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文檔簡介
1、3合同管理概要設計3.1系統(tǒng)概述合同管理主要包括合同基本信息登記、合同工程量清單登記、合同執(zhí)行、合同變更、統(tǒng)計合同執(zhí)行情況等方面內容。合同管理模塊能夠實現(xiàn)對合同執(zhí)行過程的跟蹤監(jiān)控,它涵蓋了總承包合同、分包合同、內部承包合同、勞務合同、租賃合同等各種合同類型,貫穿了合同臺賬信息、合同變更索賠、進度款申請/支付、合同結算等合同全生命周期信息的管理。能夠高效的生成管理需要的各種合同記錄臺賬 對比分析表;同時具有將合同支岀的費用歸集到不同的費用科目功能,來實現(xiàn)費用的計劃、 控制和跟蹤;合同管理中的分析統(tǒng)計功能更能夠滿足客戶實際查詢需求的自定義報表讓合同跟蹤變得 更簡單,使整個企業(yè)或項目的合同管理工作變
2、得更清晰。3.2業(yè)務流程描述3.3實體關系描述我寫在列描述里了3.3.1合同管理3.3.1.1 合同基本信息表()序號描述列名數(shù)據(jù)類型備注1合同主鍵,遞增2合同編號3合同名稱4關聯(lián)合同分類關聯(lián)合同分類子表(它可以擴展)5岀進項;(合同類別0,1, 項;)進項是承包合同。出項是分包合同6關聯(lián)招標有則關聯(lián).7合同金額8幣種關聯(lián)數(shù)據(jù)字典9變更后的合同金額10業(yè)主單位直接保存名稱11監(jiān)理單位直接保存名稱12承包單位直接保存名稱13關聯(lián)項目基礎信息表的關聯(lián)項目基礎信息表的的14乙方聯(lián)絡人15簽訂日期16計劃開工日期17竣工日期18,合同狀態(tài)(10,初始;, 生效;3,竣工結算;4合 同終止;)19錄入人
3、姓名不保存錄入人,直接保存姓 名20使用狀態(tài)默認值為121創(chuàng)建時間創(chuàng)建當條記錄的時間22修改時間修改當條記錄的時間23刪除時間刪除當條記錄的時間331.2 合同分類表()序號描述列名數(shù)據(jù)類型備注1合同分類主鍵,遞增2合同分類名稱3父項45使用狀態(tài)默認值為16創(chuàng)建時間創(chuàng)建當條記錄的時間7修改時間修改當條記錄的時間8刪除時間刪除當條記錄的時間.331.3合同附件表開發(fā)部統(tǒng)一規(guī)劃3.3.1.4 合同工程量清單表()說明:合同工程量清單表含承包合同工程量清單和分包合同工程量清單,分包合同清單與承包合同清單是有關聯(lián)的序號描述列名數(shù)據(jù)類型備注1清單主鍵主鍵,遞增2關聯(lián)合同3關聯(lián)承包合同清單如果是分包合同清
4、單,該字 段有值4關聯(lián)實物量5清單編碼6父項7層級8清單編號9項目名稱10計量單位11,10子項標志(,父項;子 項;)12工程量13單價14排列順序計算列,字符型15是否分包標志(0,默認;1, 已分包)16變更標志(0,默認;1,新 增),變價;3變量;217關聯(lián)原合同清單18使用狀態(tài)默認值為1 19創(chuàng)建時間創(chuàng)建當條記錄的時間20修改時間修改當條記錄的時間21刪除時間刪除當條記錄的時間.3.325分部分項表()序號描述列名數(shù)據(jù)類型備注1分部分項主鍵,遞增2分部分項名稱3單位工1,分部分項類型(, 分程;2,分部工程;3項 工程)4關聯(lián)合同5排列順序6,子項標志(10,父項;) 子項;7使用
5、狀態(tài)默認值為18創(chuàng)建時間創(chuàng)建當條記錄的時間9修改時間修改當條記錄的時間10刪除時間刪除當條記錄的時間331.6 分部分項與合同工程量清單對應關系表()序號描述列名數(shù)據(jù)類型備注1主鍵主鍵,遞增2關聯(lián)分部分項3關聯(lián)合冋工程量清單4使用狀態(tài)默認值為15創(chuàng)建時間創(chuàng)建當條記錄的時間6修改時間修改當條記錄的時間7刪除時間刪除當條記錄的時間331.6 實物量分類表()序號描述列名數(shù)據(jù)類型備注1實物量主鍵,遞增2實物量名稱3實物量編碼()4使用狀態(tài)默認值為15創(chuàng)建時間創(chuàng)建當條記錄的時間6修改時間修改當條記錄的時間7刪除時間刪除當條記錄的時間3.327數(shù)據(jù)字典表()序號描述列名數(shù)據(jù)類型備注1主鍵主鍵,遞增2過濾
6、關鍵字3項目4項目名稱5使用狀態(tài)默認值為16創(chuàng)建時間創(chuàng)建當條記錄的時間7修改時間修改當條記錄的時間8刪除時間刪除當條記錄的時間3.3.2計量支付管理計量支付管理,不做單元簽證單了,在工程量月報表里錄入當期要結算的工程量就可以了3.3.2.1 支付單號表()序號描述列名數(shù)據(jù)類型備注1支付單號主鍵,遞增2關聯(lián)合同3岀合同類別(0,1,進項;) 項;4期數(shù)5支付單編號6支付年月起始時間7支付年月結束時間8發(fā)起時間9工程統(tǒng)計時間10財務統(tǒng)計時間11支付單類型(進度款、預 付 款、質保金、安保金)1 :進度款2 :預付款3:質保金4:安保金12,默認;1支付單狀態(tài)(0, 鎖定)13支付單當期匯率14竣工
7、結算標志15合同終止標志16使用狀態(tài)默認值為117創(chuàng)建時間創(chuàng)建當條記錄的時間18修改時間修改當條記錄的時間19刪除時間刪除當條記錄的時間3.322月工程量數(shù)據(jù)錄入表()序號描述列名數(shù)據(jù)類型備注1主鍵主鍵,遞增2關聯(lián)合同3關聯(lián)支付單號4關聯(lián)工程量清單5年初至上月累計完成6開工至上月累計完成7施工單位申報工程量8監(jiān)理單位審核工程量9業(yè)主單位審核工程量10使用狀態(tài)默認值為111創(chuàng)建時間創(chuàng)建當條記錄的時間12修改時間修改當條記錄的時間13刪除時間刪除當條記錄的時間14備注3.323費用項目表()序號描述列名數(shù)據(jù)類型備注1費用項目主鍵,遞增2費用項目名稱3父項4排列順序5使用狀態(tài)默認值為16創(chuàng)建時間創(chuàng)建
8、當條記錄的時間7修改時間修改當條記錄的時間8刪除時間刪除當條記錄的時間注:費用項目名稱有:完成金額;材料調差金額;其它付款;預付款;進度保留金;質量保留金;安全保留金;材料扣 款;其它費用;支付凈額;付款用正數(shù),扣款用負數(shù);3.323費用月報詳細表()序號描述列名數(shù)據(jù)類型備注1主鍵主鍵,遞增2關聯(lián)合同3關聯(lián)支付單號4關聯(lián)費用項目5開工至上月累計完成6施工單位申報金額7監(jiān)理單位審核金額8業(yè)主單位審核金額9備注10使用狀態(tài)默認值為111創(chuàng)建時間創(chuàng)建當條記錄的時間12修改時間修改當條記錄的時間13刪除時間刪除當條記錄的時間.3.3.3合同變更管理333.1 合同變更主表()序號描述列名數(shù)據(jù)類型備注1主鍵主鍵,遞增2關聯(lián)合同3期號4,鎖1審核狀態(tài)(0,默認;)疋5審定日期6備注7使用狀態(tài)默認值為18創(chuàng)建時間創(chuàng)建當條記錄的時間9修改時間修改當條記錄的時間10刪除時間刪除當條記錄的時間333.2 合同變更詳細表()序號描述列名數(shù)據(jù)類型備注1主鍵主鍵,遞增2關聯(lián)主表3回寫)編號(結果寫回4項目編號5項目名稱6計量單位7施工單位申報工程量8施工單位申報單價9監(jiān)理單位審核工程
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