2013年度總經(jīng)辦工作計劃

1、2013年度總經(jīng)辦工作計劃2009年末公司集團化構(gòu)架組建完成，2010年我們要以嶄新的風貌迎接新一輪挑戰(zhàn)?？偨?jīng)辦根據(jù)集團總體安排擬定以下工作計劃：一.辦公室事務管理：1.提高行政文件的處理效率，做好文檔的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷工作。在三月底前，完成上一年度所管轄的文件、資料的立卷歸檔工作，要深入到各店進行指導檢查，檢查對檔案管理流程是否正確操作，并在現(xiàn)有條件下向規(guī)范化、標準化方向努力。2.加強公章印信使用流程的管理、監(jiān)督、考核工作，確保安全有效利用。要對各店印信使用、管理流程的重視和是否正確管控進行檢查、監(jiān)督。3.對現(xiàn)在按董事長要求組織進行的管理規(guī)章制度的修改和編寫工作，待相關(guān)人員會審定

2、稿后，在二月份完成匯編工作并付諸實施。 4.按照例會制度，按時召集每月一次的集團月例會和其他有關(guān)會議，同時做好會議的記錄，按時發(fā)放會議紀要。并協(xié)助公司領(lǐng)導檢查、督促會議決議的貫徹實施，并將檢查情況及時上報董事長。 5. 從三月份開始，將按修訂后的規(guī)章制要求做好我們的每一項工作，對我們應該例行的檢查、監(jiān)督的工作要及時跟進，同時盡量以表格形式匯報給董事長。 6.與各店店長、集團各部領(lǐng)導協(xié)調(diào)好日常勤雜事務的處理，保證集團正常有序運營。二.對集團資產(chǎn)形成手續(xù)的辦理，要抓準一切有利時機，尋求一切可靠信息，走集約化的路徑，爭取早日拿到相關(guān)證照（預計5月份完成），達到盤活公司資金鏈的目的。三.對各店文員培訓

3、根據(jù)目前各店辦公室人員配置情況以及文員的實際工作經(jīng)驗的差異性，要定期不定期的適時培訓，跟蹤考核，作為kpi考核的主要依據(jù)。1.定期培訓：每季度進行一次集中培訓，沒有文員的店可邀請店長參加，讓每位文員了解并熟練掌握辦公室工作常識及流程，以高標準、高起點嚴格要求自己，練就一手過硬的本領(lǐng)，終身受益，不但能適應本公司的發(fā)展需要，同時能適應社會發(fā)展的需要。2.不定期培訓：此種方式主要針對新入職文員的培訓，其次是對工作中發(fā)現(xiàn)問題及時糾偏。讓每位文員都能做到細致、認真完成好每一項繁雜的工作。3.培訓內(nèi)容：（1）辦公室人員行為規(guī)范。（2）公文寫作及日常工作流程。（3）檔案管理及相關(guān)知識。（4）綜合素質(zhì)及能力提高的養(yǎng)成。四.辦公用品及勞保的采購工作集團辦公用品及勞保用品的采購，按制度規(guī)定要求及時完成各部、各店的所需用品采購，每月要將辦公用品及勞保用品的采購、發(fā)放統(tǒng)計表匯總存檔，發(fā)現(xiàn)問題及時向董事長匯報，并落實整改方案。五.黨務工作根據(jù)各區(qū)及市委組織部兩新組織黨務工作的重視，我們的黨務工作一直以來得到市區(qū)兩級組織部門的認可，2007至2009年共發(fā)展3名黨員，今年計劃發(fā)展1名黨員，并組織做好黨建工作的宣傳，為營造積極向上的團隊注入精神食糧。2010年要抓好各店的