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1、業(yè)主物業(yè)知識培訓(xùn)一、培訓(xùn)目的:二、培訓(xùn)對象: “長江之家”業(yè)主、已簽認(rèn)購書的準(zhǔn)業(yè)主。三、培訓(xùn)方式:集中授課、多媒體演示、現(xiàn)場參觀四、培訓(xùn)內(nèi)容:1、集中授課內(nèi)容物業(yè)由誰來管理一一 江蘇省首家物業(yè)管理中標(biāo)企業(yè)一深圳科技園物業(yè)管理公司,19 年月榮獲 ISO9002 認(rèn)證,本次為“長江之家”制作的物業(yè)方案,更強(qiáng)調(diào)其大型、專業(yè)的服 務(wù)精神。大到全區(qū)監(jiān)控,小到花草修剪,均力爭讓業(yè)主放心滿意。同時(shí)把服務(wù)范圍拓展 至園藝、工程、 、機(jī)電、合約、產(chǎn)業(yè)及建材供應(yīng)等方面。 (穿插該公司以往的業(yè)績,管理 人員受過的消防、急救、擒拿格斗等專業(yè)訓(xùn)練等話題) 物 業(yè)管理公司是什么不是權(quán)利機(jī)構(gòu)而是服務(wù)機(jī)構(gòu)物業(yè)管理公司是受雇
2、于全體業(yè)主并服務(wù)于他們的, 業(yè)主與管理者的關(guān)系是雇傭與被雇傭 的關(guān)系。 有一些管理公司及其員工對自己所承擔(dān)的角色存在著認(rèn)識上的偏差,誤以為自己是權(quán)利機(jī)構(gòu)而非服務(wù)機(jī)構(gòu), 于是就有了動(dòng)輒斷電斷水或是對業(yè)主戶吆三喝四的現(xiàn)象,將主次關(guān)系給顛倒了過來。 這些現(xiàn)象的存在, 不管其產(chǎn)生的原因如何都表明了該管理公司的管理水平 的低下。關(guān)于管理者的權(quán)利和義務(wù), 在我們的公共契約里有嚴(yán)格的規(guī)定。 我們的管理公司及員工 會牢記自己所充當(dāng)?shù)姆?wù)于全體業(yè)戶這一角色, 即使是在督促各業(yè)主遵守管理規(guī)則時(shí), 也始 終必要的禮貌和對業(yè)戶起碼的尊敬。當(dāng)有業(yè)戶違反管理規(guī)則時(shí), 管理人員在指出其錯(cuò)誤時(shí)決不應(yīng)說 “你違反了管理公司的規(guī)
3、 章制度”或者“本公司不允許你這樣做” 等類似這樣的話,而應(yīng)該是向人解釋其行為是違反 了全體業(yè)戶的公共利益,因此,予以糾正是為了維護(hù)包括他在內(nèi)的全體業(yè)戶的共同利益。 物業(yè)管理公司為誰服務(wù)對于深圳科技園物業(yè)管理公司而言,每一位業(yè)主都是尊貴的主人、嘉賓。 物 業(yè)公司為我們服務(wù)什么服務(wù)系統(tǒng): 維護(hù)保養(yǎng)于設(shè)計(jì)與施工階段提供維修及建筑運(yùn)作的反饋信息 設(shè)定維護(hù)管理組織表及運(yùn)作流程 確保建筑物機(jī)電、水暖、照明用電的正常 定時(shí)定期制度從個(gè)人家庭到社區(qū)環(huán)境,做到有序、清潔、衛(wèi)生 綠化園林聘請優(yōu)秀園藝師進(jìn)行綠化整潔工作照料修整園林綠化 適時(shí)種植適當(dāng)花草,更換品種 物業(yè)代理設(shè)立租賃咨詢及代理,建立租戶手冊 物業(yè)理財(cái)
4、先行準(zhǔn)備物業(yè)公共設(shè)施、場地的維修運(yùn)作開支運(yùn)算各項(xiàng)維護(hù)及添置電腦記錄 控制及監(jiān)察其維修費(fèi)用及服務(wù)素質(zhì)確保社區(qū)物業(yè)收費(fèi)合理性,成為您的物業(yè)理財(cái)顧問裝潢設(shè)計(jì)處理住戶與建筑師、顧問承包局有關(guān)增建改建要求提供建材咨詢,物業(yè)裝潢設(shè)計(jì)咨詢并介紹相關(guān)裝潢公司 保安消防中央監(jiān)控管理, 24 小時(shí)影像遍布小區(qū)各出入口交通結(jié)點(diǎn) 數(shù)碼識別系統(tǒng),確保住戶出入安全 安全對講系統(tǒng),嚴(yán)禁陌生人進(jìn)入 進(jìn)入?yún)^(qū)內(nèi)車輛及停車場管理 專職保安 24 小時(shí)定點(diǎn)巡邏 按國家一級消防要求,設(shè)自動(dòng)噴淋系統(tǒng)及先進(jìn)消防設(shè)備 24 小時(shí)應(yīng)急服務(wù)提供 24小時(shí)緊急當(dāng)場工匠服務(wù) 細(xì)致到以下各項(xiàng):a、更換保險(xiǎn)絲、燈泡、電燈及點(diǎn)插頭b、修理水管爆破及阻塞c
5、、修理門戶及窗戶的鎖頭文娛活動(dòng) 1、社區(qū)通訊2、聚會物業(yè)管理的日常工作包括:1、保安服務(wù):守衛(wèi)及巡邏,收發(fā)郵件,業(yè)戶搬遷及裝修監(jiān)督。2、清潔服務(wù):公共地方清潔及處理垃圾。3、財(cái)務(wù)管理:代收管理費(fèi),定期制作收支平衡表,控制日常支出。4、綠化保養(yǎng):中央控制系統(tǒng),空調(diào)系統(tǒng),電梯,供水供電系統(tǒng)操作。5、設(shè)備保養(yǎng):中央控制系統(tǒng),空調(diào)系統(tǒng),消防系統(tǒng),電梯,供水供電系統(tǒng)操作。6、維修保養(yǎng):中央控制系統(tǒng),空調(diào)系統(tǒng),消防系統(tǒng),電梯,供水供電系統(tǒng),閉路電視及公 共天線之日常維修及定期維修;樓宇維修。7、咨詢投訴:接受咨詢及處理投訴。 專項(xiàng)事務(wù)包括:1、物業(yè)保險(xiǎn)事宜2、樓宇移交事宜3、召集業(yè)主大會4、公關(guān)事務(wù)(與供
6、水供電部門,消防部門,電信,煤氣部門,街道,派出所等) 突發(fā)事件處理包括:1、緊急疏散2、火警應(yīng)變3、罪惡事件4、人員受傷或急病5、水管爆裂或意外停電6、電梯故障7、臺風(fēng)或雷暴是入住后才開始服務(wù)嗎一一物業(yè)管理從零做起一全程物業(yè)管理隨著人們生活質(zhì)量要求的不斷提高, 現(xiàn)代樓宇的質(zhì)量也越來越高。 建筑設(shè)計(jì)、 功能和設(shè) 備配置先進(jìn), 技術(shù)含量越來越高, 這使得物業(yè)管理的難度和專業(yè)技術(shù)要求也越來越高, 因此 物業(yè)管理服務(wù)應(yīng)該盡早介入, 以便盡可能詳盡地掌握整個(gè)物業(yè)的內(nèi)部情況, 使日后的管理工作得以順利進(jìn)行。比如一些隱蔽工程(如管線布置,設(shè)備擺設(shè)等),如果不早介入就很難徹底了解清楚,同時(shí)也無法避免一些施工
7、上的錯(cuò)誤,如此,則將會使日后的維修、保養(yǎng)難度和費(fèi)用都大大提高。有鑒于此,物業(yè)管理服務(wù)最好是在物業(yè)開發(fā)的初始,即基礎(chǔ)工程建設(shè)開始就介入,但此時(shí)不是全面介入, 通常只是由一位熟諳工程和設(shè)備的專家參與,該專家將根據(jù)物業(yè)管理的需要對有關(guān)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和設(shè)備等技術(shù)性問題提出專業(yè)意見,并且參與部分工程懂得施工監(jiān)管,同時(shí)可以培養(yǎng)未來的物業(yè)管理技術(shù)骨干。交付使用前的物業(yè)管理服務(wù)表面上看是為發(fā)展商提供的,然而這一服務(wù)的目的, 是為了日后的管理服務(wù)盡可能合理及能夠順利開展,并且最大限度地控制成本,因此歸根結(jié)底還是為了業(yè)戶的利益。因此可以這樣說,重視交付使用前的物業(yè)管理工作也是表明了發(fā)展商對客 戶的責(zé)任感。物業(yè)管理專家分
8、為兩類, 一類是技術(shù)方面的專家, 他應(yīng)該是精通所有物業(yè)設(shè)備系統(tǒng)以及 管線布置,同時(shí)也要對建筑結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和施工有相當(dāng)?shù)牧私狻?技術(shù)專家是最早介入物業(yè)開發(fā)經(jīng) 營的,其任務(wù)是根據(jù)物業(yè)管理需要, 從結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),建筑施工,設(shè)備配置和安裝等方面向發(fā)展 商提供專業(yè)咨詢服務(wù),從技術(shù)角度最大限度地降低物業(yè)管理成本。技術(shù)專家在整個(gè)物業(yè)開發(fā)過程中起著很重要的作用,他首先回審核整個(gè)建筑設(shè)計(jì)圖紙,尤其是設(shè)備層的設(shè)計(jì)圖紙更是要瞪大牛眼,一點(diǎn)也不放過,之后就會從物業(yè)管理需要的角度提出修改意見并與設(shè)計(jì)師一起商討直至滿意;對于設(shè)備配置,他會結(jié)合物業(yè)具體情況, 建議發(fā)展商采用什么設(shè)備。同時(shí),他還要與設(shè)計(jì)師詳細(xì)商討設(shè)備的擺放、管線的布置、通風(fēng)系統(tǒng)、冷卻水塔擺放位置等技術(shù)細(xì)節(jié)。管理費(fèi)物業(yè)管理成本包括以下基本內(nèi)容:O公共水電費(fèi)用,包括:公共照明系統(tǒng)用電和清潔、綠化、消防、冷卻等用水。O設(shè)備維修保養(yǎng)費(fèi)用,包括:、給排水系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、自動(dòng)控制系統(tǒng)、輸配電及弱電系統(tǒng)、 公共照明系統(tǒng)、閉路電視及公共天線等。O清潔、綠化費(fèi)用,包括:公共地方清潔、垃圾處理、綠化保養(yǎng)等。O員工薪金、福利,包括:工資、津貼、勞保等。O行政管理支出。O工具及材料費(fèi)用分?jǐn)?。O不可預(yù)見費(fèi)。O管理公司、酬金。為什么要請物業(yè)公司,發(fā)展商自己管理不是費(fèi)用更低?現(xiàn)在很
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