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1、第一節(jié) 水利工程資料整編內(nèi)容及歸檔一、工程資料整編內(nèi)容(共3卷)(一)工程建設(shè)管理卷1.1工程設(shè)計(jì)文件(包括項(xiàng)目建議書、初步設(shè)計(jì)、實(shí)施方案及批復(fù)文件)。1.2工程計(jì)劃批準(zhǔn)文件。1.3工程招投標(biāo)文件(招投標(biāo)文件可單附)。1.4工程合同文件(招標(biāo)代理、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工)。1.5工程質(zhì)量監(jiān)督書、工程項(xiàng)目劃分及審批。1.6開工報(bào)告審批表。1.7開工報(bào)告單。1.8分部工程驗(yàn)收鑒定書。1.9單位工程驗(yàn)收鑒定書。1.10工程竣工質(zhì)量評(píng)定表1.11工程質(zhì)量評(píng)定報(bào)告1.12工程建設(shè)工作報(bào)告(二)施工文件材料卷2.1施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、施工技術(shù)說明及要求、圖紙會(huì)審記錄或紀(jì)要。2.2施工組織設(shè)計(jì),施工計(jì)劃、方案、工
2、藝、措施。2.3隱蔽工程驗(yàn)收記錄。2.4工程質(zhì)量評(píng)定。2.5設(shè)備產(chǎn)品出廠資料、圖紙說明書、測(cè)繪驗(yàn)收、安裝調(diào)試、性能鑒定及試運(yùn)行等資料。2.6各種原材料、構(gòu)件質(zhì)量鑒定,檢查檢測(cè)試驗(yàn)資料。2.7各種試驗(yàn)報(bào)告單。2.8工程施工日志。2.9工程照片。2.10工程竣工圖。(三)監(jiān)理文件材料卷3.1監(jiān)理合同。3.2監(jiān)理規(guī)劃。3.3監(jiān)理大事記、會(huì)議紀(jì)要。3.4監(jiān)理日志。3.5變更價(jià)格審查、延長(zhǎng)工期、支付審批、索賠處理文件。3.6監(jiān)理工程師通知單、批復(fù)文件3.7其他有關(guān)的重要來(lái)往文件二、工程資料歸檔要求(一)卷內(nèi)資料印刷要求1.資料內(nèi)容也可用微機(jī)打印,但簽字欄、日期及審查意見一律手填。2.資料較多時(shí),可分卷裝
3、訂,但需要代號(hào)注明。(二)卷內(nèi)資料簽字蓋章要求1.卷內(nèi)資料簽字及記錄必須用碳素墨水、藍(lán)黑墨水或油墨填寫,如用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水填寫無(wú)效。2.卷內(nèi)資料由責(zé)任人簽字部位必須由責(zé)任人簽字,如有空缺無(wú)效。3.卷內(nèi)資料由責(zé)任單位簽字蓋章部位必須有簽字單位責(zé)任人簽字加蓋單位公章,缺一無(wú)效。4.卷內(nèi)資料的填寫必須全面真實(shí),并注明日期。(三)卷皮書寫及裝訂要求1.各卷封皮一律采用黃色卷皮統(tǒng)一裝訂,卷皮書寫一律采用微機(jī)打字。2.各卷裝訂完畢后,分卷裝入標(biāo)準(zhǔn)檔案盒。檔案盒封面或側(cè)面用微機(jī)白紙打字后插入夾貼內(nèi),其書寫字體及型號(hào)符合統(tǒng)一要求。3.歸卷整理完整、干凈、整齊。(四)各種資料用紙規(guī)格要求:統(tǒng)一為a 4紙
4、。(五)資料歸檔要求1.各卷內(nèi)必設(shè)全套(13卷)總目錄,卷內(nèi)目錄字體加粗。2.資料歸檔必須統(tǒng)一編排頁(yè)碼,用打字機(jī)打印。3.工程驗(yàn)收資料整理歸檔工作以施工單位為主,建設(shè)、監(jiān)理單位負(fù)責(zé)把關(guān)并提供相應(yīng)資料。4.工程項(xiàng)目完成后,對(duì)各階段完成的單位工程資料總卷內(nèi)目錄要清晰、有條理,工程資料整編及歸檔要求,參照本規(guī)定的各項(xiàng)要求。第二節(jié) 單位工程資料總目錄樣式單位工程資料總目錄華文中宋14號(hào)序號(hào)資料名稱全卷編號(hào)頁(yè)數(shù)資料提供單位日期(一)123(二)141516(三)212223第三節(jié) 檔案封皮樣式華文中宋24號(hào)華文中宋36號(hào)工程竣工資料第一卷 工程建設(shè)管理卷11 華文中宋28號(hào)建設(shè)單位: 監(jiān)理單位: 設(shè)計(jì)單位: 施工單位: 運(yùn)管單位: 自 年 月至 年 月保管期限本卷共 件 頁(yè)歸檔號(hào)第四節(jié) 檔案盒正面樣式華文中宋18號(hào)
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