不夠 沒有及時(shí)回顧執(zhí) 行效果 缺乏 整理 沒有一套完善的 整理規(guī)則，導(dǎo)致 低效率 拖延 消極 沒熱情，消極對(duì) 待計(jì)劃 2.2 管理時(shí)間的科學(xué)方法 3 34 41 1 方法篇：科學(xué)管理時(shí)間方法篇：科學(xué)管理時(shí)間 1. 明確目標(biāo) 2. 訂立有序的計(jì)劃 3. 分清工作的輕重緩急 四象限原則 4. 合理地分配時(shí)間 80/20原則 5. 科學(xué)安排日程 2.2.1 明確目標(biāo) 3 34 41 1 方法篇：科學(xué)管理時(shí)間方法篇：科學(xué)管理時(shí)間 設(shè)立目標(biāo)的原則 2.2.1 明確目標(biāo) 3 34 41 1 方法篇：科學(xué)管理時(shí)間方法篇：科學(xué)管理時(shí)間 有長期、中期、短期的目

4、標(biāo) 長期目標(biāo) 做到工作家庭兩不誤 中期目標(biāo) 合理安排工作，提高效率不加班 短期目標(biāo) 學(xué)習(xí)時(shí)間管理課程，做出時(shí)間計(jì)劃 2.2.2 訂立有序的計(jì)劃 3 34 41 1 方法篇：科學(xué)管理時(shí)間方法篇：科學(xué)管理時(shí)間 ABC排序法 看球賽 工作匯報(bào) 打掃房間 陪家人 C 看球賽 A 工作匯報(bào) B 打掃房間 B 陪家人 A-1 工作匯報(bào) B-1 陪家人 B-2 打掃房間 C-1 看球賽 1. 列出所有事項(xiàng)2. 根據(jù)重要性進(jìn)行分級(jí)3. 對(duì)事項(xiàng)進(jìn)行順序分解 A - 必須做的 B - 應(yīng)該做的 C - 可做可不做的 2.2.2 訂立有序的計(jì)劃 3 34 41 1 方法篇：科學(xué)管理時(shí)間方法篇：科學(xué)管理時(shí)間 刪除不重

5、要的計(jì)劃 目標(biāo) 做到健康的生活方式 計(jì)劃 每天跑步上下班 不喝酒不抽煙 多吃蔬菜多喝水 睡前不吃宵夜 堅(jiān)決不吃甜食 每周鍛煉三次 根據(jù)實(shí)際情況刪減計(jì)劃內(nèi)容 每天跑步上下班 不喝酒不抽煙 多吃蔬菜多喝水 睡前不吃宵夜 堅(jiān)決不吃甜食 每周鍛煉三次 2.2.3 分清工作的輕重緩急 3 34 41 1 方法篇：科學(xué)管理時(shí)間方法篇：科學(xué)管理時(shí)間 四象限原則 緊急但不重要的緊急但不重要的 不緊急且不重要不緊急且不重要 重要重要 緊急緊急 重要緊急的重要不緊急的 不緊急不緊急 不重要不重要 2.2.3 分清工作的輕重緩急 3 34 41 1 方法篇：科學(xué)管理時(shí)間方法篇：科學(xué)管理時(shí)間 四象限原則 緊急但不重要

6、的緊急但不重要的 不緊急且不重要不緊急且不重要 重要重要 緊急緊急 重要緊急的重要緊急的 重要不緊急的重要不緊急的 不緊急不緊急 不重要不重要 緊急狀況 迫切問題 限期完成 突發(fā)事件 準(zhǔn)備工作 預(yù)防措施 計(jì)劃 人際關(guān)系的建立 真正的再創(chuàng)造能力 自身能力的提升 造成干擾的訪問、電話、 信件、報(bào)告 某些會(huì)議 迫在眉睫的急事 符合別人期望的急事 忙碌瑣碎的事 處理文件等函件 電話 浪費(fèi)性時(shí)間 逃避性活動(dòng) 2.2.3 分清工作的輕重緩急 3 34 41 1 方法篇：科學(xué)管理時(shí)間方法篇：科學(xué)管理時(shí)間 四象限原則 緊急但不重要的緊急但不重要的 不緊急且不重要不緊急且不重要 重要重要 緊急緊急 重要緊急的重

7、要緊急的 重要不緊急的重要不緊急的 不緊急不緊急 不重要不重要 立即做有計(jì)劃地做 授權(quán)用零散的時(shí)間做 2.2.3 分清工作的輕重緩急 3 34 41 1 方法篇：科學(xué)管理時(shí)間方法篇：科學(xué)管理時(shí)間 執(zhí)行注意 列出任務(wù)檢查進(jìn)度不斷更新 2.2.4 合理地分配時(shí)間 3 34 41 1 方法篇：科學(xué)管理時(shí)間方法篇：科學(xué)管理時(shí)間 80/20法則 工作價(jià)值的80%是由20% 的關(guān)鍵工作所產(chǎn)出的。 掌握重點(diǎn)可以讓你的工作計(jì)劃不致偏差。我們很容易陷在日常瑣碎的事情處理中；但是有效進(jìn)行 時(shí)間管理的人，總是確保最關(guān)鍵的20%的活動(dòng)具有最高的優(yōu)先級(jí)。 列出全部工作項(xiàng)目列出全部工作項(xiàng)目 對(duì)工作按價(jià)值進(jìn)行分類對(duì)工作按價(jià)

8、值進(jìn)行分類 集中80%的精力做好20%的關(guān)鍵工作 投入20%的精力做另外80%的次要工作 2.2.5 科學(xué)地安排日程 3 34 41 1 方法篇：科學(xué)管理時(shí)間方法篇：科學(xué)管理時(shí)間 用紙筆記錄日程 要將日程列出并記錄完成情況。 2.2.5 科學(xué)地安排日程 3 34 41 1 方法篇：科學(xué)管理時(shí)間方法篇：科學(xué)管理時(shí)間 做好早晚的規(guī)劃 早晚用15分鐘做每天的規(guī)劃。 早上規(guī)劃： 人會(huì)比較清醒，可以安排好要做的工作。 晚上規(guī)劃： 處理遺留任務(wù)，利用睡眠潛意識(shí)思考問題。 2.2.5 科學(xué)地安排日程 3 34 41 1 方法篇：科學(xué)管理時(shí)間方法篇：科學(xué)管理時(shí)間 適當(dāng)?shù)臅r(shí)候做適當(dāng)?shù)氖?讓時(shí)間更高效 一個(gè)人精神

9、最為集中的時(shí)候。適合做一些一個(gè)人精神最為集中的時(shí)候。適合做一些 重要或創(chuàng)造性的工作重要或創(chuàng)造性的工作 外部資源最為齊備的時(shí)候。適合做一些時(shí)外部資源最為齊備的時(shí)候。適合做一些時(shí) 效性的工作（如找領(lǐng)導(dǎo)簽字）。效性的工作（如找領(lǐng)導(dǎo)簽字）。 起始篇：了解時(shí)間管理起始篇：了解時(shí)間管理 方法篇：科學(xué)管理時(shí)間方法篇：科學(xué)管理時(shí)間 執(zhí)行篇：讓時(shí)間更高效 結(jié)語篇：珍惜美好時(shí)光結(jié)語篇：珍惜美好時(shí)光 3.1 計(jì)劃執(zhí)行的技巧 2 24 41 1 執(zhí)行篇：讓時(shí)間更高效執(zhí)行篇：讓時(shí)間更高效 1. 堅(jiān)持不懈 2. 避免打擾 3. 不要拖延 4. 避開焦慮 5. 番茄工作法 3.1.1 堅(jiān)持不懈 2 24 41 1 執(zhí)行篇：

10、讓時(shí)間更高效執(zhí)行篇：讓時(shí)間更高效 只有堅(jiān)持執(zhí)行計(jì)劃，計(jì)劃才能持續(xù)生效。只有堅(jiān)持執(zhí)行計(jì)劃，計(jì)劃才能持續(xù)生效。 3.1.2 避免打擾 2 24 41 1 執(zhí)行篇：讓時(shí)間更高效執(zhí)行篇：讓時(shí)間更高效 在適當(dāng)時(shí)候要說在適當(dāng)時(shí)候要說“NoNo” 你不可能滿足所有人的所有要求 從事A級(jí)活動(dòng)時(shí)，可以拒絕 果斷拒絕。 抱歉，我正在忙著xxx 事情，我建議你可以找 小李幫你。 抱歉，我正在忙著xxx 事情，稍后我給你一份 簡(jiǎn)要的數(shù)據(jù)行么？ 同事：希望修理打印機(jī)。 上司：希望提供詳細(xì)報(bào)表。 從事A級(jí)活動(dòng)時(shí)，無法拒絕 學(xué)會(huì)折衷。 3.1.3 不要拖延 2 24 41 1 執(zhí)行篇：讓時(shí)間更高效執(zhí)行篇：讓時(shí)間更高效 拖延

11、會(huì)使小問題演變成大問題。拖延會(huì)使小問題演變成大問題。 稻草也會(huì)壓死駱駝稻草也會(huì)壓死駱駝 3.1.4 避開焦慮 2 24 41 1 執(zhí)行篇：讓時(shí)間更高效執(zhí)行篇：讓時(shí)間更高效 調(diào)整計(jì)劃，避免完不成任務(wù)帶來的焦慮。調(diào)整計(jì)劃，避免完不成任務(wù)帶來的焦慮。 首先，制定的計(jì)劃要符合實(shí)際； 其次，無法完成的計(jì)劃往往會(huì)導(dǎo)致焦慮， 在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候做出計(jì)劃調(diào)整可以輕裝上陣，有效避免焦慮 的情況發(fā)生。 3.1.5 番茄工作法 2 24 41 1 執(zhí)行篇：讓時(shí)間更高效執(zhí)行篇：讓時(shí)間更高效 分段完成工作目標(biāo)分段完成工作目標(biāo) 番茄工作法是一種時(shí)間管理法方法，在上世紀(jì)八十年 代由Francesco Cirillo創(chuàng)立。 該方法

12、使用一個(gè)定時(shí)器來分割出一個(gè)一般為25分鐘的 工作時(shí)間和5分鐘的休息時(shí)間，而那些時(shí)間段被稱為 pomodori，為意大利語單詞 pomodoro（中文：番茄）之復(fù) 數(shù)。 番茄工作法有五個(gè)基本步驟： 決定待完成的任務(wù) 設(shè)定番茄工作法定時(shí)器至 n 分鐘（通常為25分鐘）。 持續(xù)工作直至定時(shí)器提示,記下一個(gè)x。 短暫休息3-5分鐘。 每四個(gè)x，休息15-30分鐘。 起始篇：了解時(shí)間管理起始篇：了解時(shí)間管理 方法篇：科學(xué)管理時(shí)間方法篇：科學(xué)管理時(shí)間 執(zhí)行篇：讓時(shí)間更高效執(zhí)行篇：讓時(shí)間更高效 結(jié)語篇：珍惜美好時(shí)光 2 23 31 1 執(zhí)行篇：讓時(shí)間更高效執(zhí)行篇：讓時(shí)間更高效 按平均壽命按平均壽命7575歲

13、來計(jì)算歲來計(jì)算 人的一生大約有人的一生大約有900900個(gè)月個(gè)月 2 23 31 1 執(zhí)行篇：讓時(shí)間更高效執(zhí)行篇：讓時(shí)間更高效 2020歲歲 2 23 31 1 執(zhí)行篇：讓時(shí)間更高效執(zhí)行篇：讓時(shí)間更高效 3030歲歲 2 23 31 1 執(zhí)行篇：讓時(shí)間更高效執(zhí)行篇：讓時(shí)間更高效 4040歲歲 花有重開日，人無再少年。韶華易逝，時(shí)光難再 制 作：John 交流QQ： 505783264 課程結(jié)束 謝謝大家配合 PPT模板下載： 節(jié)日PPT模板： PPT背景圖片： PPT圖表下載： PPT素材下載： PPT教程下載： 起始篇：了解時(shí)間管理 方法篇：科學(xué)管理時(shí)間方法篇：科學(xué)管理時(shí)間 執(zhí)行篇：讓時(shí)間更

14、高效執(zhí)行篇：讓時(shí)間更高效 結(jié)語篇：珍惜美好時(shí)光結(jié)語篇：珍惜美好時(shí)光 1.2 為什么要進(jìn)行時(shí)間管理？ 3 34 42 2 起始篇：了解時(shí)間管理起始篇：了解時(shí)間管理 避免這樣： 無價(jià)值的忙碌 一直在列清單 過于緊張時(shí)間 2.2.5 科學(xué)地安排日程 3 34 41 1 方法篇：科學(xué)管理時(shí)間方法篇：科學(xué)管理時(shí)間 適當(dāng)?shù)臅r(shí)候做適當(dāng)?shù)氖?讓時(shí)間更高效 一個(gè)人精神最為集中的時(shí)候。適合做一些一個(gè)人精神最為集中的時(shí)候。適合做一些 重要或創(chuàng)造性的工作重要或創(chuàng)造性的工作 外部資源最為齊備的時(shí)候。適合做一些時(shí)外部資源最為齊備的時(shí)候。適合做一些時(shí) 效性的工作（如找領(lǐng)導(dǎo)簽字）。效性的工作（如找領(lǐng)導(dǎo)簽字）。 3.1.2 避免打擾 2 24 41 1 執(zhí)行篇：讓時(shí)間更高效執(zhí)行篇：讓時(shí)間更高效 在適當(dāng)時(shí)候要說在適當(dāng)時(shí)候要說“NoNo” 你不可能滿足所有人的