《A紙工作法》讀書筆記

1、A4 紙工作法一書主要是通過(guò)一張 A4 紙就可以簡(jiǎn)單有效的處理日常工作學(xué)習(xí)過(guò)程中的常見問(wèn)題。之所以看這本書是為了提高自己的工作效率，學(xué)習(xí)更好的工 作方法。 A4 紙工作法有三個(gè)要素，分別是：目的（主要是工作） ，基于此目的的“應(yīng) 該做的事”，以及“期限” 。第一章是時(shí)間 &管理工作法1）其中的日程管理表單就相當(dāng)于是我們的工作計(jì)劃（包括周計(jì)劃和月計(jì)劃），要注意的是目標(biāo)要以名詞性詞語(yǔ)結(jié)句，這樣可避免因目標(biāo)模糊而導(dǎo)致無(wú)法實(shí)現(xiàn)。2）之后的時(shí)間耗損表單和先手順序劃分表單其實(shí)平時(shí)也一直在用。時(shí)間損耗表單就相 當(dāng)于工作日志，把所有的工作時(shí)間做的事情全部記錄下來(lái)，然后計(jì)算有效工作時(shí)間 在工作時(shí)間中的占比就是工

2、作效率，并可以計(jì)算耗損的時(shí)間都用來(lái)做什么事情了， 以此來(lái)提高工作效率。 3）先后順序劃分其實(shí)在周計(jì)劃的填寫中也運(yùn)用了很久，先按照事情的重要緊迫程度將事情劃分，然后按順序排列，依次填寫在重要，此重要和 其他重要工作欄。 4）讓人安心入睡的二分法表單主要適用于難以入眠的時(shí)候，這個(gè)方法對(duì)于個(gè)人煩惱，人際關(guān)系問(wèn)題，家庭問(wèn)題也很有效。第四章是通過(guò) A 紙掌握各種能力寫作、說(shuō)話 &學(xué)習(xí)1）出差報(bào)告表單，要點(diǎn)：a）明確出差的目的b）根據(jù)出差的目的，簡(jiǎn)要記錄出差的成果、意義c）與事實(shí)報(bào)告分開，記錄自己的感想d）要事先指出重要的地方，以及事先能填好的空填好2）提案策劃表單首先，整體結(jié)構(gòu)分為概論（抓住客戶最重要的

3、） 、分論、結(jié)論，三部分。在說(shuō) 明的過(guò)程中，要以圖解、圖表、圖片等為主，盡量少寫文字。3）演講表單以此表單為基礎(chǔ)演講的話 , 一分鐘時(shí)間大約需要 300字左右 , 三分鐘時(shí)間大約需 要 900 字左右 ,請(qǐng)以此標(biāo)準(zhǔn)來(lái)寫 . 只要抓住要領(lǐng) ,即使不善言談的人也能夠應(yīng)對(duì) 所有的演講了。4）故事化表單按照“成就、契機(jī)、沖突混亂、危機(jī)、高潮”的程序說(shuō)下來(lái)，并站 在臺(tái)上往下看看，情況會(huì)如何呢？大部分人會(huì)拋開雜念，豎起耳朵傾聽。5）談判能力表單除非交換，絕不讓步！6）提高英語(yǔ)能力表此方法可在某個(gè)領(lǐng)域迅速提高英語(yǔ)能力，比去英語(yǔ)會(huì)話專業(yè)學(xué)校學(xué)習(xí)的效果更 好。要點(diǎn)在于：事先將自己想說(shuō)的事情作為例句寫出幾句，并將

4、與之相關(guān)的專業(yè)術(shù)語(yǔ)事先查好，記錄到例句的下面，而且，要利用白板（郵件也可以）進(jìn)行交流，以 排版字的形式記下來(lái)，以便雙方確認(rèn)。7）循環(huán)學(xué)習(xí)表將短期記憶、中期記憶，變成長(zhǎng)期記憶（超過(guò)一兩個(gè)月） ，記憶力不好的人可 嘗試此方法，效率會(huì)有明顯的提高。8）三分法閱讀表單將閱讀的書分三類：每天放在身邊堅(jiān)持讀的書；在必要的時(shí)候僅閱讀必要部分 的書；需要讀一讀，但讀一次便足夠的書。第五章 掌握會(huì)議流程會(huì)議技巧1）召開會(huì)議通知表單事先明確會(huì)議流程，即通過(guò)匯報(bào)銷售代理店清單了解銷售現(xiàn)狀在了解了銷 售現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，確定各銷售代理店的銷售目標(biāo)討論一下是否可以根據(jù)情況 開展特別宣傳活動(dòng)。這樣就回很清晰議題2）會(huì)議目的、議案表單3）會(huì)議守則表單4）會(huì)議