辦公軟件培訓(xùn)策劃書(shū)

1、辦公軟件培訓(xùn)2016化材學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)年4月4日辦公軟件培訓(xùn)策劃書(shū)一、活動(dòng)背景當(dāng)今的時(shí)代，是一個(gè)科技發(fā)展迅速的時(shí)代， 在這個(gè)大數(shù)據(jù)時(shí) 代，計(jì)算機(jī)已經(jīng)滲透到我們生活工作學(xué)習(xí)的各個(gè)方面，為了適應(yīng)社會(huì)的需要，我們需要積極地掌握有關(guān)計(jì)算機(jī)的各方面基本技 能。為了學(xué)生會(huì)各個(gè)成員可以更熟練地掌握辦公軟件的基本技能 以更好地進(jìn)行資料整理等工作， 提高工作效率，為了同學(xué)們可以 對(duì)計(jì)算機(jī)更熟悉，以方便過(guò)計(jì)算機(jī)二級(jí)，我們化材學(xué)院學(xué)生會(huì)辦 公室部門(mén)將舉辦辦公室軟件培訓(xùn)活動(dòng)， 希望借此機(jī)會(huì)可以為廣大 群眾提供一個(gè)很好的學(xué)習(xí)與交流的平臺(tái)。二、活動(dòng)目的通過(guò)系統(tǒng)的培訓(xùn)，使所有同學(xué)能夠熟練的掌握Word文檔、Excel表格和

2、PPT演示文稿等辦公軟件的相關(guān)知識(shí)，因此能快速 并且高質(zhì)量的完成學(xué)生會(huì)以及班級(jí)的工作，也希望借此平臺(tái)讓大家一起交流，共同進(jìn)步。三、活動(dòng)主題計(jì)算機(jī)辦公軟件基本操作培訓(xùn)四、活動(dòng)對(duì)象大一各班班長(zhǎng)團(tuán)支學(xué)委以及學(xué)生會(huì)各部門(mén)3個(gè)發(fā)展對(duì)象五、活動(dòng)時(shí)間第一期：2017 年 4 月 8 日 6: 00-8:00第二期：2017 年 4 月 15 日 6:00-8:00第三期：2017年4月22日6:00-8:00六、活動(dòng)地點(diǎn)7號(hào)樓（具體教室待定）七、主辦單位化材學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室八、活動(dòng)流程（一）活動(dòng)前期1、前期準(zhǔn)備：辦公室部門(mén)召開(kāi)會(huì)議，進(jìn)行活動(dòng)的相關(guān)討論，根據(jù)會(huì)議決定，準(zhǔn)備相關(guān)資料，做好準(zhǔn)備工作；2、分配工

3、作：邀請(qǐng)和通知相關(guān)人員、場(chǎng)地租借、場(chǎng)地安排及布置、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)、拍照人員、后勤人員等；3、前期宣傳：新媒體發(fā)微博與微信進(jìn)行宣傳、宣傳部畫(huà)版 面展在化學(xué)樓前；4、前期通知：由主辦方辦公室擬好通知并將其發(fā)給各個(gè)班 級(jí)的班長(zhǎng)，由班長(zhǎng)通知班里同學(xué)，屆時(shí)準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)。（二）活動(dòng)中期1辦公室人員在進(jìn)門(mén)門(mén)口位置簽到，指引進(jìn)來(lái)人員按位置 就坐；2、人員到齊后，由辦公室部長(zhǎng)維持秩序，大家安靜后宣布 活動(dòng)開(kāi)始；3、辦公室部長(zhǎng)大致介紹此次培訓(xùn)的目的，內(nèi)容，及培訓(xùn)流 程；4、辦公室部長(zhǎng)按預(yù)定流程開(kāi)始辦公軟件操作培訓(xùn)；5、講解完畢后，大家可以就自己不懂的問(wèn)題提出疑問(wèn)，之 后由工作人員一一解答。（三）活動(dòng)后期1、辦公室人員負(fù)責(zé)收拾設(shè)備，清理打掃現(xiàn)場(chǎng)；2、辦公室人員對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，針對(duì)活動(dòng)中存在的問(wèn)題和不 足之處進(jìn)行反思改善；3、辦公室人員做好活動(dòng)資料的整理工作。九、注意事項(xiàng)1活動(dòng)前一天，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)準(zhǔn)備工作進(jìn)行確認(rèn)，防止意外 情況發(fā)