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1、精益化企業(yè)財務(wù)管理分析探討 (一)精益財務(wù)管理或稱精益化企業(yè)財務(wù)管理, 是以“精益管理 ”的思想為出發(fā) 點,在企業(yè)的財務(wù)預(yù)算、 成本管理、財務(wù)流程、 財務(wù)部門工作等方面, 把精益管理思想與企業(yè)財務(wù)管理的思想相結(jié)合,設(shè)計的一套現(xiàn)代化的 財務(wù)管理模式。具體地說,精益化理念的精髓就是 “精”少投入,少 消耗資源,少花時間,尤其是要減少不可再生資源的投入和耗費,高 質(zhì)量。“益”多生產(chǎn)出經(jīng)濟(jì)效益,實現(xiàn)企業(yè)升級的目標(biāo),更加精益求 精。簡而言之,精益化企業(yè)財務(wù)管理的核心就是以最小的資金獲得最 大的效益。受前兩年國際金融危機(jī)的影響,我國許多從事外向型或低端產(chǎn)業(yè)的企業(yè)感受到了巨大的壓力。打造精益化企業(yè)已成為一些
2、企業(yè)走出困境的選擇。由于精益模式聚焦于消除浪費、為基于客戶需求的產(chǎn)品和服務(wù)流提速,所以越來越多采用精益化模式的公司發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)的財務(wù)系統(tǒng)已經(jīng)很難支撐公司的精益化業(yè)務(wù)管理。為了更精確的描述精益化活動過程,使財務(wù)信息更準(zhǔn)確地反映公司的真實業(yè)務(wù)發(fā)展,財務(wù)部門必須采用一套集監(jiān)督與衡量精益活動進(jìn)展的精益化企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)。本文從以下四個方面分析如何實施精益化企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)容和做法:財務(wù)預(yù)算精益化、成本管理精益化、財務(wù)流程精益化和財務(wù)部門工作精 益化。1 企業(yè)財務(wù)管理中預(yù)算 “精益化傳統(tǒng)的預(yù)算方法存在以下不足:年度預(yù)算的時間長,無法適應(yīng)快速變 化的外部壞境和滿足客戶不斷變化的需求;預(yù)算的編制過程漫長且浪 費
3、巨大;傳統(tǒng)的財務(wù)預(yù)算通常只關(guān)注財務(wù)結(jié)果,往往看似專業(yè),卻不 能滿足企業(yè)實際的運營需求。“精益化 ”的財務(wù)預(yù)算則是建立在運營規(guī)劃基礎(chǔ)之上的, 運營規(guī)劃完成之 后,企業(yè)便掌握了與預(yù)期銷售額、生產(chǎn)、改進(jìn)和新產(chǎn)品相關(guān)的諸多有 用信息,根據(jù)這些信息以及對企業(yè)相關(guān)成本的理解,企業(yè)便可快速完 成財務(wù)預(yù)算。 “精益化 ”的財務(wù)預(yù)算不再強調(diào)預(yù)算數(shù)據(jù)本身的精確, 它要 求預(yù)算管理工作做細(xì),要求把影響企業(yè)效益的因素考慮齊全,從而能 夠在洞悉企業(yè)經(jīng)營環(huán)境變化的同時,客觀評價對企業(yè)的影響,為企業(yè) 經(jīng)營者做出經(jīng)營決策,調(diào)整企業(yè)經(jīng)營策略,實現(xiàn)既定目標(biāo)提供財務(wù)專 業(yè)支持和服務(wù)。從一定意義上講, “精益化”的企業(yè)財務(wù)管理預(yù)算將
4、成為 連結(jié)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,企業(yè)年度經(jīng)營計劃和企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的紐帶?!熬婊?”的財務(wù)預(yù)算是動態(tài)的,這樣可以使全面預(yù)算管理達(dá)到精、細(xì)、 全的標(biāo)準(zhǔn),從而持續(xù)優(yōu)化成本結(jié)構(gòu),減少無效、重復(fù)的支出,確保利 潤的不斷增長;能更好得完善全面預(yù)算管理的指標(biāo)體系,加強單項預(yù)算間的銜接;能根據(jù)生產(chǎn)實際修訂成本定額,提高預(yù)算的可執(zhí)行度;能綜合分析各單位預(yù)算指標(biāo)之間的內(nèi)在聯(lián)系,達(dá)到各單位預(yù)算的協(xié)調(diào) 和平衡。在預(yù)算管理流程設(shè)計方面,公司應(yīng)制定一套完整的預(yù)算工作流程,包 括預(yù)算編制、 跟蹤控制、 考核分析、調(diào)整等各個環(huán)節(jié), 通過這套流程, 使得企業(yè)整個預(yù)算管理有章可循,提高工作效率,公司也可以通過這 套流程明確各部門在預(yù)算編
5、制和預(yù)算控制中的職責(zé),理順各部門的相 互關(guān)系,保證權(quán)與責(zé)的一致。公司的預(yù)算跟蹤分析工作應(yīng)是一項日常性的工作,財務(wù)部專人對各月 度的預(yù)算數(shù)據(jù)于快報數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,通過對差異的分析和對未來經(jīng)濟(jì) 環(huán)境的判斷,形成較為詳細(xì)的月度預(yù)算完成情況分析報告。報告可以 作為經(jīng)營管理者順利完成年度經(jīng)營計劃,適度調(diào)整經(jīng)營策略,把握重 點收入,成為成本項目動態(tài)的重要參考文件加以利用。財務(wù)預(yù)算要切實做到上述 “精益化 ”需要多方面的配合,包括企業(yè)高層管 理人員的重視;固定的財務(wù)預(yù)算編制流程和參與者的積極配合;對預(yù) 算的相關(guān)環(huán)節(jié)和每個部門的問題進(jìn)行持續(xù)不斷的改進(jìn)等。2 成本管理 “精益化 精益化成本管理是由日本豐田公司首創(chuàng)的一種杜絕浪費的新型的成本 管理模式。它由成本規(guī)劃、成本控制和成本改善三大支柱構(gòu)成。與傳 統(tǒng)的成本管理相比,在思想體系和具體做法上有著明顯的差異。精益 化成本管理將原始的 “成本+利潤=售價 ”變?yōu)椤俺杀?售價-利潤 ”意即以 用戶能接受的市場售價減去企業(yè)必要的利潤得出的用于制造的成本。 它的理念是利潤來源于降低成本的不斷追求之中,這樣就把企業(yè)為保 證利潤需要提高售價與保證客戶價值這對外在矛盾轉(zhuǎn)變成降低企業(yè)成 本的內(nèi)部矛盾,實現(xiàn)從成本決定售價到售價決定成本的轉(zhuǎn)變。精益化成本管理是構(gòu)建在為客戶創(chuàng)造價值的前提之上的,以供應(yīng)鏈成 本最小為目標(biāo),從而實現(xiàn)對整個企業(yè)供應(yīng)鏈成本管理。精益化成本管 理以
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