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文檔簡介

1、資料員工作總結(jié)范文【三篇】一、 增強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)我深知自己的學(xué)識、水平、閱歷,工作經(jīng)驗(yàn)有限,所以就充分利用業(yè)余時間,積極學(xué)習(xí),持續(xù)的拓寬知識,工作總結(jié)資料員半年工作總結(jié)。遇到不懂不會的問題,虛心的向同事請教。在同事、領(lǐng)導(dǎo)的耐心教導(dǎo)、協(xié)助鼓勵下,進(jìn)一步提升自身工作水平。二、積極工作,圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)上半年完成工作:1、合同的歸檔工作:各項(xiàng)合同的分類整理、統(tǒng)一編號、文件保存。2、完善了文件的接受、發(fā)放、借閱等工作流程。3、隨著各工程的即將竣工,完成了與經(jīng)營方各項(xiàng)合同的交底工作。4、參加每月“逢五、逢六、逢十”的建筑會議,并認(rèn)真做好會議紀(jì)要。5、經(jīng)過持續(xù)學(xué)習(xí)、持續(xù)積累,已具備了一定的辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能

2、夠協(xié)助辦公室主任、公司領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作中出現(xiàn)的各類問題。三、工作中存有的不足工作中雖然取得了一定成績,但仍然存有著一些問題和不足。例如:做事太孩子氣,輕率、考慮事情不夠全面,對待工作不積極主動。今后,我要克服這些不足,讓自己變的更踏實(shí)、穩(wěn)重,爭取工作的主動性、以準(zhǔn)確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作,認(rèn)真仔細(xì)的完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)。并一如既往的繼續(xù)向各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí),豐富自己知識、提升工作效率和工作質(zhì)量。新年伊始,總結(jié)即將過去的 xx 年,從剛開始整理工程養(yǎng)護(hù)部和檔案室的資料時的不嫻熟,到如今的得心應(yīng)手,這與部門領(lǐng)導(dǎo)的準(zhǔn)確引導(dǎo)和同事的熱情協(xié)助是分不開的。記得剛來公司,還曾為不知如何與同事領(lǐng)導(dǎo)相處、如何展開工

3、作而苦惱,然經(jīng)過近半年時間的工作和學(xué)習(xí),我發(fā)現(xiàn)起初所擔(dān)憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團(tuán)結(jié)向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱情,讓我很快融入了江珠這個大家庭,也給了我更高的工作熱忱。在工程部的近半年時間里,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結(jié)如下:一、收集整理工程部本部門所產(chǎn)生的資料1、負(fù)責(zé)收集本部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當(dāng)天內(nèi)處理完善,其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內(nèi)處理完善,需掃描的資料都即時送往相關(guān)人員處實(shí)行掃描上傳,無資料積壓情況。無論是對公司內(nèi)部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細(xì)的登記臺帳。2、負(fù)

4、責(zé)養(yǎng)護(hù)資料的接收與跟蹤返還。在養(yǎng)護(hù)資料整理方面,建立了詳細(xì)的接收與返還臺帳 ( 手寫與電子版兩種 ) 。養(yǎng)護(hù)資料的整理歸檔工作比較滯后,因?yàn)楣こ甜B(yǎng)護(hù)申請表需要走網(wǎng)上審批程序,較緩慢,有的工程養(yǎng)護(hù)申請表上報已有好幾個月了 ( 編號為 yh20xx-0061 的工程養(yǎng)護(hù)申請表上報的時間為,到當(dāng)前為止網(wǎng)上審批流程還未走完,影響了工程養(yǎng)護(hù)的驗(yàn)收以及資料的歸檔 ( 詳見附表 ) 。3、由本部門所產(chǎn)生的資料按收文、發(fā)文、工程養(yǎng)護(hù)申請表、工程養(yǎng)護(hù)驗(yàn)收表、工程養(yǎng)護(hù)通知單、工程養(yǎng)護(hù)廢料交接表、都設(shè)立了專門的檔案盒,有明確的電子卷內(nèi)目錄,每個盒子都貼有明確的案卷脊背,方便查找。二、檔案室資料的整理對于檔案室資料的

5、整理,首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標(biāo)段類型實(shí)行分類,每一個標(biāo)段又分收文、發(fā)文、變更、計(jì)量、圖紙等實(shí)行詳細(xì)的分類、裝盒,分柜陳列。一) 江門段資料的整理情況1、各標(biāo)段的收發(fā)文存有的現(xiàn)象江門段各標(biāo)段的收文都存有文件丟失、收文是復(fù)印件等現(xiàn)象,尤其是與政府部門的收文絕大部分是復(fù)印件,也有一些文件缺附件資料,還有文件的附件資料是沒有簽字確認(rèn)的,很多文件都沒有公司文件審閱的處理表,有文件審批表的格式也不統(tǒng)一,各式各樣的都有,文件都不齊全,不具備竣工資料驗(yàn)收的條件。江門段公司的發(fā)文從文號排序上來看也存有丟失文件的現(xiàn)象,而且發(fā)文的文號排序有些混亂,有重復(fù)文號的現(xiàn)象,有個別的發(fā)文缺附件資料。2、變更設(shè)計(jì)

6、通知單存有的現(xiàn)象設(shè)計(jì)院下發(fā)的變更設(shè)計(jì)通知單分橋變、地變、線變?nèi)N,其中橋梁變更的設(shè)計(jì)通知單丟失很嚴(yán)重,現(xiàn)有的資料里有一些原件已丟失,只有復(fù)印件。線變只有線變 201 號,而 1 到 200 號沒有,不知是否存有,并不明確。所缺的變更設(shè)計(jì)通知單已統(tǒng)計(jì)上傳給設(shè)計(jì)院,當(dāng)前尚未回復(fù)。3、工程變更報告存有的現(xiàn)象江門段各施工單位上報的工程變更申請報告,有很多都尚未審批就存放在檔案室里,不符合檔案室資料存放的條件,已將未審批的工程變更申請報告送到相關(guān)部門實(shí)行審批。已審批的工程變更申請報告公司應(yīng)保存一份,剩余的應(yīng)返還給相關(guān)的單位或部門實(shí)行保存,但未返還。4、計(jì)量方面的資料整理存有的現(xiàn)象江門段各標(biāo)段的計(jì)量方面的

7、資料,不論是施工單位上報的每期計(jì)量資料 ( 包括附件資料 ) ,還是公司應(yīng)返還給施工單位的計(jì)量月支付報表,都或多或少的有丟失。計(jì)量月支付報表應(yīng)是一式六份,本應(yīng)返還給施工單位一份,有的未返還。5、各標(biāo)段圖紙存有的現(xiàn)象圖紙的整理是按初步設(shè)計(jì)、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質(zhì)勘測等來分類整理的,因圖紙?zhí)筇?,沒有充足的柜子來裝,查找也不方便,所以暫時先按標(biāo)段依次擺放在地面上,顯的有些零亂,未達(dá)到檔案資料的擺放要求。6、江門段各標(biāo)段竣工資料的移交情況江門段當(dāng)前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段只有江門段五標(biāo)、六標(biāo)、交安一標(biāo)三個標(biāo)段,其余的都未移交。因交叉施工導(dǎo)致,所移交的竣工資料都是不完整的。二) 珠

8、海段資料整理情況1、珠海段各標(biāo)段的收發(fā)文、變更設(shè)計(jì)通知單、工程變更報告、計(jì)量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存有丟失、復(fù)印件、資料未審批、不齊全等現(xiàn)象。其中變更設(shè)計(jì)通知單的地變是從 61 號開始的,而 1 到 59 號的地變設(shè)計(jì)通知單是否存有,并不明確。所缺的工程變更設(shè)計(jì)通知單已同江門段所缺一起上傳設(shè)計(jì)院,未有答復(fù)。2、各標(biāo)段圖紙存有的現(xiàn)象珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣,按標(biāo)段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發(fā)現(xiàn)珠海段二標(biāo)荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設(shè)計(jì)圖和方案設(shè)計(jì)圖,其余的圖紙已全部丟失。3、珠海段竣工資料的移交情況珠海段到當(dāng)前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段有珠海段四標(biāo)、十標(biāo)、十三

9、標(biāo)、交安二標(biāo)、路面三標(biāo)五個標(biāo)段。其中珠海十三標(biāo)、交安二標(biāo)的資料僅僅移交了一份原件,而且未實(shí)行裝訂 ; 珠海十標(biāo)的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存有交叉施工情況,所以所移交的竣工資料是不完整的。伸縮縫標(biāo)段的施工資料已移交檔案室。三) 檔案室的資料借閱、領(lǐng)取情況積極配合各部門或個人在檔案室資料的借、查工作,到檔案室里借、查資料,在檔案內(nèi)里有他們所要的資料的情況下,都在第一時間內(nèi)為他們拿到 ( 因檔案室里存放的資料并不齊全) ,如果在檔案室里沒有所要查找的資料,也給予他們明確的答復(fù),沒有。為了防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失,所以檔案室資料的借閱都有詳細(xì)的借閱登記臺帳 ; 為避免出現(xiàn)資料在

10、領(lǐng)取后丟失而說并未領(lǐng)取的情況,檔案室資料的領(lǐng)取也做有詳細(xì)的記錄臺帳。三、工作中存有的不足因?yàn)槭鞘状谓佑|工程養(yǎng)護(hù)資料,在實(shí)際工作中是處于邊工作邊學(xué)習(xí)的狀況,資料的整理并不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外,檔案室的資料種類多、復(fù)雜,剛接手時又比較亂,資料的整理工作相對就難一些,所有的資料均需錄入電腦,建立成電子版的卷內(nèi)目錄,所以電子版卷內(nèi)目錄錄入工作有些緩慢。四、 20xx年的工作計(jì)劃1、跟蹤、收集養(yǎng)護(hù)單位的工程養(yǎng)護(hù)資料,進(jìn)一步將其完善,統(tǒng)一歸檔。2、加快檔案室資料的卷內(nèi)目錄的錄入工作,盡可能的錄入完整。3、協(xié)助施工單位竣工資料的移交工作。以上是本人在 20xx 年的工作總結(jié)以

11、及在 20xx 年內(nèi)的工作計(jì)劃,望公司各位領(lǐng)導(dǎo)與同任給予批評指正。時光匆匆流走,轉(zhuǎn)眼已是我xxx擔(dān)任項(xiàng)目部的資料員的第二個年頭。在項(xiàng)目上我的主要工作是對 xxx項(xiàng)目資料的收集整理及管理工作并即時地與公司、監(jiān)理單位、城改辦及各分包單位的溝通聯(lián)系,認(rèn)真處理好施工中的變更洽商、監(jiān)理通知回復(fù)及其它相關(guān)資料的報驗(yàn)、對監(jiān)理及其分包單位聯(lián)系單的收發(fā),及項(xiàng)目的圖集、規(guī)范發(fā)放管理工作。盡可能的配合項(xiàng)目部、監(jiān)理及各分包單位的工作,為他們提供所需的資料做好工作?,F(xiàn)將我的個人年終總結(jié)做以下匯報,希望各位領(lǐng)導(dǎo)及同事提出寶貴的意見及建議。工作情況總結(jié)1、工作方面(1) 即時整理齊全工地資料,收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的

12、文件及會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了方便; 做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔,即時作好資料的審查備案工作 ; 對文件實(shí)行相關(guān)部門的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上實(shí)行簽字確認(rèn),并將文件原件存檔,做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。(2) 在 x 經(jīng)理的指導(dǎo)下,核實(shí)工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件實(shí)行整補(bǔ)、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一,按資料內(nèi)容特征對文件資料實(shí)行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存,并定期對文件資料實(shí)行核查,對遺缺文件實(shí)行追查,查明原因工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫

13、,字績工整裝訂整齊一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便,登記保管好項(xiàng)目部各種書籍、資料表。(3) 負(fù)責(zé)即時處理好項(xiàng)目部與城改辦之間的關(guān)系協(xié)調(diào)、資料報審。(4) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部內(nèi)的會議記錄,會議紀(jì)要的撰寫,文件的錄入,以及圖紙、合同的歸檔整理等其它文書工作,以及辦公室的電話接打。2、思想方面因?yàn)橘Y料員的工作本身就比較繁瑣,但進(jìn)入公司以來我一直以積極工作態(tài)度去處理工作中遇到的事情,雖然偶爾會出現(xiàn)一些情緒問題,但我很快能夠處理好自身問題,積極投入到工作中去,能夠準(zhǔn)確認(rèn)真的對待每一項(xiàng)工作 ; 認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,保證按時出勤,確保工作能按時完成。3、存有的不足及今后的工作方向雖然我以前一直在房地產(chǎn)公司從事資料員的工

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