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文檔簡介

1、管理員工作規(guī)范物業(yè)服務(wù)中心是公司對(duì)外服務(wù)的窗口,管理員的言行舉止代表著公司的形 象,管理員的工作反映出公司管理水平和員工素質(zhì)的高低, 也關(guān)系到公司信譽(yù)和 成效,因此,管理員必須始終堅(jiān)持科學(xué)規(guī)范、依法管理、竭誠高效、安全文明、 持續(xù)發(fā)展的方針, 要有強(qiáng)烈的工作責(zé)任心, 努力完成本崗位及上級(jí)交給的各項(xiàng)任 務(wù)。一、堅(jiān)持腳踏實(shí)地的工作作風(fēng), 全面掌握管轄區(qū)內(nèi)房屋及配套設(shè)施的基本情 況,負(fù)責(zé)建立業(yè)主檔案,為做好文明、優(yōu)質(zhì)服務(wù)打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。二、每日不少于二次對(duì)管轄區(qū)域進(jìn)行巡視, 及時(shí)發(fā)現(xiàn)和制止違章行為, 確保 房屋結(jié)構(gòu)完好,外觀整齊,公共設(shè)施不受損害,發(fā)現(xiàn)管道、溝渠阻塞,迅速采取 措施予以處理,并做好每

2、日巡視記錄。巡視內(nèi)容主要包括以下方面:1 、路面:整潔、無垃圾、無積水;綠化帶:平整、無堆放垃圾;樹木花卉: 修剪及時(shí),造型美觀;2、房屋外墻面:整潔無污染;各類標(biāo)識(shí)牌:整潔、有序、不歪斜、無損壞;3、信息欄:整潔明亮、張貼美觀、過期作品及時(shí)處理;4、車輛:停放在指定地點(diǎn)、有序、整齊;5、共用設(shè)施設(shè)備維護(hù)情況:無破損、涂污;6、裝修戶:無違章亂搭亂建、無違規(guī)封閉陽臺(tái)、無違規(guī)安裝防盜門窗等;7、其它:如裝修垃圾堆放不占道、不過夜;三、巡視時(shí)發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定之處,應(yīng)及時(shí)報(bào)告負(fù)責(zé)人,并迅速、妥善解決。四、上班著裝要保持整潔,自覺佩帶“服務(wù)證” ,主動(dòng)接受業(yè)主的監(jiān)督。執(zhí) 行任務(wù)時(shí)必須禮貌服務(wù),與業(yè)主保持

3、良好、融洽的關(guān)系。五、嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律, 不能擅離職守, 如因工作需要離開物業(yè)服務(wù)中心辦 公室時(shí),應(yīng)向在場人交待去向,無人在辦公室時(shí),須在留言牌上寫明去向。六、熟悉管轄區(qū)內(nèi)的單元戶數(shù)和房屋面積, 對(duì)管轄區(qū)內(nèi)業(yè)主的姓名、所居住 的幢號(hào)、戶號(hào)要熟記在心,對(duì)業(yè)主家庭情況有基本的了解。七、負(fù)責(zé)接受、傳遞業(yè)主反饋的信息及投訴,填寫業(yè)主信息反饋登記表 或業(yè)主投訴報(bào)告單 ,配合經(jīng)理做好業(yè)主投訴的處理工作。接到業(yè)主投訴,要 問明情況,了解事情的經(jīng)過, 可以解決的馬上解決, 不能解決的立即向有關(guān)部門 反映,并向主管部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并且要將處理結(jié)果反饋給業(yè)主。八、業(yè)主有委托服務(wù)要求時(shí), 負(fù)責(zé)聯(lián)系有關(guān)部門, 滿足業(yè)主

4、要求, 合理收費(fèi)。九、認(rèn)真做好每日的工作筆記及每周工作小結(jié)。十、服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),完成所委派的工作??蛻舴?wù)中心值班與交接班操作規(guī)程為規(guī)范客戶服務(wù)中心值班與交接班工作,確保向業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的全天候服 務(wù),特制定本規(guī)程。一、值班1、客戶服務(wù)中心負(fù)責(zé)人每月底前編制完成下月 客戶服務(wù)中心值班安排表 , 客戶服務(wù)中心管理員依據(jù)客戶服務(wù)中心值班安排表進(jìn)行值班。2、正常的值班時(shí)間: 8:00 -20 :30,節(jié)假日另行安排。3、值班時(shí)的主要工作:(1)接待業(yè)主的有關(guān)咨詢;(2)受理住戶的求助;(3)協(xié)調(diào)、調(diào)度各部門協(xié)同處理突發(fā)事件;(4)值班期間處理工作應(yīng)遵循的原則: 時(shí)效管理的原則; 控制事態(tài)發(fā)展的原則; 及

5、時(shí)匯報(bào)的原則;(5)管理員值班時(shí)的紀(jì)律: 值班視同正常上班,值班員須堅(jiān)守崗位,不得擅離; 值班時(shí)發(fā)生問題要及時(shí)解決,疑難問題應(yīng)報(bào)物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理決定處理 措施,重大問題物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)報(bào)區(qū)域經(jīng)理決定的,應(yīng)即時(shí)報(bào)告; 值班人員應(yīng)在電話鈴響三聲內(nèi)接聽電話;有事不能值班, 須向物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)后,由物業(yè)服務(wù)中心 經(jīng)理安排其他人員頂班,未批準(zhǔn)前,不允許私自調(diào)班;值班管理員應(yīng)保證通訊設(shè)施的暢通, 值班電話原則上只允許接聽, 不允許撥打;6)值班時(shí)的權(quán)限: 有權(quán)根據(jù)事態(tài)的發(fā)展調(diào)動(dòng)其他部門人員工作的權(quán)限; 有權(quán)采取臨時(shí)有效的防護(hù)措施的權(quán)限;(7)為確保管理服務(wù)質(zhì)量,區(qū)域經(jīng)理、物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)

6、理、秩序維護(hù)隊(duì)隊(duì) 長、維修中心主管在下班后或假期,不允許關(guān)手機(jī),接到值班管理員的工作匯報(bào) 后,應(yīng)及時(shí)協(xié)助管理員解決問題,必要時(shí)要趕回現(xiàn)場處理問題;(8)值班管理員應(yīng)將值班期間工作處理過程詳細(xì)的記錄在 值班記錄、值 班記錄不得撕頁,記錄不得涂改,記錄本用完后,由物業(yè)服務(wù)中心統(tǒng)一保管, 保存期一年。二、交接班1、接班:接班人員提前 5 分鐘趕到客戶服務(wù)中心進(jìn)行崗位交接工作。(1)接班人員清點(diǎn)崗位上所有公物,如:對(duì)講機(jī)、滅火器、水瓶等,如發(fā)現(xiàn) 損壞或缺立即要求交班人員說明物品去向并做好記錄;(2)認(rèn)真查閱上一班值班記錄,詢問上一班工作完成情況,如有需要繼續(xù) 跟進(jìn)的工作,應(yīng)記錄以便跟進(jìn);(3)檢查區(qū)域

7、同仍無異常情況,發(fā)現(xiàn)有異常則要求交班人員做出解釋,并 做好記錄工作;(4)交接雙方在確認(rèn)無誤后,在上一班值班記錄本上簽名,并開始值班。2、交班:交班人員在交班前 15 分鐘將公物擺放整齊有序,桌面、桌椅干 凈無灰塵、無雜物。(1)認(rèn)真做好值班記錄,收集整理好相關(guān)的工作證據(jù);2)將未完成的工作如實(shí)向接班人員交待清楚;(3)互相簽名后,方可離崗;(4)一般情況下,交班人員應(yīng)將本班的工作辦理完畢后再行交班,重要的工作未辦理完畢不允許交班。業(yè)主求助服務(wù)管理作業(yè)規(guī)程 為規(guī)范業(yè)主求助服務(wù)的管理工作, 確保及時(shí)、 優(yōu)質(zhì)的為住戶提供力所能及的 幫助,特制定本規(guī)程。一、業(yè)主求助服務(wù)的分類及處理原則(一)業(yè)主求助

8、服務(wù)分為以下幾類:1、急救病人求助服務(wù);2、報(bào)修求助服務(wù);3、投訴求助服務(wù);4、咨詢求助服務(wù);5、盜竊、打架斗毆、搶劫、兇殺、中毒、交通意外的求助服務(wù);6、水浸、火災(zāi)等災(zāi)害事故的求助服務(wù);7、其他生活或工作上的正常求助服務(wù)。(二)求助服務(wù)處理的原則:1、快速反應(yīng)的原則:一般情況下應(yīng)立即給予回復(fù),解決不了的應(yīng)向物業(yè)服 務(wù)中心經(jīng)理請(qǐng)示后在五分鐘內(nèi)給予回復(fù)(有時(shí)效要求的服務(wù)工作按時(shí)效要求執(zhí) 行);2、盡可能提供幫助的原則:對(duì)業(yè)主提出的正當(dāng)求助,應(yīng)盡可能提供幫助,滿足求助業(yè)主的要求;3、嚴(yán)禁推諉的原則:對(duì)滿足不了業(yè)主提出求助要求的,也應(yīng)主動(dòng)幫助其聯(lián) 系相關(guān)部門,切忌推諉。二、急救病人的求助處理 (一)

9、物業(yè)服務(wù)中心管理員接到急救病人的求助信息時(shí), 首先應(yīng)主動(dòng)詢問病 人的樓層住址及聯(lián)系電話并及時(shí)記錄, 然后征求求助的意見, 詢問是否需送醫(yī)院、 打 120 急救電話或派人幫助護(hù)理:1、如果求助業(yè)主需要幫助送病人去醫(yī)院的: 物業(yè)服務(wù)中心管理員通知安全處根據(jù)距離的遠(yuǎn)近程序安排兩人到物業(yè) 服務(wù)中心或病人家中待命;物業(yè)服務(wù)中心管理員安排車輛到業(yè)主樓下; 管理員應(yīng)向住戶說明來意, 并聽從業(yè)主的安排將病人送往醫(yī)院, 一般情 況下應(yīng)要求業(yè)主同往,并提醒業(yè)主準(zhǔn)備必備用品; 管理員在執(zhí)行任務(wù)時(shí), 應(yīng)遵從求助業(yè)主的安排。 當(dāng)求助業(yè)主征求有關(guān)病 情處理意見時(shí),切不可不懂裝懂,誤導(dǎo)求助業(yè)主而延誤病人病情; 管理員協(xié)助求

10、助業(yè)主將病人送到醫(yī)院后, 應(yīng)主動(dòng)協(xié)助病人安置妥當(dāng), 并 盡力幫助求助業(yè)主完成如掛號(hào)、找醫(yī)生、取藥等力所能及的事情; 將病人安置妥當(dāng)后, 應(yīng)詢問業(yè)主是否還需要幫助。 如無需幫助時(shí)應(yīng)及時(shí) 趕回物業(yè)部;如需幫助, 應(yīng)及時(shí)向公司請(qǐng)示匯報(bào)后, 由分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)情況安排辦 理; 管理員返回物業(yè)服務(wù)中心后將處理情況反饋給安值班經(jīng)理或物業(yè)服務(wù) 中心管理員;物業(yè)服務(wù)中心管理員應(yīng)及時(shí)將求助處理情況予以記錄。2、如果業(yè)主需要幫助聯(lián)系撥打 120 急救電話時(shí): 物業(yè)服務(wù)中心管理員應(yīng)了解病情后及時(shí)幫助求助業(yè)主撥打120 急救電話(必要時(shí)進(jìn)行確認(rèn)) ,并告訴求助業(yè)主物業(yè)服務(wù)中心會(huì)安排人員在入口處做好 接應(yīng)準(zhǔn)備;物業(yè)服務(wù)中心

11、管理員將以上情況立即通知門崗秩序維護(hù)員; 門崗秩序維護(hù)員做好接應(yīng)準(zhǔn)備(必要時(shí)安排人員在入口處等候); 急救車到來后, 門崗秩序維護(hù)員應(yīng)指引急救車到業(yè)主所在地, 并盡力實(shí) 施應(yīng)有的幫助; 接應(yīng)的任務(wù)執(zhí)行完畢后, 應(yīng)將情況反饋到物業(yè)服務(wù)中心, 物業(yè)服務(wù)中心 管理員將情況及時(shí)予以記錄。(二)物業(yè)服務(wù)中心管理員將情況登記在住戶求助登記表內(nèi)。一般情況 下,急救病人的處理工作可在事情處理完畢后向物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理匯報(bào); 重大的 急救工作應(yīng)立即向物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理匯報(bào); 物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理認(rèn)為必要的, 可向 分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示后,按分管領(lǐng)導(dǎo)的指示辦理。三、咨詢的求助處理 (一)對(duì)業(yè)主提出的書面咨詢,物業(yè)服務(wù)中心管理員應(yīng)

12、予以登記,并兩日內(nèi) 以書面形式回復(fù),必要時(shí)請(qǐng)物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理予以書面回復(fù)。(二)對(duì)業(yè)主提出口頭咨詢, 物業(yè)服務(wù)中心管理員應(yīng)按物業(yè)服務(wù)中心有關(guān)規(guī) 定立即予以解答,解答不了的,經(jīng)請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)后予以回復(fù),切忌不懂裝懂。(三)在回答業(yè)主的咨詢時(shí)應(yīng)耐心、細(xì)致,并注意禮貌用語。(四)咨詢事項(xiàng)涉及到公司機(jī)密的,應(yīng)注意保密。四、投訴求助的處理:按投訴處理規(guī)程辦理。五、報(bào)修求助的處理:按日常報(bào)修規(guī)程辦理。六、盜竊、打架斗毆、搶劫、兇殺、中毒、交通意外求助的處理:按突發(fā) 事件處理作業(yè)規(guī)程辦理。七、火災(zāi)、水浸等災(zāi)害事故的求助處理: 按突發(fā)事件處理作業(yè)程序 及火 警火災(zāi)應(yīng)急處理作業(yè)程序辦理。八、對(duì)業(yè)主要求物業(yè)服務(wù)中心

13、提供其他生活或工作上的正常求助, 管理處應(yīng) 本著力所能及的原則進(jìn)行處理。九、所有的求助凡涉及有償服務(wù)的,還需按照有償便民服務(wù)作業(yè)規(guī)程處 理。十、資料歸檔:住戶求助登記表 于次年年初歸入物業(yè)服務(wù)中心統(tǒng)一歸檔, 保存期一年。業(yè)主檔案管理作業(yè)規(guī)程為規(guī)范業(yè)主檔案的保管與跟蹤工作,特制定本規(guī)程。一、業(yè)主檔案內(nèi)容1、經(jīng)業(yè)主簽署后的業(yè)主公約 (業(yè)主管理規(guī)約)。2、經(jīng)業(yè)主簽署后的消防安全責(zé)任書 。3、業(yè)主領(lǐng)房驗(yàn)收交接表4、業(yè)主/ 住戶基本情況記錄表業(yè)主(租戶基本情況登記表)5、房屋銷售合同6、前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議7、領(lǐng)房通知單8、交付物品清單9、裝修申請(qǐng)表10、裝修現(xiàn)場查勘記錄表11、裝修服務(wù)協(xié)議12、裝修消

14、防安全責(zé)任書13、裝修單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件14、裝修單位資質(zhì)證書復(fù)印件15、裝修平面圖16、裝修進(jìn)場前檢查17、裝修竣工圖18、違章裝修處理相關(guān)資料。19、業(yè)主來函(復(fù)印件)20、致業(yè)主函(復(fù)印件)21、業(yè)主的有關(guān)證件復(fù)印件。22、其他應(yīng)保存的資料。二、將業(yè)主的有關(guān)資料放在相應(yīng)的文件盒內(nèi)。三、將各業(yè)主的檔案袋按棟號(hào)、 樓層號(hào)、房間號(hào)的先后順序排列在檔案盒 (夾) 內(nèi)。四、業(yè)主檔案的跟蹤1、當(dāng)發(fā)生下列情況變化時(shí),管理員應(yīng)將變化情況記錄在業(yè)主檔案中: (1)通訊電話聯(lián)絡(luò)方式發(fā)生變化時(shí);(2)業(yè)主發(fā)生變更時(shí)。2、業(yè)主檔案跟蹤管理,由物業(yè)服務(wù)中心員工每半年進(jìn)行一次家庭情況的普查,對(duì)拖欠管理費(fèi)、 水電費(fèi)和

15、其他服務(wù)費(fèi)一個(gè)月以上的業(yè)主, 物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)按 相關(guān)規(guī)程進(jìn)行催交。五、業(yè)主檔案屬絕密檔案,特殊情況如需查閱須報(bào)物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理批準(zhǔn),經(jīng)物業(yè)服務(wù)中心檔案管理員辦理登記手續(xù)后方可查閱。六、業(yè)主檔案應(yīng)永久保存。停電停水處理規(guī)程一、各物業(yè)服務(wù)中心接到電(水)廠的停電(水)通知后,應(yīng)立即將通知內(nèi)容分發(fā)到各家各戶,使業(yè)主做好準(zhǔn)備。二、園區(qū)內(nèi)部故障原因造成的停電 (水)由物業(yè)服務(wù)中心工程人員負(fù)責(zé)搶修三、工程人員必須在接到任務(wù)后 10 分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場檢修。四、工程人員估計(jì)搶修工作時(shí)間,及時(shí)通知停電(水)范圍內(nèi)的業(yè)主,并把停電(水)的原因和開通時(shí)間通知物業(yè)服務(wù)中心。五、組織人員檢修,在估計(jì)時(shí)間內(nèi)盡快恢復(fù)用電(水

16、) 。六、如特殊情況需要延長停電(水)時(shí)間,必須另行通知業(yè)主。七、恢復(fù)供電(水)后,應(yīng)立即通知業(yè)主,并盡快檢查相關(guān)設(shè)施設(shè)備運(yùn)行情 況。業(yè)主違章處理作業(yè)規(guī)程為規(guī)范業(yè)主違章處理工作, 維護(hù)大多數(shù)業(yè)主的利益, 保持園區(qū)良好的環(huán)境和 秩序,特制定本規(guī)程。一、違章處理的原則1、以勸導(dǎo)、教育為主的原則。2、慎用處罰的原則。3、取得業(yè)主委員會(huì)支持后再進(jìn)行處罰的原則。4、實(shí)施處罰以贏得大多數(shù)住戶的認(rèn)可的原則。5、批語規(guī)勸從重,處罰從輕的原則。6、處理盡量不傷和氣,事后主動(dòng)緩和叛亂的原則。二、常見住戶的違章現(xiàn)象:1、擅自改變房屋建筑及其設(shè)施設(shè)備的結(jié)構(gòu)、外觀(含外墻、外門窗、陽臺(tái) 等部位設(shè)施的顏色、形狀和規(guī)格)

17、、設(shè)計(jì)用途、功能和布局;2、對(duì)房屋的內(nèi)外承重墻、柱、梁、板進(jìn)行違章鑿、拆、搭建;3、擅自拆除、改造供電、供水、供通訊、排水、排污、消防等公用設(shè)施;4、擅自在門窗安裝網(wǎng)、罩、牌破壞房屋整體外觀;5、擅自拆除地漏蓋和向地漏傾倒雜物;6、其他違反裝修管理規(guī)定的行為;7、違反消防管理規(guī)定的現(xiàn)象: 堵塞消防通道; 損壞消防設(shè)備和器材,動(dòng)用、損壞樓梯、走道和出口的各類消防標(biāo)識(shí)、 報(bào)警裝置、滅火設(shè)施; 超負(fù)荷使用電器,亂拉亂接電線造成火災(zāi)隱患;在公共場地?zé)慊稹?紙張、絹物、纖維、塑料制品、 木制品及其他廢棄物;營業(yè)場所不按規(guī)定配置消防器材;其他違反消防管理規(guī)定的行為。8、違反環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定的現(xiàn)象:亂丟垃

18、圾、果皮、紙屑、煙頭等雜物,隨地吐痰和大小便; 破壞衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備;在公用場地私自堆放、吊掛雜物。亂搭、亂建、亂張貼涂寫;高空拋物、倒污水;播放高間喇叭制造超量噪音;踐踏草坪、攀摘花、樹及占用綠化地,損壞、涂畫園林建筑小品;其他違反環(huán)境衛(wèi)生及美化的行為。9、違反治安管理規(guī)定的現(xiàn)象:違章停車;違反規(guī)定存放、排放易燃、易爆、劇毒、放射性等物品;聚眾賭博、打架斗毆;其他違反治安管理的行為10、無特殊原因,拒交有關(guān)管理服務(wù)費(fèi)用的行為;11、采取可能損害其他住戶利益或影響園區(qū)安全的行為;12、違反以上管理規(guī)定, 未造成住戶利益或物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)濟(jì)受損或?qū)@區(qū) 公共安全造成威脅的視為一般違章,其他違規(guī)均視為重

19、大違章。三、違章的處理方法1、即時(shí)勸導(dǎo),教育;適用于一般違章事件。2、限期整改:適用于違反本規(guī)程第二條有關(guān)款項(xiàng),尚未給園區(qū)造成經(jīng)濟(jì)損 失的違章事件。3、賠償經(jīng)濟(jì)損失:適用于違反本規(guī)程第二條有關(guān)款項(xiàng),給公共利益造成較 大經(jīng)濟(jì)損失的違章事件。4、停水停電:適用于嚴(yán)重拖欠或拒交管理服務(wù)費(fèi)用的違章事件。5、通報(bào)批語:適用于不接受違章處理意見的業(yè)主。6、提起訴訟:適用于給園區(qū)造成較大經(jīng)濟(jì)損失,拒不賠償或嚴(yán)重拖欠或拒 交有關(guān)管理服務(wù)費(fèi)用,經(jīng)業(yè)主委員會(huì)調(diào)解無效的違章事件。四、違章處理程序1、物業(yè)服務(wù)中心管理員如發(fā)現(xiàn)業(yè)主有違章行為時(shí)應(yīng)立即采取規(guī)勸、教育的 方式進(jìn)行處理,勸導(dǎo)業(yè)主停止違章行為。 當(dāng)事人如置之不理

20、, 應(yīng)及時(shí)將情況反饋 到物業(yè)服務(wù)中心。2、物業(yè)服務(wù)中心接到業(yè)主違章信息后,在業(yè)主違章事件記錄表上登記 然后按以下規(guī)定進(jìn)行處理:(1)屬重大違規(guī)事件的報(bào)物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理處理;(2)屬一般違規(guī)事件的報(bào)客戶服務(wù)中心主管處理,由客戶服務(wù)中心主管親 自或指定管理員到現(xiàn)場予以勸導(dǎo)、教育;3)物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理接到重大違章事件信息后,根據(jù)情況及業(yè)主違章給園區(qū)造成的經(jīng)濟(jì)損失大小,決定給予“賠償經(jīng)濟(jì)損失”或“停水停電”的處理意 見;(4)對(duì)于業(yè)主漠視物業(yè)服務(wù)中心給予的處理意見,不配合物業(yè)服務(wù)中心正 常管理工作的,應(yīng)通過業(yè)主委員會(huì)調(diào)解,必要時(shí),經(jīng)征求業(yè)主委員會(huì)運(yùn)行后,予 以通報(bào)批評(píng);(5)對(duì)于給園區(qū)造成較大經(jīng)濟(jì)損失

21、且拒不賠償或嚴(yán)重拖欠或拒交有關(guān)管理 費(fèi)用,經(jīng)業(yè)主委員會(huì)調(diào)解無效的, 可采取停掉業(yè)主水電的處罰辦理 (須提前 3 天 書面通知該業(yè)主),必要時(shí)再依法向當(dāng)?shù)厮痉C(jī)關(guān)提起訴訟;(6)對(duì)于“賠償經(jīng)濟(jì)損失” 、“停水停電”、“通報(bào)批”及“提起訴訟”的處 理措施一定要特別慎重, 處理完畢后, 公共事務(wù)部應(yīng)主動(dòng)與當(dāng)事人溝通及緩和雙 方關(guān)系;(7)違章處理意見經(jīng)物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理簽署后生效, 由客戶服務(wù)中心執(zhí)行。 涉及向業(yè)主收取有關(guān)費(fèi)用的, 由客戶服務(wù)中心每月月底將 業(yè)主違章事件記錄表 復(fù)印一份保存,原件報(bào)二級(jí)財(cái)務(wù)統(tǒng)一扣款;(8)對(duì)違法亂紀(jì)業(yè)主的處罰工作,只能由物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理或副經(jīng)理依據(jù) 本規(guī)程處理,其他員工

22、只能進(jìn)行勸導(dǎo)、教育,嚴(yán)禁進(jìn)行越權(quán)處罰。房屋裝飾裝修管理服務(wù)規(guī)程在業(yè)主裝飾裝修時(shí), 為通過管理、 跟蹤、服務(wù)全過程, 達(dá)到住宅區(qū)房屋安全、 立面完好、延長房屋本體的經(jīng)濟(jì)壽命和自然壽命,特制定本規(guī)程一、房屋裝飾裝修管理內(nèi)容(一)住宅區(qū)內(nèi)房屋的外立面管理1、房屋裝飾裝修時(shí)外立面色彩保護(hù)管理2、房屋裝飾裝修時(shí)外立面景觀保護(hù)管理3、房屋裝飾裝修時(shí)外立面設(shè)備安裝統(tǒng)一管理4、房屋裝飾裝修時(shí)外立面上、下管線保護(hù)管理(二)住宅區(qū)內(nèi)房屋共用部位的管理1、房屋裝飾裝修時(shí)室內(nèi)結(jié)構(gòu)及承重部位的安全管理2、房屋裝飾裝修時(shí)室內(nèi)管線變動(dòng)監(jiān)督管理3、房屋裝飾裝修時(shí)室內(nèi)防滲漏管理4、房屋裝飾裝修時(shí)室內(nèi)防火管理5、樓宇內(nèi)安全防范管

23、理6、房屋裝飾裝修時(shí)樓宇內(nèi)保潔管理7、房屋裝飾裝修時(shí)樓宇內(nèi)共用管線管理(三)住宅區(qū)內(nèi)公共環(huán)境管理1、房屋裝飾裝修時(shí)園區(qū)民工出入管理2、房屋裝飾裝修時(shí)園區(qū)噪聲防止管理3、房屋裝飾裝修時(shí)園區(qū)材料進(jìn)出管理4、房屋裝飾裝修時(shí)園區(qū)車輛進(jìn)出秩序管理5、房屋裝飾裝修時(shí)園區(qū)裝修垃圾集中堆放處理管理二、房屋裝飾裝修施工各階段(一)房屋裝飾裝修施工分泥工、管線、木工、油漆、安裝五個(gè)施工階段。1、泥工階段,主要指在房屋裝飾裝修施工中,涉及施工人員鑿墻、穿洞、 沏墻、混凝土澆注、鋪設(shè)地面、粉飾墻面等活動(dòng)過程;2、管線階段,主要指在房屋裝飾裝修施工中,涉及施工人員對(duì)各種室內(nèi)管 線進(jìn)行變動(dòng)、重新鋪設(shè)的活動(dòng)過程;3、木工階

24、段,主要指在房屋裝飾裝修施工中,涉及施工人員木料加工、鋪 設(shè)、安裝等活動(dòng)的過程;4、油漆階段,主要指在房屋裝飾裝修施工中,涉及施工人員對(duì)各種木器、 墻體進(jìn)行油漆、涂飾等活動(dòng)的過程;5、安裝階段,主要指在房屋裝飾裝修施工中,涉及施工人員對(duì)室內(nèi)各種器 具、裝飾品進(jìn)行安裝等活動(dòng)的過程。三、房屋裝飾裝修管理服務(wù)程序1、業(yè)主裝飾裝修之前的提前告知2、業(yè)主裝飾裝修之前的申請(qǐng)及備案3、業(yè)主裝飾裝修啟動(dòng)時(shí)的管理確認(rèn)4、業(yè)主裝飾裝修過程中的跟蹤管理5、業(yè)主裝飾裝修完成后的共用部位、設(shè)施設(shè)備的勘查6、業(yè)主裝飾裝修全過程中記錄和備檔四、房屋裝飾裝修管理人員的職責(zé)及分工1、房屋裝飾裝修管理活動(dòng)中,物業(yè)服務(wù)中心全體員工

25、均為房屋裝飾裝修管 理人員,并按各自分工承擔(dān)管理責(zé)任;2、物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理或其他分工負(fù)責(zé)人,按各自業(yè)務(wù)分工為房屋裝飾裝修 管理活動(dòng)責(zé)任人和協(xié)調(diào)人;3、物業(yè)服務(wù)中心可按管理面積大小,自行確定物業(yè)管理人員按組團(tuán)或分片 進(jìn)行分工負(fù)責(zé)房屋裝飾裝修;4、物業(yè)服務(wù)中心管理員為房屋裝飾裝修管理活動(dòng)責(zé)任人和協(xié)調(diào)人;5、物業(yè)服務(wù)中心按分工負(fù)責(zé)業(yè)主房屋裝飾裝修申請(qǐng)、 備案和跟蹤檢查工作。6、物業(yè)服務(wù)中心工程部在房屋裝飾裝修管理活動(dòng)中,承擔(dān)共同部位、共用 設(shè)施設(shè)備的管理責(zé)任;7、物業(yè)服務(wù)中心秩序維護(hù)隊(duì)在房屋裝飾裝修管理活動(dòng)中,承擔(dān)園區(qū)、樓宇 治安、交通道路、消防的管理責(zé)任;8、物業(yè)服務(wù)中心保潔員在房屋裝飾裝修管理活

26、動(dòng)中,承擔(dān)樓宇保潔、成品 保護(hù)、園區(qū)保潔管理責(zé)任;9、物業(yè)服務(wù)中心全體工作人員按各自分工,在房屋裝飾裝修管理活動(dòng)中, 每日按規(guī)定進(jìn)行日檢;10、物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理在房屋裝飾裝修管理活動(dòng)中, 每月不少于兩次按規(guī)定 進(jìn)行例檢。五、房屋裝飾裝修管理的提前告知(一)房屋裝飾裝修前的提前告知1、物業(yè)管理企業(yè)必須在商品房建設(shè)銷售過程中,通過提前介入向業(yè)主提供物業(yè)管理與商品房買受人在入伙時(shí),進(jìn)行房屋裝飾裝修時(shí)相關(guān)的管理信息。1)提供“前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議”(2)提供前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議附件: “住宅區(qū)裝飾裝修管理辦法 (規(guī)定)”;(3)提供“前期物業(yè)管理業(yè)主(臨時(shí))公約(管理規(guī)約) ”;(4)通過培訓(xùn)銷售人員

27、有關(guān)物業(yè)管理的基本知識(shí),在商品房銷售過程中,告知買受人房屋裝飾裝修的相關(guān)注意事項(xiàng)。2、在商品房交付之時(shí),物業(yè)服務(wù)中心工作人員通過業(yè)主收樓入伙過程,應(yīng) 當(dāng)制訂并向業(yè)主提供物業(yè)管理與房屋裝飾裝修時(shí)相關(guān)的管理信息。(1)制訂“業(yè)主手冊(cè)”,手冊(cè)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括業(yè)主在房屋裝飾裝修時(shí)重點(diǎn)提示, 裝修申請(qǐng)流程及裝飾裝修管理辦法(規(guī)定) ;(2)通過業(yè)主收樓過程,物業(yè)服務(wù)中心工作人員應(yīng)當(dāng)向業(yè)主提示房屋裝飾 裝修應(yīng)注意的事項(xiàng)。3、通過申請(qǐng)備案過程,向業(yè)主提供物業(yè)管理與房屋裝飾裝修時(shí)相關(guān)的管理 信息。(1)通過資質(zhì)、圖紙審核、現(xiàn)場核對(duì),對(duì)改動(dòng)結(jié)構(gòu)、改動(dòng)管線和室外設(shè)備 的安裝,掌握和發(fā)現(xiàn)問題,向業(yè)主提出調(diào)整圖紙和管線去

28、向及立面管理的要求, 并重新申請(qǐng)備案;(2)通過與業(yè)主、裝飾裝修公司簽訂“房屋裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議書” ,一 式三份。向業(yè)主、 裝修企業(yè)明確裝飾裝修過程中的注意事項(xiàng)、 責(zé)任和義務(wù)及收費(fèi) 內(nèi)容;(3)通過裝修前書面管理確認(rèn),一式二份,向業(yè)主、裝修企業(yè)明確物業(yè)的 完好及裝修后責(zé)任要求;(4)應(yīng)當(dāng)提醒業(yè)主注意裝修企業(yè)的資格、資質(zhì)并與裝修企業(yè)訂立裝修合同 和免保期限。(二)房屋裝飾裝修中的提前告知:1、房屋裝飾裝修中,物業(yè)服務(wù)中心工作人員應(yīng)當(dāng)勤于管理,按建設(shè)部110令文件精神及“房屋裝飾裝修管理辦法” 進(jìn)行有效監(jiān)督, 發(fā)現(xiàn)違章違規(guī)行為應(yīng)書 面提前告知,制止違章違規(guī)行為的繼續(xù)發(fā)生;2、房屋裝飾裝修中,物

29、業(yè)服務(wù)中心工作人員通過管理發(fā)現(xiàn)業(yè)主、裝修人員 違章違規(guī)裝修行為并口頭及書面告知制止后仍不整改, 應(yīng)當(dāng)再次書面向業(yè)主及裝 飾裝修公司告知制止建議,及向市、縣房屋裝飾裝修行政主管部門舉報(bào)意圖。(三)房屋裝飾裝修完工后的提前告知:1、口頭或書面提醒業(yè)主裝修完工后,對(duì)衛(wèi)生間進(jìn)行再次養(yǎng)水防滲漏驗(yàn)收及 排水管道是否暢通;2、提醒業(yè)主在裝飾裝修免保期間進(jìn)行環(huán)境檢查、材料有害內(nèi)容檢查,發(fā)現(xiàn) 問題,爭取免保服務(wù);3、房提醒業(yè)主在裝飾裝修免保期間,對(duì)隱蔽工程進(jìn)行觀察,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題 爭取免保服務(wù)。六、房屋裝飾裝修管理的申請(qǐng)與備案(一)房屋裝飾裝修管理的申請(qǐng)1、業(yè)主在選好裝飾裝修公司后,向物業(yè)服務(wù)中心辦理裝飾裝修申請(qǐng)

30、手續(xù)。(1)業(yè)主向物業(yè)服務(wù)中心索取并填寫裝修申請(qǐng)表;(2)業(yè)主裝飾裝修涉及到房屋結(jié)構(gòu)變動(dòng)的,應(yīng)直接向政府房屋主管部門遞 送相關(guān)裝修的資料;a)裝修申請(qǐng)表b)裝修企業(yè)的經(jīng)營執(zhí)照、資質(zhì)證明c)有相應(yīng)設(shè)計(jì)資質(zhì)的結(jié)構(gòu)變動(dòng)加固設(shè)計(jì)圖及說明d)其它應(yīng)當(dāng)提供的手續(xù)資料(3)取得政府房屋主管部門批準(zhǔn)的許可證及批復(fù)(4)向物業(yè)服務(wù)中心辦理裝修備案手續(xù)七、房屋裝飾裝修管理的備案 1、業(yè)主裝飾裝修非涉及房屋結(jié)構(gòu)變動(dòng)的一般性裝飾裝修,可直接向物業(yè)服 務(wù)中心辦理裝修備案手續(xù);2、物業(yè)服務(wù)中心在業(yè)主裝飾裝修備案時(shí),業(yè)主應(yīng)提供的資料;(1)業(yè)主裝飾裝修動(dòng)結(jié)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)提供本章節(jié) 9.1.1.2 、9.1.1.3 的內(nèi)容資 料

31、;(2)業(yè)主裝飾裝修非動(dòng)結(jié)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)提供 9.1.1.2 內(nèi)容,除 9.1.1.2.3 規(guī) 定以外的資料。八、房屋裝飾裝修啟動(dòng)前的管理確認(rèn)1、業(yè)主經(jīng)過房屋裝飾裝修備案登記后,物業(yè)服務(wù)中心人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真做好該 房屋裝飾裝修施工前的管理確認(rèn);2、與業(yè)主、裝修企業(yè)代表訂立“室內(nèi)裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議書” (協(xié)議書內(nèi) 容應(yīng)當(dāng)按當(dāng)?shù)卣?guī)定的基本條款實(shí)行) ;3、與業(yè)主、裝修企業(yè)代表親臨裝修現(xiàn)場明確交付后的管理責(zé)任,必須書面 確認(rèn);4、與業(yè)主、裝修企業(yè)代表親臨裝修現(xiàn)場就裝修內(nèi)容進(jìn)行管理交底;5、按“協(xié)議書”要求收取相關(guān)費(fèi)用,并準(zhǔn)予辦理裝修民工施工出入證,發(fā) 放進(jìn)場施工許可證。九、房屋裝飾裝修過程中的跟蹤管理

32、1、按房屋裝飾裝修管理內(nèi)容,規(guī)范實(shí)行房屋裝飾裝修期間的跟蹤管理。2、按房屋裝飾裝修管理標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范實(shí)行房屋裝飾裝修期間的跟蹤管理。3、按裝修施工各階段的重點(diǎn),實(shí)行房屋裝飾裝修期間的跟蹤管理。(1)泥工階段重點(diǎn)檢查影響房屋本體結(jié)構(gòu)安全、嚴(yán)重影響周邊環(huán)境噪音、 產(chǎn)生房屋廚衛(wèi)滲漏、外立面破壞的違章違規(guī)裝修行為;(2)管線階段重點(diǎn)檢查穿透防水層、強(qiáng)電直埋、排水管移位的違章違規(guī)裝修行為;(3)木工階段重點(diǎn)檢查安全防火;(4)油漆階段重點(diǎn)檢查安全防火、下水道油漆隨意傾倒、隨意改變外立面色彩的違章違規(guī)裝修行為;(5)安裝階段重點(diǎn)檢查外立面、設(shè)備安裝無序狀態(tài)的違章違規(guī)裝修行為。4、應(yīng)強(qiáng)調(diào)建筑垃圾堆放時(shí)間的確定、

33、嚴(yán)格民工進(jìn)出、材料進(jìn)出、車輛進(jìn)出 管理;5、在業(yè)主裝飾裝修管理過程中,必須以書面格式進(jìn)行跟蹤檢查并記錄。十、房屋裝飾裝修共用部位、設(shè)施設(shè)備的勘查1、在業(yè)主房屋裝飾裝修完成時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)該裝修涉及的共同部位、共用 設(shè)施設(shè)備進(jìn)行勘查:(1)在勘查過程中,發(fā)現(xiàn)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備受損,應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出整 改;(2)在勘查過程中,未發(fā)現(xiàn)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備受損,應(yīng)對(duì)該房屋裝飾裝修進(jìn)行閉環(huán)。2、在勘查過程中應(yīng)當(dāng)帶好相應(yīng)的檢查工具。3、在勘查過程中應(yīng)當(dāng)參照房屋裝飾裝修管理標(biāo)準(zhǔn)。一、業(yè)主房屋裝修資料的匯總、歸檔1、在完成后,經(jīng)過對(duì)該戶涉及的共同部位、設(shè)施設(shè)備勘查后,應(yīng)當(dāng)為該戶涉及裝飾裝修活動(dòng)的所有資料、檢查

34、記錄等進(jìn)行歸檔。2、業(yè)主房屋裝飾裝修資料歸檔應(yīng)包括:(1)房屋裝飾裝修申請(qǐng)及備案資料(2)房屋裝飾裝修管理確認(rèn)資料(3)房屋裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議書(4)房屋裝飾裝修管理跟蹤檢查記錄(5)房屋裝飾裝修管理違規(guī)裝修通知書(6)房屋裝飾裝修共同部位、設(shè)施設(shè)備勘查表3、業(yè)主房屋裝飾裝修資料建檔,應(yīng)當(dāng)制作索引目錄表。4、業(yè)主房屋裝飾裝修資料應(yīng)當(dāng)分戶建立。十二、房屋裝飾裝修管理規(guī)范(略)十三、房屋裝飾裝修檢查標(biāo)準(zhǔn)(略)十四、房屋裝飾裝修投訴管理1、業(yè)主在房屋裝飾裝修活動(dòng)中,涉及對(duì)工作人員管理服務(wù)投訴,由物業(yè)服務(wù)中心負(fù)責(zé)接待、記錄、傳達(dá);2、涉及對(duì)工作人員管理服務(wù)投訴, 由物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理或其他分工負(fù)責(zé)人;

35、3、涉及對(duì)房屋工程質(zhì)量投訴,在物業(yè)服務(wù)中心客戶服務(wù)中心接待、記錄后, 由物業(yè)服務(wù)中心負(fù)責(zé)填寫信息傳遞單, 向開發(fā)建設(shè)單位提供信息, 由物業(yè)服務(wù)中 心經(jīng)理負(fù)責(zé)信息回訪、落實(shí)、轉(zhuǎn)達(dá)給業(yè)主。裝飾裝修管理標(biāo)準(zhǔn)一、裝飾裝修管理目標(biāo): 1、保持外立面統(tǒng)一。2、無違規(guī)作業(yè)、亂搭建現(xiàn)象。3、無延時(shí)作業(yè)而引起其他業(yè)主的投訴現(xiàn)象。 二、具體管理標(biāo)準(zhǔn):1、要求標(biāo)準(zhǔn)(1)水電改路期間裝修管理人員每天不少于一次對(duì)裝修戶進(jìn)行檢查。 檢查重點(diǎn):進(jìn)場手續(xù)是否完備,相關(guān)資料是否上墻。出入證辦理情況墻體改動(dòng)。上下水管道。空調(diào)孔位置變動(dòng)。煙道改動(dòng)。改變外立面,空調(diào)、陽臺(tái)管理標(biāo)準(zhǔn)的解釋。衛(wèi)生間的防水設(shè)施等。裝修垃圾要求統(tǒng)一堆放到垃圾

36、堆放點(diǎn)。每天做好裝修檢查記錄。提示: 及時(shí)告知室外空調(diào)外機(jī)安裝的位置,對(duì)有異議的業(yè)主及時(shí)進(jìn)行溝通, 按物業(yè)服務(wù)中心的要求安裝空調(diào)外機(jī)。(2)泥工期間裝修管理人員每天不少于一次對(duì)裝修戶的檢查。阻止在非承重梁柱上用重型材料砌隔斷墻。阻止在公共部位攪拌水泥、油漆等。樓面荷載檢查,制止集中堆放。裝修垃圾的管理要求通知到位。每天做好裝修檢查記錄。(3)木工期間 裝修管理人員每三天不少于一次對(duì)裝修戶進(jìn)行檢查。樓道共用部位(堆放物品、占用樓道安裝鞋柜等) 。陽臺(tái)材料堆放管理(荷載、觀瞻) 。裝修垃圾的管理要求通知到位。做好當(dāng)天該戶裝修檢查記錄。4)油漆期間裝修管理人員至少每三天檢查一次。消防檢查(電爐、熱得

37、快、易燃物品、滅火器、通風(fēng)等) 。陽臺(tái)(露臺(tái))外立面的顏色等。裝修垃圾的管理要求通知到位。做好當(dāng)天該戶裝修檢查記錄。(5)安裝空調(diào)、熱水器、晾衣架、太陽能、鋁合金材料、卷閘門、防盜門 窗、玻璃、雨蓬等園區(qū)門崗隊(duì)員發(fā)現(xiàn)鉆孔、安裝空調(diào)、熱水器、太陽能等人員進(jìn)入園區(qū)時(shí), 應(yīng)及時(shí)通知客服中心。裝修管理人員接到通知后,立即到該業(yè)主家中。全程跟蹤設(shè)施安裝過程,直至施工、安裝完畢,安裝人員撤離園區(qū)。安裝過程中, 裝修管理人員應(yīng)制止業(yè)主違反園區(qū)管理制度的行為, 遇到自 身無法處理的,應(yīng)及時(shí)通知物業(yè)服務(wù)中心或上報(bào)相關(guān)政府部門。(6)裝修結(jié)束后退還文明施工保證金待該公司在本區(qū)所有業(yè)務(wù)完工后可申請(qǐng)退還文明施工保證金

38、。裝修管理員檢查該公司無違章記錄后簽字, 物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理依據(jù)裝修管 理人員的簽字在文明施工保證金憑證背后簽字。二級(jí)財(cái)務(wù)檢查簽字憑證后辦理退款。2、管理重點(diǎn) 外立面管理要點(diǎn):不能封閉陽臺(tái),不能安裝防盜門窗,不能更換進(jìn)戶門, 不能安裝太陽能熱水器, 不能改變外立面涂料及面磚的顏色; 晾衣架安裝不能凸 出陽臺(tái)外側(cè); 頂層帶露臺(tái)的住戶, 不允許擅自安裝遮陽蓬; 空調(diào)外機(jī)嚴(yán)格按原設(shè) 計(jì)方案或物業(yè)服務(wù)中心指定位置安裝。 一樓小花園在種植中、 小型喬木樹種時(shí)應(yīng) 注意:保持原有植物隔斷,不允許安裝其它圍欄。嚴(yán)格按業(yè)主與物業(yè)服務(wù)中心簽定的裝修管理協(xié)議進(jìn)行施工。在不同裝修期間進(jìn)行裝修檢查。3 、裝修垃圾堆放管理

39、為確保園區(qū)的居住品質(zhì), 不影響公共環(huán)境,根據(jù)海寧市城監(jiān)局的要求,結(jié)合 本園區(qū)實(shí)際情況,各裝修戶的裝修垃圾統(tǒng)一按照指定路線堆放到指定地點(diǎn)。堆放點(diǎn)安排根據(jù)實(shí)際情況定4、特殊裝修管理要求:陽臺(tái)的裝修要求:1)原鋁合金門窗不能拆除,門框不能包邊;2)陽臺(tái)護(hù)欄內(nèi)側(cè)可安裝無色玻璃,以彌補(bǔ)陽臺(tái)護(hù)欄設(shè)計(jì)上的不足,但高度 不能超過欄桿,外側(cè)不能安裝玻璃;3)陽臺(tái)內(nèi)貼地磚,要求與陽臺(tái)鐵欄桿齊平,陽臺(tái)護(hù)欄側(cè)面不能貼;貼好地 磚后,要及時(shí)清潔陽臺(tái)護(hù)欄外側(cè)殘余水泥漿等;4)陽臺(tái)外墻顏色不能改變,原涂料墻面不能貼瓷磚??照{(diào)外機(jī)位置:按設(shè)計(jì)或物業(yè)服務(wù)中心指定的安裝。空氣源、燃?xì)鉄崴魑恢茫簭?qiáng)排風(fēng)孔位置須物業(yè)服務(wù)中心統(tǒng)一指定

40、, 不得排入煙道內(nèi), 排風(fēng)管超出外墻 不大于 20 ;水桶安裝在陽臺(tái)內(nèi),空氣源外機(jī)可安裝在空調(diào)機(jī)位上或陽臺(tái)內(nèi); 在條件允許的情況下, 如不影響空調(diào)外機(jī)安裝, 空氣源設(shè)施可放在空調(diào)外機(jī)位上。敲墻的要求:施工前必須在裝修申報(bào)表上填寫清楚,出具書面承諾,同意后方可施工;敲墻規(guī)定: 根據(jù)報(bào)批的尺寸,先用切割機(jī)割開粉刷層,用鑿子及六磅以下的 榔頭,不能使用大于 50 的長柄榔頭敲墻體。裝修時(shí)間: 8:00 11:30 、14:30 18:00其中 8:00 8:30 、 17:30 18:00 時(shí)間段內(nèi)不得從事產(chǎn)生噪音及產(chǎn)生刺激性 氣味的作業(yè)。5、表單管理:1)張貼在裝修戶內(nèi):裝修須知、進(jìn)場證、裝修單位

41、相關(guān)資料2)門崗:出入證辦理情況、裝修戶情況3)前臺(tái):裝修登記表4)管理員:進(jìn)場前驗(yàn)收表、裝修管理協(xié)議、檢查表、承諾書(若有改動(dòng))裝修結(jié)束后,管理員整好該戶資料,統(tǒng)一存檔。裝修工程隊(duì)管理規(guī)定為加強(qiáng)對(duì)裝修工程隊(duì)的管理,特制定本規(guī)定。一、裝修施工負(fù)責(zé)人要保證各樓層公共設(shè)施的完好 .1、不能隨意按電梯按鈕,不得在電梯內(nèi)亂寫、亂畫;2、不能撬各種門鎖;3、做到保持樓層的干凈、美觀。二、用電時(shí),要采用適當(dāng)?shù)牟孱^,嚴(yán)禁用電源線直接接在漏電開關(guān)上三、嚴(yán)禁在室內(nèi)抽煙、用電爐做飯,做到安全放火。四、如有違反,由施工隊(duì)及有關(guān)施工人員負(fù)責(zé)一切經(jīng)濟(jì)損失及法律責(zé)任。五、裝修材料超長超寬禁止使用電梯。六、在裝修過程中,需

42、要進(jìn)行電焊工作的,必須事先向物業(yè)物業(yè)服務(wù)中心提 出申請(qǐng),方便施工。七、裝修時(shí)間為上午 8:00-11:30、下午 14:30 18:00 ,其中 8:00 8:30 、 17:30 18:00 時(shí)間段內(nèi)不得從事產(chǎn)生噪音及產(chǎn)生刺激性氣味的作業(yè)。如果業(yè)主 裝修工期緊,需加班加點(diǎn), 禁止使用電動(dòng)機(jī)械和發(fā)出各種噪音, 禁止晚上在樓內(nèi) 噴油漆、烤漆,避免影響鄰居的正常休息。八、工程隊(duì)?wèi)?yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定裝修。如業(yè)主要求違章裝修時(shí),應(yīng)予解釋 說明,不予裝修。否則,除業(yè)主承擔(dān)責(zé)任外,工程隊(duì)也應(yīng)承擔(dān)一定的責(zé)任。九、物業(yè)物業(yè)服務(wù)中心有權(quán)停止違紀(jì)工程隊(duì)進(jìn)行裝修工作。十、業(yè)主自托親朋好友進(jìn)行裝修,按照上述各條辦理。十

43、一、裝修施工人員和物業(yè)物業(yè)服務(wù)中心工作人員都要遵紀(jì)守法, 加強(qiáng)協(xié)作 與溝通,共同維護(hù)業(yè)主裝修秩序。裝修工程人員管理規(guī)定為規(guī)范對(duì)裝修工程人員(包括包工頭、工長、工人等)的管理,特制定本規(guī)、裝修隊(duì)必須在物業(yè)服務(wù)中心辦理裝修項(xiàng)目審批、 裝修隊(duì)資格審查、 登記施工人員手續(xù)后,方可開始施工。二、裝修隊(duì)必須具備合法營業(yè)執(zhí)照 、承建資格證書且信譽(yù)良好。三、裝修工程人員有義務(wù)依照裝修管理規(guī)定維護(hù)結(jié)構(gòu)安全和外觀統(tǒng)一。四、裝修垃圾應(yīng)放于物業(yè)服務(wù)中心指定位置,嚴(yán)禁隨意拋棄垃圾和任何物 品。五、嚴(yán)禁損壞公共設(shè)施、公用管線、道路綠化,嚴(yán)禁私接水電。六、裝修人員在裝修過程中須顧及鄰居, 嚴(yán)禁造成管道堵塞、 滲漏水、停電、

44、 損毀他人物品,嚴(yán)禁喧鬧、滋事。七、裝修人員須服從物業(yè)服務(wù)中心工作人員的管理, 包括裝修施工管理、 治 安管理、人口管理等管理事項(xiàng)。八、裝修工程人員如違反本規(guī)定,視情況輕重,責(zé)令停工,或通報(bào)相關(guān)主管 部門處理防臺(tái)應(yīng)急預(yù)案 為了避免臺(tái)風(fēng)襲擊時(shí)可能出現(xiàn)的事故 , 盡量減少不必要的損失,特制定本預(yù) 案,各物業(yè)服務(wù)中心都可結(jié)合本物業(yè)的實(shí)際情況,組織實(shí)施。一、防臺(tái)工作職責(zé)分工防臺(tái)工作實(shí)行經(jīng)理負(fù)責(zé)制, 各項(xiàng)目的防臺(tái)工作由物業(yè)服務(wù)中心組織實(shí)施, 各 職能部門須積極配合物業(yè)服務(wù)中心的統(tǒng)一部署, 共同做好防臺(tái)工作。 物業(yè)服務(wù)中 心如有無法解決事項(xiàng), 或發(fā)生事故、 造成損失時(shí)應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司總經(jīng)理辦公室和 分管領(lǐng)導(dǎo)

45、協(xié)調(diào)處理。二、臺(tái)風(fēng)來前的準(zhǔn)備工作1、溫馨提示根據(jù)當(dāng)?shù)貧庀蟛块T發(fā)出的臺(tái)風(fēng)警報(bào), 物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)通過在宣傳欄內(nèi)張貼告 示等形式提前向業(yè)主發(fā)出溫馨提示,具體應(yīng)包括臺(tái)風(fēng)報(bào)告、求助電話告知、 安全 用電、門窗關(guān)閉、外出注意事項(xiàng)等內(nèi)容。2、安排值班根據(jù)臺(tái)風(fēng)信息啟動(dòng)本預(yù)案時(shí), 公司總經(jīng)理辦公室應(yīng)安排防臺(tái)應(yīng)急人員進(jìn)行值 班。各物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況安排人員 24 小時(shí)值班,并向業(yè)主和物業(yè)使 用人公布值班電話。物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)組織應(yīng)急搶修隊(duì)伍 24 小時(shí)值班,并準(zhǔn)備排水泵等設(shè)備、工 具,以便在發(fā)生緊急情況后及時(shí)反應(yīng)、處理。3、加強(qiáng)巡視在臺(tái)風(fēng)到來前物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)在日常檢查的基礎(chǔ)上組織人員加強(qiáng)巡視, 以減 少災(zāi)害天氣條件下的不安全因素,杜絕事故隱患。重點(diǎn)須巡視下列部位:1)廣告牌及燈箱檢查支架是否牢固,能否擋住強(qiáng)風(fēng)的侵襲,是否需要 加固;2)宣傳欄是否需要臨時(shí)加裝支撐物,增強(qiáng)穩(wěn)定性;3)外立面查看面磚及其他裝飾物,有否松動(dòng)或有被強(qiáng)風(fēng)刮落的可能;4)窗臺(tái)、陽臺(tái)、露臺(tái)是否擱有花盆、遮陽傘等易墜落、受損的器物;5)空調(diào)室內(nèi)外機(jī)銹蝕是否嚴(yán)重,是否需要更

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