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文檔簡介
1、筆記本電腦管理制度為了更好的管理筆記本電腦,特制定本制度一、使用要求1、禁止利用筆記本電腦接私活或從事違法的活動(dòng)。2、要認(rèn)真閱讀筆記本電腦使用說明書盡快熟悉、掌握筆記本電腦 的操作方法。3、筆記本電腦硬盤分區(qū)由辦公室統(tǒng)一安排: C 區(qū)在原有系統(tǒng)軟件的基 礎(chǔ)上,由辦公室統(tǒng)一安裝辦公軟件,個(gè)人禁止更改 C 盤的容量大小,個(gè) 人不允許私自安裝與工作無關(guān)的軟件; D 區(qū)由辦公室統(tǒng)一建立個(gè)人電子檔 案系統(tǒng),任何人不能私自更改或刪除。4、未經(jīng)辦公室批準(zhǔn),不能私自將辦公室信息和資料透露給校外人員。 每位教師有保守辦公室信息和資料的義務(wù)。5、未經(jīng)辦公室批準(zhǔn),不得私自對筆記本電腦拆卸、外借、調(diào)換零件, 不得借他
2、人使用或與他人交換。6、嚴(yán)禁私自更換操作系統(tǒng), 刪除系統(tǒng)文件, 不允許私自設(shè)定開機(jī)密碼。7、不得私自使用來歷不明的光盤和磁盤。安裝的殺毒軟件要定期通過 網(wǎng)絡(luò)或通過下載升級包升級,以確保筆記本電腦系統(tǒng)的正常運(yùn)行。二、領(lǐng)取流程1、辦公室根據(jù)個(gè)人工作實(shí)際需要,確定筆記本電腦使用人員,由辦 公室主任簽發(fā)固定資產(chǎn)領(lǐng)取清單 。2、拿著簽字后的清單到資產(chǎn)管理員處備案、由領(lǐng)取人檢查筆記本電 腦及其所有配件物品無任何問題后在領(lǐng)物單上登記。3、閱讀協(xié)議后無任何問題,簽訂筆記本使用協(xié)議 。三、維護(hù)、維修1、使用者要愛護(hù)公物,要保持清潔。2、辦公室將定期和不定期檢查設(shè)備的使用狀況。 如沒有達(dá)到以上要求, 辦公室有權(quán)收
3、回。3、如遇技術(shù)或操作不當(dāng)而出現(xiàn)的問題,請及時(shí)找電教老師尋求幫助, 不得私自隱瞞或調(diào)試。4、筆記本電腦出現(xiàn)的故障,使用人要及時(shí)通知辦公室且由使用者親自 交回校方并填寫故障維修單 ,由辦公室安排人員進(jìn)行維修,修復(fù)后通 知使用者領(lǐng)取。四、辦公室收回的原因及要求(一)凡屬于下列現(xiàn)象的使用者要上交回辦公室:1、如果筆記本電腦使用人員經(jīng)辦公室人事變動(dòng),不再擔(dān)任現(xiàn)職工作, 變動(dòng)后新的崗位不需要再使用筆記本電腦, 宣布人事安排當(dāng)天歸還筆記本 電腦。2、如果使用人員調(diào)離本單位,請于辦理人事關(guān)系前歸還筆記本電腦, 不予歸還者,人事部門不給辦理任何離校手續(xù)。4、筆記本電腦使用人員因故請病假或事假超過 30 個(gè)工作
4、日,在離 崗前歸還筆記本電腦,否則不準(zhǔn)許休假。(二)歸還的流程及要求1、流程:筆記本使用者親自到電教老師處審查經(jīng)過電教人員檢查, 無任何故障后, 由鑒定人員簽定 筆記本使用鑒定單 持鑒定單到總 務(wù)主任處簽字最后交到資產(chǎn)管理員手中, 在領(lǐng)物單 上簽字確認(rèn)歸 還內(nèi)容簽訂終止協(xié)議。2、要求:由使用者親自完成歸還工作,發(fā)現(xiàn)問題按合同履行。五、注意事項(xiàng) 1、切勿用手觸摸或按壓筆記本電腦顯示屏,在維護(hù)筆記本電腦及相關(guān) 外設(shè)的清潔前請先關(guān)機(jī)。2 、為了延長電池使用壽命,盡可能使用變壓器,注意充電時(shí)間,過度 充放電會減損電池的壽命。3、移動(dòng)筆記本電腦之前請務(wù)必將電源關(guān)閉,并拔除所有的連接線,避免接口損壞。進(jìn)入
5、休眠模式時(shí)請將網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用程序關(guān)閉, 以免導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)通訊 應(yīng)用程序可能會死機(jī)。請勿用力合上液晶顯示屏上蓋,避免液晶顯示屏損 壞。4、 避免筆記本電腦及其配件淋到水或暴露在濕氣當(dāng)中, 如遇此情況的, 請立即關(guān)閉電源并取出電池,使筆記本電腦斷電,并使其干燥,同時(shí)及時(shí) 與校方聯(lián)系。使用筆記本電腦時(shí),務(wù)必保持散熱孔暢通,以利散熱,并避 免放在柔軟的物品上使用(如雙腿,床上,沙發(fā)上等),以防止散熱孔堵 塞,甚至死機(jī)。5、 避免將筆記本電腦放置在磁性物質(zhì)附近(譬如音箱及電視等)。6、暫時(shí)不用電腦時(shí),請蓋下液晶屏幕上蓋,以節(jié)省電源,同時(shí)能延長 液晶屏幕壽命,并可避免沾染灰塵。7、在使用筆記本電腦時(shí),避免零食碎渣、液體、煙灰對筆記本電腦的 損壞。固定資產(chǎn)領(lǐng)取清單資產(chǎn)
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