[]某公司系統(tǒng)編碼方案

1、新三洲財務系統(tǒng)項目編碼方案(u6) 建立日期: 2008-9-9 修改日期: 2008-9-9 文控編號: xsz_02_02客戶項目經(jīng)理：日 期：用友項目經(jīng)理： 日 期： 文檔說明n 該文檔對xx公司信息化建設涉及到的一部門主要的基礎信息的編碼提出建議，供客戶方在制定編碼規(guī)則時參考。n 同時該文檔也提供了基礎數(shù)據(jù)的準備樣表及填寫說明。n 編碼中的部分內(nèi)容需要在調(diào)研之后才能提出更具體的建議。文檔控制文檔更新記錄日期更新人版本備注1.0文檔審核記錄日期審核人職務備注文檔去向記錄拷貝份數(shù)接受人職務備注目錄文檔說明：2文檔控制21 總則311 部門編碼規(guī)則及部門基礎檔案512 職員編碼規(guī)則及職員基礎

2、檔案613 客戶分類714 客戶編碼規(guī)則及客戶基礎檔案815 供應商分類1116 供應商編碼規(guī)則及供應商基礎檔案1217 地區(qū)分類1418 物料分類1519 物料編碼規(guī)則及物料基礎檔案161a 貨位編碼191.b 科目編碼201.c 憑證類別221.d 項目目錄231.e 外幣目錄241.f 結(jié)算方式251.g 付款條件編碼規(guī)則及基本檔案261.h 開戶銀行281.i 倉庫編碼規(guī)則及基礎數(shù)據(jù)準備291.j 收發(fā)類別301.k 采購類型311.l 銷售類型321.m 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)331.n 費用項目341.o 計量單位351.p 存貨科目371.q 對方科目381.r 發(fā)運方式編碼及數(shù)據(jù)準備391.

3、s 工資類別編碼及數(shù)據(jù)準備401.t 工資項目411.u 常用摘要421.v 固定資產(chǎn)類別431 總則編碼原則建議1） 計算機系統(tǒng)而言，對編碼的要求有兩個方面：第一方面，要保證編碼的唯一性。第二方面，由于計算機內(nèi)部編碼設計的考慮，會有編碼長度和編碼本身屬性的限制，編碼屬性指編碼是：數(shù)字型、字符型還是枚舉型。2） 滿足上述條件的基礎上，可以考慮以下幾個方面的要求：第一、編碼的歷史習慣。比如原來已經(jīng)有編碼系統(tǒng)，相關(guān)業(yè)務人員對此都已熟悉，因此可以考慮全部采納或在此基礎上作部分改動。第二、編碼的含義。對計算機而言，各碼位的含義并沒有意義，但碼位的含義可能會增加業(yè)務人員對編碼的可讀性。對于此，通常的建議

4、是可以適當考慮碼位的含義，但不必過多考慮，因為計算機在描述編碼的對象時（比如物料），會有很多字段來描述其屬性。11 部門編碼規(guī)則及部門基礎檔案1、軟件對部門編碼的要求：采用分級編碼，最多分5級，總編碼長度12位。2、我們對編碼建議：考慮到組織扁平化的趨勢，建議使用3級分類，每一級兩位數(shù)字編碼?？偩幋a長度6位。3、編碼舉例：比如：01 生產(chǎn)系統(tǒng)0101生產(chǎn)部0102安全設備部010101結(jié)構(gòu)車間010102電氣車間010103組裝車間010104機加車間0103倉儲中心0201客服中心03管理系統(tǒng)0301辦公室0302財務部0303技術(shù)部0304質(zhì)檢部0305人辦資源 4、部門基礎檔案樣表及填寫

5、舉例部門編號部門名稱負責人屬性地址電話信用額度信用等級信用天數(shù)對應折舊科目03人事部管理紅星大廈503號222222225、基礎檔案填寫說明1） 部門編號嚴格按編號檔案編制，最多分5級，總編碼12位。2） 部門名稱不能超過20個字符。3） 部門屬性不能超過5個字符。4） 電話不能超過20個字符。5） 地址不能超過30個字符。6） 信用信息：包括信用額度、信用等級、信用天數(shù)，指該部門對客戶的信用權(quán)限，可以為空。如果在銷售管理系統(tǒng)信用控制中選擇部門信用控制，建議在這里輸入相應信息。7） 對應折舊科目：啟用固定資產(chǎn)模塊時建議在此輸入。12 職員編碼規(guī)則及職員基礎檔案1、軟件對編碼的要求：唯一、最長8

6、位。數(shù)字型。2、我們對編碼的建議：考慮到組織扁平化的趨勢，建議使用2級分類，第一級部門，后加3位流水碼3、編碼舉例： 01001 張三 02009 李四 王五4、職員基本檔案樣表及填寫舉例職員編號職員名稱所屬部門人員類別信用額度信用等級信用天數(shù)銀行代發(fā)賬號代發(fā)銀行電子信箱手機號碼出生年月性別學歷職務身份證號婚否技術(shù)職稱進入日期01001張三01管理人員012880290925建行略略略男大專人事部長略是工程師1991-5-15、基礎檔案填寫說明1） 職員名稱不能超過五個漢字。2） 人員賬號最大不能超過12個字符。3） 人員類別分為管理人員、車間管理人員、基本生產(chǎn)人員、輔助生產(chǎn)人員、福利人員、銷

7、售人員、在建工程人員。4） 信用信息：包括信用額度、信用等級、信用天數(shù)，指該職員對客戶的信用權(quán)限，可以為空。如果要在銷售管理系統(tǒng)信用控制中選擇業(yè)務員信用控制，建議在這里輸入職員信用權(quán)限。根據(jù)第一期實施的內(nèi)容，只有工業(yè)物流板塊試點單位才涉及到這些內(nèi)容。5） 技術(shù)職稱：使用國家統(tǒng)一規(guī)定的稱謂。13 客戶分類1、軟件對編碼的要求：最多可以分5級，最大長度12位，單級最大長度9位。2、我們對編碼的建議：分類的使用有利于以后的分類統(tǒng)計。根據(jù)新三洲特鋼的習慣份2級，以客戶所在地區(qū)號份，不夠四位后面補0 如 上海021擴展為02103、編碼舉例（如使用兩級分類，每級兩位數(shù)字，共4位）：0510 無錫地區(qū) 0

8、512 蘇州地區(qū)14 客戶編碼規(guī)則及客戶基礎檔案1、軟件對編碼的要求：客戶編號必須唯一；客戶編號可以用數(shù)字或字符表示。不充許有空格、最大不能超過20位。2、我們對編碼的建議：建議采用客戶分類+數(shù)字流水碼。位數(shù)要根據(jù)客戶的數(shù)量來決定，比如4位，則最大的客戶數(shù)為：9999。3、編碼舉例：0510001 無錫銀城房產(chǎn)0512001 蘇州萬科房產(chǎn)4、客戶基本檔案樣表及填寫舉例客戶編號客戶名稱客戶簡稱所分類碼所屬地區(qū)碼所屬總公司對應供應商編碼對應供應商簡稱稅號開戶銀行賬號地址聯(lián)系人電話發(fā)貨地址發(fā)貨方式發(fā)貨倉庫信用等級信用期限付款條件信用額度分管部門分管業(yè)務員0510001銀城房產(chǎn)銀城0510待添加的隱藏

9、文字內(nèi)容2無錫市略略略略略略略略略略略略略略略略略5、基礎檔案填寫說明1） 客戶名稱：可以是漢字或英文字母，客戶名稱最多可寫49個漢字或98個字符?？蛻裘Q用于銷售發(fā)票的打印，即打印出來的銷售發(fā)票的銷售客戶欄目顯示的內(nèi)容為銷售客戶的客戶名稱。2） 客戶簡稱：可以是漢字或英文字母，客戶名稱最多可寫30個漢字或60個字符?？蛻艉喎Q用于業(yè)務單據(jù)和賬表的屏幕顯示，例如：屏幕顯示的銷售發(fā)貨單的客戶欄目中顯示的內(nèi)容為客戶簡稱。3） 所屬分類碼：按事先編制好的分類編碼進行填列，錄入時系統(tǒng)根據(jù)用戶增加客戶前所選擇的客戶分類自動填寫，用戶可以修改。4） 所屬地區(qū)碼：按事行編制好的分類地區(qū)碼進行填列，錄入時可輸入

10、客戶所屬地區(qū)的代碼, 輸入系統(tǒng)中已存在代碼時, 自動轉(zhuǎn)換成地區(qū)名稱, 顯示在該欄目的右編輯框內(nèi)。我們建議輸代碼。也可以用參照輸入法，即在輸入所屬地區(qū)碼時用鼠標按參照鍵顯示所有地區(qū)供選擇, 用戶用鼠標雙擊選定行或當光標位于選定行時用鼠標單擊確認按鈕即可。5） 客戶總公司：客戶總公司指當前客戶所隸屬的最高一級的公司，該公司必須是已經(jīng)通過客戶檔案設置功能設定的另一個客戶。目的是在銷售開票結(jié)算處理時，具有同一個客戶總公司的不同客戶的發(fā)貨業(yè)務，可以匯總在一張發(fā)票中統(tǒng)一開票結(jié)算。在此處，可輸入客戶所屬總公司的客戶編號, 輸入系統(tǒng)中已存在編號時, 自動轉(zhuǎn)換成客戶簡稱, 顯示在該欄目的右編輯框內(nèi)。我們建議輸代

11、碼。也可以用參照輸入法，即在輸入客戶總公司時用鼠標按參照鍵顯示所有客戶供選擇, 用戶用鼠標雙擊選定行或當光標位于選定行時用鼠標單擊確認按鈕即可，可不填。6） 稅號：輸入客戶的工商登記稅號，用于銷售發(fā)票的稅號欄內(nèi)容的屏幕顯示和打印輸出。最多可輸入18位。若開專用發(fā)票必須有稅號。7） 開戶銀行：輸入客戶的開戶銀行的名稱，如果客戶的開戶銀行有多個，在此處輸入該企業(yè)同用戶之間發(fā)生業(yè)務往來最常用的開戶銀行，最多30個字符。8） 地址：可用于銷售發(fā)票的客戶地址欄內(nèi)容的屏幕顯示和打印輸出。如果客戶的地址有多個，在此處輸入企業(yè)同用戶之間發(fā)生業(yè)務往來最常用的地址。最大字符數(shù)是40個字符。9） 聯(lián)系人：輸入與用戶

12、發(fā)生業(yè)務聯(lián)系的客戶的主要聯(lián)系人姓名。最大字符數(shù)是10位。10） 電話：輸入客戶的聯(lián)系電話號碼，可用于銷售發(fā)票的客戶電話欄內(nèi)容的屏幕顯示和打印輸出。最大字符數(shù)是20個字符。11） 發(fā)貨地址：可用于銷售發(fā)貨單中發(fā)貨地址欄的缺省取值，它可以與客戶地址相同，也可以不同。在很多情況下，發(fā)貨地址是客戶主要倉庫的地址。最多40個字符。12） 發(fā)運方式：按以下列表中的定義填列，可用于銷售發(fā)貨單中發(fā)運方式欄的缺省取值，輸入系統(tǒng)時錄入已存在代碼時, 自動轉(zhuǎn)換成發(fā)運方式名稱。我們建議輸代碼。也可以用參照輸入法，即在輸入發(fā)運方式碼時用鼠標按參照鍵顯示所有發(fā)運方式供選擇, 用戶用鼠標雙擊選定行或當光標位于選定行時用鼠標

13、單擊確認按鈕即可。13） 發(fā)貨倉庫：按以下列表中的定義填列，用于銷售單據(jù)中倉庫的缺省取值，輸入系統(tǒng)是已存在代碼時, 自動轉(zhuǎn)換成倉庫名稱。我們建議輸代碼。也可以用參照輸入法，即在輸入發(fā)運方式碼時用鼠標按參照鍵顯示所有倉庫供選擇, 用戶用鼠標雙擊選定行或當光標位于選定行時用鼠標單擊確認按鈕即可。14） 信用等級：按照用戶自行設定的信用等級分級方法，依據(jù)客戶在應收款項方面的表現(xiàn)，輸入客戶的信用等級。信用等級是自己定義的。最大字符數(shù)是6位。15） 信用期限：可作為計算客戶超期應收款項的計算依據(jù)，其度量單位為“天”。最大的10個字符。16） 付款條件：可用于銷售單據(jù)中付款條件的缺省取值，輸入系統(tǒng)中已存在

14、代碼時, 自動轉(zhuǎn)換成付款條件表示。也可以用參照輸入法，即在輸入付款條件碼時用鼠標按參照鍵顯示所有付款條件供選擇, 用戶用鼠標雙擊選定行或當光標位于選定行時用鼠標單擊確認按鈕即可。我們建議用參照輸入法。17） 信用額度：該客戶的信用限額。15 供應商分類1、軟件對編碼的要求：最多可以分5級，最大長度12位，單級最大長度9位。2、我們對編碼的建議：首先要確定是否使用供應商分類。分類的使用有利于以后的分類統(tǒng)計。如果供應商沒有明顯的類型劃分，則可以不使用分類。我方需調(diào)研后方能提出相關(guān)的建議。新三洲特鋼使用與客戶分類相同的編碼方式3、編碼舉例（如使用1級分類，每級兩位數(shù)字，共2位）： 0510 16 供

15、應商編碼規(guī)則及供應商基礎檔案1、軟件對編碼的要求：供應商編號必須唯一；供應商編號可以用數(shù)字或字符表示。不充許有空格、最大不能超過20位。2、我們對編碼的建議：建議采用數(shù)字流水碼。位數(shù)要根據(jù)客戶的數(shù)量來決定，比如4位，則最大的客戶數(shù)為：9999。3、編碼舉例：0510001 寶鋼集團0512002 杭州鋼鐵公司4、供應商基本檔案樣表及填寫舉例供應商編碼供應商名稱供應商簡稱所分類碼所屬地區(qū)碼總公司編碼稅號開戶銀行賬號地址聯(lián)系人電話到貨地址到貨方式到貨倉庫信用等級信用額度信用期限付款條件分管部門分管業(yè)務員5、基礎檔案填寫說明1） 供應商名稱：可以是漢字或英文字母，供應商名稱最多可寫30個漢字或60個

16、字符。供應商名稱用于銷售發(fā)票的打印，即打印出來的銷售發(fā)票的銷售供應商欄目顯示的內(nèi)容為銷售供應商的供應商名稱。2） 供應商簡稱：可以是漢字或英文字母，供應商名稱最多可寫15個漢字或30個字符。供應商簡稱用于業(yè)務單據(jù)和賬表的屏幕顯示，例如：屏幕顯示的銷售發(fā)貨單的供應商欄目中顯示的內(nèi)容為供應商簡稱。3） 所屬分類碼：按事先編制好的分類編碼進行填列，錄入時系統(tǒng)根據(jù)用戶增加供應商前所選擇的供應商分類自動填寫，用戶可以修改。4） 所屬地區(qū)碼：按事行編制好的分類地區(qū)碼進行填列，錄入時可輸入供應商所屬地區(qū)的代碼, 輸入系統(tǒng)中已存在代碼時, 自動轉(zhuǎn)換成地區(qū)名稱, 顯示在該欄目的右編輯框內(nèi)。我們建議輸代碼。也可以

17、用參照輸入法，即在輸入所屬地區(qū)碼時用鼠標按參照鍵顯示所有地區(qū)供選擇, 用戶用鼠標雙擊選定行或當光標位于選定行時用鼠標單擊確認按鈕即可。5） 供應商總公司：供應商總公司指當前供應商所隸屬的最高一級的公司，該公司必須是已經(jīng)通過供應商檔案設置功能設定的另一個供應商。目的是在銷售開票結(jié)算處理時，具有同一個供應商總公司的不同供應商的發(fā)貨業(yè)務，可以匯總在一張發(fā)票中統(tǒng)一開票結(jié)算。在此處，可輸入供應商所屬總公司的供應商編號, 輸入系統(tǒng)中已存在編號時, 自動轉(zhuǎn)換成供應商簡稱, 顯示在該欄目的右編輯框內(nèi)。我們建議輸代碼。也可以用參照輸入法，即在輸入供應商總公司時用鼠標按參照鍵顯示所有供應商供選擇, 用戶用鼠標雙擊

18、選定行或當光標位于選定行時用鼠標單擊確認按鈕即可。可不填。6） 稅號：輸入供應商的工商登記稅號，用于銷售發(fā)票的稅號欄內(nèi)容的屏幕顯示和打印輸出。最多可輸入18位。若開專用發(fā)票必須有稅號。7） 開戶銀行：輸入供應商的開戶銀行的名稱，如果供應商的開戶銀行有多個，在此處輸入該企業(yè)同用戶之間發(fā)生業(yè)務往來最常用的開戶銀行。最多30個字符。8） 銀行賬號：輸入供應商在其開戶銀行中的賬號，銀行賬號應對應于開戶銀行欄目所填寫的內(nèi)容。如果供應商在某開戶銀行中銀行賬號有多個，在此處輸入該企業(yè)同用戶之間發(fā)生業(yè)務往來最常用的銀行賬號。最多可有20個字符。9） 地址：可用于銷售發(fā)票的供應商地址欄內(nèi)容的屏幕顯示和打印輸出。

19、如果供應商的地址有多個，在此處輸入該企業(yè)同用戶之間發(fā)生業(yè)務往來最常用的地址。最大字符數(shù)是40個字符。10） 郵政編碼：輸入供應商通訊地址所在郵政區(qū)域的郵政編碼。最大字符數(shù)是6位。11） 聯(lián)系人：輸入與用戶發(fā)生業(yè)務聯(lián)系的供應商的主要聯(lián)系人姓名。最大字符數(shù)是10位。12） 電話：輸入供應商的聯(lián)系電話號碼，可用于銷售發(fā)票的供應商電話欄內(nèi)容的屏幕顯示和打印輸出。最大字符數(shù)是20個字符。13） 收貨地址：可用于入庫單中收貨地址欄的缺省取值，它可以與供應商地址相同，也可以不同。在很多情況下，收貨地址是供應商主要倉庫的地址。最多40個字符。14） 到貨方式：等同于銷售發(fā)貨單中發(fā)運方式。事先定義，這里只做選擇

20、。15） 到貨倉庫：按以下列表中的定義填列，用于銷售單據(jù)中倉庫的缺省取值，輸入系統(tǒng)是已存在代碼時, 自動轉(zhuǎn)換成倉庫名稱。我們建議輸代碼。也可以用參照輸入法，即在輸入發(fā)運方式碼時用鼠標按參照鍵顯示所有倉庫供選擇, 用戶用鼠標雙擊選定行或當光標位于選定行時用鼠標單擊確認按鈕即可。16） 信用等級：按照用戶自行設定的信用等級分級方法，依據(jù)供應商在應付款項方面的表現(xiàn)，輸入供應商的信用等級。信用等級是自己定義的。最大字符數(shù)是6位。17） 信用期限：可作為計算供應商超期應付款項的計算依據(jù)，其度量單位為“天”。最大的10個字符。18） 信用額度：內(nèi)容必須是數(shù)字，可輸入兩位小數(shù)，可以為空。19） 付款條件：可

21、用于銷售單據(jù)中付款條件的缺省取值，輸入系統(tǒng)中已存在代碼時, 自動轉(zhuǎn)換成付款條件表示。也可以用參照輸入法，即在輸入付款條件碼時用鼠標按參照鍵顯示所有付款條件供選擇, 用戶用鼠標雙擊選定行或當光標位于選定行時用鼠標單擊確認按鈕即可。我們建議用參照輸入法。20） 分管部門：填列供應商所屬管理部門的代碼。輸入和供應商發(fā)生業(yè)務往來的主要部門?？捎糜阡N售單據(jù)中部門的缺省取值。輸入系統(tǒng)中已存在部門編號時, 自動轉(zhuǎn)換成部門名稱。我們建議輸部門編號。也可以用參照輸入法，即在輸入分管部門時用鼠標按參照鍵顯示所有銷售部門供選擇, 用戶用鼠標雙擊選定行或當光標位于選定行時用鼠標單擊確認按鈕即可。21） 分管業(yè)務員：輸

22、入和供應商發(fā)生業(yè)務往來的主要業(yè)務員的代碼，即業(yè)務員的編號。可用于銷售單據(jù)中業(yè)務員的缺省取值。輸入系統(tǒng)中已存在部門編號時, 自動轉(zhuǎn)換成業(yè)務員姓名。我們建議輸業(yè)務員編號。也可以用參照輸入法，即在輸入專營業(yè)務員時用鼠標按參照鍵顯示所有業(yè)務員供選擇, 用戶用鼠標雙擊選定行或當光標位于選定行時用鼠標單擊確認按鈕即可。17 地區(qū)分類暫無 18 物料分類1、軟件對編碼的要求：分類最大的級數(shù)為8級，最大分類碼長度為30位，單級分類碼長度用戶自定義，最大為9位。2、我們對編碼的建議：首先要確定是否使用物料分類。如果需要對物料進行分類統(tǒng)計和分析，則應該使用物料分類。是否使用物料分類，我們需要調(diào)研后方能提供建議。下

23、面舉例假設采用單級分類，每級兩位數(shù)字，共可以提供99個分類。新三洲基本沿用老系統(tǒng)的編碼規(guī)則，使用3級8位，最后一級建議使用4位，方便以后擴展。3、編碼舉例：1 黑色金屬012 電氣件023 外購配套件034 外購結(jié)構(gòu)件045 標準件056 工具067 雜品078 包裝用品089 油漆0910 焊絲氣體1011 勞保用品1112 售后備件1213 設備配件13其中黑色金屬庫下設8個二級分類1 板材012 圓鋼023 扁鋼034 角鋼045 槽鋼056 工字鋼067 無縫管078 有色金屬08標準件庫下設8個二級分類1 平彈墊012 開口銷023 螺母034 軸承045 平元機056 擋圈067

24、螺栓078 其他08工具類別下設9個二級分類1絲錐012鉆頭023砂輪034扳手045焊接用具056刀具067量具078吊裝帶089其他09編碼以存貨大類為起點，采用10位編碼，共分4級。第一級：存貨大類2位第二級：二級類別編碼2位第三級：材質(zhì)（適用于黑色金屬）2位第四級：流水號4位材質(zhì)可按實際情況進行分類，流水號是按庫存材料的明細給予的唯一編號，以保證編碼的唯一性。圓鋼2025mm編碼為：0102020105絲錐編碼為：060100000119 物料編碼規(guī)則及物料基礎檔案1、軟件對編碼的要求：編碼必須唯一且必須輸入。可輸入最多30位數(shù)字或字符。可以用數(shù)字09或字符az表示，但 & 、“、 ；

25、 禁止使用。2、我們對編碼的建議：我們需要進行調(diào)研后才能提出建議。因為物料編碼可以采用數(shù)字字母混合，如果原來公司使用的物料標識滿足一物一號，具有唯一性，可以考慮沿用。3、編碼舉例（如采用流水號，10位數(shù)字）：01010001 某型鋼管01020002 某型管套02010001 某型堵頭4、物料基本檔案樣表及填寫舉例所屬分類存貨編號存貨名稱型號計量單位組主計量單位輔計量單位采購默認單位庫存默認單位銷售默認單位成本默認輔計量稅率貨位銷售外購生產(chǎn)耗用自制在制計劃價(售價)是否成套件是否折扣條形碼是否出庫跟蹤入庫提前期盤點周期計劃單價參考成本參考售價最新成本最低售價最高進價主供貨單位是否批次是否保質(zhì)是

26、否呆滯積壓是否單獨存放經(jīng)濟批量abc分類安全庫存 入庫超額上線出庫超額上線最高庫存最低庫存是否質(zhì)檢5、基礎檔案填寫說明1） 存貨名稱：存貨名稱必須輸入。可以用09或字符az表示，最多可寫30個漢字或60個字符。但 & 、“、 、 ；、 禁止使用。2） 規(guī)格型號：最多可寫60個數(shù)字或字符。3） 計量單位組：最多可輸入20位數(shù)字或字符。4） 主計量單位：根據(jù)已選的計量單位組，顯示或選擇不同的計量單位。5） 庫存（成本、銷售、采購）系統(tǒng)默認單位：對應每個計量單位組均可以設置一個且最多設置一個庫存（成本、銷售、采購）系統(tǒng)缺省使用的輔計量單位。6） 稅率：指該存貨的增值稅稅率。存貨銷售時，此稅率為專用發(fā)

27、票或普通發(fā)票上該存貨默認的銷項稅稅率；存貨采購時，此稅率為專用發(fā)票、運費發(fā)票等可抵扣的進項發(fā)票上默認的進項稅稅率。稅率不能小于零。這里的稅率小數(shù)位是根據(jù)數(shù)據(jù)精度確定。7） 是否折扣：即折讓屬性，若選擇是，則在采購發(fā)票和銷售發(fā)票中錄入折扣額。該屬性的存貨在開發(fā)票時可以沒有數(shù)量，只有金額；或者在蘭字發(fā)票中開成負數(shù)。8） 是否受托代銷：選擇是，則該存貨（已設置為外購屬性）可以進行受托代銷業(yè)務。9） 是否成套件：選擇是，則該存貨可以進行成套業(yè)務。10） 存貨屬性：系統(tǒng)為存貨設置了六種屬性。銷售：具有該屬性的存貨可用于銷售。發(fā)貨單、發(fā)票、銷售出庫單等與銷售有關(guān)的單據(jù)參照存貨時，參照的都是具有銷售屬性的存

28、貨。開在發(fā)貨單或發(fā)票上的應稅勞務，也應設置為銷售屬性，否則開發(fā)貨單或發(fā)票時無法參照。外購：具有該屬性的存貨可用于采購。到貨單、采購發(fā)票、采購入庫單等與采購有關(guān)的單據(jù)參照存貨時，參照的都是具有外購屬性的存貨。開在采購專用發(fā)票、普通發(fā)票、運費發(fā)票等票據(jù)上的采購費用，也應設置為外購屬性，否則開具采購發(fā)票時無法參照。生產(chǎn)耗用： 具有該屬性的存貨可用于生產(chǎn)耗用。如生產(chǎn)產(chǎn)品耗用的原材料、輔助材料等。具有該屬性的存貨可用于材料的領(lǐng)用，材料出庫單參照存貨時，參照的都是具有生產(chǎn)耗用屬性的存貨。自制： 具有該屬性的存貨可由企業(yè)生產(chǎn)自制。如工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)成品、半成品等存貨。具有該屬性的存貨可用于產(chǎn)成品或半成品的入

29、庫，產(chǎn)成品入庫單參照存貨時，參照的都是具有自制屬性的存貨。勞務費用： 指開具在采購發(fā)票上的運費費用、包裝費等采購費用或開具在銷售發(fā)票或發(fā)貨單上的應稅勞務、非應稅勞務等。同一存貨可以設置多個屬性。11） 計價方式：每種存貨只能選擇一種計價方式，最多可輸入20位數(shù)字或字符。行業(yè)類型為工業(yè)時，提供如下選項：計劃價、全月平均、移動平均、先進先出、后進先出、個別計價。行業(yè)類型為商業(yè)時，提供如下選項：售價、全月平均、移動平均、先進先出、后進先出、個別計價。12） 計劃單價/售價：工業(yè)企業(yè)使用計劃價核算存貨，商業(yè)企業(yè)使用售價核算存貨，通過按照倉庫、部門、存貨設置計劃價/售價核算。在單據(jù)錄入時顯示存貨的計劃價

30、或售價。13） 參考成本：該成本指非計劃價或售價核算的存貨填制出入庫成本時的參考成本。采購商品或材料暫估時，參考成本可作為暫估成本。存貨負出庫時，參考成本可作為出庫成本。14） 最新成本：指存貨的最新入庫成本，用戶可修改。15） 費用率：錄入，可為空，可以修改，小數(shù)位數(shù)是最大可為6的正數(shù)。用于存貨核算系統(tǒng)，計提存貨跌價準備。16） 參考售價：指銷售存貨時用戶參考的銷售單價。17） 最低售價：指存貨銷售時的最低銷售單價。如果用戶在銷售系統(tǒng)中選擇要進行最低售價控制，則存貨銷售時，如果銷售單價低于此最低售價，系統(tǒng)則要求用戶輸入口令，如果口令輸入正確，方可低于最低售價銷售，否則不能低于最低售價銷售。1

31、8） 最高進價：指進貨時用戶參考的最高進價，為采購進行進價控制。如果用戶在采購管理系統(tǒng)中選擇要進行最高進價控制，則在填制采購單據(jù)時，如果最高進價高于此價，系統(tǒng)會要求用戶輸入口令，如果口令輸入正確，方可高于最高進價采購，否則不行。19） 主要供貨單位：指存貨的主要供貨單位。如商業(yè)企業(yè)商品的主要進貨單位或工業(yè)企業(yè)材料的主要供應商等。20） 默認倉庫：存貨默認的存放地點倉庫。21） 銷售加成率：手工錄入，一般應大于100%，銷售管理系統(tǒng)定義取價方式為最新成本加成，銷售價格=存貨最新成本*銷售加成率。22） 提前期：指采購提前期。提前期是物料需求計劃系統(tǒng)生成物料需求計劃時需要考慮的因素之一。提前期不能

32、小于零。23） abc分類：在存貨核算系統(tǒng)中用戶可自定義abc分類的方法，并且系統(tǒng)根據(jù)用戶設置的abc分類方法自動計算a、b、c三類都有哪些存貨。24） abc分類法：是指由用戶指定每一存貨的abc類別。只能輸入a、b、c三個字母其中之一?；驹硎前闯杀颈戎馗叩蛯⒏鞒杀卷椖糠譃閍、b、c三類，對不同類別的成本采取不同控制方法。這一方法符合抓住關(guān)鍵少數(shù)、突出重點的原則，是一種比較經(jīng)濟合理的管理方法。該法既適用于單一品種各項成本的控制，又可以用于多品種成本控制，亦可用于某項成本的具體內(nèi)容的分類控制。a類成本項目其成本占a、b、c三類成本總和的比重最大，一般應為70%以上，但實物數(shù)量則不超過20%

33、；歸入b類的成本項目其成本比重為20%左右，其實物量則一般不超過30%；c類項目實物量不低于50%，但其成本比重則不超過10%。按照abc分析法的要求，a類項目是重點控制對象，必須逐項嚴格控制；b類項目是一般控制對象，可分別不同情況采取不同措施；c類項目不是控制的主要對象，只需采取簡單控制的方法即可。顯然，按abc分類法分析成本控制對象，可以突出重點，區(qū)別對待，做到主次分明，抓住成本控制的主要矛盾。25） 安全庫存 ：在庫存中保存的貨物項目數(shù)量，為了預防需求或供應方面不可預料的波動。26） 最高庫存：存貨在倉庫中所能儲存的最大數(shù)量，超過此數(shù)量就有可能形成存貨的積壓。最高庫存不能小于最低庫存。用

34、戶在填制出入庫單時，如果某存貨的目前結(jié)存量高于最高庫存，系統(tǒng)將予以報警。27） 最低庫存：存貨在倉庫中應保存的最小數(shù)量，低于此數(shù)量就有可能形成短缺，影響正常生產(chǎn)。用戶在填制出入庫單時，如果某存貨的目前結(jié)存量低于最低庫存，系統(tǒng)將予以報警。28） 替換件：指可作為某存貨的替換品的存貨，來源于存貨檔案。29） 貨位 ：主要用于倉儲管理系統(tǒng)中對倉庫實際存放空間的描述，指存貨的默認存放貨位。在庫存系統(tǒng)填制單據(jù)時，系統(tǒng)會自動將此貨位作為存貨的默認貨位，但用戶可修改。在企業(yè)中倉庫的存放貨位一般用數(shù)字描述。例如：3-2-12 表示第3排第2層第12個貨架。貨位可以分級表示。貨位可以是三維立體形式，也可以是二維

35、平面表示。110 貨位編碼暫無1.11 科目編碼1、軟件對編碼的要求：科目編碼采用分級編碼，最大9級，編碼長度最大15位，單級長度最大9位。2、我們對編碼的建議：按照國家規(guī)定的編碼規(guī)則進行編制。用友軟件已經(jīng)對法定科目進行了內(nèi)置。明細科目的確定需要進行調(diào)研。新三洲沿用老系統(tǒng)的編碼方式，3級4-2-2位。3、編碼舉例：1001 現(xiàn)金1002 銀行存款100201 人民幣帳戶10020101 工行-人民幣帳戶10020102 建行-人民幣帳戶4、物料基本檔案樣表及填寫舉例科目類型級次科目編碼科目中文名稱助記碼賬頁格式外幣核算種類數(shù)量核算及計量單位部門核算個人往來客戶往來供應商往來項目核算銀行賬日記賬

36、5、基礎檔案填寫說明1） 級次：即科目級次，以數(shù)字1、2、3、4、5、6表示，數(shù)字即代表科目級次，如“1”代表一級科目，“2”代表二級科目。級次由系統(tǒng)根據(jù)科目編碼自動定義。2） 科目編碼：科目編碼必須唯一；科目編碼必須按其級次的先后次序建立?？颇烤幋a只能由數(shù)字（09）、英文字母（az及az）及減號（-）、正斜杠（/）表示，其他字符（如 & ; 空格等）禁止使用。3） 科目名稱：分為科目中文名稱和科目英文名稱，可以是漢字、英文字母或數(shù)字，可以是減號（-）、正斜杠（），但不能輸入其他字符。科目中文名稱最多可輸入20個漢字，科目英文名稱最多可輸入100個英文字母。4） 科目類型：行業(yè)性質(zhì)為企業(yè)時，科

37、目類型分為：資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、成本、損益，沒有成本類的企業(yè)可不設成本類；行業(yè)性質(zhì)為行政單位或事業(yè)單位時，按新會計制度科目類型設置。5） 助記碼：用于幫助記憶科目，一般可用科目名稱中各個漢字拼音的頭一個字母組成，例如: 管理費用拼音為 guan li fei yong，則管理費用的助記碼可寫為 glfy，這樣在制單或查賬中需錄管理費用時，可錄其助記碼 glfy 而不用錄漢字管理費用，這樣可加快錄入速度，也可減少漢字錄入的量。在需要錄入科目的地方輸入助記碼，系統(tǒng)可自動將助記碼轉(zhuǎn)換成科目名稱。6） 賬頁格式：定義該科目在賬簿打印時的默認打印格式。系統(tǒng)提供了金額式、外幣金額式、數(shù)量金額式、外幣數(shù)

38、量式四種賬頁格式供選擇。一般情況下，有外幣核算的科目可設為外幣金額式，有數(shù)量核算的科目可設為數(shù)量金額式，既有外幣又有數(shù)量核算的科目可設為外幣數(shù)量式，既無外幣又無數(shù)量核算的科目可設為金額式。7） 輔助核算：也叫輔助賬類。用于說明本科目是否有其它核算要求，系統(tǒng)除完成一般的總賬、明細賬核算外，并提供以下幾種專項核算功能供用戶選用：部門核算、個人往來核算、客戶往來核算、供應商往來核算、項目核算。8） 其他核算：用于說明本科目是否其他要求，如銀行賬、日記賬等。一般情況下，現(xiàn)金科目要設為日記賬；銀行存款科目要設為銀行賬和日記賬。1.12 憑證類別1、憑證類別基本的類別有：收、付、轉(zhuǎn)?？蛇M一步細化為現(xiàn)收、現(xiàn)

39、付、銀收、銀付、轉(zhuǎn)。建議使用一種憑證類別： 記賬憑證。2、基本檔案樣表及填寫舉例類別字憑證類別名稱限制科目3、填寫說明1） 某些類別的憑證在制單時對科目有一定限制，這里，系統(tǒng)有五種限制類型供選擇：借方必有：制單時，此類憑證借方至少有一個限制科目有發(fā)生；貸方必有：制單時，此類憑證貸方至少有一個限制科目有發(fā)生；憑證必有：制單時，此類憑證無論借方還是貸方至少有一個限制科目有發(fā)生；憑證必無：制單時，此類憑證無論借方還是貸方不可有一個限制科目有發(fā)生；借方必無：制單時，此類憑證借方不能有一個限制科目發(fā)生；貸方必無：制單時，此類憑證貸方不能有一個限制科目發(fā)生；無限制：制單時，此類憑證可使用所有合法的科目限制

40、科目由用戶輸入，可以是任意級次的科目，科目之間用逗號分割，數(shù)量不限，也可參照輸入，但不能重復錄入。1.13 項目目錄暫無，可根據(jù)新三洲的要求，添加核算項目2、基礎數(shù)據(jù)準備表項目目錄表項目大類明細分類核算科目項目編號項目名稱3、填寫說明：定義前的準備工作：一個單位項目核算的種類可能多種多樣，比如說，在建工程、對外投資、技術(shù)改造、融資成本、在產(chǎn)品成本、課題、合同訂單，為此應允許企業(yè)定義多個種類的項目核算，因此，可以將具有相同特性的一類項目定義成一個項目大類。一個項目大類可以核算多個項目，為了便于管理，我們還可以對這些項目進行分類管理。例如：可以按以下步驟定義項目：設置科目：在會計科目設置功能中執(zhí)行

41、。如對產(chǎn)成品、生產(chǎn)成本、商品采購、庫存商品，在建工程、科研課題、科研成本等科目設置項目核算的輔助賬類。定義項目大類：在項目目錄定義功能中定義。如增加生產(chǎn)成本、在建工程、商品核算、科研本等項目大類。指定核算科目：在項目目錄定義功能中指定。如將產(chǎn)成品、生產(chǎn)成本等科目指定為生產(chǎn)成本項目大類的科目；將在建工程科目指定為在建工程項目大類的科目。定義項目分類及項目：如在建工程的項目大類下的明細項目及分類?！绊椖磕夸浂x”功能用于項目大類的設置及項目目錄及分類的維護。用戶可以在此增加或修改項目大類、項目核算科目、項目分類、項目欄目結(jié)構(gòu)，以及項目目錄。1.14 外幣目錄2） 暫無1.15 結(jié)算方式1、標準結(jié)算

42、方式標準結(jié)算方式供您參考1現(xiàn)金支票2轉(zhuǎn)帳支票3匯款4進帳單5送款單6現(xiàn)金送款單7郵電手續(xù)費8退票9委托收款10托收承付11憑證費12補息2、數(shù)據(jù)準備樣表結(jié)算方式編碼結(jié)算方式名稱是否票據(jù)管理01現(xiàn)金02銀行03承兌04內(nèi)部轉(zhuǎn)賬3、填寫說明1） 注意結(jié)算方式編碼與銀行對賬單的編碼對應起來。2） 結(jié)算方式名稱最多可輸?shù)?2位。3） 該功能用來建立和管理用戶在經(jīng)營活動中所涉及到的結(jié)算方式。它與財務結(jié)算方式一致，如現(xiàn)金結(jié)算、支票結(jié)算等。結(jié)算方式最多可以分為2級。結(jié)算方式一旦被引用，便不能進行修改和刪除的操作。1.16 付款條件編碼規(guī)則及基本檔案暫無1.17 開戶銀行1、基礎數(shù)據(jù)準備樣表編號開戶銀行開戶銀

43、行賬號暫封標志2、填寫說明1） 開戶銀行與銷售管理的發(fā)票及應收應付管理的票據(jù)管理。2） 企業(yè)若進行發(fā)票管理必須將本企業(yè)的開戶銀行錄入。3） 開戶銀行編號最多很輸3個字符。4） 開戶銀行名稱最多可輸?shù)?0個字符。5） 開戶銀行賬號最多可輸?shù)?0個字符。6） 暫封標識：用來標識賬號的使用狀態(tài)。如果這個賬號臨時不用時，可以用鼠標點擊來置暫封標志為有效。1.18 倉庫編碼規(guī)則及基礎數(shù)據(jù)準備1、軟件對編碼的要求：唯一，最多10位字符。2、我們對編碼的建議：建議使用數(shù)字流水碼，位數(shù)根據(jù)倉庫的數(shù)量來確定，如3位最多可以表示999個倉庫。3、編碼舉例：001 成品倉庫002 半成品倉庫003 原材料倉庫4、數(shù)

44、據(jù)準備樣表編號倉庫名稱地址對應條形碼是否貨位管理資金定額負責人是否參與mrp運算計價方式001成品庫略略否略是略5、填寫說明1） 倉庫名稱：最大是20位字符。必須填列。2） 倉庫地址：可以為空。最多輸?shù)?0位3） 條形碼編碼：該編碼輸入的位長為30位，不允許有重復的記錄存在。新增記錄時系統(tǒng)缺省將倉庫編碼帶入，可以隨時修改，可以為空4） 負責人：可以為空。最多輸?shù)?0位5） 計價方式：系統(tǒng)提供六種計價方式。工業(yè)有計劃價法、全月平均法、移動平均法、先進先出法、后進先出法、個別計價法；商業(yè)有售價法、全月平均法、移動平均法、先進先出法、后進先出法、個別計價法。每個倉庫必須選擇一種計價方式。6） 是否貨

45、位管理：可選可不選；不選默認為不進行貨位管理。7） 資金定額：可以為空。最多輸?shù)?1位8） 是否參與mrp運算：除了廢品庫和待處理庫之外，其他倉庫原則上都應該參與運算。1.19 收發(fā)類別1、供參考的標準收發(fā)類別標準收發(fā)類別參考收發(fā)類別編號名稱收發(fā)標志收發(fā)類別編號名稱收發(fā)標志1入庫分類收2出庫分類發(fā)101采購入庫收201材料領(lǐng)用發(fā)102采購退貨收202材料退庫發(fā)103產(chǎn)成品入庫收203銷售出庫發(fā)104產(chǎn)成品退回收204銷售退貨發(fā)105半成品入庫收205半成品領(lǐng)用發(fā)106半成品退回收206半成品退庫發(fā)107低值易耗品入庫收207低值易耗庫品入庫發(fā)108庫存盤盈收208庫存盤虧發(fā)109外購半成品入庫

46、收209外購半成品銷售發(fā)110自制材料入庫收210委托加工出庫發(fā)111委托外加工入庫收211領(lǐng)用樣品發(fā)212在建工程領(lǐng)用發(fā)213材料銷售發(fā)214管理部門領(lǐng)用發(fā)214車間辦公室領(lǐng)用發(fā)2、基礎數(shù)據(jù)準備樣表6類收發(fā)類別編號名稱收發(fā)標志收發(fā)類別編號名稱收發(fā)標志3、填寫說明1） 收發(fā)類別設置，是為了用戶對材料的出入庫情況進行分類匯總統(tǒng)計而設置的，表示材料的出入庫類型，用戶可根據(jù)各單位的實際需要自由靈活地進行設置。2） 收發(fā)類別最多輸?shù)?2個字符。1.20 采購類型1、軟件對編碼的要求：編碼只有2位字長，必須輸入，不能為空，不允許重復，并要注意編碼字母的大小寫。2、我們的建議：建議采用2位數(shù)字流水碼。3、編碼舉例01 正常采購02 緊急采購03 4、基礎數(shù)據(jù)準備樣表代碼名稱入庫類別是否默認值5、填寫說明1) 采購類型名稱：必須輸入，不能為空。2) 入庫類別：是設定填制采購入庫單時，輸入采購類型