依托信息化提升人力資源管理水平

1、依托信息化提升人力資源管理水平人力資源作為公司管理的關(guān)鍵要素之一，實(shí)現(xiàn)管理信息化，將大力提高人力資源管理水平。近年來，中鐵五局 公司以人事檔案為基礎(chǔ)、人力資源信息系統(tǒng)為平臺，分項(xiàng)落實(shí)、持續(xù) 推進(jìn)、緊密結(jié)合、努力創(chuàng)新，有力推進(jìn)了人力資源 管理信息化進(jìn)程和 應(yīng)用。領(lǐng)導(dǎo)重視 配強(qiáng)資源 按照中國中鐵股份公司、中鐵五局統(tǒng)一部 署，二公司早在2010年1月初就組織召開專題會議，提出了確保2010年3月人力資源信息系統(tǒng)上線運(yùn)行、2011年10月前人事檔案整理 到位的總體目標(biāo)，并在人力、物力、財(cái)力上給予最大支持。會后公司 人力資源部立即行動，制訂相應(yīng)的工作方案和 計(jì)劃，明確具體推進(jìn)時(shí) 間表，分階段、有步驟、有

2、重點(diǎn)地推進(jìn)公司人事檔案和人力資源信息 系統(tǒng)管理工作，做到了工作有計(jì)劃，推進(jìn)有目標(biāo)。公司對辦公室場地想方設(shè)法進(jìn)行調(diào)整，確保了三室（辦公室、閱檔室、檔案室）分開；對人事檔案管理工作投入專項(xiàng)資金， 配備了空調(diào)器、搖柄式專用檔案柜、除濕機(jī)、溫濕 計(jì)、滅火器、遮光 窗簾等專用設(shè)備，完善了檔案保管條件。分步推進(jìn)持續(xù)更新二公司人事檔案和人力資源信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完善經(jīng)歷了整理、復(fù)核、整改三個(gè)階段，并持續(xù)更新。整理建庫，搭建人力資源信息管理平臺。按照中國中鐵股份有限公司干部人事檔案管理辦法相關(guān)要求，公司組織了 近20人在15個(gè)月內(nèi)對在冊的1 154名干部、1 240名工人檔案進(jìn)行了整理；抽調(diào)近50人協(xié)助人力資源信

3、息系 統(tǒng)管理 員對人力資源信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集，一個(gè)月之內(nèi)完 成了 2 636名 在冊人員人力資源信息系統(tǒng)所有數(shù)據(jù)采集，系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集質(zhì)量位居全 局前列，確保了 2010年3月系統(tǒng)上線運(yùn)行。檢查復(fù)核，確保人力資源系統(tǒng)數(shù)據(jù)源準(zhǔn)確。為了確保人事檔案基礎(chǔ)資料與人力資源信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)完全一致，公司加強(qiáng)復(fù)核，力求在材料鑒別上做到“細(xì)”，在檔案材料分類上做到“準(zhǔn)”,在檔案裝訂上做到“好”,為人力資源系統(tǒng) 數(shù)據(jù)源奠定可靠堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。整改到位，為人事決策提供真實(shí)準(zhǔn)確的信息。參照復(fù)核檢查中存在的問題，專業(yè)人員逐條核對，堅(jiān)決整改；對 檔案目錄按要求全部進(jìn)行雙面重新打印，檔案標(biāo)簽全部高標(biāo) 進(jìn)行復(fù) 核，根據(jù)股份公司干部人

4、事檔案專項(xiàng)審核工作視頻 會要求，全部 完成了干部人事檔案“三齡二歷”的審核、檔案盒及目錄更換。準(zhǔn)重新粘貼，做到整齊劃 。 2015年，公司再次對干部信息 持續(xù)更新，確保人力資源信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。公司對員工人事檔案每月整理裝訂，日常數(shù)據(jù)隨時(shí)在系統(tǒng)中更新，當(dāng)月人 員變動信息必須清理完畢，能隨時(shí)保證人事檔案和人力資源信息系統(tǒng) 數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確完整。開拓創(chuàng)新重在運(yùn)用人力資源管理信息化建設(shè)除了實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理外，更重要的還要實(shí)現(xiàn)有效管理。勞動合同管理到期預(yù)警，確保時(shí)效。按照新勞動合同法，公司重新對員工勞動合同簽訂情況進(jìn)行了清理，與勞動合 同到期人員重新簽訂了新版勞動合同，對合同進(jìn)行 整理、歸檔，建立 勞動合同簽訂

5、情況臺賬，并對數(shù)據(jù)庫勞動 合同信息進(jìn)行了維護(hù)，實(shí)行 勞動合同到期預(yù)警，及時(shí)聯(lián)系項(xiàng)目和員工續(xù)訂并歸檔，保證了勞動合 同的有效性。員工動態(tài)月月校正，更加準(zhǔn)確。公司每個(gè)月對人力資源信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行清理，及時(shí)錄入員工變動情況，并利用 Excel功能進(jìn)行匯總后，與數(shù)據(jù)庫導(dǎo)出的員工動態(tài)表進(jìn)行 對比，可 以及時(shí)發(fā)現(xiàn)員工變動而未下令等管理問題，為員工 有效管理提供信息 數(shù)據(jù)依據(jù)。建立人力資源管理模板，形象反映員工數(shù)據(jù)情況。為了更直觀地反映人力資源現(xiàn)狀，公司創(chuàng)新了人力資源系統(tǒng)應(yīng)用方式，根據(jù)需要自行設(shè)計(jì)了人力資源模板，以PPT形式圖文并茂地直觀反映員工結(jié)構(gòu)、分布及重點(diǎn)數(shù)據(jù)情況，及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供參考依據(jù)。同時(shí)，公司學(xué)

6、建立了Excel版員工動態(tài)信息，與人力資源系統(tǒng)同步維護(hù)，能快速準(zhǔn)確地提供各種員工相關(guān) 信息，解決了因網(wǎng)絡(luò)等限制給人員信息查詢帶來的困擾。沅善人力資源信息系統(tǒng)功能，提咼工作效率。公司將人力資源信息系統(tǒng)作為人力資源部核心數(shù)據(jù)源的管理系統(tǒng)，依據(jù) UFO報(bào)表系統(tǒng)，建立各項(xiàng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，及時(shí)準(zhǔn)確地為公司領(lǐng)導(dǎo) 和相關(guān)單位提供服務(wù)。在完善基本使用功能的基礎(chǔ)上，管理部門還深 化了員工花名冊及卡片報(bào)表功能，根據(jù)日常工作所需設(shè)置全員花名 冊、專業(yè)技術(shù)職務(wù)花名冊、工人技能等級花名冊、員工履歷表、干部 任免審批表、擬提 拔任用干部簽認(rèn)表、干部考核登記表、員工離職審 批表及分析等各類卡片報(bào)表，將公司副隊(duì)長以上管理人員基本信息全 部以履歷表形式導(dǎo)出Word文檔，分類編目，制成電子查詢 手冊， 分成三冊，發(fā)給公司主要領(lǐng)導(dǎo)查詢，并定期更新；在 此基礎(chǔ)上建立起