公司會(huì)議管理制度1

1、歡迎共閱公 司 會(huì) 議 管 理 制每個(gè)公司都不可避免地要舉行各種各樣的會(huì)議因?yàn)闀?huì)議是企業(yè)處理重要事務(wù)實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策的 重要途徑同時(shí)也是有效進(jìn)行信息溝通協(xié)調(diào)各方面關(guān)系的重要手段建立健全公司會(huì)議管理制度的目 的正在于此現(xiàn)代公司會(huì)議管理制度主要包括以下這些一、企業(yè)會(huì)議管理制度(一) 總則第一條為改進(jìn)作風(fēng)減少會(huì)議縮短會(huì)議時(shí)間提高會(huì)議質(zhì)量特制訂本制度(二) 會(huì)議分類及組織第二條全廠會(huì)議歸納為四類：1、廠級(jí)會(huì)議主要包括廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)擴(kuò)大會(huì)全廠干部會(huì)全廠班組長(zhǎng)會(huì)全廠職工大會(huì)全廠技術(shù)人 員會(huì)以及各種代表大會(huì)應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)廠部批準(zhǔn)后由各辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開(kāi)2、專業(yè)會(huì)議系全廠性的技術(shù)業(yè)務(wù)綜合會(huì)如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)質(zhì)量分析會(huì)生

2、產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)生 產(chǎn)調(diào)度會(huì)安全工作會(huì)等由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)主管業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)組織表22 - 1會(huì)議通知謹(jǐn)定于年月日午時(shí)分召開(kāi)會(huì)議，請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)參加為荷隨本通知送提案書(shū)乙份若有提案請(qǐng)?zhí)顚?xiě)后于開(kāi)會(huì)前提交為荷此致先生召集人表22 2提案書(shū)提案書(shū)提案人提案內(nèi)容!； -3、系統(tǒng)和部門工作會(huì)各車間科室召開(kāi)的工作會(huì)如車間辦工會(huì)科務(wù)會(huì)車間科室職工大會(huì)等 由各車間科室領(lǐng)導(dǎo)決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織4、班組小組會(huì)由各工會(huì)小組長(zhǎng)或行政班組長(zhǎng)決定并主持召開(kāi)第三條上級(jí)或外單位在本廠召開(kāi)的會(huì)議如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)報(bào)告會(huì)辦公會(huì)等或廠際業(yè)務(wù)會(huì)如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì) 用戶座談會(huì)等一律由廠辦受理安排有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口科室協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作(三) 會(huì)議安排第四條例會(huì)的安排為避免會(huì)議

3、過(guò)多或重復(fù)全廠正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間地點(diǎn)內(nèi) 容組織召開(kāi)例行會(huì)議安排如下：1、行政技術(shù)會(huì)議：(1) 廠長(zhǎng)辦公會(huì)研究部署生產(chǎn)行政工作討論決定全廠生產(chǎn)行政工作重大問(wèn)題(2) 廠務(wù)會(huì)總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)行政工作情況安排布置下月工作任務(wù)(3) 班組長(zhǎng)以上干部大會(huì)或全廠職工大會(huì)總結(jié)上季半年全年工作情況部署本季半年新年工作任務(wù)表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體個(gè)人(4) 經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)匯報(bào)分析工廠計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果評(píng)價(jià)各方面的工作情況肯定成績(jī)揭露矛盾提出改 進(jìn)措施不斷提高工廠經(jīng)濟(jì)效益(5) 質(zhì)量分析會(huì)匯報(bào)總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況討論分析質(zhì)量事故問(wèn)題研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施(6) 安全工作會(huì)含治安消防工

4、作匯報(bào)總結(jié)前季安全生產(chǎn)治安消防工作情況分析處理事故檢查分析事故隱患研究確定安全防范 措施表22 - 3年度會(huì)議實(shí)施計(jì)劃表會(huì)議名區(qū)分舉辦次數(shù)舉行日期舉行時(shí)間目的參加者司儀 1主席事務(wù)負(fù)責(zé)人議事記錄黑板記錄員岀席者參考資料會(huì)場(chǎng)分發(fā)的資料會(huì)前分發(fā)的資料(7)技術(shù)工作會(huì)含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)匯報(bào)或總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)科研技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況布置下 月技術(shù)工作任務(wù)研究確定解決有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的措施方案(8) 生產(chǎn)調(diào)度會(huì)調(diào)度平衡生產(chǎn)進(jìn)度研究解決各車間科室不能自行解決的重大問(wèn)題(9) 科務(wù)會(huì)檢查總結(jié)布置工作(10) 車間辦公會(huì)檢查總結(jié)布置工作表22-4會(huì)議審核表注意要點(diǎn)查核欄開(kāi) 會(huì) 的 目 的

5、本次的會(huì)議是否實(shí)際需要是否只是流于形式的例行會(huì)議有沒(méi)有其他 更好的解決方法開(kāi)會(huì)的目的是否明確設(shè)疋 要 項(xiàng) 方 面開(kāi)會(huì)的時(shí)機(jī)時(shí)間是否恰當(dāng)開(kāi)會(huì)的場(chǎng)所是否恰當(dāng)所邀集的與會(huì)人員是否恰當(dāng)開(kāi) 會(huì)是否對(duì)于與會(huì)人員確實(shí)通知妥當(dāng)對(duì)于開(kāi)會(huì)的主旨議題是否確實(shí)通知與會(huì)人員通 知 方 面是否事先通知與會(huì)人員應(yīng)當(dāng)事先就議題做好準(zhǔn)備是否通知與會(huì)人員事先備妥有關(guān)的資料會(huì) 議 的 準(zhǔn) 備 方 面是否事先擬就議題的進(jìn)行順序及時(shí)間的分配事前是否應(yīng)當(dāng)分發(fā)參考資料是否已經(jīng)做了應(yīng)變的準(zhǔn)備是否安排好會(huì)議的記錄是否必須用幻燈機(jī)或錄像機(jī)等機(jī)械設(shè)備（11）班組會(huì) 檢查總結(jié)布置工作（12）班組科室班前會(huì) 邀集與會(huì)人員的選定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于該項(xiàng)議題確實(shí)深有

6、感觸者對(duì)于該項(xiàng)議題確實(shí)握有資料學(xué)有專精并富有經(jīng)驗(yàn)者本次會(huì)議的結(jié)論將會(huì)對(duì)其有所影響者邀其與會(huì)參與發(fā)言討論的好處要比因該職員出席會(huì)議而致工作停頓所造成的損失來(lái)得更 大者對(duì)前一天工作進(jìn)行講評(píng)布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng)2、各類代表大會(huì)（1）職工代表大會(huì)（2）車間部門職工大會(huì)或職工代表小組會(huì)（3）科協(xié)會(huì)員代表大會(huì)（4）企協(xié)會(huì)員代表大會(huì)3、民主管理會(huì)議（1）工廠董事會(huì)（2）工廠管理委員會(huì)（3）廠長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)（4）生產(chǎn)管理委員會(huì)（5）生活福利委員會(huì)4、文成果發(fā)布會(huì)（1）科協(xié)年會(huì)（2）企協(xié)年會(huì)（3）廠成果發(fā)布會(huì)（4）科技成果發(fā)布會(huì)（5）信息發(fā)布會(huì)（6）企管成果發(fā)布會(huì) 第五條其他會(huì)議的安排凡涉及多個(gè)車間科室負(fù)責(zé)人參

7、加的各種會(huì)議均須于會(huì)議召開(kāi)前由召集單位經(jīng)部門或分管廠領(lǐng) 導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)廠辦匯總并由廠辦統(tǒng)一安排方可召開(kāi)第六條廠辦每周六應(yīng)將全廠例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并印發(fā)到廠領(lǐng)導(dǎo)和各 車間科室及有關(guān)服務(wù)人員第七條凡廠辦已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議如需改期或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí)召集單位 應(yīng)提前天報(bào)請(qǐng)廠辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃未經(jīng)廠辦同意任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃第八條對(duì)于準(zhǔn)備不充分有重復(fù)性或無(wú)多大作用的會(huì)議廠辦有權(quán)拒絕安排表22 5例行會(huì)議一覽表會(huì)議名稱討論事項(xiàng)召集人列席人固定參加人員不固定 參加人員會(huì)議日期備注產(chǎn)銷會(huì)議產(chǎn)銷配合事項(xiàng)副總經(jīng)理廠長(zhǎng)業(yè)務(wù)經(jīng)理 生管科長(zhǎng) 制造科長(zhǎng) 業(yè)務(wù)科長(zhǎng)品管科長(zhǎng) 技術(shù)科長(zhǎng)每周

8、一次質(zhì)量管理會(huì)議質(zhì)量改進(jìn)檢討廠長(zhǎng)副廠長(zhǎng)品管科長(zhǎng)生管科長(zhǎng)制造科長(zhǎng)每?jī)芍芤淮螐S務(wù)會(huì)議討論各種廠長(zhǎng)廠長(zhǎng)各科科長(zhǎng)每周一四下午效率檢討會(huì)議檢討效率及獎(jiǎng)金事宜副廠長(zhǎng),11 1;科務(wù)會(huì)議檢討科內(nèi)生產(chǎn)問(wèn)題各科科長(zhǎng)各組組長(zhǎng)每周二次1 1進(jìn)度會(huì)議檢討修訂進(jìn)度各科科長(zhǎng)各組組長(zhǎng)每周一次隨同科務(wù) 會(huì)議召開(kāi)各種聯(lián)系會(huì)議討論各種聯(lián)系事項(xiàng)不定期視需要而疋表22 - 5開(kāi)會(huì)通知表【】會(huì)議開(kāi)會(huì)通知如下承辦【】（檢查）議題日期月曰時(shí)分時(shí)分地點(diǎn)岀席者主席資料報(bào)告j確認(rèn)第九條對(duì)于參加人員相同內(nèi)容接近時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議廠辦有權(quán)安排合并召開(kāi)第十條各部門會(huì)期必須服從全廠統(tǒng)一安排各部門小會(huì)不應(yīng)安排在全廠例會(huì)同期召開(kāi)與會(huì)人員 不發(fā)生時(shí)間沖突除外

9、應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)局部服從整體的原則（四）會(huì)議的準(zhǔn)備第十一條所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作包括擬好會(huì)議議程 提案匯報(bào)總結(jié)提綱發(fā)言要點(diǎn)工作計(jì)劃草案決議決定草案落實(shí)會(huì)場(chǎng)備好坐位茶具茶水獎(jiǎng)品紀(jì)念品通 知與會(huì)人等表22-7會(huì)議程序表【】會(huì)議程序時(shí)間：月日時(shí)分時(shí)分岀席者姓名【】缺席者姓名、理由【】 1、起立敬禮宣布開(kāi)會(huì)2、合頌經(jīng)營(yíng)理念3、董事長(zhǎng)經(jīng)理致詞4、說(shuō)明議題議案5、補(bǔ)充說(shuō)明報(bào)告6、討論問(wèn)題質(zhì)疑應(yīng)答 7、其他 8、決議事項(xiàng)確認(rèn)9、下一次的討論事項(xiàng)確認(rèn) 10、司儀主席散會(huì)致詞( 1匚 11、起立敬禮 12、確認(rèn) i 、會(huì)議管理要領(lǐng)（一）提高會(huì)議成效的要領(lǐng)第一條要嚴(yán)格遵守會(huì)議的

10、開(kāi)始時(shí)間第二條要在開(kāi)頭就議題的要旨做一番簡(jiǎn)潔的說(shuō)明第三條要把會(huì)議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時(shí)間的分配預(yù)先告知與會(huì)者 第四條在會(huì)議進(jìn)行中要注意如下事項(xiàng)：1發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題2、發(fā)言內(nèi)容是否出于個(gè)人的厲害3、是否全體人員都專心聆聽(tīng)發(fā)言4、是否發(fā)言者過(guò)于集中于某些人5、是否有從頭到尾都沒(méi)有發(fā)言過(guò)的人6、是否某個(gè)人的發(fā)言過(guò)于冗長(zhǎng)7、發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進(jìn)第五條應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)在預(yù)定時(shí)間內(nèi)做出結(jié)論第六條在必須延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間內(nèi)應(yīng)取得大家的同意并決定延長(zhǎng)的時(shí)間第七條應(yīng)當(dāng)把整理出來(lái)的結(jié)論交給全體人員表決確認(rèn)第八條應(yīng)當(dāng)把決議付諸實(shí)行的程序整理出加以確認(rèn)（二）會(huì)議禁忌事項(xiàng)第九條發(fā)言時(shí)不可長(zhǎng)篇大論滔滔不絕原則上以分鐘為限第十條

11、不可從頭到尾沉默到底第十一條不可采用不正確的資料第十二條不要盡談些期待性的預(yù)測(cè)第十三條不可做人身攻擊第十四條不可打斷他人的發(fā)言第十五條不可不懂裝懂胡言亂語(yǔ)歡迎共閱第十六條不要談到抽象論或觀念論第十七條不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵第十八條不要中途離席表22-8會(huì)議記錄一（一）名稱及會(huì)議（二）時(shí)間（三）主持人（四）參加人員及人數(shù)（五）主持人報(bào)告（六）例行報(bào)告（七）討論事項(xiàng)及結(jié)論表22 9會(huì)議記錄二編號(hào)（一）開(kāi)會(huì)時(shí)間年月日時(shí)分至?xí)r分（二）開(kāi)會(huì)地點(diǎn)（三）會(huì)議名稱（四）主持人記錄（五）參加人員（六）出席人員（七）主持人報(bào)告（八）討論事項(xiàng)及結(jié)論三、公司會(huì)議程序與規(guī)范（一）會(huì)議程序第一條經(jīng)營(yíng)會(huì)議程序1、主席經(jīng)營(yíng)政策

12、報(bào)告10分鐘2、上次議案追蹤分20鐘3、部門業(yè)務(wù)成果報(bào)告30分鐘4、各部門協(xié)調(diào)及討論事項(xiàng)30分鐘5、未決議事項(xiàng)復(fù)議10分鐘6、上級(jí)指導(dǎo)報(bào)告10分鐘7、主席結(jié)論10分鐘 第二條產(chǎn)銷會(huì)議程序1、主席報(bào)告10分鐘2、上次議案追蹤20分鐘3、各部門產(chǎn)銷成果報(bào)告20分鐘4、未來(lái)銷售生產(chǎn)規(guī)格數(shù)量預(yù)測(cè)20分鐘5、產(chǎn)銷合作單位報(bào)告100分鐘6、產(chǎn)銷協(xié)調(diào)事項(xiàng)討論30分鐘7、未決議事項(xiàng)復(fù)議10分鐘&上級(jí)指導(dǎo)報(bào)告10分鐘9、主席結(jié)論10分鐘 第三條廠務(wù)會(huì)議程序1、主席報(bào)告10分鐘2、上次議案追蹤20分鐘歡迎共閱3、各部門成果報(bào)告30分鐘4、各部門作業(yè)協(xié)調(diào)及討論事項(xiàng)30分鐘5、管理制度研討事項(xiàng)30分鐘6、下月生產(chǎn)目標(biāo)

13、分配20分鐘7、未決議事項(xiàng)復(fù)議10分鐘8上級(jí)指導(dǎo)報(bào)告10分鐘9、主席結(jié)論10分鐘 第四條營(yíng)業(yè)會(huì)議程序1、主席報(bào)告10分鐘2、上次議案追蹤20分鐘3、各區(qū)域業(yè)務(wù)成果報(bào)告30分鐘4、市場(chǎng)同業(yè)動(dòng)向及經(jīng)銷商管理研討事項(xiàng)20分鐘5、各區(qū)域協(xié)調(diào)及討論事項(xiàng)20分鐘6、下月銷售目標(biāo)及推銷重點(diǎn)日程安排20分鐘7、未決議事項(xiàng)復(fù)議10分鐘8上級(jí)指導(dǎo)報(bào)告10分鐘9、主席結(jié)論10分鐘 第五條科務(wù)會(huì)議程序1、主席報(bào)告10分鐘2、單位進(jìn)度報(bào)告30分鐘3、單位協(xié)調(diào)及討論事項(xiàng)20分鐘4、工作改善人員動(dòng)態(tài)事項(xiàng)及開(kāi)發(fā)事項(xiàng)報(bào)告 20分鐘5、未決議事項(xiàng)復(fù)議10分鐘6、上級(jí)指導(dǎo)報(bào)告10分鐘7、主席結(jié)論10分鐘 第六條專案會(huì)議程序1、發(fā)起

14、人報(bào)告10分鐘2、專案內(nèi)容報(bào)告或上次議案追蹤20分鐘3、作業(yè)進(jìn)度報(bào)告4、討論及協(xié)調(diào)事項(xiàng)30分鐘5、未決議事項(xiàng)復(fù)議10分鐘6、上級(jí)指導(dǎo)報(bào)告10分鐘7、主席結(jié)論10分鐘第七條周會(huì)程序1、周會(huì)開(kāi)始1分鐘2、互道早安1分鐘3、點(diǎn)名及儀容檢查3分鐘4、各部門主管報(bào)告10分鐘5、輪值人值勤報(bào)告3分鐘6、協(xié)調(diào)事項(xiàng)報(bào)告8分鐘7、主管指示5分鐘 &在職訓(xùn)練16分鐘9、唱公司歌朗誦經(jīng)營(yíng)宗旨2分鐘10、散會(huì)1分鐘（二）會(huì)議規(guī)范歡迎共閱第八條會(huì)議規(guī)范通則各項(xiàng)會(huì)議的通知應(yīng)在三天以前發(fā)出固定日期的例會(huì)如遇到星期日或假日應(yīng)順延一天會(huì)議的時(shí) 間地點(diǎn)如沒(méi)固定負(fù)責(zé)者則由主席事先決定通知司會(huì)記錄由主席指派規(guī)定例會(huì)除非有重大事項(xiàng)均須

15、 確實(shí)依照時(shí)間進(jìn)行會(huì)議記錄限一天內(nèi)呈報(bào)上一級(jí)主管主管批示限三天內(nèi)完成再交由會(huì)議主持人進(jìn) 行追蹤辦理第九條經(jīng)營(yíng)會(huì)議規(guī)范每周一利用下班時(shí)間下午分至分在總公司舉行由總經(jīng)理?yè)?dān)任主席各部級(jí)主管參加外并請(qǐng)董事 長(zhǎng)常務(wù)董監(jiān)事列席指導(dǎo)報(bào)告經(jīng)營(yíng)會(huì)議的目的是讓公司的最高層干部參與經(jīng)營(yíng)政策的制定聽(tīng)取各部 門業(yè)務(wù)政策的報(bào)告同時(shí)決定整個(gè)公司一周的工作重點(diǎn)和作業(yè)方針協(xié)調(diào)各部門一周內(nèi)的業(yè)務(wù)活動(dòng)第十條產(chǎn)銷會(huì)議規(guī)范生產(chǎn)過(guò)剩或供不應(yīng)求都是產(chǎn)銷不協(xié)調(diào)引起的因此公司內(nèi)最重要的部門是生產(chǎn)與銷售部門產(chǎn)銷 聯(lián)席開(kāi)會(huì)每個(gè)月至少要一次以上以一個(gè)月一次的話最好是在每個(gè)月的日舉行產(chǎn)銷會(huì)議參加人數(shù)比 一般會(huì)議的人數(shù)多為不影響各部門作業(yè)時(shí)間最好選擇下

16、午分至分為宜開(kāi)會(huì)地點(diǎn)輪流在業(yè)務(wù)部門所 在地及工廠兩個(gè)地方召開(kāi)不但可以彼此了解現(xiàn)況而且還可以親眼看到產(chǎn)銷的各種新創(chuàng)意資料圖表 工作進(jìn)度等主席由產(chǎn)銷雙方主管輪流主持參加人員以產(chǎn)銷雙方科長(zhǎng)級(jí)以上干部為主其他單位如總 務(wù)財(cái)務(wù)企劃等有關(guān)單位主管應(yīng)列席參加總經(jīng)理以上人員視需要程度列席指導(dǎo)或報(bào)告經(jīng)營(yíng)方向產(chǎn)銷 會(huì)議的目的在謀求產(chǎn)銷雙方配合協(xié)調(diào)報(bào)告本月產(chǎn)銷的成果后共同檢討今后三個(gè)月內(nèi)的銷售規(guī)模與 數(shù)量確定生產(chǎn)目標(biāo)產(chǎn)銷以外單位的與會(huì)人員在會(huì)中可以提供有關(guān)的策劃意見(jiàn)或向產(chǎn)銷單位提出管 理建議促進(jìn)產(chǎn)銷更加密切合作第十一條廠務(wù)會(huì)議規(guī)范工廠的技術(shù)雖然重要作業(yè)的流程人事的管理亦不可忽視廠務(wù)會(huì)議是為了討論與決定整個(gè)工廠 的大

17、事及進(jìn)度而召開(kāi)的正常的狀況下每月召開(kāi)固定會(huì)議一次為配合產(chǎn)銷會(huì)議的召開(kāi)最好于每月的 日舉行以緊接著下班時(shí)間最佳廠長(zhǎng)擔(dān)任主席科長(zhǎng)主管及有關(guān)生管品管總務(wù)等人員參加上級(jí)和其他 部門的高級(jí)主管可列席了解生產(chǎn)概況廠務(wù)會(huì)議的重點(diǎn)在于組織直接生產(chǎn)單位與廠內(nèi)生產(chǎn)單位的協(xié) 調(diào)研討實(shí)際成果與計(jì)劃得失差異促進(jìn)整個(gè)工廠管理績(jī)效的提高更重要的還是制定下月生產(chǎn)目標(biāo)及 確認(rèn)個(gè)別生產(chǎn)日程第十二條營(yíng)業(yè)會(huì)議規(guī)范一般公司平?？恐?qǐng)?bào)表的聯(lián)系是可以推行業(yè)務(wù)作業(yè)但是業(yè)務(wù)政策的執(zhí)行方案必須首先依靠 市場(chǎng)情報(bào)資料的交流所以營(yíng)業(yè)會(huì)議必須每月舉行一次為配合產(chǎn)銷會(huì)議及方便上級(jí)列席日期選擇在 每月的日才不致沖突時(shí)間以分支機(jī)構(gòu)主管回到總公司的適當(dāng)時(shí)間

18、較佳由業(yè)務(wù)主管擔(dān)任主席科長(zhǎng)級(jí) 以上人員及區(qū)域負(fù)責(zé)人參加業(yè)務(wù)會(huì)議主要議案應(yīng)集中于追蹤業(yè)績(jī)成果回收成果及市場(chǎng)動(dòng)向同業(yè)活 動(dòng)概況制定下月業(yè)務(wù)目標(biāo)及促銷方案經(jīng)銷商管理得失的分析也非常重要第十三條科務(wù)會(huì)議規(guī)范科級(jí)主管經(jīng)常接受部級(jí)主管的命令為了轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)的命令便于在日常工作中執(zhí)行貫徹每個(gè)月或 半個(gè)月都要集合一次組級(jí)干部配合公司政策布置第一線的任務(wù)如果以月份召開(kāi)時(shí)挑選每月日為宜 至于時(shí)間地點(diǎn)則由科長(zhǎng)自己選定組長(zhǎng)及協(xié)調(diào)有關(guān)事務(wù)的人員參加部級(jí)主管要經(jīng)常列席指導(dǎo)總經(jīng)理 亦要輪流到各科參加為基層干部提高士氣科務(wù)會(huì)議的重點(diǎn)應(yīng)放在現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)的改善及人事問(wèn)題當(dāng)然 也要檢討成果及預(yù)定目標(biāo)促成基層的團(tuán)結(jié)第十四條專案會(huì)議規(guī)范凡有專

19、門議題或創(chuàng)造某種新事業(yè)而形成專門案件為了不影響其他會(huì)議的正常進(jìn)行而舉行專案 會(huì)議專案會(huì)議不受時(shí)間次數(shù)的約束只要對(duì)公司有利的重大議題均可由發(fā)起人經(jīng)上級(jí)同意而召集有 關(guān)人員開(kāi)會(huì)商討專案會(huì)議為不定期性的臨時(shí)性會(huì)議當(dāng)然一個(gè)專案如果需要多次的研討才能定案時(shí) 可以互相約定次數(shù)與日期切記要以一案一會(huì)為原則第十五條周會(huì)規(guī)范企業(yè)界的員工要經(jīng)常加強(qiáng)敬業(yè)精神的教育所以在每周星期一的早上必須以分鐘以上的時(shí)間做 員工教育及重點(diǎn)工作報(bào)告同時(shí)還可以利用周會(huì)表?yè)P(yáng)優(yōu)良員工以提高士氣周會(huì)的主席最好由干部或歡迎共閱員工輪流擔(dān)當(dāng)周會(huì)一般分別在總公司工廠或分支機(jī)構(gòu)舉行四、部門經(jīng)理會(huì)議規(guī)程第一條目的部門經(jīng)理會(huì)議作為總裁的輔助機(jī)構(gòu)審議決議

20、公司內(nèi)外重要或重大事項(xiàng)第二條制定與廢除本規(guī)程的制定修改與廢除的決定權(quán)在總裁第三條會(huì)議成員構(gòu)成部門經(jīng)理會(huì)議成員由總裁副總裁總裁助理董事會(huì)秘書(shū)部門經(jīng)理和室主任構(gòu)成在總裁認(rèn)為有必 要的情況下可以要求部門經(jīng)理以下級(jí)別人員參加聽(tīng)取他們的意見(jiàn)第四條會(huì)議召開(kāi)部門經(jīng)理會(huì)議分兩種一是例會(huì)二是臨時(shí)會(huì)議例會(huì)每周一上午時(shí)在總裁辦公室召開(kāi)如果例會(huì)日 適逢節(jié)假日或遇不測(cè)事件不能如期召開(kāi)則改定在適宜的日子召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議由總裁認(rèn)定必要的時(shí)候 召開(kāi)第五條會(huì)議主持會(huì)議由總裁召集并主持召開(kāi)總裁因故不能出席指定代理者由其代理召集并主持會(huì)議其他會(huì)議 成員可以用書(shū)面或口頭的形式說(shuō)明理由申請(qǐng)并獲取會(huì)議召集和主持權(quán)在這種情況下召集和主持權(quán) 獲

21、得者必須盡早召集會(huì)議第六條審議事項(xiàng)審議事項(xiàng)如下：1方針與計(jì)劃事項(xiàng)（1）經(jīng)營(yíng)上重要的方針與計(jì)劃（2）經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與經(jīng)營(yíng)方針的實(shí)施方案要點(diǎn)和對(duì)策（3）總裁認(rèn)為特別有必要審議的其他事項(xiàng)2、機(jī)構(gòu)與制度事項(xiàng)（1）業(yè)務(wù)組織機(jī)構(gòu)與業(yè)務(wù)規(guī)定規(guī)程的制定修改與廢除（2）與子公司的業(yè)務(wù)關(guān)系財(cái)產(chǎn)關(guān)系和人事關(guān)系的決策事項(xiàng)（3）各部門在業(yè)務(wù)上重要的報(bào)告請(qǐng)示與聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)（4）總裁認(rèn)為特別必要的其他事項(xiàng)3、財(cái)務(wù)事項(xiàng)（1）一項(xiàng)10萬(wàn)元以上固定資產(chǎn)無(wú)形資產(chǎn)的獲取處理租賃借貸以及重要的改造事項(xiàng)（2）一項(xiàng)金額在100萬(wàn)元以上的長(zhǎng)期資金兩年以上的借入以及債務(wù)保證事項(xiàng)（3）一項(xiàng)金額在30萬(wàn)元以上的短期資金借入以及債務(wù)保證事項(xiàng)（4）對(duì)一方進(jìn)行2

22、0萬(wàn)元以上的投資事項(xiàng)（5）對(duì)一方進(jìn)行20萬(wàn)元以上的貸款事項(xiàng)（6）融資與集資事項(xiàng)（7）重要的對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng)（8）一項(xiàng)美元30萬(wàn)日元萬(wàn)外幣買賣事項(xiàng)（9）不良債權(quán)的處置事項(xiàng)（10）總裁認(rèn)為有特別必要審議的其他事項(xiàng)4、項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)（1）重要的項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)機(jī)會(huì)與風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)（2）項(xiàng)目決策事項(xiàng)（3）項(xiàng)目的實(shí)施與監(jiān)控事項(xiàng)（4）大宗交易事項(xiàng)（5）一項(xiàng)價(jià)值30萬(wàn)元人民幣索賠事項(xiàng)歡迎共閱（6）重要交易關(guān)系的建立與解除事項(xiàng)（7）營(yíng)銷渠道的選擇事項(xiàng)（8）營(yíng)銷策略的選擇事項(xiàng)（9）營(yíng)銷價(jià)格的決定修改事項(xiàng)（10）總裁認(rèn)為有特別必要審議的其他事項(xiàng)5、辦公事務(wù)事項(xiàng)（1）重要的人事任免調(diào)動(dòng)和賞罰事項(xiàng)（2）干部職工的晉升提薪獎(jiǎng)金津貼以及考核

23、評(píng)價(jià)事項(xiàng)（3）人事招聘錄用事項(xiàng)（4）專家顧問(wèn)的外聘事項(xiàng)（5）一項(xiàng)金額萬(wàn)元以上的賠償事項(xiàng)（6）一項(xiàng)金額萬(wàn)元以上的辦公事務(wù)開(kāi)支事項(xiàng)（7）一項(xiàng)金額萬(wàn)元以上的聘金會(huì)費(fèi)交際費(fèi)開(kāi)支事項(xiàng)（8）一項(xiàng)金額萬(wàn)元以上的招待接待費(fèi)差旅費(fèi)開(kāi)支事項(xiàng)（9）重要的涉外公關(guān)事項(xiàng)（10）契約與訴訟事項(xiàng)（11）總裁認(rèn)為有必要審議的其他事項(xiàng)6、本規(guī)定以外的事項(xiàng)除總裁認(rèn)為有必要提交部門經(jīng)理審議決策權(quán)限歸總裁所有 第七條決議部門經(jīng)理會(huì)議審議與決議完全在總裁的決策與拍板基礎(chǔ)上進(jìn)行第八條決議執(zhí)行部門經(jīng)理會(huì)議一經(jīng)形成決議由相關(guān)部門經(jīng)理或室主任負(fù)責(zé)執(zhí)行及時(shí)貫徹落實(shí)決議內(nèi)容與精神 總裁以下的全體職工必須按決議內(nèi)容與精神執(zhí)行決議內(nèi)容與精神的變更權(quán)在

24、總裁第九條會(huì)議事務(wù)部門經(jīng)理會(huì)議事務(wù)由董事會(huì)秘書(shū)全權(quán)負(fù)責(zé)1、會(huì)議議題的資料整理與準(zhǔn)備2、會(huì)議議程安排3、會(huì)議記錄與紀(jì)要整理4、會(huì)議議決草案起草5、會(huì)議文件的保管6、對(duì)會(huì)議決議實(shí)施情況進(jìn)行調(diào)查及時(shí)向總裁報(bào)告第十條實(shí)施報(bào)告部門經(jīng)理或室主任有義務(wù)和責(zé)任在適宜時(shí)候把決議實(shí)施過(guò)程情況與結(jié)果向總裁報(bào)告 第十一條附則在董事會(huì)秘書(shū)因故不能負(fù)責(zé)會(huì)議事務(wù)的情況下由總裁辦公室成員中指定一名代理 本規(guī)定自年月日起實(shí)施五、會(huì)議工作細(xì)節(jié)審核項(xiàng)目及內(nèi)容表22- 10會(huì)議工作細(xì)節(jié)審核一覽表工作項(xiàng)目查核1、活動(dòng)的主旨2、活動(dòng)的規(guī)范3、預(yù)算4、招待對(duì)象的層次5、總參加人數(shù)查對(duì)邀請(qǐng)回函6、活動(dòng)日期及時(shí)間注意是否與其他同業(yè)的活 動(dòng)撞車

25、7、活動(dòng)日數(shù)8、籌備單位9、活動(dòng)的負(fù)責(zé)人10、活動(dòng)作業(yè)分工明細(xì)11、會(huì)場(chǎng)的預(yù)訂12、主會(huì)場(chǎng)13、開(kāi)會(huì)場(chǎng)地14、洽談室15、展示場(chǎng)16、來(lái)賓休息室17、主辦單位休息室干事辦事員18、演藝人員休息室19、制作來(lái)賓名冊(cè)20、包括注明姓名地址公司名稱電話職銜等項(xiàng) 并核對(duì)其準(zhǔn)確與否21、邀請(qǐng)函22、信封23、邀請(qǐng)卡24、回函明信片25、紀(jì)念品兌換券26、停車券27、指引地圖28、點(diǎn)心券29、餐券30、訂制張數(shù)多印的備份31、信封書(shū)寫(xiě)作業(yè)32、投遞作業(yè)承辦員33、投遞日期（要以活動(dòng)日期的二三個(gè)星期前 寄達(dá)對(duì)方為原則）34、紀(jì)念品方面35、紀(jì)念品的選定36、 決定包裝紙|37、外包裝書(shū)寫(xiě)作業(yè)38、禮品題款作

26、業(yè)39、姓名書(shū)寫(xiě)作業(yè)40、蝴蝶結(jié)裝飾作業(yè)41、雕冰花飾42、胸花43、饋贈(zèng)用花束44、典禮臺(tái)花飾45、禮桌花飾46、文字花飾47、吊掛花飾48、蠟燭149、展示品飾花50、禮花（獻(xiàn)禮用）51、禮品包裝作業(yè)52、訂制數(shù)量（要多岀的備份）53、接送交通工具方面54、飛機(jī)55、火車56、巴士57、轎車58、勞務(wù)費(fèi)（給司機(jī)演藝人員的）59、會(huì)場(chǎng)布置60、宴會(huì)的形式61、餐桌入座式62、自助餐入座式63、半入座式自助餐64、立食式自助餐65、雞尾酒會(huì)立食式66、料理樣式67、法國(guó)料理68、日本料理69、各國(guó)料理大會(huì)串70、路攤式模擬餐館式餐臺(tái)取食式71、餐車服務(wù)式72、雕冰原色彩色73、飲料方面74、餐

27、前酒75、威士忌76、雞尾酒77、啤酒（罐裝或生啤酒）78、飲料類80、餐車81、餐車女服務(wù)員82、干杯用的酒類（國(guó)產(chǎn)酒或洋酒）83、香煙方面84、香煙85、雪茄86、品牌國(guó)產(chǎn)或進(jìn)口87、特別訂做的煙盒88、香煙攤女服務(wù)員89、菜單的印刷90、花飾方面91、花圈92、花籃93、桌上花飾94、旗袍95、各國(guó)民族的衣著96、園景制作97、西式園景98、東方園景99、租借盆景100、觀葉盆景101、觀花盆景102、茶幾103、遮陽(yáng)傘104、標(biāo)語(yǔ)標(biāo)示牌類105、歡迎標(biāo)語(yǔ)106、大門標(biāo)語(yǔ)107、方向標(biāo)示108、專用停車場(chǎng)標(biāo)示牌1109、受付處標(biāo)語(yǔ)1 1.110、會(huì)場(chǎng)入口處歡迎光臨的拱門111、典禮臺(tái)標(biāo)語(yǔ)

28、112、展示商品說(shuō)明標(biāo)牌113、會(huì)場(chǎng)內(nèi)指引標(biāo)示牌114、社徽商標(biāo)看板115、國(guó)旗社旗大會(huì)旗116、拍照攝影方面117、紀(jì)念照片118、快照119、記錄攝影120、拍立得照片拍照女服務(wù)員121、選擇桌子選用圓桌或方桌122、座位順序123、桌面標(biāo)示卡124、桌面標(biāo)示卡的書(shū)寫(xiě)作業(yè)125、印制座位配置表126、胸章名牌方面127、顏色大小種類的選定128、公司名稱職銜姓名的書(shū)寫(xiě)作業(yè)129、女服務(wù)員著裝方面130、洋裝131、安排演藝人員樂(lè)隊(duì)132、節(jié)目主持人133、舞臺(tái)燈光134、表演女郎135、女性公關(guān)人員136、住宿安排方面137、安排來(lái)賓的住宿套房單人房雙人房138、主辦人員住宿問(wèn)題139、演

29、藝人員的住宿預(yù)訂房間140、妥善分配房間141、特設(shè)專用柜臺(tái)142、支付的負(fù)擔(dān)范圍住宿餐費(fèi)取用箱內(nèi) 的食物費(fèi)用電話費(fèi)143、安排用餐方面144、住宿者的用餐事宜145、來(lái)賓司機(jī)的用餐問(wèn)題146、服務(wù)人員的用餐147、演藝人員樂(lè)隊(duì)的用餐問(wèn)題148、活動(dòng)行程方面149、司儀開(kāi)場(chǎng)白150、主席致辭151、來(lái)賓致辭152、舉杯同慶153、余興節(jié)目154、朗讀賀電1155、致謝辭156、活動(dòng)行程表的標(biāo)示157、活動(dòng)日程表的書(shū)寫(xiě)工作158、播放背景音樂(lè)159、放映宣傳影片幻燈片160、服務(wù)柜臺(tái)的工作方面161、來(lái)賓岀缺席的確認(rèn)162、發(fā)放胸章163、發(fā)放活動(dòng)日程表164、主席迎賓作業(yè)165、引導(dǎo)來(lái)賓到休息室166、發(fā)放座位牌167、發(fā)放紀(jì)念品168、接待大眾傳播人員1-169、設(shè)置暫時(shí)電話170、來(lái)賓簽名紀(jì)念171、表演節(jié)目的總預(yù)算方面172、本單元的活動(dòng)企劃173、節(jié)目策劃及演岀1174、節(jié)目執(zhí)導(dǎo)175、會(huì)場(chǎng)布置176、料理飲料177、服務(wù)人員178、燈光設(shè)計(jì)179、燈光器材180、舞臺(tái)