計算機應用基礎_文字處理word(2)

1、計算機應用基礎計算機應用基礎 1 計算機應用基礎計算機應用基礎 文字處理文字處理word( (2) ) 計算機應用基礎計算機應用基礎2 本次課程的主要內(nèi)容本次課程的主要內(nèi)容 l表格操作表格操作 l流程圖流程圖 l公式編輯器公式編輯器 l審閱工具欄審閱工具欄 l縮進標志和制表符縮進標志和制表符 l視圖方式視圖方式 l其他功能其他功能 計算機應用基礎計算機應用基礎3 表表 格格 操操 作作 計算機應用基礎計算機應用基礎4 制作新表格（制作新表格（1） l表格表格插入插入表格表格 設置表格的行數(shù)設置表格的行數(shù) 和列數(shù)和列數(shù) 計算機應用基礎計算機應用基礎5 制作新表格（制作新表格（2） l表格表格表格

2、自動套用格式表格自動套用格式 選擇表格選擇表格 樣式樣式 選擇選擇應用按鈕應用按鈕，會出，會出 現(xiàn)現(xiàn)插入表格插入表格對話框，對話框， 讓你選擇表格的行數(shù)讓你選擇表格的行數(shù) 和列數(shù)。和列數(shù)。 計算機應用基礎計算機應用基礎6 制作新表格（制作新表格（3） l表格表格繪制表格繪制表格 繪制繪制 表格表格 按鈕按鈕擦除按鈕擦除按鈕 有些情況下，有些情況下，插入表格插入表格、表格自動表格自動 套用格式套用格式和和繪制表格繪制表格可能要配合使用可能要配合使用 計算機應用基礎計算機應用基礎7 在表格中增加在表格中增加/刪除行、列刪除行、列 先選中表格中的一行或者一列，之先選中表格中的一行或者一列，之 后做如

3、下操作：后做如下操作： 計算機應用基礎計算機應用基礎8 合并合并/拆分單元格拆分單元格 l合并單元格合并單元格 l選擇若干相鄰的單元格，選擇若干相鄰的單元格，表格表格合并單元合并單元 格格（或者點擊鼠標右鍵，在快捷菜單中選（或者點擊鼠標右鍵，在快捷菜單中選 擇合并單元格），可以將多個單元格合并擇合并單元格），可以將多個單元格合并 為一個單元格為一個單元格 l拆分單元格拆分單元格 l選擇一個單元格，選擇一個單元格，表格表格拆分單元格拆分單元格（或（或 者點擊鼠標右鍵，在快捷菜單中選擇拆分者點擊鼠標右鍵，在快捷菜單中選擇拆分 單元格），可以將一個單元格拆分為多個單元格），可以將一個單元格拆分為多個

4、 單元格單元格 計算機應用基礎計算機應用基礎9 平均分布各行平均分布各行/各列各列 l選擇若干相鄰的行選擇若干相鄰的行/列，列，表格表格自動自動 調(diào)整調(diào)整平均分布各行平均分布各行/各列各列（或者點（或者點 擊鼠標右鍵，在快捷菜單中選擇平擊鼠標右鍵，在快捷菜單中選擇平 均分布各行均分布各行/各列）各列） 計算機應用基礎計算機應用基礎10 調(diào)整表格中文字的對齊方式調(diào)整表格中文字的對齊方式 l點擊鼠標右點擊鼠標右 鍵，在快捷鍵，在快捷 菜單中選擇菜單中選擇 單元格對齊單元格對齊 方式方式 計算機應用基礎計算機應用基礎11 表格的邊框和底紋表格的邊框和底紋 l點擊鼠標右點擊鼠標右 鍵，在快捷鍵，在快捷

5、 菜單中選擇菜單中選擇 邊框和底紋邊框和底紋 計算機應用基礎計算機應用基礎12 設置如下表格的底紋 學號計算機英語數(shù)學總成績 001788087 002896776 003908985 平均成績 計算機應用基礎計算機應用基礎13 表格中的計算功能表格中的計算功能 l選擇要存放計算選擇要存放計算 結果的單元格，結果的單元格， 表格表格公式公式 計算機應用基礎計算機應用基礎14 = = 等于等于/ /除除= 大于大于 - -減減 方冪方冪= 大于等于大于等于 * *乘乘 小于小于 不等于不等于 1.公式的使用公式的使用 計算機應用基礎計算機應用基礎15 sum一組數(shù)或算式的一組數(shù)或算式的 總合總合

6、 min取一組數(shù)中取一組數(shù)中 的最小值的最小值 prod uct 一組數(shù)的乘積一組數(shù)的乘積max去一組數(shù)中去一組數(shù)中 最大值最大值 abs數(shù)字或算式的絕數(shù)字或算式的絕 對值對值 mod值值x被值被值y正除后正除后 的余數(shù)的余數(shù) aver age 一組數(shù)的平均值一組數(shù)的平均值 not邏輯非邏輯非 coun t 一組數(shù)中數(shù)字的一組數(shù)中數(shù)字的 個數(shù)個數(shù) or邏輯或邏輯或 int對數(shù)值或算式對數(shù)值或算式x 取整取整 and邏輯與邏輯與 if(x,y,z)如果如果x值為值為true，結果取，結果取y,否則取否則取z 計算機應用基礎計算機應用基礎16 2.單元格的引用單元格的引用 計算機應用基礎計算機應用

7、基礎17 l 1在函數(shù)中引用的單元格之間用逗號分隔。在函數(shù)中引用的單元格之間用逗號分隔。 例如求例如求a1、b2及及a3三者之和，公式為三者之和，公式為 “=sum(a1,b2,a3)”或或“=a1+b2+a3”。 l2如果需要引用的單元格相連為一個矩形如果需要引用的單元格相連為一個矩形 區(qū)域，則不必一一羅列單元格，此時可表示區(qū)域，則不必一一羅列單元格，此時可表示 為為“首單元格：尾單元格首單元格：尾單元格”。 以上圖為例，公式以上圖為例，公式“=sum(a1:b2)”表表 示以示以a1為開始、以為開始、以b2為結束的矩形區(qū)域中為結束的矩形區(qū)域中 所有單元格之和，效果等同于公式所有單元格之和，

8、效果等同于公式 “=sum(a1,a2,b1,b2)”。 計算機應用基礎計算機應用基礎18 l3有有2種方法可表示整行或整列。種方法可表示整行或整列。 u 如上圖中的第如上圖中的第2行可表示為行可表示為“a2:d2”或或 “2:2”；同理第；同理第2列可表示為列可表示為“b1:b5”或或 “b:b”。 u 需要注意的是，用需要注意的是，用2:2表示行，當表格中添表示行，當表格中添 加一列后，計算將包括新增的列；加一列后，計算將包括新增的列； u 而用而用a2:d2表示一行時，當表格中添加一列表示一行時，當表格中添加一列 后，計算只包括新表格的后，計算只包括新表格的a2、b2、c2以及以及d2

9、等等4個單元格。整列的引用同理。個單元格。整列的引用同理。 計算機應用基礎計算機應用基礎19 3.公式的修改公式的修改 l用鼠標右鍵單擊公式所在單元格，在快捷菜單用鼠標右鍵單擊公式所在單元格，在快捷菜單 中選擇中選擇“切換域代碼切換域代碼”，可以在公式與計算結，可以在公式與計算結 果間轉換，便于查看或修改果間轉換，便于查看或修改; l在快捷菜單中選擇在快捷菜單中選擇“更新域更新域”（或先選定公式（或先選定公式 所在區(qū)域后按所在區(qū)域后按f9）可得到最新計算結果；）可得到最新計算結果； l也可先選定公式所在單元格，通過選擇也可先選定公式所在單元格，通過選擇 “表格表格-公式公式”進行修改。進行修改

10、。 計算機應用基礎計算機應用基礎20 4.使用經(jīng)驗使用經(jīng)驗 l對對sum()和和product()等函數(shù)，當其參數(shù)為等函數(shù)，當其參數(shù)為 單元格時，這種引用必須是直接的，不能先運單元格時，這種引用必須是直接的，不能先運 算再引用。如表達式算再引用。如表達式“=sum(a1*2,a2)”是錯是錯 誤的，應表示為誤的，應表示為“=sum（product（a1， 2），），a2）”或或“=a1*2+a2”。 l在單元格引用的過程中，對多頁的表格，可將在單元格引用的過程中，對多頁的表格，可將 其當作一個其當作一個“很長很長”的表格來操作，每頁的表的表格來操作，每頁的表 頭（如果有的話）都要作為有效的單元

11、格。頭（如果有的話）都要作為有效的單元格。 l如果某單元格的數(shù)值為零，填入如果某單元格的數(shù)值為零，填入“0”或不填都或不填都 不會影響公式的計算結果。不會影響公式的計算結果。 計算機應用基礎計算機應用基礎21 使用經(jīng)驗使用經(jīng)驗 l單元格內(nèi)容為文字的（如表頭），在計算過單元格內(nèi)容為文字的（如表頭），在計算過 程中取其值為程中取其值為“0”，但是，如果文字是以阿，但是，如果文字是以阿 拉伯數(shù)字開頭的，取值為開頭的數(shù)字。如單拉伯數(shù)字開頭的，取值為開頭的數(shù)字。如單 元格中內(nèi)容為元格中內(nèi)容為“一九九九年產(chǎn)量一九九九年產(chǎn)量”，則取值，則取值 為為“0”；若單元格中內(nèi)容為；若單元格中內(nèi)容為“1999年產(chǎn)量年

12、產(chǎn)量”， 則取值為則取值為“1999”。 l公式中的公式中的“,”、“:”和和“()”等應為等應為英文半角英文半角。 如果在中文輸入狀態(tài)下編輯公式，很容易導如果在中文輸入狀態(tài)下編輯公式，很容易導 致公式語法錯誤。致公式語法錯誤。 計算機應用基礎計算機應用基礎22 例1：表格的計算 創(chuàng)建一張如下形式的表格向內(nèi)填寫一套模擬數(shù)據(jù)，創(chuàng)建一張如下形式的表格向內(nèi)填寫一套模擬數(shù)據(jù)， 最后計算出總成績。最后計算出總成績。 學號計算機英語數(shù)學總成績 001788087246 002896776234 003908985267 平均成績85.6778.6782.67249 計算機應用基礎計算機應用基礎23 例例2

13、：如下圖所示，：如下圖所示，c5單元格為總收入，其值單元格為總收入，其值 應等于應等于25.54+102+0.55。如何得到總量。如何得到總量 值？值？ 單價單價出售件數(shù)出售件數(shù)合計合計 25.5 4102.00 10220.00 0.552.50 總量總量124.5 計算機應用基礎計算機應用基礎24 標題行重復標題行重復 l表格超過一頁表格超過一頁 時，單擊標題時，單擊標題 行中的任意一行中的任意一 個單元格，個單元格，表表 格格標題行重標題行重 復復，表格的所，表格的所 有頁都會出現(xiàn)有頁都會出現(xiàn) 同樣的標題行同樣的標題行 計算機應用基礎計算機應用基礎25 繪制斜線表頭繪制斜線表頭 l表格表

14、格繪制斜線表頭繪制斜線表頭 選擇不同的選擇不同的 表頭樣式表頭樣式 輸入標題內(nèi)容輸入標題內(nèi)容 計算機應用基礎計算機應用基礎26 制作流程圖制作流程圖 利用繪圖工具欄制作利用繪圖工具欄制作 流程圖流程圖 計算機應用基礎計算機應用基礎27 公式編輯器公式編輯器 l插入插入對象對象microsoft 公式公式3.0 計算機應用基礎計算機應用基礎28 審閱工具欄審閱工具欄 l單擊菜單欄或者工具欄的空白單擊菜單欄或者工具欄的空白 處，在快捷菜單中選擇審閱，處，在快捷菜單中選擇審閱， 會顯示審閱工具欄會顯示審閱工具欄 計算機應用基礎計算機應用基礎29 利用審閱工具欄對文章進行修訂利用審閱工具欄對文章進行修

15、訂 接受修訂接受修訂拒絕修訂拒絕修訂 修訂的狀態(tài)修訂的狀態(tài)修訂按鈕修訂按鈕 計算機應用基礎計算機應用基礎30 首行縮進標志首行縮進標志 懸掛縮進標志懸掛縮進標志 左縮進標志左縮進標志右縮進標志右縮進標志 制表符制表符 有多種制表符，單擊制表符可以進行切換。單擊制表有多種制表符，單擊制表符可以進行切換。單擊制表 符，之后在水平標尺上單擊可以將制表符放在水平標符，之后在水平標尺上單擊可以將制表符放在水平標 尺上。也可以用鼠標將制表符拖出標尺。尺上。也可以用鼠標將制表符拖出標尺。 計算機應用基礎計算機應用基礎31 l“首行縮進”只進行此操作：將滑塊放在想只進行此操作：將滑塊放在想 要段落第一行的開始

16、（或縮進）位置。要段落第一行的開始（或縮進）位置。 l“懸掛縮進”是頂端的三角形，它定位文是頂端的三角形，它定位文 本的第二行和所有其余各行的開始位置。本的第二行和所有其余各行的開始位置。 l“左縮進”是位于懸掛縮進下的方塊，它是位于懸掛縮進下的方塊，它 用于用于“一起一起”移動懸掛縮進和首行縮進，移動懸掛縮進和首行縮進， 并在它們之間保持固定間距。并在它們之間保持固定間距。 l“右縮進”定位段落的右縮進。定位段落的右縮進。 計算機應用基礎計算機應用基礎32 視圖方式視圖方式( (請參考實驗指導書請參考實驗指導書p25p25) ) l在文字編輯過程中，窗口在文字編輯過程中，窗口 應處在應處在頁

17、面視圖頁面視圖狀態(tài)狀態(tài) 普通視圖普通視圖web版式版式 視圖視圖 頁面視圖頁面視圖大綱視圖大綱視圖閱讀版式閱讀版式 計算機應用基礎計算機應用基礎33 其他功能其他功能 l合并文檔：插入合并文檔：插入文件文件 l軟回車軟回車(shift+enter(shift+enter) ) l 計算機應用基礎計算機應用基礎34 文檔的圖文混排 在在word word 中可以將各種圖片插入到文檔中，中可以將各種圖片插入到文檔中， 從而編輯出圖文并茂的文檔。從而編輯出圖文并茂的文檔。 插入剪貼畫插入剪貼畫 插入圖像文件 插入藝術字等 計算機應用基礎計算機應用基礎35 l項目符號和數(shù)字編號 l 分頁和分節(jié)分頁和分

18、節(jié) l標注和腳注 l上標、下標 l填充色 l超連接 l外部對象等 計算機應用基礎計算機應用基礎36 插入自選圖形及其他技巧 l插入公式 l特殊符號 l插入文本框 l立體圖形 l背景色 l水印 l整個文檔邊框 計算機應用基礎計算機應用基礎37 插入特殊字符、公式 f dx f y dxdy r r 計算機應用基礎計算機應用基礎38 制作藝術字制作藝術字 計算機應用基礎計算機應用基礎39 插入插入“藝術字藝術字”圖形對象步驟：圖形對象步驟： 1）單擊）單擊“繪圖繪圖”工具欄上的工具欄上的“插入藝術字插入藝術字”按鈕按鈕 。 2）單擊所需的藝術字圖形對象類型，然后單擊）單擊所需的藝術字圖形對象類型，

19、然后單擊“確確 定定”按鈕。按鈕。 3）在）在“編輯編輯藝術字藝術字文字文字”對話框中，鍵入要設對話框中，鍵入要設 置為置為“藝術字藝術字”格式的文字，選擇所需的其他選項，格式的文字，選擇所需的其他選項， 單擊單擊“確定確定”按鈕。按鈕。 4）用）用“繪圖繪圖”工具欄和工具欄和“插入藝術字插入藝術字”工具欄上的工具欄上的 按鈕，可以增加或改變文字的效果。單擊具有按鈕，可以增加或改變文字的效果。單擊具有“藝術藝術 字字”效果的文字，效果的文字，“藝術字藝術字”工具欄就會出現(xiàn)。工具欄就會出現(xiàn)。 計算機應用基礎計算機應用基礎40 繪制圖形繪制圖形 繪制自選圖形繪制自選圖形 在圖形中添加文字在圖形中添

20、加文字 設置圖形內(nèi)部填充色和邊框線顏色設置圖形內(nèi)部填充色和邊框線顏色 設置陰影和三維效果設置陰影和三維效果 旋轉和翻轉圖形旋轉和翻轉圖形 組合和取消組合圖形對象組合和取消組合圖形對象 no.1 計算機應用基礎計算機應用基礎41 l圖形對象在圖形對象在“普通視圖普通視圖”和和“大綱視圖大綱視圖” 顯示方式下是不可見的，所以應在顯示方式下是不可見的，所以應在“頁頁 面視圖面視圖”或或“打印預覽打印預覽”顯示方式下進顯示方式下進 行圖形對象的繪制或修改。行圖形對象的繪制或修改。 l我們可以使用我們可以使用“繪圖繪圖”工具欄中提供的工具欄中提供的 繪圖工具繪制像正方形、矩形、多邊形、繪圖工具繪制像正方

21、形、矩形、多邊形、 直線、曲線、圓、橢圓等各種圖形對象。直線、曲線、圓、橢圓等各種圖形對象。 計算機應用基礎計算機應用基礎42 l1）繪制簡單圖形對象；）繪制簡單圖形對象； l2）編輯圖形：）編輯圖形： 在圖形中添加文字：這是自選圖形的一大特點，在圖形中添加文字：這是自選圖形的一大特點， 并可修飾所添加的文字；并可修飾所添加的文字； 設置圖形內(nèi)部填充色和邊框線顏色；設置圖形內(nèi)部填充色和邊框線顏色； 設置陰影和三維效果；設置陰影和三維效果； 旋轉和翻轉：強調(diào)圖形里的文字不會旋轉；旋轉和翻轉：強調(diào)圖形里的文字不會旋轉； 組合或取消組合圖形對象。組合或取消組合圖形對象。 計算機應用基礎計算機應用基礎

22、43 設制文本框設制文本框 使用文本框制作特殊的標題樣式：使用文本框制作特殊的標題樣式： 文中標題、欄間標題、邊標題、局部豎排文本效果文中標題、欄間標題、邊標題、局部豎排文本效果 圖文混排圖文混排 計算機應用基礎計算機應用基礎44 l“文本框文本框”可以看作是特殊的圖形對象，主要可以看作是特殊的圖形對象，主要 用來在文檔中建立特殊文本。例如在廣告、報用來在文檔中建立特殊文本。例如在廣告、報 紙新聞等文檔中，通常利用文本框來設計特殊紙新聞等文檔中，通常利用文本框來設計特殊 標題，還可輕松地給圖片加上圖注，在文本框標題，還可輕松地給圖片加上圖注，在文本框 中可以放置圖片、圖形、藝術字、表格、公式中

23、可以放置圖片、圖形、藝術字、表格、公式 等對象。等對象。 計算機應用基礎計算機應用基礎45 圖文混排圖文混排 文字對象和圖片對象的文字對象和圖片對象的“層次關系層次關系” “文字環(huán)繞文字環(huán)繞”效果：四周型、緊密型、穿越型、無環(huán)繞、上下型效果：四周型、緊密型、穿越型、無環(huán)繞、上下型 同層同層 下方下方 上方上方 計算機應用基礎計算機應用基礎46 l文檔中的文字和圖形是兩類不同的對象，所以文檔中的文字和圖形是兩類不同的對象，所以 它們之間存在著三種它們之間存在著三種“層次關系層次關系”：圖片浮在：圖片浮在 文字上、圖文同處一個層面以及圖片襯于文字文字上、圖文同處一個層面以及圖片襯于文字 下方。下方

24、。 圖片浮在文字上：只有當圖片浮于文字之上時，圖片浮在文字上：只有當圖片浮于文字之上時， 正文才做出正文才做出“讓路讓路”。編輯者需要明確正文。編輯者需要明確正文 “讓路讓路”的方式，即四周型、緊密型、上下型的方式，即四周型、緊密型、上下型 等文字環(huán)繞效果。等文字環(huán)繞效果。 圖片襯于文字下方：此時的圖片仍保持著浮動圖片襯于文字下方：此時的圖片仍保持著浮動 特性，正文采用無環(huán)繞的特性，正文采用無環(huán)繞的“讓路讓路”方式，實現(xiàn)方式，實現(xiàn) 背景圖的排版效果。背景圖的排版效果。 計算機應用基礎計算機應用基礎47 圖文同處一個層面：將圖片的浮動特性取消，圖文同處一個層面：將圖片的浮動特性取消， 可使圖片與正文放置在同一層面。注意：取消可使圖片與正文放置在同一層面。注意：取消 了浮動特性的圖片或剪貼畫，不再具有了浮動特性的圖片或剪貼畫，不再具有“文字文字 環(huán)繞環(huán)繞”的屬性，而是變成了正文中的一個特殊的屬性，而是變成了正文中的一個特殊 的字符，或者是一個單獨的段落。的字符，或者是一個單獨的段落。 計算機應用基礎計算機應用基礎48 查看統(tǒng)計查看統(tǒng)計 計算機應用基礎計算機應用基礎49 制作水印制作水印 計算機應用基礎計算機應用基礎50 建立超鏈接建立超鏈接 圖片、文字等區(qū)域都可以建立超鏈接。 計算機應用基礎計算機應用基礎51 模板模板 &什么是模板什么是模板