工資管理信息系統(tǒng)

1、工資管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計班級姓名學(xué)號目錄1系統(tǒng)概述（現(xiàn)狀分析，系統(tǒng)目標等） 2系統(tǒng)分析部分 業(yè)務(wù)流程圖數(shù)據(jù)流程圖功能分析圖數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)加工處理的描述 管理信息系統(tǒng)流程設(shè)想圖 3系統(tǒng)設(shè)計部分 功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計 輸出設(shè)計（主要指打印輸出設(shè)計） 存儲文件格式設(shè)計（數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計） 輸入設(shè)計（主要指數(shù)據(jù)錄入卡設(shè)計） 代碼設(shè)計（職工證號和部門代號等） 程序設(shè)計說明書 4 系統(tǒng)實施部分 程序框圖 源程序 模擬運行數(shù)據(jù) 打印報表 系統(tǒng)使用說明書 5 附錄或參考資料 6 心得體會 1 系統(tǒng)概述（現(xiàn)狀分析，系統(tǒng)目標等）用戶需求調(diào)研和分析某公司共有員工 xx 人. 公司下設(shè)總務(wù)處、財務(wù)處和房產(chǎn)處等， 根據(jù)對某公司的

2、關(guān)系系統(tǒng)進行調(diào)查，得到工資發(fā)放過程及有關(guān)關(guān)系：公司每月月 末發(fā)放工資，發(fā)放前的工資處理過程是每月的 20日到 23日由財務(wù)科根據(jù)存檔的上月 工資發(fā)放清單和人事科送來的員工及工資變動表填寫本月工資發(fā)放清單中的前四項 （及姓名、基本工資、津貼、扣房費）。總務(wù)科與每月 24 日將扣款清單送交財務(wù)科， 由財務(wù)科按扣款清單將扣款數(shù)填入本月工資發(fā)放清單。最后算出每位職工的應(yīng)發(fā)工資 數(shù)，并填入工資發(fā)放清單，為工資發(fā)放人員發(fā)放工資做好準備。該公司工資具體業(yè)務(wù)流程如下每月 25日至 28日，房產(chǎn)處將本月職工住房的房費 和電費扣款清單報送財務(wù)處，總務(wù)處將補貼費清單報送財務(wù)處。財務(wù)處按期列出一份 職工借支應(yīng)扣款清單

3、此外，人事部門及時向財務(wù)處提供下列信息：1）若有職工在內(nèi)部各部門之間調(diào)動工作情況發(fā)生，則提供這些職工的姓名、由何 部門調(diào)至何部門工作、工資發(fā)放變動情況等。2）若有人員調(diào)入公司工作，則應(yīng)提供調(diào)入者的職工號、姓名、調(diào)入何部門、以及 有關(guān)調(diào)入者工資方面的數(shù)據(jù)，還有他們的工資開始發(fā)放的月份，據(jù)此，財務(wù)處的工資 管理會計員建立調(diào)入者的職工工資臺帳帳頁。3）若有職工調(diào)離，則要提供調(diào)出人員的姓名、所在單位和終止發(fā)放本人工資的月 份4）若調(diào)整工資， 則應(yīng)提供全體職工工資調(diào)整變動情況清單和調(diào)整后工資從哪個月 份開始發(fā)放。當財務(wù)處收到各部門報送來的扣款單、補貼清單和其它有關(guān)職工工資變動通知單 后，財務(wù)處的工資管理

4、會計就可以依據(jù)上個月份的職工工資臺帳制做本月職工工資臺 帳，接下來，工資管理會計員再根據(jù)填制好的本月份職工工資臺帳，花費一個星期左 右的時間制作出一式兩份的本月份全校職工工資發(fā)放單（按部門制作）和本月份工資 匯總表。工資管理會計員依據(jù)工資匯總表上的“實發(fā)工資”合計數(shù)字，從銀行提回現(xiàn) 金，并于下月的 5 號將本月份職工工資發(fā)至職工手中。2系統(tǒng)分析部分業(yè)務(wù)流程圖房費單扣款補貼的管理扣款補貼單房產(chǎn)處扣款清單職工工資變動單人事變動工資變動通知單的管理員補貼清單工工資匯總表扣款補貼單工資發(fā)放管職工工資臺賬工資變動清單*理職工財務(wù)職工工資變動單財務(wù)處2.1.1扣款補貼管理每月25日至28日，房產(chǎn)處將本月職

5、工住房的房費和電費扣款清單報送財務(wù)處， 總務(wù)處將補貼費清單報送財務(wù)處。由財務(wù)處統(tǒng)計處理。2.1.2事變更管理學(xué)校人事部門及時向財務(wù)處提供下列信息：1 ）若有職工在內(nèi)部各部門之間調(diào)動工作情況發(fā)生，貝U提供這些職工的姓名、 由何部門調(diào)至何部門工作、工資發(fā)放變動情況等。2 ）若有公司外人員調(diào)入工作，則應(yīng)提供調(diào)入者的職工號、姓名、調(diào)入校內(nèi)何 部門、以及有關(guān)調(diào)入者工資方面的數(shù)據(jù)，還有他們的工資開始發(fā)放的月份，據(jù)此，財 務(wù)處的工資管理會計員建立調(diào)入者的職工工資臺帳帳頁。3 ）若有職工調(diào)離，則要提供調(diào)出人員的姓名、所在單位和終止發(fā)放本人工資 的月份。4）若調(diào)整工資，則應(yīng)提供全校教職工工資調(diào)整變動情況清單和調(diào)

6、整后工資從 哪個月份開始發(fā)放。2.1.3工資發(fā)放管理房產(chǎn)處將本月職工住房的房費和水電費扣款清單報送財務(wù)處，總務(wù)處將托兒 費扣款和通勤職工的交通補貼費清單報送財務(wù)處。財務(wù)處按期列出一份職工借支應(yīng)扣 款清單。然后再根據(jù)人事處的人事變更情況調(diào)整員工工資。財務(wù)處收到各部門報送來 的扣款單、補貼清單和其它有關(guān)職工工資變動通知單后，財務(wù)處的工資管理會計就可 以依據(jù)上個月份的職工工資臺帳制作本月職工工資臺帳。然后再根據(jù)工資臺帳制作員 工工資發(fā)放單和本月份工資匯總表。工資管理會計員依據(jù)工資匯總表上的全?！皩嵃l(fā) 工資”合計數(shù)字，從銀行提回現(xiàn)金，并于下月的 5號將本月份職工工資發(fā)至職工手中數(shù)據(jù)流程圖公司每月月末發(fā)

7、放工資，發(fā)放前的工資處理過程是每月的 20日到23日由財務(wù)科 根據(jù)存檔的上月工資發(fā)放清單和人事科送來的員工及工資變動表填寫本月工資發(fā)放 清單中的前四項（及姓名、基本工資、津貼、扣房費）。總務(wù)科與每月24日將扣款清單送交財務(wù)科，由財務(wù)科按扣款清單將扣款數(shù)填入本月工資發(fā)放清單。最后算出 每位職工的應(yīng)發(fā)工資數(shù)，并填入工資發(fā)放清單，為工資發(fā)放人員發(fā)放工資做好準備。功能分析圖處理功能分析設(shè)計開發(fā)這個工資管理信息系統(tǒng)的目的就是減少該公司工資業(yè)務(wù)管理的工作量， 提高工作效率的同時也少出錯率。把工作人員從繁瑣的業(yè)務(wù)過程解脫出來，利用計算 機實現(xiàn)工資管理的信息化，計算機化，為公司提供更全面快捷的服務(wù)。設(shè)計這個系

8、統(tǒng) 要完成的功能主要有：1）與公司其他系統(tǒng)的接口功能；2）員工基本信息數(shù)據(jù)的 添加，修改，刪除3）員工工資的瀏覽；4）員工工資的計算；5）工資報表打??；系統(tǒng)在設(shè)計時需要考慮的另外一個重要問題就是設(shè)計的系統(tǒng)必須作到員工基本 信息數(shù)據(jù)的輸入，修改，刪除，系統(tǒng)只有在有了這些基本的數(shù)據(jù)之后才能正確工資臺 帳，為公司的服務(wù)。作為一個工資管理信息系統(tǒng)，應(yīng)該可以根據(jù)其他外界因素的變化及時的對工資標 準作出修訂，按照現(xiàn)行的標準及時的計算出每個月的職工工資清單。在新系統(tǒng)中可以設(shè)計一個頁面來瀏覽每個月的員工工資額，可以查詢每個該公司 的每個員工的歷年每個月份的工資額。應(yīng)發(fā)工資= 扣款合計= 實發(fā)工資=:基本工資+

9、附加工資 :房費+電費+缺勤費:應(yīng)發(fā)工資-扣款合計。添加工資管數(shù)據(jù)字典本系統(tǒng)編制的數(shù)據(jù)字典采用圖表格式，應(yīng)寫出數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存 儲、處理邏輯和外部實體各一個表。以下的數(shù)據(jù)字典以數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)為例，說明了數(shù)據(jù)字典的制作。數(shù)據(jù)項的定義編號：SI01-06名稱：員工的編號簡述：每個員工有一個唯一的編碼（員工號的第一、二位表示部門號,最后兩位表示職工編號）值類型：字符型長度：4取值范圍：00000009999999數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義編號：DS03-01名稱：員工基本情況簡述：記錄員工的基本信息和工資明細組成：員工號+員工姓名數(shù)據(jù)流的定義編號：F01名稱：工資報表別名：工資檔案簡述：說明員

10、工的工資情況，以及公司的財務(wù)情況組成：應(yīng)發(fā)工資二基本工資+附加工資扣款合計二房費+電費扣款+缺勤扣款實發(fā)工資二應(yīng)發(fā)工資-扣款合計數(shù)據(jù)流向 來源：各個工資報表去向：財務(wù)部門流通量：大約100份/年數(shù)據(jù)存儲的定義別名：工資明細名稱：員工工資情況簡述：記錄各項工資的表格，記錄了各種工資情況組成：員工號+員工姓名+ 實發(fā)工資+工資發(fā)放日期存儲方式：按員工號的先后順序排列處理邏輯的定義編號：P1名稱：工資計算處理簡述：匯總來自各個部門的數(shù)據(jù)，計算員工的工資情況輸入數(shù)據(jù)流：考勤數(shù)據(jù)，房租和電費，員工的調(diào)配狀況輸出數(shù)據(jù)流：工資匯總單和工資結(jié)算單處理：根據(jù)各部門的費用支出，統(tǒng)計工資分配情況外部實體的定義數(shù)據(jù)加

11、工處理的描述2.5.1 員工信息員工信息瀏覽和員工信息查詢：在員工信息瀏覽子模塊中，可以對員工的編 號、姓名、部門、工資等級等信息進行瀏覽，并可以對員工信息進行添加 記錄，修改記錄，刪除記錄等操作；2.5.2 工資基本設(shè)定包括對基本工資、附加工資，工資額進行修改、添加、刪除。2.5.3 工資匯總在工資管理中，要分別輸入每一個員工的各項工資條款，2.5.4 個人工資瀏覽2.5.5 退出此功能塊為退出系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)流程設(shè)想圖（新系統(tǒng)模型）扣款文件子系統(tǒng)處理流程圖缺勤扣款電費扣款一房費扣款建立扣款文件程序住扣款文件3系統(tǒng)設(shè)計部分功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計員工信息員工信息瀏覽和員工信息查詢：在員工信息瀏覽子模塊

12、中，可以對員工的編 號、姓名、部門、工資等級等信息進行瀏覽，并可以對員工信息進行添加 記錄，修改記錄，刪除記錄等操作；工資基本設(shè)定包括對基本工資、附加工資，工資額進行修改、添加、刪除。工資扣款表的瀏覽工資匯總在工資管理中，要分別輸入每一個員工的各項工資條款, 個人工資瀏覽退出此功能塊為退出系統(tǒng)工資管理系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)圖工資管理信息子系統(tǒng)建更建計新算主主扣和文文款打件件文8印件1.1 *f數(shù)數(shù)建立更數(shù)|數(shù)計打打據(jù)據(jù)主處新?lián)據(jù)算印|印錄維理錄工工入護文入1護資|資單匯輸出設(shè)計（主要指打印輸出設(shè)計） 存儲文件格式設(shè)計（數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計） 輸入設(shè)計（主要指數(shù)據(jù)錄入卡設(shè)計）代碼設(shè)計（職工證號和部門代號等

13、）程序設(shè)計說明書程序設(shè)計說明書系統(tǒng)名財務(wù)系統(tǒng)子系統(tǒng)名稱工資子系統(tǒng)程序名更新工資主文件程序標識符語言FOXBASE日期、輸入文件名文件標識設(shè)備備注上月主D1文件主處理D2文件二、輸出文件名文件標識設(shè)備備注上月主文件D1三、程序功能：更新主文件四、程序處理過程說明上月主文主處理文工資管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計工資管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計1.數(shù)據(jù)庫中的表對象序號名稱作用描述1工資表2工資扣款表存儲職工工資的基本信息存儲職工扣款的基本信息2.表結(jié)構(gòu)設(shè)計2-1工資表的設(shè)計表名稱gon gzi主鍵名稱代碼行的最大字節(jié)數(shù)68估計平均數(shù)據(jù)量10估計表的大小/年1MB序號屬性名稱屬性描述數(shù)據(jù)類型字節(jié)數(shù)備注1DM代碼c

14、har10主鍵屬性，規(guī)則從0102開始2XM姓名char10描述職工姓名信息3BM部門char10描述職工部門信息4JBGZ基本工資float8描述職工基本工資信息5FJGZ附加工資char10描述職工附加工資信息6FF房費char10描述職工房費信息SQL 語句：select * from gongzi表內(nèi)容：2-2工資扣款表的設(shè)計表名稱gon gzikoukua n主鍵名稱代碼行的最大字節(jié)數(shù)46估計平均數(shù)據(jù)量10估計表的大小/年1MBSQL 語句：select * from gongzikoukuan表內(nèi)容：序號屬性名稱屬性描述數(shù)據(jù)類型字節(jié)數(shù)備注1DM代碼Char10主鍵屬性，規(guī)則從100

15、3開始2XM姓名Char10描述職工姓名信息3BM部門Char10描述職工部門信息4KDF扣電費Float8描述職工所扣電費信息5QQKK缺勤扣款foat8描述職工缺勤扣款信息2-3工資匯總表的設(shè)計表名稱工資匯總主鍵名稱代碼行的最大字節(jié)數(shù)66估計平均數(shù)據(jù)量10估計表的大小/年1MB序號屬性名稱屬性描述數(shù)據(jù)類型字節(jié)數(shù)備注1DM代碼char10主鍵屬性，規(guī)則從0102開始2XM姓名char10描述職工姓名信息3BM部門char10描述職工部門信息4JBGZ基本工資float8描述職工基本工資信息5FJGZ附加工資char10描述職工附加工資信息6FF房費char10描述職工房費信息7KDF扣電費f

16、loat8描述職工所扣電費信息8QQKK缺勤扣款float8描述職工缺勤扣款信息9SFGZ實發(fā)工資float8描述職工實發(fā)工資信息SQL語句:select * from gongzi select * from gon gzikoukua nselect gongzi.*,gongzikoukuan.扣電費，gongzikoukuan. 缺勤扣款，gongzi. 基本工資 +gongzi. 附加工資-gongzi. 房費-gongzikoukuan. 扣電費-gongzikoukuan. 缺 勤扣款 as 實發(fā)工資 into 工資匯總 from gongzi,gongzikoukuanwher

17、e gongzi.代碼二gongzikoukuan.代碼select * from工資匯總insert into工資匯總（代碼，姓名，部門，基本工資，附加工資，房費，扣電費，缺勤扣 款 , 實 發(fā) 工 資 ) select gongzi.*,0,0,gongzi.基 本 工 資 +gongzi. 附 加 工 資-gongzi. 房費 as 實發(fā)工資 from gongzi where gongzi.代碼 not in (selectgongzikoukuan. 代碼 from gongzikoukuan) select * from工資匯總 order by 代碼4 系統(tǒng)實施部分程序框圖源程序

18、模擬運行數(shù)據(jù)打印報表系統(tǒng)使用說明書封面2 工資表3 扣款表4 匯總表5 工資表源程序Fri vte Sub Ccmmandl _Cli ok Ad?1 RuuoirXMt dJlTew End SuhPar i-wt e Smt C cmm and2_Cl i de t Wi lb. Ajdadcl. Ejec&r ds&t.Delete.Noveffei! tIf . EOF ThefL .MvLast End 肌 thEnd SubFri vate Sub 匚cmmand3_Cl i ok Fml , Hi deEnd Sub6工資扣款表源程序7匯總表源程序8關(guān)于5附錄或參考資料參考文獻：

19、管理信息系統(tǒng)高等教育出版社6心得體會現(xiàn)在應(yīng)用在大中型企業(yè)的管理信息系統(tǒng)中，幾乎都包括了工資管理模塊。有些環(huán) 境中是由作為大型ERP軟件中的一個模塊引進的，有些是作為企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)的一部 分。這些根據(jù)規(guī)范的西方的管理制度設(shè)計的工資管理軟件，在很多時候還不能完全解 決中國特色的中小企業(yè)的問題，本文介紹研究工作就是要為這些具有中國特色的中小 企業(yè)解決他們在工資管理方面的問題。工資管理是任何企業(yè)單位都需要進行的一項工作，因此，開發(fā)制作工資管理系統(tǒng) 具有較大的社會現(xiàn)實意義。而工資管理是一項瑣碎、復(fù)雜而又十分細致的工作，工資 計算、發(fā)放、核算的工作量很大，一般不允許出錯，實行電子化的工資管理，可以讓 人力資源管理人員從繁重瑣碎的案頭工作解脫出來，去完成更重要的工作。職工工資管理信息系統(tǒng)的實現(xiàn)可以減輕比較繁瑣的手工工資管理更加針對性、便捷性、可視化的管理職工工資。雖然這個系統(tǒng)設(shè)計功能非常簡單，而且我想，在實際運用中，還有些不足，因為 工資的內(nèi)容非常豐富，這里涉及到的